外贸单据制作全集

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1、单据缮制(学生实训指导手册)实训目标能够熟练掌握国际贸易交易过程中，各种单据的区分和使用。根据给定的合同、信用证或相关的交易条件，制作商业单据、运输保险单据、报关报检单据、附属单据、结汇金融票 据、退税核销单据。任务一会缮制商业单据一.实训目标能够根据合同、信用证等相关交易资料，缮制商业单据，包括商业发票、装箱单。二.背景资料经理要求李斌，跟着王师傅学着制作相关的商业单据。王师傅拿出一份以往填制的发票样张，要求李斌对照资料，自己先自看一看，熟悉一下格式。王师傅告诉小李，作为对商业 发票的补充，还需填制装箱单，主要显示货物的包装、毛重、净重以及尺码方面的情况。那 么，商业发票和装箱单是如何缮制的

2、呢？.任务实施活动1.缮制商业发票操作指导1.分析商业发票1) SELLER注释：卖方一般为信用证受益人(L/C 中 59)3) INVOICE NO.注释：发票号码4) INVOICE DATE注释：发票日期5) L/C NO.注释：信用证编号6) DATE注释：信用证开证日期7) ISSUED BY注释：开证行，通常在买方所在地2) BUYER注释：买方一般为信用证开证申请人(L/C中50)8) CONTRACT NO.注释：合同编号9) DATE注释：合同日期10) FROM注释：启运地，见 L/C中44A11) TO注释：目的地，见 L/C中44B12) SHIPPED BY注释：运输

3、工具名称 如用海运，则还要填写相应 的船名、船次13)PRICE TERM注释：贸易术语注释： 喽头也称为 运输标志注释：货物描述不得使用统称、简称、 必须与信用证中的货 物描述保持一致。并列明/、同型号。（L/C 中45A）注释：数量根据合同或者信用证 中的内容进行填制注释：单价包括币别、金额、计价单位、 贸易术语（L/C 中45A）注释：总值数量*单价TOTAL总计对于不同型号的不同 数量、/、同金额，还 需算出总数、总价总数量总金额14)MARKS 15)DESCRIPTION OF GOODS16)QTY.17)UNIT PRICE18)AMOUNT19) ISSUED BY注释：签发

4、人，即卖方公司名称20） SIGNATURE注释： 签署，卖方公司负责人签名操作指导2.解析商业发票关键词1.INVOICE NO.发票号码2.PRICE TERM贸易术语3.DESCRIPTION OF GOODS货物描述4.QTY数量5.SHIPPING MARKS运输标志6.FROM启运地7.TO目的地8.L/C DATE信用证开立日期9.ISSUED BY签发人10.Fax No.传真号码活动2.缮制装箱单操作指导1.分析装箱单P A C K I N G L I S T7) TOTAL PACKAGES(IN WORDS)注释： 包装总件数（大写）SAY THREE HUNDRED C

5、ARTONS ONLY8） MARKS & NOS.注释：唆头要与L/C及合同相一致若尢，写N/MN/M10) NOS. &9) C/NOS.KINDS OF11) ITEM12)QTY.13). (kg)14) . (kg)15) MEAS (m3)(pcs.)PKGS.注释：纸 箱编号对应不同 货号，根 据包装方 式计算出 不同货号 的包装件数1-100101-200201-300注释：包装件数 根据包装方 式计算出不 同货号的包装件数100 CTNS100 CTNS100 CTNSTOTAL注释：货物描述及 包装应先注总称，然后逐 项列明详细货名MEN S 100 PERCENTPOLY

6、ESTER KNITTEDWINDJACKETM1207M1208M1209 在每一包装件下列 明其包装方式。ONE PIECE IN ONEPOLYBAG,12 POLYBAGS IN ONECARTON注释：件数 注明每种活 好的总件数1200 PCS1200 PCS1200 PC S3600 PCS注释：毛重注明每种货号的总毛重500 KGS500 KGS500KGS1500 KGS注释：净重 注明每种 货号的总净重400 KGS400 KGS400KGS1200 KGS注释：体积 注明每种货号 的总体积350.400M50.4005M 3350.400M151.200M3操作指导2.分

7、析装箱单关键词1./ GROSS WEIGHT毛重2./ NET WEIGHT净重3.PACKAGE包装总件数4.MEAS/MEASUREMENT体积5.CTN (CARTQN纸箱6.CASE NO./ CARTON NO.纸箱编号/包装件号7.GOODS DESCRIPTIONS & PACKING货物描述及包装情况四.体验活动根据下述材料，缮制商业发票和装箱单(1)销售合同SALES CONFIRMATIONNO.: ZHT081115DATE:THE SELLER SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTDADRESSRm 501 Longju Building No

