规章制度1 (2)

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1、规章制度目录一、 人事管理制度二、 财务管理制度标准三、 办公区域管理制度四、 企业员工行为规范五、 车辆及驾驶员管理细则六、 差旅费报销制度七、 员工考勤管理条例八、 奖罚标准管理条例九、 电脑管理办法人事管理制度为了规范公司人事管理制度,现依据国家有关劳动人事的法律法规、相关政策,特制定本制度。第一章 适用范围 第一条 本制度适用于公司所有部门。 第二条 凡公司招聘、录用、辞退部门主管及以上管理人员,需公司人力资源部,与公司负责人一同审查,并上会讨论决定。 第三条 凡公司招聘、录用、辞退员工,均由公司人力资源部备案。第二章 录 用第一条 员工的甄选,以工作所需条件为准(如:学历、职称、特殊

2、工种的资格证书等)。甄选采用面试、考察的形式。第二条 应聘人员应向公司人力资源部提交以下有效证件: (一)身份证原件及复印件。(二)毕业证书、职称证、特殊工种资格证书原件及复印件。(三)近期2寸免冠彩色照片2张。(四)近期体检合格表。(五)其他必要的证件。第三条 经公司人力资源部对应聘人员的上述证件审查,并做相应社会调查,具备相关条件后方可进入面试程序,合格者办理相应入职手续后上岗。第四条 新入职员工试用期一般为13个月,期间经考核合格后方可正式录用,不合格者视其情况延长试用时间或解除试用期协议。第五条 凡有以下情形之一者,不予录用:(一)剥夺政治权利尚未恢复者。(二)有犯罪嫌疑尚未查清者。(

3、三)吸食毒品、赌博或有其他严重不良嗜好者。(四)道德败坏,有偷窃行为者。(五)不孝敬父母者。(六)患有精神病、传染病者。(七)因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者。(八)不适应从事本职工作者。(九)政历不清白,参加过非法组织者。第六条 转正(一)试用期满,经综合考评,由员工所在部门负责人向人力资源部提交转正申请,经主管领导审批后方可转正。(二)员工一经录用,由人力资源部与本员工签订劳动合同书或劳务合同协议。(三)凡被录用员工无正当理由拒签劳动合同书或劳务合同书者,视为自动离职。第七条 凡被录用的员工按照相应的岗位职责要求予以工作、考核。第八条 公司因工作需要,需临时聘请相关专业人员提供服务,可与

4、本公司签订“服务协议书”,协议期满,权利义务关系自行终止。第三章 出 差第九条 公司根据需要安排员工外派学习、出差,受派遣的员工,无特殊理由应服从安排。第十条 凡外派学习、出差者,须事先填写“外出单”,经部门主管、主管领导签字审批后生效。第十一条 出差人员返回公司后,应及时向主管述职,并在规定时间内按公司财务管理制度的规定报销差旅费用或核销相关费用。第四章 培 训第十二条 为提高员工的综合素质和技能,给公司的发展提供有力的人才保障。公司根据不同的岗位、工种安排相应教育培训。第十三条 对于岗位培训中成绩优秀者,予以表彰并按照考核办法给予适当的考核加分。第十四条 公司内部培训由部门主管负责,通常采

5、用师带徒的培训方式,特殊情况可外请人员培训。第十五条 员工调职前,必须接受岗前培训,达到该岗位要求的方可上岗。第五章 调 职第十六条 公司基于业务上的需要,可随时对员工岗位进行调动。第十七条 各部门主管在调动员工时,应充分考虑其学识、能力,务使“人尽其才,才尽其用,才职相称”。第十八条 员工接到调动通知后,在3个工作日内办理工作移交手续,前往新任职部门报到。第六章 辞 职第十九条 员工辞职应提前30天向所在部门及人力资源部提出书面辞职报告。第二十条 人力资源部与辞职员工进行约谈,了解辞职原因。第二十一条 辞职员工填写“辞职申请表”,分别报请主管领导、人力资源部、总经理签署意见。第二十二条 按工

6、作交接流程办理辞职前工作移交手续:(一)从人力资源部领取“辞(离)职员工工作移交清单”。(二)向指定的工作人员交接工作。(三)辞职员工与部门主管约定交接,交接内容包括:1、保管的所有公司资料、文件。2、公司配备的办公用品。3、公司工作证、工牌等。4、其它属于公司的资产。(四)交接完成后辞职员工与接管人、部门主管在移交清单上签字。第二十三条 工作交接完毕后,公司以公告方式告知客户及相关单位,该员工已与公司解除劳动合同和各种委托关系。第二十四条 员工辞职未按离职流程办理相关手续而擅自离职的,以单方违约处理。第二十五条 辞职员工工资发放截止日期为正式批准日。第二十六条 人力资源部与辞职者约定领取工资

