研究生指导教师工作指南

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1、研究生指导教师工作指南主讲人：汪小玲SISUA.A.招生相关工作招生相关工作 B.B.学籍培养工作学籍培养工作C.C.学生管理工作学生管理工作D.D.学位相关工作学位相关工作E.E.就业毕业工作就业毕业工作F.F.其他工作补充其他工作补充目录 CONTENTS招生相关工作博导评定经由校学位评定委员会评审通过列入简章正式招生*6月份：确定新增博导相关信息 1-研究方向名称； 2-命题试卷名称； 3-二外考试语种； 4-考生联系方式【注：电 子邮件 及办公电话即可】*9-10月份：公布简章*11月1-15日：博士网上报名，报名结束后电子邮件发送考生报名信息至对应博导*12月份：通知博导命题并签署保

2、密协议3月中旬：笔式、面试、政审注：届时请在规定的时间段内安排专业面试（半天），面试教师需有本专业副教授以上职称，面试由博导组织，面试小组成员须含至少3名博导，可以同其他博导组成联合面试小组进行面试。3月底-4月初：进行博导笔试阅卷及签署录取意见工作，请尽量保证该时间段在沪，否则，需提前指定委托人代为阅卷及签署录取意见。注：新增博导第1年招生限1名，之后无此限制。1.新增博导的招生第一年第三年第二年招生相关工作举例说明2012年7月通过校学位评定委员会评审，则在2013年6月份由招生办向各位博导确定研究方向、二外考试 语种、命题试卷名称、考试咨询方式等相关信息，2013年9月登上上海外国语大学

3、2014年博士招生简章及专业目录，2013年11月获得招办邮件发送的考生报名信息，2013年12月命题，2014年3月-月阅卷、面试、录取2014级博士（限额1名）。以2012年新增博导为例1.新增博导的招生招生相关工作上海外国语大学博士研究生助研专项经费管理办法（试行）2.博士生助研津贴为建立以学术研究为主导的研究生培养机制，完善研究生培养的导师责任制与资助制，根据国家文件精神，参考兄弟院校做法，我校制定了上海外国语大学博士研究生助研专项经费管理办法。该经费的主要来源为博士生导师提供的培养经费和学校配套的助研经费。博士生导师提供的培养经费标准为：博士生导师每招收一位全日制博士生（包括在职博士

4、生和非在职博士生），须提供不少于（500元/年*基本学制3年）的科研经费作为博士生助研津贴基金，由学校统筹管理。具体实施情况在博士导师招生时研招办会进行详细解释。简 述SISU学籍相关工作具体说明1-研究生请假单；2-研究生出国办理在读证明申请表；3-研究生休学申请表；4-研究生保留学籍申请表；5-研究生退学申请表。导师须通过对以上 表格的审核 ，把握所带学生的学籍异动情况。导师需对以下表格中“导师意见”一栏内签署意见学籍异动相关表格审核SISU培养相关工作主要环节介绍主要活动节点硕士篇图例：1学期序列12345校友入学教育及考察选课课程学习注册报到查询成绩，评估教学选课，课程学习中期考核学业

5、奖学金评定开题报告学位论文完成答辩毕业就业SISU培养相关工作主要环节介绍主要活动节点博士篇图例：1学期序列12345入学教育及考察选课课程学习注册报到查询成绩，评估教学选课，课程学习注册报到查询成绩，评估教学选课，课程学习中期考核开题报告学位论文6完成答辩毕业就业校友SISU培养主要环节-导师工作介绍1培养方案导师应协助学科点制订、修订培养方案，并全面了解培养方案，指导学生制定学习计划。3课程学习导师应督促学生保质保量完成课程学习任务，指导学生的课程学习规划。4中期考核导师应配合学科点对学生的整个学业完成情况进行中期质量检查，并在中期考核表上签署鉴定意见。5开题报告导师应指导学生完成学位论文