8、. 87 Longju Rd., Pudong Shanghai 200136,2008THE BUYER: GR-TRAG Co., Ltd.A904 Wealth Building,Kando Jinbocho Chiyodaku, Tokyo JapanTel.:+8Fax: +8THE UNDERSIGNED SELLERS AND BUYERS HAVE AGREED TO CLOSE THE FOLLOWING TRANSACTIONS ACCORDING TOTHE TERMS AND CONDITIONS STIPULATED BELOWCOMMODITY AND SPECIF

9、ICATIONQUANTITYUNIT PRICEAMOUNTWOMEN JEANW3301W30012400 PCS1200 PCSCIF TOKYOUSD PCUSD PCUSDUSDTOTAL3600 PCSUSDTOTAL AMOUNT IN WORDSSAY . DOLLARS EIGHTEEN THOUSAND ONE HUNDRED AND TWENTY ONLYPACKING ONE PIECE IN ONE POLYBAG, 30 POLYBAGS IN ONE CARTONSHIPMENT NOTLATERTHAN,2009 , FROMSHANGHATOTOKYOJAPA

10、N ALLOWINGTRANSHIPMENT PARTIALSHIPMENTS.PAYMEN T THE BUYER SHOULD OPEN THROUGH A BANK ACCEPTABLE TO THE SELLER AN 100% IRREVOCABLE L/CPAYABLE AT 30 DAYS AFTER SIGHT DRAFT TO REACH THELLERS BEFORE , 2008 AND VALID FOR NEGOTIATION IN CHINA UNTIL THE 15rH DAY AFTER THE DATE OF SHIPMENT.INSURANCE TO BE

11、EFFECTED BY THE SELLER FOR 110% OF INVOICE VALUE AGAINST AS PER THE RELEVANTOCEAN MARINE CARGO OF P. I. C. C. DATED 1/1/1981.THE BUYERS:GR-TRAG Co., Ltd.(SIGNATURE)THE SELLERSSHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD(SIGNATURE)PLEASE SIGN AND RETURN ONE COPY(2)信用证APPLICATION HEADER 0 700 1417 970214FKBKJPJTAX

12、XX 1343 337998 97021 1317* SUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATION TOKYOUSER HEADERSERVICE CODE 103:BANK. PRIORITY 113: MSG USER REF. 108: INFO. FROM CI 115: SEQUENCE OF TOTAL *27 : 1/1 FORM OF DOC. CREDIT *40A : IRREVOCABLE DOC. CREDIT NUMBER *20 : TK0842 DATE OF ISSUE*31C : 081201EXPIRY*31D : DATE 090

13、215 PLACE CHINAISSUING BANK*51 :SUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATIONNAKANOMACHI 1-10-15, MIYAKOJIMA-KU TOKYO JAPAN APPLICANT*50 : GR-TRAG CO., LTD.A904 WEALTH BUILDING, KANDO JINBOCHO CHIYODAKU, TOKYO JAPAN BENEFICIARY*59 : SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTDRM 501 LONGJU BUILDING NO.87 LONGJU RD., PUDON

14、G SHANGHAI 200136*32B : CURRENCY USD AMOUNTMAX. CREDIT AMOUNT 39B: NOT EXCEEDING AVAILABLE WITH/BY *41D : ANY BANK BY NEGOTIATION DRAFTS AT-42C : 30 DAYS AFTER SIGHTDRAWEE42A : SUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATIONNAKANOMACHI 1-10-15, MIYAKOJIMA-KU TOKYO JAPAN PARTIAL SHIPMENTS 43P : ALLOWED TRANSSHIP

15、MENT 43T : ALLOWED LOADING IN CHARGE 44A : SHANGHAI, CHINA FOR TRANSPORT TO 44B : TOKYO JAPAN LATEST DATE OF SHIP. 44C : 090131 DESCRIPT. OF GOODS 45A : WOMEN JEAN W3301 2400 PCS USD PC W3001 1200 PCS USD PC DOCUMENTS REQUIRED 46A : 1. SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES INDICATING CREDIT NO. 2. F

16、ULL SET CLEAN ON BOARD MARINE BILL OF LADING MADE OUT TO ORDER OF SHIPPER AND BLANK ENDORSED NOTIFY APPLICANT MARKED FREIGHT PREPAID 3. PACKING LIST IN 3 COPIES 4. CERTIFICATE OF ORIGIN 5. FULL SET INSURANCEPOLICY OR CERTIFICATE COVERING FROM WAREHOUSEO WAREHOUSE WITH CLAIMS PAYABLE AT DESTINATIONAD

17、DITIONAL COND*47B :+REIMBURSENT BY TELECOMMUNICATION IS PROHIBITED +ONE COPY OF INVOICE, PACKING LIST AND ORIGINAL CERTIFICATE OF ORIGIN (FORM A) MUSTBESENTTOTHEACCOUNTEBYCOURIERMMEDIATELYXFTERSHIPMENRNDBENEFICIARY s CERTIFICATE TO THIS EFFECT IS REQUIREDDETAILS OF CHARGES 71B : ALL BANKING CHARGES