7、时间,并通知财务部门。第二十七条 由人力资源部审核员工辞职手续并存档。第二十八条 辞职手续办理完毕后,该员工即与公司解除劳动合同关系。第二十九条 辞职员工与公司解除劳动关系后,应该按照劳动合同书、劳务合同书及国家相关法律规定中有关竞业限制的约定从事业务。第七章 辞 退第三十条 员工有下列情形之一者,本公司予以辞退:1、有赌博、吸毒、盗窃或参加其他违法活动,被依法追究刑事责任者;2、泄露、传播、窃取、盗卖公司机密(包括经营、管理、人事、商业、财务、技术机密)资料者;3、利用职务之便,收受他人贿赂者;4、贪污挪用公款者;5、造谣惑众,挑拨是非对公司声誉造成不良影响者;利用公司名义在外招摇撞骗有损公

8、司利益、声誉者;6、故意损坏公司设备、工具、施工材料及重要文件者;7、遇意外事件,借故逃避,致使公司财物蒙受损失者;8、对公司员工及家属实施威胁、恐吓等行为者;9、一月内迟到、早退5次者;10、因失职、渎职,给公司造成重大经济损失者;11、向公司提供虚假证明或资料者;12、私下转售、盗卖公司技术、信息和其他财产者;13、拉帮结派、诋毁他人、制造矛盾等破坏公司和谐团结者;14、旷工3天者;15、参加非法组织者。员工在工作期间有上述情形之一者除按上述规定处理外,给公司造成损失的并承担相应经济赔偿和法律责任。第三十一条 辞退员工的流程(一)用人部门应提前30日(特殊情况下不少于15天)向人力资源部提

9、交“辞退建议书”或由人力资源部向用人部门提出书面辞退建议。(二)人力资源部收到相关辞退建议书三日内,应组织相关部门和人员及时调查核实相关情况,并将相关情况上报公司,最终做出是否辞退的意见。第三十二条 公司办公会决定辞退该员工后,由人力资源部通知该员工办理辞退手续。第三十三条 辞退原因、辞退过程及处理结果由人力资源部备案。 第八章 保 密第三十四条 本公司员工所掌握的公司信息、资料和成果,除对公司主管领导公开外,不得向其他任何单位、个人公开或透露。第三十五条 员工不得透露业务上或职务上获知的商业机密,未经上级主管领导许可,不得对外泄露。第三十六条 未经部门主管批准,员工不得私自复印或拷贝公司有关

10、文件。第三十七条 涉及公司机密的文件、资料、信息和成果,员工应妥善保管,若有遗失或失窃,应立即向上级领导汇报。第三十八条 本公司员工发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取商业机密的动机和行为,应及时阻止并立即向上级主管领导汇报,举报一次奖励1000元。第三十九条 凡违反保密规定的每次罚款5000元。财务管理制度标准为了加强公司的财务管理工作,提高财务管理水平,实行财务集中管理、预算控制、监督执行、期末核算的原则。结合公司具体情况,特制定本制度。第四十条 借款审批1、各类借款,填写的“借款单”经部门主管和公司经理核准后,由财务审核方可借支,坚持“前帐不清,后帐不借”的原则,如违规借款由出纳承

11、担责任。2、试用期员工公务借款,由部门负责人书面签字担保,经各有关领导批准后按程序办理。3、商业流转借款根据实际情况由财务审核,所属单位总经理(负责人)签批并承担责任。第四十一条 财务报销1、公司员工因公出差借款或报销,由各部门负责人审签后,财务部门审核,报送总经理批准,方能借款或报销。2、员工出差归来,应在返回公司三日内报账,超过七日以上的不予报销。3、对违反规定用途和不符合开支标准的支出,财务不予报销,如有违规报销由审核签字人员承担责任。4、员工出差未按规定时间报销的,于当月工资中扣回预借差旅费,财务部有权向员工出差居住地直接查询,如有虚假行为由监察部按公司规定处理。5、出差人员应持公司规

12、定地点、人数、时间相符的票据,作为报销依据;对于公司代为订票的,应保留复印件作为审核依据。6、驾驶员外出行车途中的违章罚款一律不予报销。第四十二条 现金管理1、严格按照国家有关规定和银行结算制度,公司有关财务制度办理现金、银行收支业务。2、公司收入现金、银行支票要及时存入银行所开设的帐号,不得座支现金。3、库存现金要做到日清月结,帐实相符,原则上不得以“白条”抵充库存现金,特殊情况的核签手续要齐全。4、建立支票领用登记手续,不准擅自租借银行帐号给任何单位和个人办理结算业务,不得签发空头支票。5、现金、银行日记帐每月与总帐、银行对帐单核对。6、不得公款私存、挪用现金,如有违反按公司奖罚制度执行,

