外语学院学生会工作制度,管理要求,学生会章程

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1、商丘师范学院外语学院学生会工作职责第一章 总则商丘师范学院外语学院学生会手外语学院团总支的直接领导，作为我院同学的忠实代表，学生会以“自我教育，自我管理，自我服务”的工作态度，秉承“立足本职，服务同学”的使命感，活跃在同学身边。通过个人自荐或老师推荐等方式，经审核后产生干事或委员等一批学生优秀工作人员。 目前商丘师院外语学院学生会下设：办公室，组织部，宣传部，学习部，文艺部，体育部，公寓部，社会实践部，就业指导部，共一室八个部门。为保证学生会工作的正常开展，严肃内部纪律，使我院学生会具有更强的凝聚力和战斗力，特以此条例加强对学生会的管理。第二章 工作理念第一条，学生会的宗旨：全心全意为同学服务

2、。第二条，学生会口号：成长。第三条，学生会作风：传承，务实，创新，进取。第四条，学生会目标：构建商丘师范学院外语学院特色的学习风气和学生文化圈。第三章 行为规范一， 言语举止文明，着装整洁得体。二， 工作认真负责，积极充满热情。三， 学习工作适时安排，两者兼顾。四， 无违反校纪校规和不及格的行为和现象。第四章 干部管理制度第一条， 学生会干部是指干事（包括干事）以上的所有干部。第二条， 学生会干部是学生的典范，必须处处以身作则，在学生中树立良好的形象和威信，努力做到： 1、必须讲政治、讲学习，积极向上，严格遵守各项规章制度，勤奋学习，学习工作全面发展，并在同学中有良好的形象和影响力； 2、必须

3、具备较高的思想素质和集体荣誉感，有坚定正确的政治方向和较高的思想觉悟，关心国家大事，关心学校和学生会的发展，视学校耻辱为自己荣辱； 3、工作态度必须认真，认真对待本职工作，善于在工作中思考和探索，创造性地完成工作任务，不推卸责任，不拖拖拉拉。有较强的是非判断能力，秉公办事；4、发挥学生会的桥梁和纽带的作用；关心团结同学，维护同学们的正当利益，准确，及时向学院反应同学们的意见。具有扎实勤奋的工作作风和全心全意为同学服务的信念。 5、具有较高的道德素质，模范遵守“八荣八耻”，尊重学校领导、教职工和学生； 6、组织各类学生活动，在同学中起到表率作用，积极主动参加和组织各种有益的课外活动和实践，德智体

4、全面发展。第三条， 学生会一般不允许本学期中途离岗，有特殊情况者，须向团总支递交辞职报告，待批后卸任，否则按照撤职处理。第四条， 干部的任免应征求团总支的意见，并结合个人意愿，考核档案等进行。第五条， 对工作，成绩突出并考核优秀的干部，给予奖励。第六条， 对工作不力和犯有错误的学生干部，视情节严重给予批评教育或处分。第七条， 干部的任免，奖励，处分应向全院公布。干部的考核结果应通知本人。第八条， 成员的基本权利和义务有参加例会和学生会组织的各项活动的权利；有选举和被选举权；有对学生会工作进行讨论，提出建议和批评的权利；有维护本学生会的名誉和利益的权利和义务；有遵守本章程、服从领导、完成老师安排

5、的工作任务的义务；有保护、爱惜学生会的一切财物的权利和义务。第五章 干事考察制度第一条：考察时间（一）经任用的学生会培养对象，须经1-2月的基本考察，考察合格后，方可转为学生会正式成员。如有特殊情况，经会议讨论另行确定。（二）考察结束后，由各部门部长依表现对其进行全面，综合，客观的评价，并汇成书面材料提交常委会讨论，决定是否正式任用为干事。第二条：考察要求（一）学生会工作人员应对学生会工作热情，有团队意识，能主动，积极参加学生会的整体活动中，善于维护学生会形象，敢于创新。（二）基本考察要求1，考察期间没有处分记录；2，考察期间考勤和学习成绩合格；3，考察期间能够工作态度积极，能得到本部大多数人

