XX固定资产管理制度

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1、XX固定资产管理制度精选资料广西创新港湾工程有限公司固定资产管理制度北大纵横管理咨询公司二零零三年九月目录第一章总则第二章固定资产的增加及登记第三章固定资产的分类与编号第四章固定资产的保管与盘点第五章固定资产的调拨与送修第六章固定资产的租赁与外借第七章固定资产的闲置及处理第八章固定资产的报废及处理第九章总部对项目部固定资产的管理第十章固定资产的核算第十一章附则附件：固定资产管理表格第一章总则第一条为了加强公司的资产管理工作实行分级管理和监督的固定资产管理经营体制结合公司的实际情况特制定本规定。第二条本规定所指的固定资产限定为： 、使用期限超过年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产

2、、经营有关的设备、器具、工具等。、单位价值在元以上。第条上述资产必须同时满足以下两个条件才可以确定为固定资产、该固定资产包含的经济利益很可能流入企业、 该固定资产的成本能够可靠地计量第条划分不同固定资产的标准、 固定资产原则上按功能划分固定资产各组成部分同时完成一项具体的不可细分的工作内容。、固定资产的各组成部分如果各自具有不同的使用寿命或者以不同的方式为企业提供经济利益从而适用不同的折旧率或折旧方法的应当单独确认为固定资产。第条固定资产计价：固定资产应当按其成本入帐。第六条会计科目记帐原则、所有固定资产应列入 “固定资产 ”科目核算。、所有固定资产的折旧计入“累计折旧 ”科目核算。第七条职责

3、分工、财务部：财务部负责固定资产价值管理。具体负责：固定资产购置审核、帐户设置、会计核算、计提折旧、监督控制参与产权界定、检查评估、系统内调拨等。、生产中心：负责生产经营使用的固定资产实物管理。在公司下达的计划内具体负责登记建卡、分配使用、维修保养、清查盘点、实物统计、产权界定、检查评估、系统内调拨等工作。不列入固定资产管理、生产经营中能长期使用的低值工具、器具生产中心要负责造册登记管理。、办公室负责办公用设备和房产的管理、登记建卡、分配使用、维修保养、清查盘点、实物统计、产权界定、检查评估、系统内调拨等工作。不列入固定资产管理、办公中能长期使用的低值工具、器具办公室要负责造册登记管理。、使用

4、部门：使用部门负责维护保管防止丢失损坏配合财产清查。、供应部负责固定资产的采购。具体管理见采购管理制度。、总工室负责对生产用固定资产的购买后验收和大修验收。第八条本制度适用于公司各部门。第二章固定资产的增加及登记第九条增加、办公用的固定资产增加由使用部门或办公室提出经过办公室汇总后列入年度预算经批准后购买。、年度预算没有但使用部门又急需的办公设备按预算变更程序申报经批准后购买。、生产设备购买要按投资来管理。分两种情况处理 :、旧设备要淘汰需要新设备补充生产中心要根据在用设备的使用状况和设备的使用年限在编制年度预算时提出新增设备预算经批准后购买。、新增设备涉及到公司生产能力扩大或业务领域扩大必须

5、要在预算开始编制前就完成论证审批工作开始编制预算时生产中心负责只需要把设备购置计划列入新增设备预算即可参许预算审批程序。、无论是补充设备还是新增设备必须要和企业的长期发展规划结合设备的增加必须符合公司长期发展的需要不因一时一地的需要贸然购置。公司没有的急需设备生产中心可以考虑以租赁的方式来解决不得随意增加设备。、设备的增加需要总经理召开专门的有各职能部门参加的会议研究后才可以提出增加计划。、公司自建的固定资产如果不用于项目部生产比照新增设备处理。用于项目部生产的自建固定资产列入项目预算管理。、船舶、运输设备、机械设备等固定资产验收后生产中心应立即填写 “固定资产增加单”一式三联送财务部门填注购