18、OUTSIDE CANADA ARE FOR ACCOUNT OF THE BENEFICIARYPRESENTATION PERIOD 48 : DOCUMENTS TO BE PRESETNED WITHIN 15 DAYS AFTER THE DATE OF SHIPMENT BUT WITHIN THE VALIDITY OF THE CREDITCONFIRMATION *49 : WITHOUTINSTRUCTIONS78 :+REIMBURSENENT IS SUBJECT TO ICC URR525+PROVIDED THAT THE TERMS AND CONDITIONS

19、OF THIS CREDIT ARE COMPLIEDWITH PLEASE REIMBURSE YOURSELVES FROM ABOVE REIMBURSEMENT BANK +DRAFT AND DOCUMENTS ARE TO BE SENT BY COURIEDR TO OUR HEAD OFFICESUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATION (ADDRESS: NAKANOMACHI 1-10-15, MIYAKOJIMA-KU TOKYO JAPAN) IN ONE LOT(3)补充资料:发票日期：发票号码：ZHT5743装船日：船名船次：Dingyu

20、an卖方负责人：张启东喽头：GR-TRAG / TK0842 / TOKYO / C/提单号：B2233101Q投保日期：DEC-12-2008保单签发日：DEC-14-2008报检单位登记号：16联系人：李莉 电话：报检日期：报关日期：DEC-10,2008集装箱号：ONE 20 CONTAINER编码：99产地证编号：8C O M M E R C I A L I N V O I C E1)SELLER3) INVOICE NO.4) INVOICE DATE5) L/C NO.6) DATE7) ISSUED BY2) BUYER8) CONTRACT NO.9) DATE10) FROM

21、11) TO12) SHIPPED BY13)PRICE TERM14)MARKS 15)DESCRIPTION OF GOODS16)QTY.17)UNIT PRICE18)AMOUNT19) ISSUED BY20) SIGNATUREP A C K I N G L I S T1) SELLER3) INVOICE NO.4) INVOICE DATE5) FROM6) TO7) TOTAL PACKAGES(IN WORDS)2) BUYER8) MARKS & NOS.10) NOS. &9) C/NOS.KINDS OF11) ITEM12)QTY.13) . (kg)14) . (

22、kg)15) MEASPKGS.8cs.)(m3)u五.实训评价指标满分得分能够阅读商业发票中的内容10能够阅读装箱单中的内容10熟练掌握商业发票关键词10熟练掌握装箱单关键词10根据资料填制商业发票30根据资料填制装箱单30总分100任务二 会缮制外贸出口业务中的运输保险单据一.实训目标能够根据合同、信用证等相关资料，缮制与运输有关的单据， 包括出口货物订舱委托书、海运提单、国际货物托运书、国际航空货运单、多式联运单据、联运提单、 铁路运单、出口货物运输保险投保单、出口货物运输保险单。二.背景资料经理要求李斌跟着王师傅学习如何办理货物的运输及保险，王师傅让李斌将几笔交易需要的办理运输的货物进

23、行罗列划分， 发现需要办理海运、空运、铁路运输和多式联运等多 种运输方式的手续，并且需要向货运代理人办理托运手续， 由货运代理人向船公司办理订舱 手续。该怎样让货运代理人明确了解公司需要的运输要求？如何填制相关单据呢？.任务实施活动1.缮制出口货物订舱委托书操作指导1.分析出口货物订舱委托书1）发货人注释：托运人填写出口公司（信用证受益人）4）信用证号码 注释：信用证205）开证银行 注释：信用证开证银行名称6）合同号码 注释：相关交易的合同号码7）成交金额注释：相关交易的合同总 金额8）装运口岸 注释：起运地（44A）9）目的港注释：目的地（44B）2收货人 注释：彳t用证46A中提单 的要

24、求进行填制记名式：L/C中指定收货人名称空白抬头：本栏留空或仅填入：“TO BEARER指示抬头： to order of shipper 或者 to order of开证行10）转船运输 注释：信用证（43T）11）分批装运注释：信用证（43P）12）信用证效期 注释：信用证（31D）13）装船期限 注释：信用证（44C）14）运费注释：填写运费预付或运费到付15）成交条款注释：填写贸易术语16）公司联系人 注释：受益人公司联系人17）电话/1专具释：受益人公司联 系电话/传真3）通知人填写信用证规定的提单通知人 一般为信用证开证申请人18）公司开户行 注释：受益人公司开户行 名称19）银行