6、认可；4，考察期间工作有创新，能积极主动开展学生会工作的优先录用第六章 各部职能主席团：1、全面负责学生会日常工作、负责组织学生会工作计划的制定和实施，并抓好阶段性工作总结；2、定期总结学生会工作、向院系领导汇报；3、加强学生会的自身建设，引导学生会成员树立吃苦耐劳、全心全意为广大师生服务的思想，提高个人工作能力，搞好团结； 4、关心学生会成员的学习、工作、思想和生活，充分调动成员的积极性； 5、主持制定学生会的各项规章制度，并负责督促执行； 6、与院学生会及院系领导、老师保持密切联系，及时反映同学们的思想及合理建议，争取各部门对学生会工作的大力支持； 7、根据学校和学生会的有关规章，对学生会

7、成员提出奖励、处罚等建议；副主席：1、协助主席开展全面工作，重点抓好所分管部门的工作；2、协调、督促各部门的工作，及时掌握工作动态，向主席提出建设性建议，提高学生会的工作质量；3、主席不能正常履行职责时，代替主席负责全面工作。组织部：该部门是是协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能的部门。1、熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况； 2、严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作； 3、负责业余团校、学生干部培训班的组织工作； 4、督促检查系部团总支、团支部组织生活开展情

8、况；协助团委做好“五四”奖先工作和团总支平时考核工作； 5、推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作； 6、做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作；宣传部：该部门是校内及院系与同学们交流的桥梁，主要负责院系宣传工作并组织配合各班级进行宣传工作。 1、对本部门成员进行合理分工，组织各成员了解和学习宣传技巧，力求宣传形式创新，内容体裁丰富，舆论导向正确。 2、在全系范围内组织开展形式多样，适合我系学生特点的活动，如组织开展征文、书画、演讲等比赛，对同学们起到锻炼能力，陶冶情操的作用； 3、安排、协助并监督各班宣传委员开展好宣传工作（如每周英语宣传

9、版面）4、及时把校、院系的活动以通知、通讯等向校报、校广播站投稿；充分利用广播站、宣传栏、校园网等宣传工具，对系团总支的各项工作进行及时、有效的宣传。5、加强与院学生会宣传工作的联系和交流，力求做到工作的协调性、统一性。 学习部：该部门是树立院系良好学风，带动同学们积极主动学习的关键。主要负责组织、引导、监督同学们的学习工作。 1、反映学生对教学工作的意见和要求，收集学生对教学工作的建议，传达系领导、老师对教学工作的安排和布置。2、积极组织学生会开展有利于学习的各种活动，调动学生学习的积极性，树立良好的学习风气。 3、在每届新生入学教育中、组织老生向新生交流学习经验，促进新生尽快适应大学学习环

10、境。 4、了解学生学习中的各情况，及时反馈有关的信息，为系领导决策提供参考。5、注意同学生会其它的部门的协调与配合。 6、经常向系领导、学生会汇报工作，认真听取他们的意见，及时完成交给的各项任务。文艺部：该部门是院学生会内从事文艺交流、艺术指导的部门，是学生会的艺术大使。主要负责文艺汇报、交流工作，丰富广大同学们的业余生活，并适时地为同学们提供展现自我的舞台。1、负责策划我院文艺生活，并协助校大型文艺演出及相关的文艺活动（如周末文化广场等）；2、负责组织开展其他文艺活动、比赛；3、协助并监督各班的文艺委员开展各项文艺活动。体育部：该部门是院学生会中帮助同学们提高身体素质，加强体育锻炼的部门。主

