XXX有限公司人力资源管理信息系统建设招标书招标文件

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1、XXX有限公司人力资源管理信息系统建设招标书招标文件招 标 编 号： 招标项目名称：xxx有限公司人力资源管理信息系统建设xxx有限公司200 年 月目 录第1章投标邀请书4第2章投标人须知62.1重要提示62.2项目概况72.3投标文件内容72.3.1投标方案书72.3.2投标单位资质证明文件72.3.3投标报价82.4投标书形式82.5招标书的修改82.6投标书的澄清82.7其它9第3章背景介绍103.1公司简介103.2人力资源管理现状11第4章项目目标124.1项目总体建设目标124.2项目总体设计的基本要求124.2.1实用性124.2.2完整与集成性134.2.3开放性和可塑性13

2、4.2.4超前性134.2.5灵活性与智能化134.2.6网络功能与自助服务134.2.7灵活的报表、图形输出功能144.2.8安全性与保密性144.2.9系统的标准化144.2.10实时检索查询管理144.3项目交付物要求14第5章业务需求155.1组织机构管理155.2人事管理155.3领导干部管理165.4劳动合同管理165.5岗位管理165.6员工教育培训管理175.7薪酬管理185.8考勤管理185.9绩效管理195.10人工成本分析195.11劳动保险管理205.12自助管理205.13报表管理215.14信息发布中心215.15系统权限管理215.16数据接口215.17系统管理

3、和数据备份功能21第6章技术需求226.1体系架构226.2设计要求226.3应用模式226.4数据整合226.5日志管理236.6身份认证23第7章项目组织与实施247.1项目实施247.1.1项目实施方案247.1.2文档要求247.2推广培训25第8章售后服务与技术支持268.1售后服务268.2技术协作要求268.3产权26附件1：投标书27附件2：开标一览表（格式）28附件3：条款偏离表（格式）29附件4：法定代表人授权书（格式）30第1章 投标邀请书xxx有限公司对人力资源管理信息系统建设项目实施招标。一、标书编号： 二、招标内容xxx有限公司人力资源管理信息系统建设项目三、招标项

4、目要求投标时提供详细的xxx有限公司人力资源管理信息系统建设投标书，由本项目评标委员会根据评标办法推荐排序第一名投标单位为入选单位，排名第二的投标单位为候选单位。本次招标向各投标单位收取购标费用500元。在投标期间，xxx有限公司将组织本项目评标委员会和工作组成员到投标单位或典型用户进行现场考察和调研，具体时间另行通知。六、投标截止日期200 年 月 日上午11：30整。七、投标文件送达地点及方式投标文件送到地点： 投标文件递送方式：派专人送达。八、联系方式联 系 人： 传 真：第2章 投标人须知2.1 重要提示序号内 容1招标项目名称： xxx有限公司人力资源管理信息系统建设招标文件编号：

5、2开 户 行： 银行帐号： 单位名称： 地 址： 邮政编码： 3投标书正本一份、副本一份、磁盘或光盘介质电子文档一份4投标有效期：30个日历日5投标截止日期：200 年 月 日上午11：30分6标书澄清时间：投标后3日内7投标币种：人民币2.2 项目概况项目名称：xxx有限公司人力资源管理信息系统建设实施地点：xxx有限公司总部及各分支机构。应用规模：公司总部及各分支机构（公司员工_多人）。功能范围：满足公司总部及各分支机构人力资源管理的应用要求。性能要求：系统实时响应，安全、稳定、快速，数据信息具有一致性、及时性、正确性、完整性。实施时间：自确定中标单位开始， 2个月基本完成全部系统开发和项

6、目建设内容，并在公司总部推广应用。各分支机构根据项目实施情况确定。招标方式：邀请招标，公司组织的项目评标委员会评标。2.3 投标文件内容2.3.1 投标方案书投标方案书的内容应包括：综述、项目需求分析、项目实施步骤、系统架构方案、应用解决方案、系统安全方案、产品软硬件配置方案、项目组织方案、售后服务与培训方案、附件及其它。2.3.2 投标单位资质证明文件应按照本项目招标公告的资质要求，提供相应的资质证明文件，包括：营业执照复印件、国家或相关部门颁发的产品资质证明、典型案例证明文件、其他证明文件等。2.3.3 投标报价 本项目以人民币报价； 本项目投标报价：产品各功能模块费、二次开发费、项目实施