25、账号注释：受益人公司在开 户行的银行账号20）特别要求 注释：如托运人对所订舱位有特殊要求的话，填写2）1标记喽码22）货号规格23）包装件数24）毛重25）净重26）数量27）单价28）总价注释：运输标志注释：货物 描述注释：货物 外包装的数 量29）总件数30）总毛重31）总净重32）总尺码33）总金额34）备注注释：如有其它事项可填在此栏中活动2.缮制海运提单操作指导1.分析海运提单1. Shipper注释：托运人，通常填卖方公司名称及地址2. ConsigneeTO ORDER OF SHIPPER3Notify-Party炉释：通知人，一般为开证申请人，信用证中50Pre-carri

26、age by注释：前程运输方式可留空注释：收货人三种填写方法，参照信用证46A中提单的要求 进行填制记名式：照抄L/C中指定收货人名称空白抬头：本栏留空或仅填入：“TOBEARER指示才&头： to order of shipper 或者 to order of 开证行 收货人Vessel注释：船名、船次 多见于补充资料中Port of transshipment注释：转运港，根据相关资 料填制，如果没有，可留空Port of discharge 注释：目的港(44B)Final destination注释：最终目的地 若与目的港相同，可留空Container seal No. or mark

27、s and Nos.注释：集装箱号或者唆头 填写实际集装箱 号、唆头如无喽，则填N/MNumber and kind of packagesDescription of goods注释：包装种类数量和货物描述（统称）注意格式ON BOARD已装船在货物装船后，需向船公司取得标有已装船 字样的提单，才能结汇Freight and charges注释：运费支付标注，一般留空Gross weight (kgs)Measurement注释：汪释：货物总毛重 应与其他单据相一致总尺码指货物的体积，应与其他单据相一致Prepaid atFreight payable at注释：运费支付地CIF CFR 时

28、，为出口港FOB时，为进口港Place and date of issue注释：提单签发日和签发地点填写承运人实际装运的地点和时间.Total PrepaidNumber of original Bs/l注释：正本提单份 数（大小写）如：THREE （3 ）Signed for or on behalf of the master注释：提单签署1 .作为承运人的代理人签发的提单时，签字栏下端一般须力口注 aASAGENTSzORTHECARRIEFXXX，;2 .承运人签字时，则加注“ AS CARRIER字样3 .作为船长签字时，则加注“ AS MASTER字样操作指导2.解析海运提单关键词

29、1.SHIPPER买方6.FINAL DESTINATION日期2.CONSIGNEE收货人7.NUMBER AND KIND OPACKAGESF包装种类和数 量3.NOTIFY PARTY通知方8.FREIGHTANDCHARGES运费及费用4.PRE-CARRIAGE BY前程运输方式9.PLACE AND DATE OFISSUE签发地点及日 期5.PORT OF DISCHARGE卸货港10.SIGNED FOR OR ON船长或授权人BEHALF OF THE MASTER签署活动3.缮制国际货物托运书操作指导1.分析国际货物托运委托书（出口商）国际货物运输委托书SHIPPER （

30、托运人）注释：填写出口公司中文名称及地址 详见L/C中提单要求发票编号 员易力直在样：恨惆伯大货科琪与运输方式注释：根据相关资料填写“江 海运输”、“航空运输”等运费方式（预付/到付）注释：CIF/CFR时，填写“Y” FOB时,填写 “ MCONSIGNEE（货人）注释：即提单上的抬头人 详见L/C中提单要求货物备妥日期杂费支付方式（预付/到 彳）可否转运注释：允许，填“ Y”，反之填“ N”可否分批注释：允许，填“Y”反之填MNOTIFY PARTY （通知人）注释：填写信用证规定的提单通知人名称及地址， 通常为进口商。详见L/C中提单要求装运期限注释：根据信用证规定填制装运起止时间信用证

31、效期注释：根据信用证内容填制有效期限装箱方式（自送/门到门）注释：根据相关资料要求填制装箱方式装运港注释：信用证（44A）目的地注释：根据信用证相关内容填制卸货港注释： 信用证（44B） 提单份数注释： 参照信用证内容门到门装箱地址注释：如上栏填制门到门，则此栏填制相关地址标记喽码件数及 包装式样货名规格及货号毛重（公 斤）体积（立方）注释： 喽头注释：总箱数注释：填写货物描述注释： 总毛 重注释：总体积配载要求：注释：最迟装运日期运输船舶的船名、船次相关资料中关于装箱的要求联系人和联系方式：注释：托运人的联系方式及姓 名托运人（签章）注释：托运人的姓名托运日期注释：托运日期（一般于提单签发日

32、前5-10天）活动 4. 缮制国际航空货运单操作指导 1. 分析国际航空货运单 制单说明1.货运单号码( The Air Waybill Number ) ，货运单号码应清晰地印在货运单的左右上角以及右下角(中性货运单需自行填制) 。( 1 )始发站机场的 IATA 三字代号(1A)航空公司的数字代号(1B)货运单序号及检验号(第八位数字是检验号，是前7数字对7取模的结果)(1C)货运单所属承运人的名称及地址2. 托运人栏( Shipper ) ( 2 )填制托运人姓名、地址、国家以及托运人的电话、传真、电传号码3. 托运人账号( Shipper s Name and Address ) (