11、要负责院队的日常体育训练及各种体育赛事的组织和引导。 1、负责掌握学校、本系体育教学方针,协助学校、本系进行体育教学工作。 2、负责根据学校院系的总体需求,规划和组织各类普遍性极强的体育活动，动员同学们积极参加体育锻炼。 3、负责通过各种方式和途径宣传体育工作的重要性,增强同学们的体育观念,促进群众性体育运动的发展,动员同学们积极参加体育锻炼。 4、负责通过体育活动发现和培养体育积极分子,加强体育队伍建设和管理。5、负责校及系运动会前运动员的选拔及训练。6、负责系篮球、足球等院系级队伍的训练及比赛安排。 社会实践部：该部门是院学生会的外交部门。主要负责加强与外联系，提高学生的人际交流能力，同时

12、为学生提供良好的社会实践机会，为学生会的进一步完善提高资金帮助。1、以“积极投身社会实践，热心帮助同学，竭诚服务社会”为宗旨，负责各项社会实践工作，做好寒暑期等社会实践组织管理工作，2、并做好成绩评定，开展大学生青年志愿者活动，为学生发展做出贡献。3、负责各项活动的外联部分，加强与其他院系的交流与合作。协助各部开展各项活动的后勤工作。公寓部：该部门是同学们的生活后勤服务部门。主要负责宿舍日常生活状况的管理及宿舍卫生、安全工作。1、负责对在宿舍使用违规电器和大功率用电器进行不定期检查；2、检查和督促各公寓的卫生情况，配合学院学生处、后勤等部门重点抓好学生宿舍、教室、食堂和校园的环境卫生。批评和制

13、止各种破坏公共卫生的不良行为和习惯；3、负责全院宿舍卫生的安排与检查评比。（每两周一次宿舍卫生大检查）4、开展 “文明宿舍”等的评比活动，表彰在卫生工作中成绩突出的班级和个人；就业指导部：该部门是以探讨和交流大学生就业为目的，及时了解大学生就业过程中存在的问题，帮助同学们开展自我教育、自我管理和自我服务的部门。1、负责协助辅导员整理系各应届毕业班学生各类信息、数据，建立毕业生就业信息库；2、负责指导应届毕业生填写并审核与毕业、就业相关的各类表格；3、负责开展以提高应届毕业生就业技能为目的的系列活动；4、负责协助院、系、企业召开各类宣讲招聘会；5、积极配合有关老师组织开展大学生职业生涯规划大赛、

14、创业设计方案大赛等活动，并鼓励大学生开展创业方面的尝试；办公室：1、负责各种文件的收发、登记、转递、转阅、管理、归档；2、做好例会记录； 3、负责安排工作人员值班，接待宾客来访； 4、协调各部门之间的关系； 5、做好学生会的档案管理工作；第四章 管理制度第九条 组织制度1、院学生会的组织原则是民主集中制2、院学生会实行主席负责制，主席团为院学生会委员会的最高决策机构，直接向老师负责，主席团由若干名委员组成，主席团的职权是：（1）、 决定院学生会主要干部的任免（2）、审定批准院学生会总体工作和具体工作的计划和总结。（3）、通过秘书处组对院学生会总体工作、各部工作、干部进行监督。（4）、决定院学生

15、会的重要工作。3、各部部长、副部长由主席团讨论，经指导老师审核决定，各部干事由各部部长、副部长讨论决定，报秘书处备案。4、院学生会各部门实行分工负责，各部门须切实履行自身职责，并有义务支持和协助其他部门开展工作。5、学生会工作应根据学生会工作计划独立展开，学生会应协助校团委和院分团委组织各种大型活动。第十条 日常工作纪律制度1、各部门必须做上阶段的工作总结，并提交下阶段活动的计划和具体方案。2、各部门的工作服从主席团决定，有情况应及时向上一级汇报，各部长还须配合学生会相应部门开展工作。3、各干部应及时按质按量完成本职任务，不能完成者应尽快主动向上级说明和阐述原因，无故不进行工作者，视情节轻重分