13、并移交司法机关依法处理。7、财务存、取现金时须两人同行,10000元以上的派车接送,如未按规定执行发生意外的,由所属单位财务负责人和存取款人承担责任。第四十三条 票据管理1、公司各种发票、收据、会计凭证由财务部门会计负责,按规定登记领购、填制、保管、回收、缴销。2、银行结算有关票据由财务部门出纳负责,按规定登记、领购、填制、保管、回收,作废支票与存根一并保存按银行规定缴销。3、各种发票、收款收据填制必须按税务部门及有关规定,按发票收据内容详细填列,数字真实,准确无误,如填写错误应将发票、收款收据一式几联同时作废。第四十四条 核算管理 1、认真贯彻执行会计法及有关法规、制度和公司财务制度,会计人

14、员对于违反财经纪律和公司财务制度者,有权拒绝办理。 2、建立建全公司财务管理与核算的各项规章制度,按期修订和完善。 3、设置和登记总帐,各种明细分类帐,对合同的全部经营活动,财产物资如实进行全面的记录、反映和监督。 4、科学合理地设置会计科目,认真审核原始凭证,处理各项经济业务,编制记帐凭证,做到数字真实、内容完整、清晰明确、帐簿记录准确。 5、对资金使用情况负责,在公司经济合同、协议及其他经济文件的执行中,发现有违反国家法规及损害公司利益的条款,有权拒绝,并书面报告公司负责人。7、会计资料及有关经济资料、按月整理、装订,做到齐全、完整、美观、易查。 第四十四条 检查 1、自觉接受领导考核本岗

15、位工作。 2、积极配合内、外部审计、税务机关的检查、提供相关资料。办公区域管理制度为保障办公场所的正常运行,规范办公区域接待服务管理,树立公司形象,体现工作人员的优秀素质和精神风貌,维护办公楼的正常秩序、文明的工作环境,特制定本细则。第四十五条 文明办公1、在工作期间员工进入办公楼,应保持仪表整洁,不得穿拖鞋、背心、短裤等;不得大声喧哗,不得从事与公务无关的活动。2、在工作期间员工应举止文明,礼貌待人,态度热情,和蔼可亲。3、员工应保持办公场所物品摆放整洁有序。4、不得在办公区域内乱贴乱画,始终保持整洁美观。5、未经许可不得启用他人电脑,拷贝他人电脑资料。6、未经许可不得随意翻阅他人资料、动用

16、办公物品。7、节约用水,用后及时关闭阀门。8、在各楼层盥洗室,严格按规定将使用后的拖布悬挂,茶水一律倒在专用漏斗中,防止下水道堵塞。9、不得使用超负荷电器,如有需要公司批准后由办公室统一安排。10、节约用电,做到室内人走灯灭,关闭各种电器,保证安全。11、公司所有员工必须保持办公楼内外卫生清洁干净。12、不得在楼道、走廊里乱扔烟头及各种杂物、废弃物,各部室员工请自觉将本办公室垃圾袋带到楼下垃圾桶内。13、每天下班前必须将本办公室内桌椅、地板砖等卫生打扫干净方可下班,下午上班或次日早上上班后严禁打扫办公室内卫生。如有发现,每次给予办公室使用人100元扣款,本部门负责人负有连带责任。第四十六条 卫

17、生质量要求: 1、室内办公物品摆放整齐、有序,办公桌面无杂物。2、室内无与办公无关的物品。3、办公室内顶棚、墙壁及墙壁上的粘贴悬挂物无灰尘,室内墙壁不得乱钉乱挂。4、门窗及玻璃干净、明亮,无污渍。 5、地面清扫及时,保持干净,无污渍。 6、桌椅、板凳、茶几、书柜、卷柜等干净无灰尘、污渍。7、房门拉手处、灯开关无污渍。8、饮水机、水杯、电话、电风扇等物品和电脑显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍。9、室内花盆内无垃圾。10、保持室内空气畅通,清新自然。11、室内卫生应坚持做到每日清扫地面,擦拭桌椅,办公物品整理摆放有序。12、公共场所内的所有公共设施要求无灰尘、无污渍。卫生检查范围包括以上所列各项,要

18、求物见本色,窗明几净,一尘不染,无卫生死角。以上各项如有违反,通知责任人进行整改;情节严重者,每次处罚100元。第四十七条 共用资产的管理1、办公区域的所有权属公司,任何组织和个人不得侵犯。 2、由办公室负责管理办公区域所有办公设施,包括各部室的办公桌椅、沙发、茶几、电脑、衣架等,且每月对所管理资产核查一次。第四十八条 资产赔偿1、公司应指定人员随时抽查各部室办公设备的使用情况,若有损坏,由使用人照价赔偿,部门负责人承担连带责任。2、公司指定人员在检查中发现的问题,使用人、部门负责人、区域责任人必须限期恢复原状、照价赔偿,否则按照双倍赔偿。3、赔偿原则:应在当天一次交清所损坏公物的等价款,赔偿