33、3)此栏不需填写，除非承运人需要4. 收货人栏( Consignee )( 4 )填制收货人名称、地址、国家以及收货人的电话、传真、电传号码5. 收货人账号( Consignee s Name and Address ) ( 5)此栏不需填写，除非承运人需要6. 名称和城市( Name and city )( 6 )填制向承运人收取佣金的国际航协代理人的名称和所在机场或城市7. 国际航协代号( Agent s IATA code )( 7)代理人在非货结账算区(Non-CASSAreas ) ，打印国际航协7 位数字代号，代理人在货结账算区(CASSAreas),打印国际航协7位数字代号，后面

34、是三位CASSfe址代号，和一个冠以 10 位的 7 位数字代号检验位。8. 账号( Account No. ) ( 8 )此栏不需填写，除非承运人需要9. 运输路线(Routing )10. 9 )第一承运人地址和所要求的运输路线11. A)填制目的站机场或第一个转运点的IATA三字代号12. B)填制第一承运人的名称13. C)填制目的站机场或第二个转运点的IATA三字代号14. D)填制第二承运人的IATA三字代号15. E)填制目的站机场或第三个转运点的IATA三字代号16. F)填制第三承运人的IATA三字代号17. 18 )填制最后承运人的目的地机场全称(19A)、(19B)航班/

35、日期，此栏不需填写，除非承运人需要10. 财务说明( Accounting Information ) ( 10)此栏填制有关财务说明事项11. 货币( Currency )( 12 )填制始发国的 ISO 的货币代号12. 运费代号(CHGS Code) (13)本栏一般不需填写，仅供电子传送货运单信息时使用13. 运费( Charges )(14A)航空运费和申明的价值附加费预付(14B)航空运费和申明的价值附加费到付(15A)在始发站的其他费用预付(15B)在始发站的其他费用到付14. 供运输用声明价值( Declared Value for carriage ) ( 16 )打印托运人

36、向货物运输声明的价值金额，如果托运人没有声明价值，此栏必须打印“NCV字样15. 供海关用声明价值( Declared value for Customs )( 17 ) 打印货物及通关时所需的商业价值金额， 如果货物没有商业价值， 此栏必须打印“ NCV”字样16. 保险的金额( Amount of Insurance )( 20 ) 如果承运人向托运人提供代办货物保险业务时， 此栏打印托运人货物投保的金额， 如 果承运人不提供此项服务或托运人不要求投保时此栏内必须打印“ xxx符号。17. 运输处理注意事项处填制相应的代码航空公司注意事项( Handling information )(

37、21 )根据要求填写，尽可能使用“货物交换电报程序”中的代号和简语18. 货物运价细目(22A)打印货物的件数(22B)适用于运价的货物实际毛重(以公斤为单位时可保留至小数后一位)(22C)以公斤为单位用代号“K”，以磅为单位用代号“ L”(22E)商品品名编号(22F)打印与运价相应的货物计费重量(22G)根据不同运价打印相应的运费或运价(22H)打印计费重量与适用运价相乘后的运费金额( 22I )根据要求，打印货物品名和数量(22J )打印各组货物的件数之和19. 其他费用( Other charges )( 23 )打印始发站运输中发生的其他费用，按全部预付或全部到付20. 预付( Pr

38、epaid )(24A)打印货物计费重量计得的货物运费(25A)预付声明价值附加费(26A)预付税款(27A)预付由代理人收取的其他费用总额(28A)预付由承运人收取的其他费用(29A)预付总计(24A) (25A) (26A) (27A) (28A)等栏有关预付款项之和21. 到付( Collect )(24B)打印货物计费重量计得的货物运费(25B)到付声明价值附加费(26B)到付税款(27B)到付由代理人收取的其他费用总额(28B)到付由承运人收取的其他费用(29B)到付总计(24B) (25B) (26B) (27B) (28B)等栏有关预付款项之和22. 托运人栏( Shipper

39、s Certification Box ) ( 30 )打印托运人名称并令其在本栏内签字或盖章23. 承运人填写栏( Carriersexecution Box )(31A)按日、月、年的顺序打印货运单的填开日期(31B)打印机场或城市的全称或缩写(31C)填开货运单的承运人或其代理人在本栏内签字24. 仅供承运人在目的站使用( 32 )此栏不需打印(32A)货币兑换比价，打印目的站国家货币代号，后面是兑换比率(32B)用目的站国家货币付费(32C)最后承运人将目的站发生的费用金额包括利息等(32D)所有的到付费用活动 5. 缮制多式联运单据操作指导 1. 分析多式联运提单COMBINED T

