研究计画经费使用说明会

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1、4/13/2022研究計畫經費研究計畫經費使用使用說明會說明會報 告 人：白碧玉時 間：93年3月29日4/13/2022 說說 明明 會會 大大 綱綱n行政支援單位行政支援單位n逐案逐案 申請申請 n經費使用經費使用nQ & A4/13/2022行政支援單位n業務單位 研發處：辦理研究計畫申請、核定、變更 及結案等程序n協辦單位 總務處：採購、驗收及付款等相關作業 人事室：人員聘任及人事相關經費支用 之確認 會計室：預算管控、憑證審核及帳務處理 4/13/2022逐案申請為甚麼？n配合學校政策n符合補助機關規定n減輕老師負擔4/13/2022配合學校政策n9292年年9 9月月2626日經校

2、長核定實施日經校長核定實施n專案研究計畫經費支用要點專案研究計畫經費支用要點http:/acc.tmu.edu.tw/專案研究計畫經費支用要點.doc4/13/2022符合補助機關規定符合補助機關規定 要求作業流程要求作業流程申請單位申請單位主持人所屬單位主持人所屬單位承辦單位承辦單位研發處、總務處、人事室研發處、總務處、人事室審核單位審核單位會計室會計室主持老師主持老師單位主管單位主管相關作業辦法相關作業辦法辦法、程序辦法、程序、憑證審核、憑證審核4/13/2022n計畫執行期限最後一個月，其他費用計畫執行期限最後一個月，其他費用實際支出佔原核定經費之二分之一，實際支出佔原核定經費之二分之一

3、，屬不當使用屬不當使用(#0910018751)n專題計畫助理人員應由申請機構之計專題計畫助理人員應由申請機構之計畫主持人，依循機構行政程序簽報核畫主持人，依循機構行政程序簽報核准後約用之准後約用之(#0920038644)，設計進用，設計進用名冊名冊http:/acc.tmu.edu.tw/研究計畫專用表格/附件六-專兼任助理名冊.xls國科會審核意見摘錄一國科會審核意見摘錄一4/13/2022國科會審核意見摘錄二國科會審核意見摘錄二n購置耗材等財物，如供應商為同一家，購置耗材等財物，如供應商為同一家，應以集中方式採購應以集中方式採購(#0900500-40)n前後日期前後日期n發票連號發票

4、連號n同一廠商同一廠商 4/13/2022n需依據採購作業第四條規定，要經需依據採購作業第四條規定，要經由申請、經辦、招標、議比價、核由申請、經辦、招標、議比價、核決、進貨、驗收、請款及付款等流決、進貨、驗收、請款及付款等流程辦理。依此要求設計新式付款憑程辦理。依此要求設計新式付款憑單單http:/acc.tmu.edu.tw/研究計畫專用表格/附件四-研究計畫專用.docn捷運購票證明需依據國內出差旅費捷運購票證明需依據國內出差旅費報支要點辦理報支要點辦理(#0920051791)D:怡茲經費使用說明檔案捷運.xls國科會審核意見摘錄三國科會審核意見摘錄三4/13/2022減輕老師負擔-改善

5、作業流程n化零為整化零為整 = = 化整為零化整為零n無須請領預借款無須請領預借款 = = 核銷核銷n無須保管大量憑證無須保管大量憑證n無須保管大量現金無須保管大量現金( (支票存款支票存款) )n減少廠商領款壓力減少廠商領款壓力4/13/2022減輕老師負擔-原有程序經經費費撥撥入入老老師師請請預預借借款款自行採購自行採購5萬元以下萬元以下事務組事務組驗收驗收主持人主持人付款付款結案結案一、審核一、審核二、沖預借款二、沖預借款審審 核核學校付款學校付款採採購購驗收驗收佔佔90%以上以上4/13/2022減輕老師負擔-現行程序款款項項撥撥入入老老師師請請預預借借款款自行採購自行採購(95%)事