7、费、培训费，以及保证期后年售后服务费、软件升级费和技术支持费，要求提供各项报价明细； 招标方没有义务接受报价最低的投标书； 具体报价格式见附件。2.4 投标书形式 投标书使用中文； 投标书应准备一式两份（一份正本、一份副本，磁盘或光盘电子文档一份）； 有关投标报价内容另附文件说明，报价项目与明细要与标书内容对应准确，外包装密封； 投标书不应含有插行、删除、重写等，如有必须更正的错误，应由在投标书上签字的人在更改处签章。2.5 招标书的修改 在招标截止日前，招标者可以因任何原因修改其招标书； 修改以传真方式通知所有已得到表述的投标者，并对其有约束力； 招标书修改后，为使投标者有合理的时间修改其投

8、标书，招标者可以适当延长截标时间。2.6 投标书的澄清 招标方有权就投标文件中含混之处向投标方提出询问或澄清要求。投标方必须按照招标方通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清； 必要时招标方可要求投标方就澄清的问题作书面回答，该书面回答应有投标全权代表的签章，并将作为投标内容的一部分； 投标方对投标文件的澄清，如果改变投标价格及实质内容，必须得到招标方的认可，方可予以确认； 招标方对投标文件的判定，只依据投标内容本身不依靠开标后的任何外来证明。2.7 其它 投标方不得未经招标方许可擅自将项目转包或分包给任何第三方； 投标方对本标书内容及投标方提供的所有材料负有保密责任。第3章 背景介绍3

9、.1 公司简介xxx有限公司是。3.2 人力资源管理现状。到目前为止，我公司人力资源信息的管理，基本上使用Word、Excel软件，处于半手工操作状态，工作量大，效率低，费工费时。随着人力资源管理观念的转变，企业对人力资源的要求越来越高，现有的管理方式已不能满足全公司人力资源管理的需要，因此，公司为了提高人力资源管理的水平和质量，充分发挥现代信息管理的高效率、高质量的特点，合理调配企业人力资源，提出加快建设xxx公司人力资源管理信息系统的要求。第4章 项目目标4.1 项目总体建设目标在现有人力资源管理体系的基础上，引进国内外先进的人力资源管理理念，结合本公司的人力资源管理与开发的特点，建立一套

10、科学的、专业的、完整的、可操作性强的人力资源管理信息系统，达到全面提升人力资源管理与开发的目的。1、通过人力资源管理信息系统的建设，将人事劳资管理人员从目前大量繁琐的、简单的手工操作中解脱出来（例如大量的人事基础信息管理、薪酬保险计算、档案合同管理、数据统计分析管理等），使人事劳资管理人员的工作重心转向人力资源开发与管理；2、通过人力资源管理信息系统建设，将先进的人力资源体系、流程和机制以直观的、简单易行的管理形式加以确定和落实，提高人力资源管理的系统化、规范化、标准化；3、通过人力资源管理信息系统的建设，使公司人力资源管理业务实现办公自动化、流程化、规范化；4、通过网络技术的应用，为公司其他

11、部门的管理人员提供人力资源管理自助服务。例如公司领导可以在网上查看全公司的人力资源配置、员工基本情况、员工的考核绩效等情况，部门经理可以查看下属员工的各项基本情况、参与网上绩效考核管理等。使得人力资源管理部门不再是一个封闭的部门，使公司全体员工共同参与人力资源管理活动；5、通过建立人力资源管理信息系统，可以达到提高人力资源管理工作效率、为其他管理工作释放资源、确保数据提取的准确度和速度、提供实时信息，使公司管理层决策更加快速。自动优化人力资源管理业务流程、协同式的管理沟通、降低公司管理成本、员工和管理层的相互交流等。4.2 项目总体设计的基本要求4.2.1 实用性该人力资源管理信息系统必须能满

12、足目前的基本人力资源管理工作的需要，兼顾社会共性和企业特性的要求。完成有关人力资源预测与规划、招聘管理、领导干部管理、人事信息管理、岗位职位管理、劳动合同管理、考勤休假管理、绩效考核与评估、培训与发展管理、薪酬/福利管理、激励体系、离职管理等人事劳资方面的管理工作，能够实现人力资源管理信息的标准化管理、局域联网、数据共享和业务数据处理等功能。4.2.2 完整与集成性系统能够全面涵盖了人力资源管理的所有业务功能，并且对每个业务功能都是基于完整而标准的业务流程与大量配套表格来设计。企业单位日常工作的信息化管理平台对员工基本数据的输入工作只需进行一次，其它模块即可共享，减少大量的重复录入工作，既可作