6、置金额、耐用年限、月折旧额第一联生产中心自留用于记入 “固定资产登记卡 ”第二联由财务部门用于登记固定资产帐第三联送使用部门留存登记使用部门台帐。财务部门应每月与生产中心核对 “固定资产登记卡 ”的记载事项如有缺漏事项应立即通知补充。生产中心要每季度和使用部门核对有错误及时调整。、项目部自建固定资产完工后经总工室验收项目部要添制 “固定资产增加单 ”一式三联送财务部门填注购置金额、耐用年限、月折旧额一联财务部自留一联送生产中心一联项目部自留。、房屋、办公设备的管理比照船舶、运输设备、机械设备管理由办公室负责。第十条登记、土地、房屋及建筑物、等固定资产取得所有权后由办公室统一办理产权登记、 设备

7、、船舶等固定资产取得所有权后由生产中心统一办理产权登记后。、上述固定资产产权变更时亦同。第三章固定资产的分类与编号第十一条固定资产的分类： 、船舶系统（、驳船、锚艇（含柴油机、齿轮箱、起锚用柴油机） ）分类编号、空压机分类编号、钻机（含钻架、风路系统、液压系统（除泵站外） 、电器系统、直属系统、（含、回转器总成、电动葫芦、涡杆减速箱、电机、风动马达）分类编号、泵站分类编号、绞车分类编号、交通通信设备（、车辆、对讲机）分类编号、锚、锚链分类编号、发电机分类编号、测量系统（、 GPS、测距仪、水准仪、经纬仪、测深仪）分类编号、潜水设备分类编号、办公设备分类编号、房屋分类编号第十二条固定资产的编号：

8、 、固定资产取得后即归生产中心、办公室管理并会同财务部门根据对固定资产进行分类按固定资产编号规则编制固定资产编号并制作固定资产编号标纸粘贴于固定资产上并将编号添于固定资产管理台账上。、固定资产的编号采用序号法即按公司名称、 机械类别、购买（投产）时间、顺序编号这四类因素编号顺序号按类别编不按全公司固定资产编。公司名简称类别购买（投产）日期顺序号 CXGW 、每台设备相应设一个唯一的编号固定资产报废、 出售后出现空号不得进行补编固定资产在各部门调拨编号不变。第四章固定资产的保管与盘点第十三条 固定资产的保管由使用单位负责。为确保固定资产的完整生产中心、办公室应建立所管辖的公司固定资产台帐各固定资

9、产使用部门应建立本部门固定资产台帐并应与实物相符。第十四条 生产中心、办公室和使用单位应经常检查固定资产的完整性并每半年组织进行一次资产小清查每年要在财务部组织下参与年度盘点进行一次固定资产大清查。第十五条 生产中心对所管辖的固定资产的保管情况应进行检查、指导。第十六条生产中心、办公室除会同财务部门每年盘点一次外。另应于每个季度根据登记台帐就固定资产项目中每一类别至少抽点项盘点后应填造 “盘存单 ”一式三份注明盈亏原因一份自存另两份呈报总经理审核后一份送财务部门一份送使用部门备查。生产中心对于盘盈或盘亏除应专门说明原因呈报总经理审核外同时应依照增加或减少的规定办理手续。第五章固定资产的调拨与送

10、修第十七条公司内部固定资产的调拨由生产中心统一管理。第十八条固定资产的调拨程序： 、固定资产的调拨先由使用单位提出书面申请生产中心在全公司内平衡提出调拨报告按权责划分报请生产总监或总经理审批。、生产中心开具 “固定资产调拨单 ”由调入、调出单位签字后按调拨单所列内容进行现场交接调出单位不得以任何理由拒绝办理或借故拖延。、“固定资产调拨单 ”一式四份一份由调出单位保存一份由调入单位保存一份交财务部门做帐务处理一份留生产中心备查。、调拨设备由生产中心组织安装、调试后由调入单位使用其费用报财务部门做帐务处理。、调拨设备的质量控制 :、调出设备的外观质量在双方交接时明确调入方必须仔细检查有质量问题当时

11、记录在案交生产中心判定责任及处理措施。设备交接完毕后出现的外观质量问题一律由调入方负责。、设备的内在质量要有一段试用期试用期内调入方提出异议生产中心负责组织鉴定责任根据鉴定结果确定调入方和调出方的责任。出现的维修费按责任承担。、办公室调拨固定资产比照上述规定办理。第十九条固定资产维修保养管理：固定资产须送厂商大修时由生产中心开具 “固定资产调拨单 ”一式五联第一联使用部门自存第二联送财务部门第三、 第四、第五联交承运商随同物品出厂第三联交厂商暂存供作固定资产回公司交货的凭证经办部门于验收后转交财务部门核销第四联供申请运费第五联由厂商签收并送回经办部门。、固定资产中小修由项目部负责组织修理修理用