6、務組事務組驗收驗收審審 核核學校付款學校付款採採購購驗收驗收學校付款學校付款結結 案案代替主持代替主持人支付人支付10萬元以下萬元以下10萬元以上萬元以上審審 核核核核 銷銷4/13/2022減輕老師負擔-行政作業方面n修訂採購辦法修訂採購辦法n擴增採購自主性擴增採購自主性- -自行採購額度調整自行採購額度調整 為為1010萬元萬元n全面驗收修正為部分授權自驗全面驗收修正為部分授權自驗， 部分保管組前往實地查驗部分保管組前往實地查驗n自行採購自行採購 = = 代付款項代付款項4/13/2022n採購分級與核決權限表採購分級與核決權限表 作業作業分類分類自行採購自行採購一一 般般 採採 購購聯合

7、採購聯合採購採購採購分級分級單位自辦單位自辦事務組事務組採購小組採購小組採購委員採購委員會會專案小組專案小組新制新制辦理辦理額度額度10萬元萬元30萬元萬元30萬萬100萬元萬元100萬元萬元依需要依需要辦理辦理舊制舊制辦理辦理額度額度2萬元萬元5萬元萬元520萬元萬元20萬元萬元依需要依需要辦理辦理 核決核決層級層級單位主管單位主管(計畫主持計畫主持人人)總務長總務長副校長副校長校校 長長校校 長長4/13/2022研究計畫經費支用相關作業協商會議研究計畫經費支用相關作業協商會議協商會議日期：協商會議日期：9393年年2 2月月2727日日 n人事室：申請差旅費僅專任老師須填人事室：申請差旅

8、費僅專任老師須填出差單，出差單， 餘依規定標準逕行請款。餘依規定標準逕行請款。n總務處總務處 出納組增加每月付款次數之可行性。出納組增加每月付款次數之可行性。 由保管組前往實地驗收或授權自驗。由保管組前往實地驗收或授權自驗。4/13/2022經經 費費 使使 用用n經費使用方式經費使用方式n經費使用注意事項經費使用注意事項n結案應檢附資料結案應檢附資料4/13/2022經費使用方式人事費n主持人：主持人： 除國科會計畫案由人事室按月併薪撥付外，除國科會計畫案由人事室按月併薪撥付外，餘依委託或補助單位之規定，逐月填寫餘依委託或補助單位之規定，逐月填寫會會付款憑單付款憑單(http:/acc.tm

9、u.edu.tw/研究計畫專用表格/附件一-付款憑單-會2.doc送會計送會計室請款室請款 。n專、兼任助理：專、兼任助理： 應先至人事室完成聘任作業程序，再依敘薪應先至人事室完成聘任作業程序，再依敘薪通知按月併薪撥付。通知按月併薪撥付。 4/13/2022經費使用方式人事費n臨時工資： 詳填會付款憑單並書明工作內容、日期、天數及計酬標準，依委託或補助單位計酬標準（目前國科會：天，衛生署：天），製成一式兩份（正、影本一式兩份（正、影本各一份各一份）送會計室請款；另衛生署尚須檢附簽到簽退簽到簽退紀錄(不能以蓋章取代簽名， 一日須做滿八小時）。 ( (ht tp:/acc.tmu.edu.tw/研

10、究計畫專用表格/附件二-簽到簽退.xls) )4/13/2022經費使用方式人事費n勞、健保費勞、健保費： 專任研究助理得申請勞、健保，其中雇主負擔部份依委託或補助單位之規定項目支應。 n年終獎金：年終獎金： 目前依行政院規定凡於該年仍在職且在核定清單或計畫書中有此預算之專任助理方可支領，其所屬單位之計畫隨當月薪津一起撥付，其他計畫則依委託或補助單位規定詳填會付款憑單，另於用途說明處，書明計算方計算方式式 。4/13/2022經費使用方式人事費n其餘人事費項目 請依委託或補助單位之規定填寫會付款憑單送會計室請款。4/13/2022經費使用方式人事費n注意事項： A.國科會規定： a.年終獎金及