40、RANSPORT BILL OF LADINGBooking No.Bill of Lading No.Export ReferencesForwarding Agent and ReferencePoint and Country of OriginPartyAlso Notify Party routing & instructionsbyof ReceiptVessel Voy. No.7.Port of LoadingService Contract No.Commodity Code8.Port of Dischargeof DeliveryType of MovementMarks

41、 & Nos. Container/Seal No.No. ofContainer or PackagesDescraption of GoodsGrossWeightMeasurementDeclared Cargo Value US$Number of Containers and /or Packages(in words)& ChargesRevenueTonsRatePerAmountPrepaidCollectFreight &ChargesPayable at/byDate Loading on BoardDate of IssuePlace of Issue制单说明联运提单 （

42、Through B/L） 联运提单是指须经两种或两种以上运输方式（ 海陆、 海河、 海空、海海等 ） 联运的货物，由第一承运人（第一程船运输的承运人）收取全程运费后，在起运地签发到目的港的全程运输提单。 提单联运提单虽然包括全程运输， 但签发提单的各程承运人只对自己运输的一段航程中所发生的货损负责，这种提单与转船提单性质相同。（ 托运人 ） ：填写实际的委托运输的当事人，一般为出口商。该栏须注明出口商的名称及联系方式。（收货人） ：该栏目不可作为具名填写，一般填写指示性抬头， to order of ABCparty（ 通知方） ：填写需要通知的方式人，实际业务中一般为进口商。carriage

43、 by（前程运输方式） ：联运提单，第一程为海洋运输，一般不涉及前程运输方式，可免填。of receipt（ 收货地 ） ：在联运方式中，提单在收货后就签发，所以该栏目填写实际收货地的名称，一般为出口所在地。vessel （ 海洋船舶及航次号 ） ： 填写货物运输船舶的名称和运输航次。of loading（ 装运港 ） ：填写货物实际装运的港口。of discharge（ 卸货港 ） ：填写货物实际卸货的港口，由于是联运提单一般此项不是最终目的地。of develivery（ 最终交货地） ：填写该票货物最终的目的地。10. Booking no （订舱号码） ：填写订舱号11. Bill o

44、f lading no （ 提单号码 ） ：填写该份联运提单的号码12. Export reference（ 出口资料 ）: 可免填 .13. forwarding agent and reference （货运代理资料）: 有货代时填写 .14. point and country of origin （原产国或地区 ）: 填写原产国家或地区信息15. also notify party routing&instruction（通知行说明 ） : 通知行有特殊情况说明16. service contract no.（ 服务合同标号）: 根据实际需要填写17. commodity code:

45、（商品编码）: 根据实际需要填写18. type of movement（交接方式）: 填写集装箱的交接方式19. marks and nos Container/seal no（ 唛头和集装箱号码）: 填写该货物运输标志和集装箱号码of container or packasge（ 集装箱数量） ：填写货物总数量of goods（ 货物描述 ）: 填写货物的基本信息.weight（ 毛重 ）: 填写货物总体毛重.（ 体积 ）: 一般填写货物总体积numbers of container and/or packages in word（ 集装箱或包装数量大写 ）: 填写集装箱数量或包装数量大写

46、 .and charges（ 运费支付 ）: 根据贸易术语填写 , 卖方办运输则填写为 freight prepaid; 卖方 不办理运输则填写为 freight to collect.loaden on board（ 装船日期 ）: 填写货物实际装船日期 .of issue（ 签发日期 ） ：该份联运提单的签发日期。28. plcae of issue（ 签发地点 ） ：一般填写为装运地，特别注意在提单右下角须注运输方或其代理人签署承运人/托运人装车承运人/托运人施封计划号码或运输号码：运到期限：货物指定于月 日搬入X X铁路局货位: 货物运单日托运人 发站一到站一收货人货票第号托运人填写承

47、运人填写到站到站（局）车种车号货车标到站所属省（市）自治区施封号码托运人名称托运人邮政编码经由铁路货车棚车号码住址电话运价里程集装箱号码收货人名称收货人邮政编码住址电话货物名称件数包装货物价格托运人确定重量承运人确定重量计费重量运价号运价率运费合计托运人记载事项保险承运人记载事项注：本单不作为收款凭。托运人签 约须知风背面托运人盖章或签字年 月日到站交付日期发站承运日期铁路货物运单和货票填制办法第一章 总 则第 1 条 货物运单（以下简称运单）是承运人与托运人之间，为运输货物而签订的一种运输合同。托运人对其在运单和物品清单内所填记事项的真实性，应负完全责任。第 2 条 托运人托运货物时，应向承