19、物品价格以损坏物品同期市场价为准(含运费),由财务部开具收据。4、以实物抵偿,原则在三天之内办完,不得拖延,按原物、原样、原位赔偿。5、损坏公物无人主动承认,经他人举报的,一经查清由损坏者按所损坏物品价值的两倍赔偿。6、隐瞒、包庇损坏公物人员者,公司则从严处理。7、无意损坏主动承认者,按原价赔偿。8、故意损坏者,按所损坏物品价值两倍赔偿或按原价赔偿并辞退。 企业员工行为规范为培养员工的综合素质,树立良好的形象,公司员工应遵守以下行为规范:第四十九条 道德规范一、社会公德1、爱党、爱国,认真遵守国家宪法、法律。2、政历清白,未参加过任何非法组织。3、家庭和睦,孝敬老人,常怀感恩之心,用善良的心态

20、关爱他人,具有中华民族传统美德。二、职业道德1、思想端正,品德高尚,勇于承担责任,保护公司的合法利益。2、具有较强的执行能力,擅用聪明智慧合理化解矛盾。3、爱岗敬业,具有良好的职业道德,对企业文化有较高的认同度。4、诚实守信,具有良好的社会形象。5、具有创新意识和对事业精益求精的执着追求。第五十条 形象规范一、着装统一、整洁、得体1、上班时必须穿工作服,服装正规、整洁、完好、协调、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。2、在左胸前佩戴好统一编号的员工证。3、衬衣下摆束入裤腰或裙腰内,袖口扣好,内衣不外露。4、着西装时,打好领带,扣好领扣。上衣袋少装东西,裤袋不装东西,并做到不挽袖口和裤脚。5、鞋、袜

21、保持干净、卫生,着黑色正装皮鞋,鞋面洁净,在工作场所不打赤脚,不穿拖鞋,不穿短裤。 二、仪容:自然、大方、端庄1、 头发梳理整齐,不染彩色头发,不戴夸张的饰物。2、 男职工修饰得当, 不留胡须,不剃光头,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领。3、 女职工淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符;工作时间不能当众化妆。4、 保持口腔清洁,工作前忌食葱、蒜等具有刺激性气味的食品。第五十一条 举止形态规范一、举止端庄,文明大方1、 精神饱满,注意力集中。2、 面带微笑,目光平和,不左顾右盼、心不在焉。3、 坐姿良好。上身自然挺直,两肩平衡放松,后背与椅背保持一定间隙, 手不托腮。4、 不翘二郎腿,不抖动腿

22、,椅子过低时,女员工双膝并拢侧向一边。5、 避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等。6、 不能在他人面前双手抱胸,尽量减少不必要的手势动作。 7、 站姿端正。抬头、挺胸、收腹、双手下垂置于大腿外侧或双手交叠自然下垂;双脚并拢,脚跟相靠,脚尖微开。8、 行走轻而稳,步伐有力,步幅适当,节奏适宜。第五十二条 语言、书写规范一、会话 亲切、诚恳、谦虚1、 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。2、 提倡讲普通话。3、 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。4、 不要随意打断别人的话。5、 用谦虚态度倾听。6、 适时的搭话,确认和领会对方谈话内容、目

23、的。7、 重要事件要具体确定。8、 文字书写工整规范,不得潦草。9、 凡上报材料、合同签署字迹清楚工整。10、 在公司工作期间初始署名字样不得随意更换。二、自我介绍1、 公司名称、工作岗位和自己的姓名。2、 公司外的人员可递送名片。3、 根据情况介绍自己的简历。三、文明用语1、 严禁说脏话、忌语。2、 使用“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”、“不远送”、“您慢走”等文明用语。第五十二条 社交规范一、接待来访:微笑、热情、真诚、周全1、 接待来访热情周到,做到来有迎声,去有送声,有问必答,百问不厌。2、与上级、宾客相遇时,要点头示礼致意。3、与上级、宾客同行至门前时,应主动开门让其先行,不

24、能自己抢先而行。4、与上级、宾客上下电梯时应主动开门,让其先上或先下。5、客人迎面走来或上下搂梯时,要主动为客人让路。6、 迎送来访,主动问好或话别,设置有专门接待地点的,接待来宾至少要迎三步、送三步。7、来访办理的事项不论是否对口,不能说“不知道”、“不清楚”。要认真倾听,热心接待,快速衔接,并为来访者提供准确的联系人、联系电话和地址,准确引导。二、访问他人1、 要事先预约,一般用电话预约。2、 遵守访问时间,在预约时间5分钟前到。3、 如果因故迟到,提前用电话与对方联络,并致谦。4、 访问领导,进入办公室要敲门,得到允许后方可入内。三、 使用电话1、 接电话时,要先说“您好”。2、 通话内

25、容应简洁明了。3、 不得用电话聊天。4、 使用他人办公室的电话要征得同意。四、交换名片1、 用双手递接名片。2、 看名片时要确定姓名。3、 拿名片的手不要放在腰以下。五、商业秘密1、 员工有履行保守公司商业秘密的义务。2、 不与家人及工作无关的人谈论公司商业秘密。3、 使用资料、文件,必须爱惜,保证整洁,严禁涂改,注意安全和保密。4、 不得擅自复印、抄录、转借公司资料、文件。5、 凡举报投诉信件、调查报告、案卷材料等涉密材料不得摆放在桌面上,必须入柜保管。车辆及驾驶员管理细则为加强企业管理,保证公司车辆安全,明确驾驶员岗位职责,参照交通法规、公司管理制度制定本细则。第五十三条 车辆管理、调派使

