“海峡情,青春梦”青年节活动策划方案

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1、“海峡情,青春梦”青年节活动策划方案一、活动主题:海峡情,青春梦二、 活动目的:时间如白驹过隙,转眼间五四青年节将至,为庆祝此次盛宴,也为进一步推进文艺活动的蓬勃发展,丰富人民文化生活,活跃生活氛围,给海峡两岸各个高校的青年一个真正展示自我风采和勇气的舞台。XX年海峡两岸青年节晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对海峡两岸的人民致以最诚挚的问候,祝愿两岸人民友谊长存。三、主办方 :承办方:协办方:四 、活动对象:海峡两岸人民五、 嘉 宾:领导、演员等。六 、活动地点:待定七 、活动时间: XX年 5 月 4 日 19:0021

2、:00八、 活动流程:宣传阶段:1、准备宣传单 ( 务必要有报名方法时间和联系方法) 和要发的通知 ( 通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);2、发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处;3、到各地方派发宣传单,动员大家的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。4、网络宣传,定时到本系各相关q 群发信息,并让所有人都收到本晚会的信息 ( 包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会) 。5、海报宣传 ( 包括前期准备宣传和晚会开始的宣传) 。第1页共6页节目准备工作 (2 月 29-4 月 25) :1、 节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各

3、委员要及时了解身边同学报名情况; 另外还要请兄弟院校大学生艺术团和各协会的参与。包括台湾同胞的节目编排与融合。2、 晚会共 120 分钟,节目最多占用100 分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20 分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;3、 各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备( 原则上他们自己准备);4、 4 月 29 日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导 ;5、 5 月 3 日 (17:00) ,大彩排,在融侨文

4、体中心,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;6、 总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;嘉宾的邀请: 1、省事各有关领导2、大学领导和学生会团总支干部3、5 月 2 号发邀请函 ;3、具体细节要及时问协助老师。物品的准备: 1、宣传单 ( 宣传阶段 ) ,邀请函 (4 月 19 日) ,节目单 (4月 25日)2、道具、音响 ( 包括横幅、节目单、光碟等 ) 在 4 月 29 号前准备好 ; 舞台布置和其他一些效果装饰物 ( 包括幕布、奖品等 ) 在 30 号前准备好 ; 服装、灯光、化妆等在五月 12 号号做准备 ( 有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统

5、一放在那里,大家都有大家的任务)第2页共6页3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。( 包括商家宣传海报4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;5、礼仪服准时到位。晚会开始: 1、开场舞 ( 开门红 );2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;( 晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)2、领导发表讲话3、根据策划小组安排的节目进行演出;a、开场舞b、歌曲串烧c、小品、d、音乐剧e、魔术f 、话剧g、舞蹈或者其他节目形式4、互动环节5、宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请学会成员留下帮忙清理现场;整体流程: 18: 50

6、观众入场完毕 - 会场一切准备工作就绪- 19:00 开场舞 - 主持人宣布晚会开幕- 领导致辞 - 正式进入节目演出及现场活动 - 主持人宣布晚会闭幕- 观众退场 ( 工作人员留下 )九 工作人员及工作安排:1 统筹组:主席部、主任处第3页共6页任务 :确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座2 节目组:文艺部任 务:a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接c、准备好晚会所需的一切服装道具d、主持人的确定3、宣传组:学宣部任 务:a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传b、负责现场摄影、

7、照相等c、负责晚会现场布置、4、后勤组:纪检部任 务:a、负责会场后勤保障b. 、疏导观众进退场、维持会场秩序5、机动组:治保部、体育部任 务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况8、舞台组:体育部任 务:a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位b、负责晚会演员的服务工作c、负责晚会灯光及幕布9、催台组:生活部第4页共6页任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台10、礼仪组:女生部任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水11、外联组:团学会十活动预算:横 幅( 包括宣传横幅 )背景幕布彩球彩 带冷烟火泡泡油服装( 部分服装可以借用)灯光 ( 俱乐部的灯光效果不佳,还需租用一小部分

8、 ) 道具荧光 棒、哨子等 邀请帖策划案 节目单 刻碟化妆拍照 、话筒电池后勤备用及舞台装饰总计:十一 资金问题本次活动的经费来源以上级审批资金为主 . 在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。十二 可行性分析1、本次活动是在迎新、艺术实践晚会等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。3、为向海峡两岸人民展现我们当代大学生最热情活泼的一面,为大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。4、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之系里的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。第5页共6页第6页共6页

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