48、运人按批提出铁路货物运输规程规定格式的货物运单一张。 使用机械冷藏列车运输的货物， 同一到站、 同一收货人可以数批合提一份运单；整车分卸的货物，对每一分卸站应增加两份运单（到站、收货人各一份） 。第 3 条 运单由承运人印制，在办理货运业务的车站按规定的价格出售。运量较大的托运人经发站同意，可以按照承运人规定的格式，自行印制运单。第 4 条 运单粗线以左各栏和领货凭证由托运人用钢笔、毛笔、圆珠笔或用加盖戳记的方法填写。运单和货票都必须按规定填写正确、齐全，字迹要清楚，使用简化字要符合国家规定，不得使用自造字。第 5 条 运单内填写各栏有更改时，在更改处，属于托运人填记事项，应由托运人盖章证明；

49、 属于承运人记载事项， 应由车站加盖站名戳记。 承运人对托运人填记事项除本办法第15 条规定者外不得更改。第二章 托运人填写部分第 6 条 “发站”栏和“到站（局） ”栏，应分别按铁路货物运价里程表规定的站名完整填记，不得简称。到达（局）名，填写到达站主管铁路局名的第一个字，例如； （哈） 、（上） 、 （广）等，但到达北京铁路局的，则填写（京）字。“到站所属省（市） 、自治区”栏，填写到站所在地的省（市） 、自治区名称。托运人填写的到站、到达局和到站所属省（市） 、自治区名称，三者必须相符。第 7 条 “托运人名称”和“收货人名称”栏应填写托运单位和收货单位的完整名称，如托运人或收货人为个人

50、时，则应填记托运人或收货人姓名。第 8 条 “托运人地址”和“收货人地址”栏，应详细填写托运人和收货人所在省、市、自治区城镇街道和门牌号码或乡、村名称。托运人或收货人装有电话时，应记明电话号码。如托运人要求到站于货物到达后用电话通知收货人时，必须将收货人电话号码填写清楚。第 9 条 “货物名称”栏应按铁路货物运价规则附表二“货物运价分类表”或国家产品目录，危险货物则按危险货物运输规则附件一“危险货物品名索引表”所列的货物名称完全、正确填写。托运危险货物并应在品名之后用括号注明危险货物编号。 “货物运价分类表”或“危险货物品名索引表”内未经列载的货物，应填写生产或贸易上通用的具体名称。但须用铁路

51、货物运价规则附件一相应类项的品名加括号注明。按一批托运的货物， 不能逐一将品名在运单内填记时， 须另填物品清单一式三份， 一份由发站存查，一份随同运输票据递交到站，一份退还托运人。需要说明货物规格、用途、性质的，在品名之后用括号加以注明。对危险货物、 鲜活货物或使用集装箱运输的货物， 除填记货物的完整名称外， 并应按货物性质， 在运单右上角用红色墨水书写或用加盖红色戳记的方法， 注明 “爆炸品” 、“氧化剂” 、“毒害品”、“腐蚀物品”、“易腐货物”、“吨集装箱”等字样。第 10条 “件数”栏，应按货物名称及包装种类，分别记明件数， “合计件数”栏填写该批货物的总件数。承运人只按重量承犀的货物

52、，则在本栏填记“堆” 、 “散” 、 “罐”字样。第 11 条 “包装”栏记明包装种类，如“木箱” 、 “纸箱” 、 “麻袋” 、 “条筐” 、 “铁桶” 、“绳捆”等。按件承运的货物无包装时，填记“无”字。使用集装箱运输的货物或只按重量承运的货物，本栏可以省略不填。第 12条 “货物价格” 栏应填写该项货物的实际价格， 全批货物的实际价格为确定货物保价运输保价金额或货物保险运输保险金额的依据。第 13条 “托运人确定重量”栏，应按货物名称及包装种类分别将货物实际重量（包括包装重量）用公斤记明， “合计重量”栏，填记该批货物的总重量。第 14 条 “托运人记载事项”栏填记需要由托运人声明的事项

53、。例如：1 货物状态有缺陷，但不致影响货物安全运输，应将其缺陷具体注明。2 需要凭证明文件运输的货物，应将证明文件名称、号码及填发日期注明。3 托运人派人押运的货物，注明押运人姓名和证件名称。4 托运易腐货物或“短寿命”放射性货物时，应记明容许运输期限；需要加冰运输的易腐货物，途中不需要加冰时，应记明“途中不需要加冰” 。5 整车货物应注明要求使用的车种、吨位、是否需要苫盖篷布。整车货物在专用线卸车的，应记明“在XX专用线卸车” 。6 委托承运人代封的货车或集装箱，应标明“委托承运人代封” 。7 .使用自备货车或租用铁路货车在营业线上运输货物时，应记明“XX单位自备车” 或“XX单位租用车”。