26、用细则1、 各用车部门或个人因工作需要用车时,必须持公司办公室开具的派车单,按规定使用。注:总经理除外。2、 各小型车辆驾驶员非部门内部用车或无办公室开具的派车单的,严禁私自出车,若发现一次扣款人民币100元,并承担出车的所有费用。3、 公司领导有驾驶证的可自行驾车,若造成违章处罚或发生事故的一切费用和责任由驾车人承担。4、 未配专车需上下班接送的,按固定作息时间予以派车接送,其余时间用车由办公室开具派车单,统一派车。5、 紧急公务用车,用车部门或个人可以电话向办公室申请用车,经同意后方可使用,完成工作后须补开派车单。6、 公司组织的统一活动或临时性调用高层领导和各部室专用车辆时,经征得同意后

27、驾驶员应服从办公室的统一调派,未服从统一调派的一次扣款人民币100元。7、 用车部门或个人在本区内,因工作需要或接待需要,根据用车性质,予以派车。8、 派出车辆因公务不能按时返回的,驾驶员需电话向办公室说明情况。9、 财务部存取大额现金、办理信贷业务时,按规定予以派车。10、 出差用车,根据出差性质和工作内容,决定是否派车。11、 各驾驶员下班后须将车辆及时入库(停入指定地点)、钥匙交由办公室管理。第五十三条 驾驶员管理细则1、 认真学习安全知识,熟练掌握驾驶技能,保持车况良好,卫生整洁,平时多看、勤查,树立安全第一的意识。2、 上班期间不擅自开车外出、不私用车辆,做到人不远离车,钥匙不离人,

28、有病、有事必须请假,如违犯每次扣款人民币100元。3、 不得将油卡、气卡借于他人使用。4、 严守交通法规及驾驶员安全管理条例,杜绝一切影响安全行车的行为,如有发现立即辞退。5、 雨雪天注意防滑,如车辆发生事故后,不得离开现场,配合交警做好善后处理工作。6、 严格按照车辆使用说明书维修、保养,提高车辆的使用寿命,保证车辆正常使用。7、 车辆发现问题及时向负责人汇报,进行维修处理,严禁带病或存在安全隐患运行。8、 修理费按公司规定执行,更换配件必须征得主管领导同意后方可更换,并且要换新交旧,修理费、材料费先申请,后使用。9、 行车期间严禁饮酒或酒后驾车,如有违犯则予以辞退;因饮酒驾车发生事故的,一

29、切责任及费用均由驾驶员承担。10、 严格遵守交通法规,因驾驶员违章造成的罚款或发生事故的一切责任及费用由驾驶员承担。11、 车辆驾驶员无特殊情况,每月请假不能超过3天,特殊情况需说明。12、 驾驶员须严格按照行车服务礼仪标准执行。13、 行车中严禁接听手机,并将手机设置为震动状态,停车后对重要电话予以回复,严禁长时间接听非公务电话,否则,每次扣款200元。14、 驾驶员每晚必须保证充分睡眠时间,严禁疲劳驾驶,保证次日行车安全。15、 新聘驾驶员试用期三个月,试用期结束后经本人申请审核合格后签订劳动合同。16、 车辆违章记录,应按时查询,查询后告知上级查询结果,及时处理。17、 全年出勤200天

30、以上无任何安全事故和违章记录者,公司将给予奖励。18、 本办法自下发之日起执行。差旅费报销制度为加强公司差旅费报销的管理,使之符合合理、节约的原则,同时保证出差人员工作与生活的需要,结合公司实际情况,特制定本制度。第五十四条 办理程序1、出差人员依据出差地点、事由、天数,按规定填写 “借款单”,列明用款计划,由部门负责人签字,经财务负责人审核,领导审批。2、出差人员回公司后,向部门主管(分管领导)汇报工作情况,由部门主管(分管领导)对差旅费用签署意见,同意后报财务部审核,最后由总经理签批。3、公司高层管理人员差旅费按公司规定报销,出差返回公司后,由财务部审核差旅费用标准,最后报总经理签批。4、

31、凡与公司规定出差的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销。5、出差返回公司应在三日内报账,超过七日以上的不予报销。6、出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,因借款延误工作的责任自负;违反规定借款追究财务出纳责任。7、员工因公出差期间产生的住宿费、车船费(含乘飞机费用)、伙食补助费等各种费用。住宿费按出差实际天数在规定的标准内凭票据报销;车船费凭车船票报销。 第五十五条 报销办法(一)住宿费报销办法1、出差人员的住宿费实行限额凭票据报销的办法,按实际住宿天数报销。2、住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支。3、副总以上人员出差可单独住宿。(三)交通费报