16、别给予警告、撤职等处分。4、各干部对必须参加的活动积极参加，无故推脱的将根据本章有关规定处理。第十一条 档案管理制度为完善学生会的管理，使学生会工作更清晰明了，制度档案制度如下：一、工作计划档案1、院学生会各个职能部门每学期初必须交一份工作计划学期末作一份工作报告。2、主席团在学期初应制定学生会本学期的工作方案，并在期末作工作报告。二、大型活动档案 在每次大型活动之前负责部门应递交详细的计划和经费预算，由主管部门负责人对活动的时间、地点、人事、活动内容及过程经秘书处核审方可入档。活动总结包括：活动策划、通知、流程（包括工作安排）、结果、活动总结、账目清单。三、院学生会干部工作档案1、由本部本人

17、填写工作档案、包括姓名、职务、所在班级、宿舍电话、本人所作所为、取得成果等并附上级或老师的评价。2、干部任职满后必须递交一份详细的述职报告、总结在职期间工作内容及经验教训，经院学生会办公室审核方可存入档案。四、各部门的工作档案包括组成成员，部门职能与所开展工作，取得的成果及工作计划。五、学生会资料属院学生会所有，由办公室严格管理，一般情况下不予外借。第十二条 例会制度1、学生会例会将会视具体情况定期召开，商讨近期工作情况。2、每次例会必须到场的人员为学生会全体成员。各部门也需定时召开例会，时间地点由各部门自定。3、例会的主要议程是汇报各部门前一周的工作情况，并设定下一个周的工作计划和工作重点，

18、以及在工作中遇到的问题和想法。4、所有人员需准时到会，不得无故缺席、迟到、早退，如遇事、病假者，需事先请假并说明原因。第十三条 请假制度1、事前填写请假条，事后不补假；2、学生会例会请假需经团总支书记批准，记入考勤；3、因公事请假需要由团总支书记批准，不记入考勤；4、迟到、早退、请假累计达三次者，记一次旷勤。第十四条 考勤制度1、学生会的各项会议与活动，学生会各成员必须准时参加。不得无故迟到、早退或缺席。有特殊情况必须递交请假条，以待批准，未经批准，迟到3次、早退3次按旷勤一次处理。2、如遇学校及院系大型活动（如校运会等），学生会成员实行签到制。3、在学生会的大型工作和活动中，成员必须自觉佩带

19、工作卡，以代表成员身份。 第十五条 申请制度学生会各部长或成员需要展开具体（非常规性）的工作必须事先向上一级申请：部内成员向副部长申请，副部长向部长申请，待申请批准后，方可拟定具体计划开展工作，不得擅自发动开展。未经申请的活动出现不良影响与后果，将由擅自发动开展者负责与解释，主席（团）一概不予解释。第七章：学生会公章使用制度学生会公章室学生会组织的标志及其权利的象征，它体现着学生会的社会地位和组织责任，学生会各成员必须尊重公章。第一条：凡是学生会上报，下发和对外交流的正式文件均需加盖学生会公章。第二条：学生会成员有权使用公章，对外使用公章时，必须由办公室记录在案（申请部门，时间，文件名称，盖章

20、数量，审批人，经手人，盖章人等）第三条：公章由学生会办公室负责保管。第四条：各部门需要以学生会名义下发的正式文件（函件，检查报告）需要登记在册后，交办公室加盖公章。学生大型活动正式文件和对外交流正式文件，必须由学生会例会全体通过，团总支同意后，方可盖章。第五条：任何随意违反上述规定的部门或者个人将在例会上予以警告，事件直接负责人将做留职查看处理。第六条：盖章前办公室人员必须仔细阅读文件，对一些行文不规范（字体潦草；有明显改动痕迹；表达不清；落款单位不明）的文件，应拒绝加盖公章。第八章：档案管理一：学生会学生干部，干事，成员花名册一式三份，存于团总支书记，学生会主席，办公室各一份，便于考勤和管理