11、勞、健保費有賸餘時，不 得流用，須繳回；其餘在符合流用百 分比時，可辦理校內變更流用。 b.人事費不能追加且僅能流出不能流入。 B.其他機構則依其規定 。4/13/2022n金額十萬元以下填研究計畫專用憑單金額十萬元以下填研究計畫專用憑單，經經保管組驗收後，逕送會計室請款。保管組驗收後，逕送會計室請款。 n委託或補助單位核定得購買圖書博物者，委託或補助單位核定得購買圖書博物者，除上述程序，另依圖書館相關作業辦理除上述程序，另依圖書館相關作業辦理。 經費使用方式- 研究設備及圖書費4/13/2022n金額十萬元以上請詳填請購驗收單送總務處事務組，依本校採購作業辦法及財物管理辦法辦理採購、驗收程序

12、。 n(http:/acc.tmu.edu.tw/研究計畫專用表格/附件三-請購驗收單.doc) (http:/ga.tmu.edu.tw/sw/buy.htm)經費使用方式- 研究設備及圖書費4/13/2022n注意事項： A.國科會規定： a. 購買與核定清單不符之項目，金額十萬元以下，辦理校內變更即可，超過十萬元時，除填具變更申請單外，須備函國科會申請。經費使用方式- 研究設備及圖書費4/13/2022經費使用方式- 研究設備及圖書費 b.有賸餘或不足時，在符合流用百分比下，辦理校內變更流出或流入。 c.請勿在接近計畫執行期限時才購買。 B.其他機構則依其規定。4/13/2022經費使用

13、方式-業務、耗材及其他費用n須與研究計畫有直接關係者，須與研究計畫有直接關係者，並依委託或補助單位核定項目並依委託或補助單位核定項目使用。使用。 4/13/2022經費使用方式-業務、耗材及其他費用n申購人依採購辦法及核決權限辦理，詳填中文品名、單價、數量及金額等，黏貼發票或收據及檢附相關附件（如估價單），製成一式兩份（正、影本各一份），經單位主管單位主管（即系所主管，醫學系得為學科主任）簽核及保管組保管組驗收後，送會計室辦理請款結報。 (http:/acc.tmu.edu.tw/研究計畫專用表格/附件四-研究計畫專用.doc)4/13/2022經費使用方式-業務、耗材及其他費用n申請禮品費禮

14、品費應檢附受贈者名單受贈者名單。無法檢附時，請補說明。 n報支電話費電話費須核定清單有此項費用，於本地之通話費請註事由；國際國際之通話費，則須註明通話事由通話事由及通話人通話人等。 4/13/2022經費使用方式-業務、耗材及其他費用n報支郵資郵資註明寄件人、收件人、用途及金額或檢附郵資使用明細表。 n問卷訪視費及電腦使用費（聘用個人，無發票或收據者），詳填會付款憑單，並於用途說明處書明計酬標準及計酬標準及時間時間等相關資料。 4/13/2022經費使用方式-業務、耗材及其他費用n出席費、鐘點費、會議餐點費及問卷調訪費等，詳填(如鄰、里常會漏填)會付款憑單，並於用途說明處書明計酬標準及時間計酬

15、標準及時間等相關資料，另出席費應檢附開會通開會通知單及簽到單知單及簽到單。 4/13/2022經費使用方式-業務、耗材及其他費用n報支影印費，註明用途或用途或附樣張樣張。n報支捷運或公車捷運或公車儲值票，須附上使用搭乘明細表。 n報支油脂費油脂費，需註明使用人、起訖點、里程數。 4/13/2022經費使用方式-業務、耗材及其他費用n報支計程車資計程車資，必需為購買有時效性之藥品、載動物(檢體)或攜帶大型儀器等特殊必要性方可報支。n購買較多數量之文具文具時，請詳註合理用途，以避免被剔除。 4/13/2022經費使用方式-業務、耗材及其他費用n報支製作海報製作海報時，檢附有”國科會”或”計畫編號”