12、的备品备件按正常的出入库手续办理相关凭证交项目部出纳交回财务部。需要外聘维修人员发生的劳务费对方能提供发票出纳交回发票不能提供发票的出纳交回收据由财务部统一处理。是否需要外聘人员由项目部提出生产中心、总工室审核总经理批准。、日常的保养按总工室制定的操作规范执行所需费用纳入预算管理。、办公室负责管理的固定资产需要修理时使用部门申报办公室负责组织维修。第六章固定资产的租赁与外借第二十条承租资产的程序： 、固定资产管理根据固定资产使用单位提出的需求申请经综合分析平衡后提出承租报告报送总经理审核执行董事批准。、经报批同意的承租项目由生产中心根据承租资产的原值、新旧程度和折旧费用等综合因素会同财务部门与

13、租赁方协商租赁费用和其他条款（必要时请中介评估机构参加）然后签署有关租赁合同。、承租后的固定资产由生产中心负责组织固定资产的管理工作。、有关租赁费用和管理费用报财务部门做帐务处理。租赁后固定资产列入公司固定资产管理规程。、租赁期满后如需继续租赁的固定资产应按上述程序进行租赁不需要者固定资产交回出租方结清租赁费相关票据则报财务部门做帐务处理。、以上租赁设备业务仅限于经营租赁且纳入预算管理。融资租赁设备视同新购设备管理日常管理视同自有设备但具体办理时需要财务部、生产中心、供应部共同办理生产中心负主要责任。第二十一条出租或外借处理： 、固定资产出租或外借生产中心应先会同财务部门协商出租费用和条款 （

14、必要时请中介评估机构参加） 拟定出出租或外借报告按审批程序呈报执行董事核准后签署有关合同副本送财务部门以备核对合同内容应包括修缮保养及税务负担、租金、运费、归还期限、保持原状、附属设备明细等。、财务部门做帐务处理。、生产中心对租赁期满返回的固定资产必须由总工室进行验收。第七章固定资产的闲置及处理第二十二条固定资产闲置的条件：指在用固定资产已连续停用一年以上或购进二年以上不能投产、 变更计划后不使用但仍有使用价值和价值的固定资产。第二十三条固定资产闲置的申报、 审批程序：、各单位有符合固定资产闲置条件的固定资产到生产中心领取 “闲置固定资产申报表 ”必须逐项填写表中内容报生产中心。、生产中心根据

15、上报的 “闲置固定资产申报表 ”会同有关单位人员进行审定结合全公司设备利用情况进行综合平衡。、生产中心根据审定平衡情况提出处理意见报总经理审核执行董事审批后实施。、生产中心必须定期检查评估公司固定资产使用情况调整利用率不高的设备必要时督促使用部门提出申报处理闲置资产第二十四条闲置固定资产的保管、 经申报批准后的闲置固定资产小型设备应集中保管由申报单位按通知送到库房送库前必须进行保养、 完整配套并办理入库手续。、对于大型设备一般存放在各申报单位申报单位应作好维修保养工作不得随意拆卸设备附件保证设备完好并加盖防尘防湿罩以确保随时能够调出使用。、闲置固定资产需要重新启用或调出时必须提出申请报告经确认

16、后凭生产中心签发的调拨单进行办理。、项目结束后闲置固定资产由生产中心负责保管生产中心负责保养维修并安排专人看管。第二十五条闲置固定资产的处理生产中心至少每个月应将经营上认为无利用价值的闲置固定资产予以整理填具 “闲置固定资产明细表”拟定处理意见后呈报总经理、执行董事经核定标价出售后生产中心和采购部门负责招商比价并将比价结果呈总经理审批后办理资产出售手续。第二十六条闲置固定资产变价处理收入应上缴财务部门做帐务处理任何人不得私自挪作他用。第八章固定资产的报废及处理第二十七条固定资产的报废条件： 、使用时间已满效用年限折旧已提完且丧失使用价值的固定资产、 属技术性淘汰机型性能已达不到使用要求且无法恢