13、为一个完整的系统使用，也可以将模块拆分单独使用，在必要时还能扩展集成为一个完整系统。该人力资源管理信息系统必须能完整地记录有关人事劳资数据的演变（增、减变动）过程，而不是简单的对原数据的覆盖保存，实现人事劳资工作的动态管理和分析。4.2.3 开放性和可塑性能够提供功能强大的数据接口，能够实现各种数据的导入导出以及与外部系统的无缝连接，能够方便引入各类Office文档，并存储到数据库中；能够规范人力资源文档的管理，增加文档的安全性，同时支持所有主流关系型数据库管理系统以及各种类型的文档处理系统。4.2.4 超前性在充分考虑目前使用需求的基础上，能够体现目前人力资源管理的最新方向，以及今后该管理信

14、息系统在全公司范围内联网共享的超前性，为今后公司人力资源管理水平进一步提高打好技术基础。4.2.5 灵活性与智能化可方便地根据企业需求进行个性化功能改造。能够按照企业需求更改系统界面、数据项的显示。具有强大的查询检索功能，能够灵活设置任意多条件进行组合查询。系统的自动邮件可支持Email群发功能，降低管理人员的行政事务工作强度。系统应设置提醒功能，以便用户定时操作（如员工合同到期、员工生日提醒功能等）。4.2.6 网络功能与自助服务能够支持总公司分公司集团类型企业，提供异地、多级、分层次的数据管理功能；日常管理不受地理位置限制，可在任何联网计算机上经身份验证后进行操作；能够提供网络自助服务功能

15、，使企业所有人员都可以在授权范围内了解到人力资源相关信息，并参与配合人力资源部门工作。4.2.7 灵活的报表、图形输出功能能够提供强大而又灵活的报表制作与管理工具，用户直接设计各种所需报表。能够提供报表生成器，用户能够速完成各种条件报表的设计，并能随时进行修改。报表可输出到打印机、Excel电子表格以及ASCII文本文件（如制作出给银行发放工资的文件）能够提供完善的图形统计分析功能（如柱状图、饼图、折线图等），输出的统计图形可直接导入Office文档中，快速形成人力资源管理工作报告等。4.2.8 安全性与保密性一是系统程序的安全控制；系统能够提供强大的安全控制功能，能够对用户密码采用不可逆的加

16、密算法；对功能、表、字段、数据记录、图形图像等资源，设置特殊权限；二是组件、套件组件的安全控制；三是资源安全控制；四是数据安全控制等。4.2.9 系统的标准化一是该系统设置有国家人事部标准人力资源代码，二是人事信息的标准化管理，包括统一单位编码、数据格式、报表格式、操作流程等。4.2.10 实时检索查询管理能够提供人力资源政策法规实时检索查询管理。4.3 项目交付物要求投标方要提供程序源代码和知识产权，并对xxx公司实现知识和技术的转移，保证项目结束后xxx公司能够独立进行系统维护和一定程度的二次开发。第5章 业务需求 5.1 组织机构管理能够自由定制企业组织结构，支持任意深度的组织机构层次；

17、能够对组织机构进行分层编码，可浏览任意节点的组织机构组成，包括所辖部门和员工信息；可以记录单位的基本情况及有关信息，能够对历史信息进行记录和管理。能够根据员工信息自动生成有关单位统计的汇总和计算信息，能够打印单位花名册和登记表。能够方便、轻松地完成组织机构的变更、合并；能够自动绘制公司的组织机构图，并浏览相关的组织和员工配置信息； 按组织机构设定岗位职位体系，并以职位等级划分各种方式的职位晋升道路，最终可为员工描绘一个具体、形象的职业发展远景，同时也协助用户建立了一套以组织架构为基础，以岗位职位等级为基准的、规范的、标准的岗位、职位体系；监测公司各部门职位的动态配备状况，对缺编、超编情况随时分