32、销办法1、出差人员按照规定等级乘坐交通工具,凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分自理。乘坐飞机的,往返机场的专线客车费用、航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份),凭据报销。 2、出差人员原则上不得乘坐出租车,但下列情况除外:(1)出差目的地偏远,没有公共交通工具的;(2)携有巨款或重要文件须确保安全的;(3)收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的;(4)陪同重要客人外出的;(5)执行特殊业务或夜间办事不方便的。以上情况须请示分管领导同意。4、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览,其多支付的费用均由个人自理,

33、期间按事假考勤。遇有特殊情况的,经主管领导同意后方可报销。(四)其他 1、出差人员应持公司规定地点、人数、时间相符的票据,作为报销依据;对于公司代为订票的,应保留复印件作为审核依据。2、驾驶员行车途中的违章罚款一律不予报销。3、因公外出,给予报销过路费和停车费;员工考勤管理条例总 则第五十六条:为了规范员工的签到、请(休)假、销假、外出、加班及考勤统计工作,制定本办法。第五十七条:本办法适用于_全体员工。第五十八条:公司总经理(负责人)负责各公司作息时间的调整、审批,同时负责各公司中高层的请(休)假、销假、外出的审批。第五十九条:公司及人力资源部(办公室)负责员工的考勤管理工作。第六十条 考勤

34、细则1、工作时间:公司原则实行每周5天工作制,星期一至星期五工作时间为8小时;公司的工作时间根据各自工作性质自行安排。上班前半小时内签到,下班后10分钟内签退。2、公司及日常工作时间由公司人力资源部(办公室)根据工作需要及季节变化提出调整方案,报总经理(负责人)审批。3、各公司人力资源部(办公室)主管人员将总经理(负责人)审批同意的工作时间通知执行。4、法定假期:按照国家规定。5、福利假期:公司就职一年以上员工享有5天带薪年休假。第六十一条 婚假:各公司符合国家婚姻法规定结婚的员工,可享受带薪假期7天,由部门主管签字审批后报人力资源部(办公室)核准生效,婚假期间发放基本工资。符合晚婚条件的大龄

35、员工(男26岁,女24岁)婚假可休10天,由部门主管、主管领导签字审批后报人力资源部(办公室)核准生效后备查。申请婚假必须提前一周提出申请。第六十二条 产假:公司符合国家有关生育政策的女员工,可享受带薪产假98天,难产的增加产假15天,产假期间发放基本工资;男员工可休7天护理假,护理假期间发放基本工资,申请产假、护理假须在预产期前3个星期提出书面申请,由部门主管签字审批报人力资源部(办公室)主管核准生效。第六十三条 丧假:员工亲属(指配偶、子女、父母、爷爷、奶奶、外公、外婆、兄弟姐妹)亡故,可请丧假7日,特殊情况说明原因可请丧假10日。由部门主管签字审批报人力资源部(办公室)主管核准生效,丧假

36、期间发放基本工资。第六十四条 病假:员工因病请假,须当天申请,遇突发疾病可电话申请。1、请病假3天以内的(含3天),由部门主管签字审批后报人力资源部(办公室)主管核准后生效,病假期间发岗位日基薪的60%。2、请病假3天以上7天(含7天)以内的,由公司(负责人)签字审批后报人力资源部(办公室)主管核准后生效,病假期间发岗位日基薪的50%。3、员工全年累计病假超过20天的,年终考核不纳入加薪、晋级、晋职、评比先进工作者之列。4、请病假连续超过30天的,劝其离职休养,休养期间不发薪,病愈后视情况另行安排工作。注:凡请病假者,须提供县(区)级以上医院证明,否则以事假论。第六十五条 工伤假:员工在工作期

37、间因工受伤,所属部门应将工伤事故报告在24小时内报人力资源部(办公室)主管,工伤假期间发放基本工资。第六十六条 事假:员工因个人事宜需要请假的,须提前申请并经部门主管批准后生效。紧急情况可以电话申请,否则按旷工论处。事假期间不发薪。第六十七条 员工编造虚假理由获取各类假期的,一经查实,均按旷工处理。第六十八条 签到:因公外出未能签到的,提前和相关部门沟通。如利用外出来掩饰迟到、早退、旷工的,员工按旷工处理,并扣当月工资200元/次。 第六十九条 迟到、早退:一个月内迟到、早退一次者,每次交现金10元;一个月内迟到、早退二次者,第二次交现金20元;一个月内迟到、早退三次及以上者,每次交现金50元