17、复性能或论证后改造价值不高的固定资产。淘汰机型以国家规定的淘汰产品目录为依据。、因遭受自然灾害或事故造成严重损坏无法修复使用价值者或因事故造成报废必须附有灾情和事故处理报告。、因规划变更或改造、扩建要拆除的建筑物。第二十八条 固定资产报废审批程序： 、凡是符合报废条件的固定资产由使用单位组织有经验人员参加的技术鉴定小组对其进行技术鉴定填写固定资产报废申请表和固定资产报废鉴定表上报生产中心。、生产中心对所申请报废的固定资产应组织技术人员、管理人员进行复查和条件评定签署意见后交财务部审核。、财务部门签署意见后报总经理核、执行董事审批。、审批后的报废固定资产材料报财务部做帐务处理并存档。第二十九条

18、报废固定资产的保管：、生产装置或成套设备拆除报废时其中可利用部分不作报废将价值扣除另记帐、卡继续使用。、固定资产报废后各部门一般不得留用确因本部门经营所需继续使用的在保证安全和质量的前提下由使用单位提出申请生产中心进行鉴定生产中心总监签字报总经理审核、 执行董事审批后方能使用并建帐管理。留用单位不能自行处理。、报废资产中的设备原则上送交生产中心由生产中心建帐保管。、入库报废设备必须保证设施完整、齐全。对于报废资产中的大型设备可先存放在使用单位使用单位必须保证整机和附件的完整性视实际情况做处理。第三十条报废固定资产的处理：对于报废固定资产中确实不能再使用的固定资产由生产中心提出处理意见报请总经理

19、审批后按废旧物资处理。对于报废固定资产的部分设备等在保证安全的前提下可以用在低精度地方。、通用性强的报废固定资产应积极向外联系处理事宜以便以高于废旧物资处理。处理价格报总经理审核、执行董事审批。第三十一条 报废固定资产处理的收入应上缴财务部门做帐务处理任何人不得私自挪作他用。第九章总部对项目部固定资产的管理第三十二条总部生产中心除了按照上述规定负责总部的固定资产管理外还需建立各项目部固定资产台帐对各项目部固定资产的增置、保管、调拨等活动进行监督和指导定期与各项目部对帐并检查其固定资产的管理情况。第三十三条各项目部每月向生产中心书面汇报固定资产的管理情况。第三十四条各项目部之间的固定资产调拨由生

20、产中心负责管理具体程序参照第五章。第十章固定资产的核算第三十五条固定资产的计价、外购的固定资产按照买价加上支付的运输费、包装费、保险费、安装成本、交纳的有关税金等计价。、自建的固定资产按照建造过程中实际发生的全部支出和安装费用计价。、其他单位投资转入的固定资产按照评估机构评估确认或投资各方在合同协议中约定的价值计价、 融资租入的按照租赁协议或合同确定的价款加运输费、途中保险费、安装调试费等计价。、接受捐赠的按照发票帐单所列金额加负担的运输费、保险费、安装调试费等计价。无发票帐单的按照同类设备的市场价或通过评估确认的价值计价。、在原有固定资产基础上进行改、扩建的按照原固定资产的价值加上因改、扩建

21、而发生的支出减去改、 扩建过程中发生的固定资产变价收入后的余额计价。、盘盈的按照同类固定资产的重置完全价值计价。第三十六条固定资产的价值一经确定入帐除改建扩建、局部改照和特定事项经评估结构评估确认以及国家政策规定需调整帐面价值外不得自行调整其帐面价值。第三十七条固定资产的折旧、下列资产计提折旧 )房子、建筑物 ) 在用的机器设备、仪器仪表、运输车辆、工具器具 )季节性停用和大修理停用的各类设备以及经营租出和融资租入的固定资产 )已投入使用但尚未办理手续的固定资产、下列资产不计提折旧 )已提足折旧仍继续使用的固定资产 )按规定单独估价作为固定资产入账的土地、根据财政部颁发的企业会计制度和会计准则