18、析、汇总，以便从各个层面了解公司的人力资源的分布情况，为公司战略性目标的实施提供科学的数据支持和分析基础。5.2 人事管理人事管理是人力资源信息系统的核心，通过人事管理，可以对全体员工的基本信息，包括员工基本情况信息、保险福利信息，薪酬信息等相关信息，掌握员工的基本情况。通过把人员划分为不同的类别（比如在职人员，临时人员，退休人员等信息）掌握相关的人事基本信息。系统可以对当前的人员基本信息、历史变迁信息、员工照片信息、动态多媒体信息、论文专著信息进行录入、编辑查询、统计分析、输入输出等各项管理；可对人员进行分类管理，提供多种录入方式（如代码录入、批量录入、拷贝录入等）。可根据用户要求，能够自动

19、处理数据，生成各种花名册、登记表、高级花名册（复杂表格），各种管理台帐和应用表格。系统通过多种方式可以实现不同单位或相同单位不同部门之间人力资源信息的发送和接收。该管理系统应预置人事部人力资源管理信息标准代码。该代码主要包括企业人力资源管理的所有常用信息，如：人员基本信息、学历学位、职务、专业技术职务等等。构建企业的人力资源管理系统数据库，只要从中选出指标即可，如果指标不能满足企业单位的特殊需求，企业还可以自定义人力资源管理指标集。设有与我公司人力资源地图相衔接的数据接口：该系统应与公司“OA人力地图”模块设有接口，提供“OA人力资源地图”所需人力资源数据。能够提供国家劳动人事法律法规政策管理

20、：设置该模块可以随时查询国家有关劳动人事法律法规政策管理等信息。人事管理中应设计的模块包括：职位职级管理、员工档案管理，员工变动管理，员工离职管理、干部考核述职、员工转正定级、各种人员信息台帐等。5.3 领导干部管理系统能够完成公司领导干部的推荐、考察、考核、任免、交流等工作；向控股、参股公司委派、推荐董事、监事和高管人员的管理工作；能够完成公司干部管理制度建设工作；能够对公司后备干部全面管理；能够协助公司审计部门做好公司领导干部的离任审计工作；能够完成对领导干部的职位职级管理、干部变动管理，领导干部考核述职管理等。各级领导干部能够从网上随时查阅到最新的部门组织结构、员工构成情况和每个人的具体

21、档案信息及各种统计分析信息，从而提高工作效率，便于领导决策。5.4 劳动合同管理劳动合同管理模块提供了对劳动合同的全过程管理，主要包括劳动合同的签定、续签、解除及其它一些相关协议的管理等。能够根据企业特点自行设置劳动合同条款，设有劳动合同标准模版，能够显示和打印劳动合同标准文本及合同内容和条款。能够根据实际需求自行设计合同管理中的报警设置，如合同到期、合同续签、合同种类的变更等。劳动合同提醒功能免去了员工合同管理过程中的许多琐碎、繁杂工作，使得合同的签订、续签、终止等事务性工作能够轻松完成；可以将公司相关协议纳入合同管理，如：培训合同、保守商业秘密合同、竞业禁止合同及其他企业个性化的合同。5.

22、5 岗位管理通过对岗位的管理，可以合理的配置企业人力资源，并得到充分的利用与开发。岗位管理是岗位调查、岗位分析、岗位评价、岗位分级等项管理的总称，是以企业各类员工的工作岗位为对象，采用科学的方法，通过系统的岗位调查和岗位分析，编制岗位说明书等文件，对岗位相对应的价值进行全面的分析、测量和评价；为企业的人员招聘、考评、培训、晋升、调配、薪酬管理等人力资源管理和开发提供客观依据。岗位管理应建立的模块主要有：岗位设计规划、岗位分析描述、岗位评价、部门岗位职责、岗位说明书管理等。5.6 员工教育培训管理 企业根据自身发展的需求，需定期对员工进行职业培训，提高员工的工作水平和质量。员工培训业务一般包括四

23、个部分：培训需求、培训计划、培训组织实施和培训效果评估等。企业需要按照年度、季度、月度制订不同时期的培训计划，确定培训经费、确定培训人员类别、培训课程设置、授课教师情况等等。培训管理系统部分能够完成从制订计划到考核培训结果的全部工作内容。能够根据企业需求制定培训规划计划，根据个人绩效考核结果及以后发展制定针对个人的培训计划。企业可以对不同的培训类型进行不同的管理，如：入职培训、内部培训、岗位培训等；企业可将常用培训形成培训模板，以便对日常培训快速实施。模板中可包含培训目的、培训课程、费用、时间安排等信息；企业可通过选择培训模板来快速编制培训计划，也可以新建培训计划；所有培训经历都将作为历史数据