21、。二：学生会例会考勤由办公室负责做好记录，以备考核干部，干事之用。三：学生会各部开展活动后，及时把开展活动的策划，总结及PPT文字图片记录交到办公室，以便查询总结使用。第九章：例会，活动考勤制度一，原则上每隔一周举行一次全体学生会会议，如有特殊情况另行通知。二，办公室必须做好考勤，并做好会议记录，存档以备后用。三，各部门自行开展会议，活动。由各部负责人做好考勤记录，并于会议，活动结束后及时把考勤记录交到办公室备份。四，凡受到学生会会议或活动通知，必须准时出席。原则上需提前十分钟到场。五，学生会全体成员必须准时参加例会，不得无故缺席，有事不能参加例会者，需与各部部长联系，特殊情况除外，否则按缺席

22、处理。六，例会实行会前点名，会后签到制度（点名未到签到到者，算迟到；点名到签到未到者，算缺席）。签到时，须由本人自己填写，任何人不得代签，一经发现，严肃处理。七，会议，活动迟到三次算一次缺席；缺席三次按照自动辞职处理（特殊情况除外）。八，学生会活动三次未参加者按照离职处理（特殊情况除外）。九，请假超过一学期所召开会议和组织活动总数三分之一者，取消评优，评先资格（特殊情况除外）。十，会前，所有手机等通讯工具需调成静音，不得影响会议纪律。会议中，不许做其他于会议无关的事情，不许交头接耳，不许随便走动。第十章：奖惩标准和制度一，参考标准主要分为工作态度，工作能力和学习成绩三个部分。1，工作态度：包括

23、考勤情况，活动参与情况，对工作的重视和负责情况，执行任务的积极性，遵守校纪校规以及学生会各项规章制度情况。2，工作能力：包括工作成效，任务完成及时性，处理问题和解决困难的能力，团队协作能力以及人际关系情况，发现问题或提出意见以及建议情况等。3，学习成绩：以前一学期的学习成绩为准。二，奖惩制度1，奖励经各部门推选，审核，并报院团总支审批，每学年评选出“优秀学生干部”，“优秀团员”，“优秀个人”等（结合学生会活动，工作及成员表现等具体情况公平公正公开合理评选）。 关于学生会各部门组织策划的活动对于热爱工作者，积极配合并顺利完成各项活动者给予相应的奖励以资鼓励（需严格遵守公平公正公开的原则合理评选）

24、。 对于学生会部门表现突出者，有重大贡献者给予相应的奖励（需严格遵守公平公正公开的原则合理评选）。2，处分 不遵照管理工作制度，无视工作职责，玩忽职守者，视情节严重给予批评，警告，直至劝退。 受院级处分者，视情节严重，做出内部警告或就地免职，直至取消学生会成员资格。 个人在工作中发现能力不足，如：工作效率差，工作与学习严重冲突，缺乏工作热情等情况，可以向团委提出书面辞职申请。 工作态度不积极，利用工作之便以公谋私，以公利己者，各部部长上报学生会，严肃处理，可以劝其退出学生会。 同学们对其工作有较大意见者，受到校纪校规处分者，挂科情况严重者，团委可以劝退出学生会，学生会亦有权利通过召开部长会议，

25、对其罢免。第十一章：财务制度一， 学生会的资金来源为学校或者院里拨款，以及社会企业，商家赞助。二， 学生会的资金支出仅限于举办学生会的各项活动，不得挪作他用。三， 学生会的财务制度坚持公开透明原则。四， 学生会财务由院党总支书记，副书记审批，团总支书记参与管理，办公室做好支出记录，其他部门负责监督。第十二章：附则（一）所有学生会成员都必须严格遵守此规定，各部门负责人应组织其成员认真学习落实本规则。（二）本规定自公布之日起实施。（三）在实施过程中，若有三分之一以上成员认为本章程个别条款需要修改，则先提交学生会全体成员例会讨论。若三分之二以上成员同意，则可以修改相应条款。（四）商丘师范学院外语学院学生会学生会对本规定有最终解释权。商丘师范学院外语学院学生会