16、字樣之樣張。 n報支維修費維修費，請說明或檢附送修單。 4/13/2022經費使用方式-業務、耗材及其他費用n請勿購買行政事務性項目，如電腦桌或置物櫃等。 n其他非經核定項目，如年費。 n其他未盡事宜依委託或補助單位規定辦理。 4/13/2022經費使用方式經費使用方式差旅費差旅費n填寫會付款憑單(http:/acc.tmu.edu.tw/研究計畫專用表格/附件五-付款憑單-會3.doc)經人事室簽章後，送會計室請款。n非計畫下之主持人、協同主持人及專、兼任助理不得報支。 4/13/2022經費使用方式差旅費經費使用方式差旅費n專任老師需填出差單(假日同) ，除委託或補助單位另有規定外，依本校

17、差旅辦法辦理n現行依行政院所頒國內出差旅費規則標準如下：現行依行政院所頒國內出差旅費規則標準如下： 主持人主持人 住宿費住宿費/每日每日 $1,600 膳雜費膳雜費/每日每日 $550 助助 理理 住宿費住宿費/每日每日 $1,400 膳雜費膳雜費/每日每日 $500 其中住宿費未取得憑證者，僅能按標準其中住宿費未取得憑證者，僅能按標準1/2報支報支(800、700) 搭乘飛機時檢據核實報銷，取消須事先上簽的規定。其他搭乘飛機時檢據核實報銷，取消須事先上簽的規定。其他交通工具依校內規定報支相關費用交通工具依校內規定報支相關費用(如未附搭乘車次的票如未附搭乘車次的票根，最高以莒光號或國光號報支，

18、並填寫付款證明單根，最高以莒光號或國光號報支，並填寫付款證明單) 。4/13/2022經費使用方式管理費n本項經費由學校統籌支用。 n國科會規定自92年8月1日起(衛生署自93年1月1日起)，專任助理職務滿一年以上者比照各機關學校聘僱人員離職儲金給與辦法之規定，辦理離職儲金，公提離職儲金部分，由此項下提撥。 4/13/2022經費使用方式經費使用方式變更及流用變更及流用n因研究計畫執行需要，欲變更原計畫預算項 目及各項經費流入流出數額者，須填寫變更變更 申請單申請單(http:/rd.tmu.edu.tw/data/default02 data/default02 data 01.doc)，洽

19、研究發展處研究 管理組辦理 。n延長執行期限者，填寫變更申請單變更申請單外，並備 函國科會申請，洽研究發展處研究管理組辦 理。 4/13/2022其他注意事項其他注意事項代付、預借款代付、預借款n除零星支出及須現金交易者外，款項均除零星支出及須現金交易者外，款項均由學校逕付廠商，請勿付代。由學校逕付廠商，請勿付代。n計畫主持人因執行計畫零星支出所需，計畫主持人因執行計畫零星支出所需， 得預支經費得預支經費二萬元，二萬元，平時得依實付憑證平時得依實付憑證 請款補足請款補足，結案時可以結案時可以憑證核銷憑證核銷或或繳回繳回。 4/13/2022其他注意事項其他注意事項取得完整憑證取得完整憑證n發票