22、规定结合本公司的具体情况折旧方法采用平均年限法。、生产中心应当根据固定资产的性质和使用情况合理确定固定资产的使用寿命和预计净残值。固定资产的使用寿命、预计净残值一经选定不得随意调整。、生产中心应当定期对固定资产的使用寿命进行复核。如果固定资产使用寿命的预期数与原先的估计数有重大差异则应当相应调整固定资产折旧年限。、财务部应当定期对固定资产的折旧方法进行复核。如果固定资产包含的经济利益的预期实现方式有重大改变或根据实际情况公司财务政策需要做重大调整则应当相应改变固定资产折旧方法、平均年限法的固定资产折旧率和折旧额的计算公式如下： 年折旧率 =（残值率） 原值折旧年限月折旧率 =年折旧率月折旧额

23、=固定资产原值 * 月折旧率、当月增加的固定资产次月开始折旧。当月减少或停用的固定资产从下月起不再计提折旧。提前报废的固定资产其净损失计入营业外支出不再补提折旧。、按照规定提取的固定资产折旧分别按使用部门计入部门费用但公司本部计提的折旧不分部门核算。第三十八条新增固定资产的核算、外购的不需要安装的固定资产财务部根据发票、验收入库单、固定资产增加单办理帐务处理手续。、外购的需要安装设备财务部根据发票、验收入库单、设备材料领用单等票据在 “在建工程 ”科目核算发生的人工及其他费用根据相关的票据计入 “在建工程 ”完工后根据总工室的验收单进行完工处理转入 “固定资产 ”核算。、自建的固定资产根据建设

24、部门的开工通知单建立在建工程帐户根据在建工程领料单及其他费用单据记录自建固定资产的成本完工后转入固定资产帐户。第三十九条固定资产调拨转移时财务部要及时根据生产中心的“固定资产调拨单 ”把固定资产从一个部门转移到另一个部门以便正确计算折旧。第四十条固定资产核算的帐户设置、公司所有的固定资产必须按单项资产分部门建帐。、在建工程也必须按单项固定资产分部门建帐如果同时开工的几项固定资产无法区分支出共同费用可以按一项工程建帐完工后采取合理的分配方式在不同固定资产间分配共同费用。、在建工程金额比较大时财务部要严格按进度控制支出防止浪费。第四十一条固定资产的报废清理、闲置固定资产清理时财务部要设立 “固定资

25、产清理 ”帐户核算固定资产清理的盈亏亏损计入营业外支出盈利计入营业外收入。第四十二条固定资产的年度盘点和存货年度盘点一起进行具体执行按存货盘点制度执行。第四十三条固定资产大修费用计提和使用固定资产归口管理部门负责提出大修计划财务部负责根据大修预算计提大修费用实际大修时从预提的大修费用中列支。费用不足计入当期成本费用费用节约时冲建当期的成本费用。固定资产的中小修理由使用部门负责。房屋建筑物的中小修理由办公室负责发生的费用记入使用部门的成本、费用。第十一章附则第四十四条不列入固定资产管理的工具、 器具管理、生产中心、办公室根据工具、 器具的使用情况和未来预计使用情况编制工具、器具购买预算纳入预算管

26、理体系审批。、供应部根据批准的预算进行工具、器具的购买、新增工具验收后财务部一次性进行帐务处理办公室、 生产中心要建立按同类型工具建立台帐、工具、器具编号比照固定资产编号进行无法编号粘贴编号的工具、器具可以简单按类别、数量管理。、工具、器具按部门领用使用部门要填写领用单管理部门审核后按领用单拨付同时要登记台帐。交回时填写交接清单管理部门清点后保存并登记台帐。、工具、器具调拨和质量控制比照固定资产处理。、工具、器具的丢失、报废由使用部门提出书面报告管理部门审核并鉴定责任后集中提交总经理审批审批通过后管理部门从台帐中核销。第四十五条本规则于颁布当日开始实施修改时由财务部经理提出总经理审核执行董事批

27、准。第四十六条本规则由财务部负责解释说明。附件：固定资产管理表格固定资产增减表生产中心使用部门年月份会计科目财产编号资产名称规格增减原因单位本月增加本月减少备注数量金额耐用年限已提折旧数量金额耐用年限已提折旧月折旧额生产中心：主管经办财务部门：主管经办一式三联：（）生产中心（）财务部门（）使用部门填表注意事项：（）会计科目栏：资本支出时以一级科目表示以费用支出时除填一级科目外应加标明二级科目。（）资产名称栏：以中文书写如有附属设备（如发电机仪表等）应于次行顺序列出但金额可以免填。（）以费用支出的资产耐用年数年折旧额免填。（）本表应于次月十五日前由财务部门编妥送生产中心核对采用电脑处理的部门以电