38、,人力资源部(办公室)通知后当天交纳。中层管理人员一月内迟到、早退3次以上者,加倍处罚;如在工资中扣除,加倍扣除。第七十条 旷工:扣除当月绩效工资,双倍扣除该日岗位工资。第七十一条 必须由员工本人进行签到,严禁代签,一经发现双方均按旷工1天处理。第七十二条 员工(高层除外)工作时间因公外出,须填写外出单,时间、原因、地点,须经部门主管批准。高层领导因工外出超过4小时不能到岗者,需向总经理或总经理办公室电话告知。未告知者每次罚款200元。第七十三条 正常休假:员工依据各公司工作时间安排进行例行休假的,无须办理手续。第七十四条 各公司人力资源部(办公室)主管人员根据员工考勤表及请(休)假单、外出单

39、统计员工出勤情况。第七十五条 请假:员工请假须提前申请并填写请假申请单,紧急情况可先电话联系,事后补办书面材料。第七十六条 考勤统计:各公司人力资源部(办公室)每月5日前将上月考勤情况汇总公示,作为计算员工工资的依据。第七十七条 本办法在施行过程中如遇国家法律、法规相抵触时,应以国家法律、法规为准。第七十八条 本办法的最终解释权归_。第七十九条 本办法自年月日起施行。 奖罚标准管理条例 总 则第八十条 为规范行政奖罚标准及奖罚程序,确保公司行政奖罚有规可依,适度合理,特制定本办法。第八十一条 本办法适用于_全体员工的奖罚处理。第八十二条 各部门负责人负责本部门奖罚工作的申报。第八十三条 公司负

40、责人(总经理)负责员工奖罚处理的审批。第八十四条 人力资源(办公室)负责公司奖罚工作的组织实施。第八十五条 所有奖罚在审批当月兑现。奖罚标准与程序要点第八十六条 奖罚原则:有功必奖,有过必罚;鼓励上进,鞭策后进;奖罚面前人人平等。第八十七条 奖罚标准1、嘉奖1次奖人民币50,警告1次罚人民币50元。2、记小功一次奖人民币100元,记小过一次罚人民币100元。3、记大功一次奖人民币200元,记大过一次罚人民币200元。4、一年内累计嘉奖3次者,加记小功一次;累计小功3次者,加记大功一次。5、一年内累计警告3次者,加记小过一次;累计小过3次者,加记大过一次。6、累计大过二次者,予以解聘。7、特殊情

41、况,由总经理办公会议作出决定。第八十八条 符合下列情形之一者,可建议给予记大功:1、对提高公司形象和声誉,做出显著成绩者;2、发现事故隐患,及时采取措施避免重大事故发生者;3、保护公司、员工及业主生命财产安全,见义勇为者;4、严格控制费用,节约开支显著者;5、表现优异,工作有突出贡献者;6、提出合理化建议,成效显著者;7、其他适合给予记大功的事项;第八十九条 符合下列情形之一者,可建议给予记小功:1、 有效举报违法、违规行为者;2、 工作中任劳任怨,不计较个人得失,影响较大者;3、 其他适合给予记小功的事项;第九十条 符合下列情形之一者,可建议给予嘉奖:1、当月内无迟到、早退、无事假者;2、提

42、出合理化建议,有成效者;3、车容整洁、卫生良好、未乱停、乱放者;4、其他适合给予奖励的事项;第九十一条 有下列行为之一者,可建议给予警告处罚:1、违章使用印章,未给公司造成损失者;2、经常在上班时间处理私人事务者;3、拖延执行上级指令,时效性差,影响工作进度,未造成损失者;4、下班未关闭大功率电器、门窗,未造成损失者;5、在上班期间无故串岗、闲聊者;6、仪容不整,影响公司形象者;7、在办公室或公共场所发泄个人不满情绪,造成不良影响者;8、在办公场所乱扔果皮杂物、随地吐痰;9、开会时未关闭手机者;10、无故不参加公司集体活动者;11、其他不认真工作、不文明、不道德行为,需要给予警告处分者。第九十

43、二条 有下列行为之一者,可建议给予记小过处分:1、一年内有3次警告处分者;2、违反作业规程,造成严重后果,尚未造成公司利益损失者;3、下班未关闭大功率电器、门窗,造成轻微损失者;4、上班时间用电脑或手机玩游戏、听音乐、看电影者;5、在上班时间睡觉者;6、辱骂同事,情节严重者;7、无正当理由,不服从分配或调动的;8、与客户争吵,造成不良影响者;9、故意撕毁公司文件或公文者10、其他有碍生产安全或管理,但未造成经济损失,须给予记小过处分者。第九十三条:有下列行为之一者,可建议给予记大过处分:1、1年内记小过3次者;2、造谣惑众,挑拨是非,有事实证明并造成一定影响者;3、违反标准作业规程,造成公司利

44、益损害者;4、故意浪费公司财物者;5、工作不努力,无特殊原因不能按时、按质、按量完成工作任务,给公司带来经济损失的;6、其他损害公司利益的行为,需要给予记大过处分者。7、有下列条件之一者,可建议给予减薪处分:(1)管理不善者;(2)多次重复违反公司管理条例规程,但未造成严重后果者;(3)一年内记大过一次,记小过二次者;(4)其他须给予减薪处分者。第九十四条: 有下列行为之一者,可建议给予解雇:1、赌博、酗酒、吸毒、盗窃或参加其他违法活动,被依法追究刑事责任者;2、1年内给予记大过处分2次者;3、泄露、传播、窃取、盗卖公司机密(包括经营、管理、人事、商业、财务、技术机密)情报及资料者;4、利用职