54、使用托运人或收货人自备篷布时，应记明“自备篷布/块”。8 国外进口危险货物，按原包装托运时，应注明“进口原包装” 。9 笨重货件或规格相同的零担货物，应注明货件的长、宽、高度，规格不同的零担货物应注明全批货物的体积。10 其他按规定需要由托运人在运单内记明的事项。第 15条 “托运人盖章或签字”栏，托运人于运单填记完毕，并确认无误后，在此栏盖章或签字。第 16条领货凭证各栏，托运人填写时 （包括印章加盖与签字） 应与运单相应各栏记载内容保持一致。第 17条 货物在承运后， 变更到站或收货人时， 由处理站根据托运人或收货人提出的 “货物变更要求书” ，代为分别更正“到站（局） ” 、 “收货人”

55、和“收货人地址”栏填记的内容， 并加盖站名戳记。第三章 承运人填写部分第 18条 发站对托运人提出的运单经检查填写正确、 齐全， 到站营业办理范围符合规定后，应在“货物指定于X月X日搬入”栏内，填写指定搬人日期，零担货物并应填记运输号码，由经办人签字或盖章，交还托运人凭以将货物搬入车站，办理托运手续。第19条“运到期限xx日”栏，填写按规定计算的货物运到期限日数。 “货票第XX号”栏，根据该批货物所填发的货票号码填写。第 20 条 运单和领货凭证的“车种、车号”和“货车标重”栏，按整车办理的货物必须填写。运输过程中，货物发生换装时，换装站应将货物运单和货票丁联原记的车种、车号划线抹消（使它仍可

56、辨认） ，并将换装后的车种、车号填记清楚，并在改正处加盖 ta 戳记，换装后的货车标记载重量有变动时，并应更正货车标重。第 21 条 “铁路货车篷市号码”栏，填写该批货物所苫盖的铁路货车篷布号码。使用ffLaA 自备篷布时，应将本栏划一国号。 “集装箱号码”栏，填写装运该批货物的集装箱的 箱号。 第 22 条 “施封号码”栏，填写施封环或封饼上的施封号码，封饼不带施封号码时，则填写封饼个数。第 23 条 “承运人托运人装车”栏，规定由承运人组织装车的，将“托运人”三字划消，规定人组织装车的，将“承运人”三字划消。第 24条 “经由”栏，货物运价里程按最短径路计算时，本栏可不填；按绕路经h1T算

57、运费时，应填记绕路经由的接算站名或线名。第 25 条 “运价里程”栏，填写发站至到站间最短径路的里程，但绕路运输时，应填写绕路经由的里程。第26条“承L2A确定重量”栏，货物重量由承 L2A确定的，应将检斤后的货物重量，按货物名称及包装种类分别用公斤填记。 “合计重量”栏填记该批货物总重量。第 27 条“计费重量”栏，整车货物填记货车标记载重量或规定的计费重量；零担货物和集装箱货物，填记按规定处理尾数后的重量或起码重量。第 28 条“运价号”栏按“货物运价分类表”规定的各该货物运价号填写。第 29 条“运价率”栏，按该批货物确定的运价号和运价里程，从“货物运价率表”中找出该批（项）货物适用的运

58、价率填写。运价率规定有加成或减成时，应记明加成或减成的百分比。第 30 条 实行核算、制票合并作业的车站，对运单内“经由， “运价里程、 “计费重量” 、 运价号” 、 “运价率”和“运费”栏，可不填写，而将有关内容直接填记于货票各该栏内。第 3l 条 “承运人记载事项”栏，填记需要由承运人记明的事项，例如：1 货车代用，记明批准的代用命令；2 轻重配装，记明有关计费事项；3 货物运输变更，记明有关变更事项；4 途中装卸的货物，记明计算运费的起讫站名；5 需要限速运行的货物和自有动力行驶的机车，记明铁路分局承认命令；6 需要由承运人记明的其他事项。第 32 条 “发站承运日期”和“到站交付日期

59、”栏，分别由发站和到站加盖承运或交付当日的车站日期戳。第 33 条货票各联根据货物运单记载的内容填写，金额不得涂改， 填写错误时按作废处理。第 34 条 运单上所附的领货凭证， 由发站加盖承运日期戳后， 连同货票丙联一并交给托运人。第 35 条货票丁联“收货人盖章或签字”栏，由收货人在领取货物时，盖章或签字。第 36 条货票丁联“卸货时间”由到站按卸车完毕的日期填写； “到货通知时间”按发出到货催领通知的时间填写。中国对外贸易运输总公司南京分公司China National Foreign Trade Transportation Corporation NanjingBranch承运货物收据运编号No.CARGO RECEIPT 票号 No.第一联（凭提贷物）和约号No.委托人Shipper注释：一为卖方收货人Consignee注释：根据要求填制通知Notify 注释：一般为买方From注释：装运（港）地 Via注释：转