28、脑报表代替。固定资产增加单生产中心：财产编号：使用部门：年月日会计科目中文名称取得日期资产成本记录外文名称数量设备内容数量取得成本规格型号取得金额厂牌使用年限存放地点累计折旧额附属设备备注会计生产中心总经理使用部门主管经办人一式三联：（）生产中心（）财务部门（）使用部门填单注意事项：（）以费用支出的固定资产其会计科目除一级科目外应加填二级科目。（）附属设备栏应详细逐件填列。（）资产成本记录簿：填写成本科目（如基础工程等项）。固定资产登记卡（正面）总帐科目：本卡编号：明细科目：财产编号：中文名称抵押权设定、解除及保险记录抵押行库英文名称设定日期规格型号解除日期厂牌号码险别购置日期承保公司购置金额

29、保单号码存放地点投保日期使用年限费率保险费附属设备备注日期凭单号码摘要单位数量资产价值每月折旧额借方贷方余额（反面）移动情况折旧计提情况备注年月日使用部门用途保管员年月日本期计提数截至本期累计数资产净值填表注意事项： （）本卡适用于机械设备、运输设备等新卡的填写由财务部门填制。（）本卡编号由保管卡片单位自编。（）附属设备栏：应填名称、规格及数量。（）折旧提列情况栏的填写： 日期写开始填列的日期以后各年度如无变列则填该年的元月一日年度增减时另行填写变动提列的开始日期。本期提列为以会计年度度为准如期中有所变动时可分填几行。资产净值为资产价值余额减截止本期累计后的余额。维修情况年月日原因房屋登记卡财

30、产统一设卡日期：年月日清查表编号：字第号分类编号房屋名称：建筑物地址省市县街用途使用单位门牌号保存登记建物附表：年月日来源年月日（接收） （购置）（自建）屋顶屋架墙壁地面建筑日期执照字号年月日字号（）水泥瓦（）石棉瓦（）铁皮（）水泥平顶（）水泥圆顶（）木架（）钢架 ()木造 ()砖造 ()加强砖石 ()钢骨砖石（）钢筋混造 ()水泥地 ()木地板 ()磨石子 ()原地面使用年数原始总值式样建筑面积层次平方米户型附属建筑平方米户型备注年月日摘要增值减损已提折旧额净值财产保管卡编号所属部门姓名项次日期凭单号码品名规格厂牌数量单位单价签认日期处理情况凭单号码年月日年月日盘存单使用部门：年月日共页第页

31、财产编号固定资产单位登记卡盘点盘盈盘亏备注名称规格厂牌数量数量数量金额数量金额主管核对制表一式三份：（）生产中心自存（）财务部门（）办公室固定资产调拨单生产中心（调出）（调入）使用部门（调出）（调入）年月日财产编号：中文名称数量购置日期英文名称附属设备使用年限规格已使用年数调前用途（调出单位）已折旧金额残余价值月折旧额调后用途（调入单位）存入地点调出调入备注总经理会计生产中心调入调入部门调出部门调出一式四份：（）生产中心（）财务部门（）调入部门（）调出部门闲置固定资产明细表 生产中心：制表日期：年月日共页第页财产编号名称规格厂牌数量单位帐面价值使用情况 （年限）闲置原因拟处理意见总价已提折旧净

32、值取得耐用已使用固定资产报废单生产中心：使用部门：年月日财产编号：名称中文规格使用年限英文厂牌已使用年数购置日期数量取得价值已提折旧帐面残值报废原因估计废品价值处理费用实际损失额拟处理办法仓库抵押行库保险单号码月折旧额执行董事总经理生产中心会计部门主管主办一式四联：（）生产中心（）财务部门（）使用部门（）仓库固定资产出售比价单生产中心：名称厂牌规格使用部门附属设备购置日期单位数量使用年限已使用年限比价记录厂商原价单价已提折旧总价净值备注执行董事总经理生产中心经办人一式三联：（）生产中心（）财务部门（）自存 THANKS! 致力为企业和个人提供合同协议策划案计划书学习课件等等打造全网一站式需求欢迎您的下载资料仅供参考可修改编辑