45、务之便,收受他人贿赂或贪污、挪用公款者;5、在公司无理取闹,且先动手打人者;6、造谣惑众,挑拨是非情节严重者;7、利用社会不良人员解决公司内部问题者;8、利用公司名义在外招摇撞骗有损公司利益、声誉者;9、故意损坏公司设备、工具材料及重要文件者;10、遇非常事变,借故逃避义务,致使公司财物蒙受损失者;11、对公司员工及家属实施威胁、恐吓者;12、一月内迟到、早退5次者;13、因失职、渎职,给公司造成较大损失者;14、向公司提供虚假证明或资料者;15、私下转售、盗卖公司技术、信息和其它财产者;16、拉帮结伙、闹宗派、诋毁他人、制造矛盾等破坏公司和谐团结者;17、对公司发表不良言论、影响公司形象者;

46、18、驾驶员在上班期间喝酒或者酒后驾车者;19、当月内旷工3天者;20、其他严重违反公司规定,须给予解雇者。第九十五条 本办法未明确事项,参照奖罚细则和其他相关制度执行。记录与管理第九十六条 由各公司人力资源部负责对奖罚进行记录:奖励处罚通知单,入个人人事档案管理。并作为员工评优、转正、晋升、降级、调薪、劝退、解雇等人事处理工作的重要依据。第九十七条:本条例在施行过程中如遇国家法律、法规相抵触时,应以国家法律、法规为准。电脑管理办法总 则 为规范公司对电脑的使用管理,保证计算机高效、安全的运行,提高工作效能,加强对电脑资料与数据文件的保管、保密和电脑维护工作,特制定本办法。第九十八条 电脑使用

47、1、公司电脑使用情况需由各单位指定专人进行保管登记,电脑专人专用、专人管理,确保电脑安全使用。2、使用人应定期进行系统软件与硬件的维护,做好数据备份。3、各办公室每台电脑的主机及显示器由各公司电脑管理员统一制作标签,电脑由使用者负责保管。 4、禁止下载、安装和运行与工作内容无关的软件,禁止浏览与工作无关的网页、资料等,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。5、电脑使用者在下班或确认不再用机时,必须正确关机,切断电源后方可离开。6、如发现电脑异常,应正确采取措施,严禁擅自拆机、检修,并报告各公司电脑管理员。外来技术人员进行维护工作时,须有使用人及电脑管理员陪同。7、财务部门、预算部门专用电

48、脑以及其他部门存有需保密的重要数据、文件和资料的电脑原则不得上网,如有特殊情况确需上网的,须经得主管领导批准同意。8、各公司电脑严禁外单位人员使用,确因工作原因需要使用的,必须经得电脑使用人的同意后方可使用。9、禁止任何人在上班期间进行纯娱乐性质的活动(如看电影、玩游戏、网购等)。10、电脑属于公司公共财产,员工在使用中要爱惜公司财产。11、各公司相关负责人在平时工作中要检查督促自己部室员工的电脑使用,发现违反上述规定的现象要及时制止并批评教育。12、因电脑使用人对电脑管理不善,他人使用电脑违反上述条例者,当事人和电脑使用人共同承担责任,每人扣款100元。 第九十九条 电脑维护1、公司的电脑在

49、日常使用过程中由电脑使用者负责日常维护、升级,公司将派专人不定期对电脑维护情况进行检查、抽查。2、维护、维修费需向财务申请,财务报办公室核准后批复,因操作不当造成电脑损坏,维修费用由损坏人承担。3、外壳清洁:使用柔软的干布或计算机专用清洁剂擦拭机箱、键盘和显示器外壳,显示器屏幕宜用纸巾擦拭。4、键盘的保护:不得将盛放液体的器具置于键盘或电源插座旁,不得在键盘旁吃东西,以免液体和杂物落入键盘,导致键盘损坏。第一百条 电脑调换、移交1、电脑自配发之日不得私自调换。如确因工作需要调换的,需到各单位电脑管理员处办理调换登记手续。2、员工调动或离职,要对所使用的电脑和电脑相关资料进行交接,交接时须有详细的交接清单,经部门领导签字确认。电脑交由相应部门负责人(或相关职能部门)代管,各单位(或相关职能部门)在验收签字认可后,电脑使用者方可办理相关手续。3、员工调动或离职时,不得私自删除、拷贝公司资料、文件和软件程序。第五章 附 则1、本制度自颁布之日起实施,与之相类似的条款自本办法下发之日起失效。2、本制度最终解释权归_所有。3、本制度自年月日开始实施。22

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