微软Office365文件管理解决方案

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1、微软Office-365 文件管理解决方案微软Office 365文件管理解决方案在“互联网+”的时代中，企业员工、移动设备和企业IT系统不断生成海量的数据。据统计，在企业产生的数据中，文档、电子邮件、图像、医疗记录、保 修报告、机构表单等非结构化文件占据了 80%勺比重。数量庞大且形式多样的非 结构化内容，对企业和组织的发展形成了新的挑战。传统企业的文档管理处于 纯手工和半自动化，同时暴露了诸多问题：对文档的创建过程缺乏控制；文档存储混乱，后期维护成本高；多格式导致文档检索困难；文档的安全性达不到 要求；许多企业多文档都分散在员工的移动设备、个人电脑上，相互之间进行 文件分享时，通过邮件发送

2、或拷贝，不够便利，文档版本管理也成为需要考虑 的问题。作为企业的管理者，在审批文档的同时，如何集中、安全的存放、保护重要文 档？员工如何查找、分享需要的文档，如何确保文档是最新更新的？文档如何 更合理的分类存放？如何安全、便捷的实现企业资源共享与协同，成为提高企 业生产力的关键。在云计算时代，企业利用云技术获得安全的专属“网盘”服 务，成为企业文件管理的新趋势。Microsoft*Office 365微软Office 365文件管理解决方案，帮助创建新的文件管理门户，在无需企业 自行采购和架设服务器的前提下，实现文件管理系统的高效部署，并对各类文件安全有序的统一管控。员工可以使用手机、平板、P

3、C等多种设备，通过互联网随时随地的查询和跨部门分享企业文件，促使企业各部门的协作更加透明和 高效，通过安全、便捷、高效的文件管理方式提升企业信息化水平。行业文件管理解决方案需求企业内部资源共享与协同工作是企业发展建设的基础，可以推进跨部门、跨领 域的信息化协同，实现数据、文件在部门之间的传递，并实现文件信息的集中 管理和安全管控。新一代的文件管理解决方案为企业各个部门提供了管控中心， 方便高效地将文件、文档等资源进行安全管理，通过客户端及移动设备应用实 现资源快速共享与归档。微软 Office 365文件管理解决方案帮助用户无论何时 何地，都能轻松的共享文件并实时协作，成为最值得企业用户信赖的

4、文件管理 解决方案。目前，针对文件管理的需求主要集中在以下几个方面1、文件协同编辑文件协同编辑是企业不同部门之间普遍的沟通方式，并伴随业务量的增长而不 断增长。大中型企业运转的项目可能影响到数十个部门和分支机构，如果各部 门之间缺少协作，项目失败的可能性将大大增加。通过部署微软Office 365文件管理解决方案，企业员工通过简便直观的工具，即可进行跨机构的信息沟通 和分享，优化协作程序，实现跨部门文档的实时共享、共同编辑，提升部门间 协作效率。2、移动设备快速分享文档在移动时代，企业员工使用各种移动、平板设备处理各种业务信息，由于没有 统一的企业门户，许多移动设备的业务内容很难实时进行分享和

5、协作。通过使 用微软Office 365文件管理解决方案构建的安全门户，可随时随地实时的分享 企业业务信息并合理的归档。公司各个部门的同事也可以在任何地点，使用移动设备随时的查询和调用。因此，跨部门间的协作变的透明和高效，大幅度提 升企业的沟通效率。 Office 3653、文件集中管理微软Ofice 365文件管理解决方案为企业客户提供了一个文档集中管理、集中 控制的协同工作平台。微软Office 365文件管理解决方案帮助企业用户可以对 文档各个周期进行有效管控，包括创建、共享、分发、存储、归档、销毁等不 同环节进行有效管理。解决方案提供了完整的办公文档生命周期管理，帮助客 户提高文档制作

6、效率，规范处理流程，增强文档和信息的安全性，降低管理和 运营成本。4、保护企业数据安全在工作中，企业员工经常会产生或查阅一些重要的技术文档，信息的使用者经 常通过电子邮件、磁盘复制或文件服务器来共享他们的文档。这其中，创建和 处理机密信息、敏感数据的情况越来越多，需要企业对文件管理的需求也愈来 愈多。微软Office365文件管理解决方案采用高度安全的文件存储策略，企业 用户完全可以放心地存储关键数据和信息，微软实行的安全策略完全符合行业 最高规范。微软Ofice 365文件管理解决方案在现行的网络环境中，企业期望构建安全的文件管理平台，在无需自行采购和 架设服务器的前提下，实现文件管理系统的