6、选题、开题，并在开题报告书上签署开题鉴定意见以配合学科点完成开题答辩工作。2选课指导导师应根据专业的培养方案以及对学生的培养计划，指导学生选课。SISU培养相关工作其他环节介绍1234国际化教育&科研实践国际学术会议参会海外访学公派留学科研工作考查科研成果统计研究生学术论坛其他学术实践活动SISU培养其他环节-导师工作介绍1国际学术会议及海外访学需要导师协助认定所带学生国际学术会议参会情况及海外访学等其他国际学术交流经历的实施情况，包括相关表格、票据等凭证的签字认证。同时，积极开辟国外访学渠道，为学生创造国际教育机会，督促并指导他们完成博士培养规定的国际学术交流经历要求。2公派留学需要导师协助

7、做好相关项目申请的学生推举工作，表现认定及推荐意见签署等工作。3科研工作及学术实践活动需要导师协助完成所带学生（目前仅指博士）科研工作的认定，科研成果的认定等事项，同时督促并指导他们完成博士培养规定的科研工作要求。SISU学生管理相关工作具体说明1-学生个人实习申请表。导师据此了解学生的社会实践情况，并进行相应指导和管控。2-学生原单位所需个人学习科研等情况小结鉴定表（针对定向委培学生）。3-各类奖学金表格申请表。导师据此了解学生的评奖争优情况，并对学生相关情况给予认定。4-三个月的考察期考察表（针对新生）。导师对新生入学后三个月的考察情况签署意见。导师需对以下表格中“导师意见”一栏内签署意见

8、学生管理相关表格审核SISU学生管理相关工作其他职责1. 加强同学生的沟通交流，及时了解学生的学习、思想、心理状况，如果发现问题，能及时同学生管理办公室分管辅导员联系。2. 分管辅导员有针对性地就值得导师关注介入学生的问题同导师及时沟通，共同帮助学生健康成长和进步。SISU学位相关工作主要职责1. 全程指导研究生学位论文的研究和写作，指导研究生选择研究方向和确定研究课题，制定论文工作计划。2. 把好硕士学位论文初稿检查质量关。对未完成阶段性工作要求的论文，督促其加快进度；对存在问题较严重的论文，要及时调整方案，做出适当处理。3. 把好研究生学位论文定稿、盲审、答辩质量关。研究生导师要对研究生学

9、位论文的全部内容进行认真审阅，并做出实事求是的评价。4. 配合专业点、学校做好学位论文盲审检查工作。对不符合有关要求的论文，不推荐参加论文答辩。根据学生论文撰写的实际情况，建议学生推迟答辩或者放弃学位申请。SISU学位相关工作主要职责5. 在论文指导过程工作中，强调学术论文质量，遵守学术道德规范，防范学生编造数据、抄袭他人研究成果的事件发生。6. 导师出国、外出讲学、因公出差等，须做好其离校期间研究生指导工作的委托安排。SISU专业学位相关工作主要职责1. 注重专业学位与科学学位研究生培养方式的不同，进行区别分类指导。2. 认真学习领会上海市法律硕士等16种专业学位论文基本要求和评价指标体系（

10、试行）（已发至各专业学位点）中关于本专业学位类别的详细要求，严格按照此文件对本校学生论文进行指导以及对外校学生论文进行评审。特别说明：专业学位培养虽注重实践教学，但毕业论文的把关仍不可忽视，专业学位学生论文抽中上海市“双盲”的比例将增大，请各位导师认真谨慎对待。SISU就业毕业相关工作主要职责1. 各专业导师应根据本专业培养目标对研究生在读期间的社会实践活动时间进行严格管理。研究生在读期间应以学业为重，在遵守校纪校规前提下，社会实践具体时间由研究生在导师指导下合理安排。2. 导师需帮助学生做好就业引导工作，鼓励研究生面向基层、面向中西部、生源地省市就业。鼓励研究生拓宽就业思路，先就业后择业。3. 导师对毕业研究生的就业推荐表签署意见。SISU其他工作补充启用研究生管理系统目的：将目前线下需导师填写意见的各种申请、表格都逐步通过系统来实现，方便导师随时随地同学生沟通，消除地域时间的限制。SISU其他工作补充研究生管理系统1. 系统将逐个模块上线，届时会通过学生、网站通知、院系教秘通知等方式告知各位导师。2. 启用信息管理系统后，导师与学生仍需将面对面的沟通作为培养、辅导的主要方式，避免信息化带来的情感沟通的忽视。Thank you !Thank you !