会议保障方案

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1、 会议期间的保障工作安排 1月20日A. 13：00-17:00时剧场布置会议会标, 主席台摆放红旗、悬挂会徽、会议条幅，开启并检查会场内照明。实施人员: 完成情况反应工程保安部B. 15：00时配合横幅制作人员落实分会场悬挂会标。实施人员: 维修工段，完成情况反应工程保安部C. 检查4台员工电梯运行、停层情况, 要求除24楼和1115楼不停层外, 其余楼层均可内外呼梯停层实施人员: 电梯维保人员，完成情况反应工程保安部1月21日A. 8: 00时检查各会场会标悬挂完成情况检查人员: 检查情况反应总监B. 8: 30时起检查布置酒店剧场、5楼会议室、16楼会议室、18楼会议室、20楼会议室、2

2、0楼会议室、36楼会议室用音频设备。注: 16楼、18楼、20楼三个会议室各用话筒3只, 其余5只分会场各用话筒2只。要求各会场的音频设备安置到位实施人员: 弱电工段，完成情况反应工程保安部C. 12: 00时起控制酒店地面停车位 实施人员: 当班车场值守人员D. 检查剧场、5楼和16楼、18楼、20楼卫生间洁卫使用情况, 要求使用正常无堵漏情况 实施人员: 维修工段E. 检查16楼、18楼、20楼会议室空调开机效果实施人员: 空调工F. 客梯内显示屏增设实施人员: g. 车场车位控制: 保存12个主要领导停车位, 地面停车疏理和清场注1: 23日、24日、26日三天因剧场上午有会议, 锅炉晚

3、上不停炉, 凌晨0: 00 时至5: 00时暖空水温下调至35, 5: 00后暖空水温调升至41-42注2: 会议期间,增强楼层和车场管理, 停车位泊车做好引导, 泊车车头位置一致, 大门口仅为即时的上下客停车, 地面停车凭会议车辆证停放1月22日1). 17: 00时会议，会议地点：18楼主席团会议室。 a). 16:00时由弱电工段人员对会场音频设备进行使用复试 b). 14:00时检查18楼会议室空调开启情况 实施人员: 空调工 1月23日1). 8: 10时, 开幕会议 会场地点：剧场。a). 7: 00时保安开启剧场边门, 7: 30时开启剧场大门b). 7: 30时会场工作人员进入

4、岗位(音频弱电、电气、电梯工均至“人大会结束), 开启剧场照明、复查话筒音响效果、翻开剧场自动扶梯( 上行 ),8: 40时关闭自动扶梯, 开幕会结束后,马上更换会徵、会标, ( 10: 00时, 维修工段派1人至剧场,协助剧场内工作人员更换会徵、会标 )c). 5: 00时开启剧场空调, 由当班空调工实施, 空调水温调至42, (注意事先准备好相关场所的钥匙)d). 本日晚上锅炉运行不停炉, 运行要求见前注。e). 10: 00时翻开剧场自动扶梯( 下行 ), 视离场情况,切换一组上行, 15分钟后6台自动扶梯全部上行2). 8: 10时, 会场地点：18楼主席团会议室3). 8: 30时,

5、 会场地点：5楼会议室、16楼会议室、20楼会议室、20楼会议室、36楼会议室 a). 7: 00时会场工作人员进入岗位( 弱电、电工),对音频设备和电器照明进行检查,保障完好。4). 10: 40时, 开幕会议 会场地点：剧场。a).11:10时关闭剧场自动扶梯。会议结束前开启剧场自动扶梯, 运行方向为下行。自动扶梯的开启切换由电梯维保人员负责。5). 人大会后: 会场地点：18楼主席团会议室2月24日1). 8：30时会议, 会议地点：剧场。a). 6：00时开启剧场空调, 由23日空调夜班人员开启。空调暖水水温控制在40-42间(可根据当日气温情况调节).b). 6: 30时保安开启剧场