20、發票( (收據收據) )詳填詳填抬頭抬頭臺北醫學大學臺北醫學大學及日期，如係取具收銀機發票，需打上及日期，如係取具收銀機發票，需打上 本校統一編號本校統一編號。 n發票發票( (收據收據) )需蓋廠商正式章，包括廠商需蓋廠商正式章，包括廠商 之統一編號、詳細地址、電話及負責人之統一編號、詳細地址、電話及負責人。 4/13/2022其他注意事項其他注意事項取得完整憑證取得完整憑證n發票發票( (收據收據) )日期需在計劃執行期限內。日期需在計劃執行期限內。 n發票如為三聯式，應取具收執聯及扣抵發票如為三聯式，應取具收執聯及扣抵 聯聯( (影印本影印本收執聯收執聯即可即可) )；如為二聯式，；如為

21、二聯式， 則取具收執聯。則取具收執聯。 n單張付款憑單金額超過單張付款憑單金額超過一萬元以上及十一萬元以上及十 萬元以下萬元以下，至少應附一家估價單，至少應附一家估價單， 超過超過十萬元以上請依採購辦法辦理。十萬元以上請依採購辦法辦理。 4/13/2022其他注意事項其他注意事項取得完整憑證取得完整憑證n原始憑證原始憑證( (如如INVOICE INVOICE 或或 RECEIPT)RECEIPT)為外幣金額為外幣金額 者，應折成新台幣，若以信用卡支付，附上信者，應折成新台幣，若以信用卡支付，附上信 用卡消費明細表，以明細表上之金額報支；用卡消費明細表，以明細表上之金額報支； 若以現金或其他方

22、式支付，則須註明折合匯若以現金或其他方式支付，則須註明折合匯 率，匯率為憑證日期前一日之台灣銀行率，匯率為憑證日期前一日之台灣銀行即期即期 賣出賣出匯率換算。匯率換算。 (http:/.tw/NBOther/NBBody.asp?PrgID=NPF03S042.asp)4/13/2022其他注意事項其他注意事項取得完整憑證取得完整憑證n收銀機之發票，需逐項收銀機之發票，需逐項( (用用原子筆原子筆) )加註加註 品名，或取具之發票為外國文字者，須品名，或取具之發票為外國文字者，須 加譯中文品名。加譯中文品名。 n取具家樂福等大賣場之發票須同時檢附取具家樂福等大賣場之發票須同時檢附 貨品清單。貨

23、品清單。 4/13/2022其他注意事項其他注意事項取得完整憑證取得完整憑證n憑證上所註品項須據實填寫，憑證之品項亦須與請款單品項吻合，國科會曾來函要求追究填寫與實際購買品項不相符者之責任*。n憑證日期請勿集中在結案前23個月。 4/13/2022結案結案以國科會要求說明，檢附資料如下：以國科會要求說明，檢附資料如下：n收支報告表一式四份n支出明細表一式二份n計畫申請書影本一份(僅經費部份即可)n核定清單影本一份4/13/2022結案結案n專任助理畢業證書影本一份專任助理畢業證書影本一份n兼任助理學生證正面及反面影本一份兼任助理學生證正面及反面影本一份(在在 職期間須蓋有註冊章職期間須蓋有註冊

24、章)n專專(兼兼)任助理聘用任助理聘用名冊(http:/acc.tmu.edu.tw/研究計畫專用表格/附件六-專兼任助理名冊.xls) n臨時人員進用名冊臨時人員進用名冊(http:/acc.tmu.edu.tw/研究計畫專用表格/附件七-臨時人員名冊.xls) 4/13/2022結案結案n主持人、專任及兼任助理逐月填寫會主持人、專任及兼任助理逐月填寫會2付款憑付款憑 單，領有年終獎金須多填寫一份年終獎金會單，領有年終獎金須多填寫一份年終獎金會2 付款憑單付款憑單 n管理費填寫研究計畫專用付款憑單管理費填寫研究計畫專用付款憑單n勞、健保費填寫研究計畫專用付款憑單，並勞、健保費填寫研究計畫專用付款憑單，並 黏貼填妥之支出分攤表黏貼填妥之支出分攤表(http:/acc.tmu.edu.tw/研究計畫專用表格/附件八-支出分攤表.xls) 4/13/2022