7、高效部署。通过熟悉的Office操作方式，让员工的使用习惯实现平滑的过渡。使用SharePoi nt Online 协作平台，帮助企业用户改善员工的协同办公效率，通过加强内部沟通，实现更加精益化 的企业管理。基于Office 365的微软文件管理解决方案，通过丰富、安全、便 捷的方式，为企业构建了一个功能丰富的文件管理系统。SharePoint OnlineOneDriveOneNoteRMS微软Office 365文件管理解决方案的特点包括以下几个方面:1、打造企业专属网盘服务各种非结构化的文档跨部门调用，一直困扰着跨部门协作的员工，On eDrive forBusiness为企业提供了可以

8、在任何地方存储和访问影像文件的空间。现在，员 工可以在多台设备上跨平台查看、存储文字、音频、视频等企业文件。On eDrive for Business提供卓越的便利性和安全性，即使不在公司内部，在访问权限内， 员工在外也可以通过网络查找相应文件，Office 365 强大的搜索功能让员工轻 松快速找到所需要的文件。2、构建安全的网络共享平台企业内部的文档很多分散在员工个人电脑上，相互之间进行文件分享时，通过 邮件发送或拷贝并不方便，文档版本管理也成为需要考虑的问题。Ofice 365的SharePoint Online服务为工作人员提供超大的网络存储空间，员工可以将文档上传到云端，分部门、级

9、别存放，并可同步到本地。在联网状态下，当文 档更新时可以自动同步。在脱机状态下，员工也能访问文档，修改后的内容在 恢复网络连接时，即可自动同步。支持多人同步和协同编辑，是Ofice 365方案的独特优势。另外，Ofice 365的服务具有高度安全性，通过文档安全策略、 信息权限管理等多种手段，为信息共享、文档管理和协作提供有力安全保障。3、信息随时记录在移动互联网时代，企业员工需要随时对工作内容进行文档处理。在外出公干 时，需要随时做好现场笔记。使用微软Office 365文件管理解决方案，员工不仅可以在任何移动设备上访问Office文档，还可通过On eNote随时随地记录笔记和现场反馈，并

10、且实时与云端同步内容，无需担心信息的丢失。4、文件内容的安全存储如何安全管理重要的工作文档，一直是各大企业选用文件系统时关注的重点。 On eDrive for Busi ness为企业提供了可以在任何地方存储和访问重要文件的空 间，实现在多台设备上跨平台存储工作文件，提供卓越的便利性和安全性。微 软 RMS( Rights Management Services )能够为订购 Exchange Online 和 SharePoint Online服务的企业，提供强大的信息权限管理能力，RMS是基于文件内容的信息权限管理方案，配合传统基于文件目录的方式，为企业打造一个 完整的、灵活、安全的信息

11、权限解决方案。5、移动的文档扫描通过微软Office 365文件管理解决方案，企业员工可将打印资料使用移动扫描 软件快速录入整理成电子文档，会议中白板上的内容也可以快速录入。OfficeLens可以剪裁及强化处理白板和文档的图片，识别其中的文字，还能将图像转 为可编辑的 Word PowerPoint和PDF文件。Office Lens就像是袖珍型扫描仪， 可以数字化白板或黑板上的笔记，随时都能找到重要的文档或名片，并随手涂写想法并拍照以供以后参考。成功案例：光宝移动，光宝移动迁移到Office 365之后，企业员工可从 Office365的跨平台特性中获益。通过使用 SharePoint Online ，提供了强大的工作流 引擎，让员工在任何时候(例如在工作流程审批中)，通过无所不在的联系人卡 片，快速与其他人进行即时消息、音视频会议或邮件沟通，无需在不同的应用 之间来回切换。实现员工跨设备的移动办公体验，释放了员工的生产力。成功案例：上海市政府上海市政府各个部门使用SharePoi ntOnline等服务，通过文档安全策略、信息权限管理等多种手段，为信息共享、文档管理和协作提 供有力安全保障。结合到监测平台系统进行优化，建立实时通讯和协作，通过 Office 365 提供的先进的云服务来改善了工作方式、提高政府工作效率，从而 打造更好的服务型政府。