6、边门, 7: 30时保安开启剧场大门c). 7: 30时会场工作人员进入岗位(音频弱电、电气), 开启剧场照明、复查话筒音响效果d).7:50时开启剧场1-3楼6部自动扶梯, 运行方向为上行,8:50时关闭剧场自动扶梯。会议结束前开启剧场1-3楼6部自动扶梯, 运行方向为下行. 自动扶梯的开启切换由电梯维保人员负责。2). 14: 30时会议, 会场地点：5楼会议室、16楼会议室、20楼会议室、20楼会议室、36楼会议室 a). 13: 50时前完成上述会场进行会场音视设备调试。由弱电工段人员实施。 3). 17: 20时会议, 会场地点：18楼会议室 a). 16: 40时前完成上述会场音视

7、设备调试。由弱电工段人员实施。2月25日 1).8：10时会议, 会场地点：5楼会议室、16楼会议室、20楼会议室、20楼会议室、36楼会议室a). 7: 40时前完成上述会场音视设备调试。由弱电工段人员实施。 2). 9: 00时汇报会, 会场地点：36楼会议室 a). 弱电工段提供笔记本电脑,电视机联接电脑显示, 调试工作于8: 40时前结束 b). 准备提供各类运行管理文档 3). 11: 00时会议, 会场地点：36F会议室 4). 14: 40时会议, 会场地点：剧场。a). 14: 00时前完成上述会场音视设备调试。由弱电工段人员实施。b). 11：00时开启剧场空调, 由本日当班

8、人员开启。空调暖水水温控制在40-41间(可根据当日气温情况调节).c). 14: 00保安开启剧场大门d).14:00时开启剧场1-3楼6部自动扶梯, 运行 方向为上行,15: 00时关闭剧场自动扶梯。会议结束前开启剧场1-3楼6部自动扶梯, 运行方向为下行. 自动扶梯的开启切换由电梯维保人员负责。 e).会后更换会徵、闭幕会标 5). 16: 00时检查初评反应会, 会场地点：20楼会议室 a). 使用投影仪6). 17: 20时会议, 会场地点：18楼会议室。a). 17: 00时前完成上述会场音视设备调试。由弱电工段人员实施。2月26日1). 8：10时会议，举行地点：5楼会议室、16

9、楼会议室、20楼会议室、20楼会议室、36楼会议室a). 7: 40时前完成上述会场音视设备调试。由弱电工段人员实施。2). 8: 30时闭幕会议 会场地点：剧场。a). 6: 20时保安开启剧场边门, 8: 00时开启剧场大门b). 7: 50时会场工作人员进入岗位(音频弱电、电气), 开启剧场照明、复查话筒音响效果c). 7:50时开启剧场自动扶梯( 上行 ),8: 40时关闭自动扶梯, 开幕会结束前, 开启剧场自动扶梯( 下行 )至人员离场后关闭d). 会后更换会徵、闭幕会标e). 5: 30时开启剧场空调, 由当班空调工实施, 空调水温调至42, (注意事先准备好相关场所的钥匙)f).

10、 本日晚上锅炉运行不停炉, 运行要求见前注。3). 11: 00时会议，举行地点： 18楼会议室。a). 10: 40时前完成上述会场音视设备调试。由弱电工段人员实施。 4). 14: 40时闭幕会议，举行地点：剧场。a). 12：00时开剧场空调, 空调暖水水温控制在39-40间(可根据当日气温情况调节).14:00时开启剧场1-3楼6部自动扶梯, 运行方向为上行.15:10时关闭剧场自动扶梯.会议结束前开启剧场1-3楼6部自动扶梯, 运行方向为下行.在剧场召开会议时段内, 按排一人进行设备运行保障巡检工作, 负责巡查人员按有关日程时间按排对相关设备的检查确认。向工程部办公室反应确认情况，所有调试、操作、检查中发现异常情况的，立即汇报。电梯维保单位人员确保遇有电梯故障时，在十五分钟内赶到现场处理，三十分钟内处理完电梯关客事故。遇有变动按通知办理 工程保安部