24、予以保留，便于查询检索； 授权用户可审批员工的培训申请，并可直接批复或转审； 对培训可进行整体和部分的反馈调查评估，并结合学员的培训结果，有助于优化培训计划的设计； 提供培训记录和培训历史记录功能。首先要有一个总体培训记录，然后在团体一次登记后分配到每个参加人个人信息中，个人的直接分配到个人信息中。 提供未完成的培训提示。提供培训费用管理。提供企业集团视频网络培训功能。培训管理应建立的模块主要有：培训需求，培训计划，培训审核，培训实施，资源管理，信息查询、培训结果分析统计等。5.7 薪酬管理薪酬管理是人事资源管理信息系统主要部分之一，该管理功能能够满足企业工资核算和工资日常管理的各项需要。针对

25、企业在不同时期的工资制度、工资形式，能够提供薪酬日常管理外，企业还可以自行定义薪酬项目类别等。该系统能够对企业单位的日常工资档案进行管理，可利用预置或自定义标准或公式对企业单位各类人员的工资进行工资核算、定级、晋级、晋职、晋档、考勤核算、计算税率等工作。系统能够提供标准工资发放和统计表，能够发送和接收计算公式和数据。统一各级单位的工资标准。可以按照部门、按月对各类人员的工资进行计算、汇总，制作工资台帐，可根据本单位的工资变动要求，自动进行工资晋档、晋级、自动处理工资政策改革引起的变动。根据领导的要求可以随时生成每个员工的工资项目情况表，并可以按照不同的分类要求制作出工资项目花名册，自动生成银行

26、代发文件等。工资管理模块与考勤管理模块组合连接，直接接收考勤机数据信息，根据考核结果计算处理员工相关工资发放数据等。薪酬管理应建立的主要模块有：工资结构设计、工资变动、工资发放、奖金管理、人工成本、银行模板、绩效工资、考勤数据连接、统计计算分析等。5.8 考勤管理考勤制度管理：设置企业考勤所遵循的各项规章制度，支持定义公司自己的工作安排，支持复杂的多种考勤管理。 加班管理：可设置加班类型、制订员工有关的加班计划，并记录员工的加班情况。进行加班的管理、确认与审核。灵活设定员工班次、公休假期等信息；能够根据员工班次和分析考勤数据，自动核定迟到、早退或旷工等员工出勤状况；对于异常情况，如忘记考勤或外

27、出、公差及特殊情况等，可单独处理；统计员工的考勤数据，并可查询员工出勤明细；根据需要进行一定时期的考勤汇总。月考勤统计数据自动转入薪酬模块，绩效考核模块，计算相应的薪酬加、减项目；能够灵活设定企业制定的休假制度，用户既可设定休假规则，以便快速制订公司的休假计划，也可针对不同员工设定不同的休假计划；能够员工休假情况进行分析统计，员工各类假期的已休和未休余数随时统计显示； 人事管理部门、业务管理部门经理可通过网上审批员工提交的休假申请，并可协助员工进行相关工作安排；能够打印或输出分个人及项目的考勤汇总表。能够提供标准的考勤机数据接口或对专用考勤机接口的定制。5.9 绩效管理系统能提供一定数量的绩效

28、管理模型，以方便借鉴使用。绩效管理模型内部可自行定制项目及评分。 绩效考核评估主要将过程管理与360度考核相结合，针对不同的单位和企业中不同员工，可以制订不同的考核标准，最终达到个人绩效、部门绩效、单位绩效以及与公司发展规划相一致的需要；支持定性和定量的360度绩效考核评估方式；支持年度、季度、月份和不定期等按时段方式的考核，并根据需要按期发布，以便员工通过自助中心进行考核评估表的填写； 用户可以根据不同员工类型以及部门设定考核评估的类型、项目，可灵活改动指标及相关的评价标准。根据绩效考核结果计算相应得分，对个人做出评价。员工信息数据应包含绩效考核结果内容。用户可任意设计符合自己需求的绩效考核

29、表，主要包括：指标构成、指标权重以及考核评估方式等；绩效考核人员可灵活、方便地设定；系统对绩效考核的结果进行细致的跟踪，以便用户从不同角度进行分析和统计；在记录员工绩效评估的历史情况的同时，能够与薪酬和培训计划相联系； 绩效考核应建立的主要模块包括：绩效规划、过程管理、绩效考核、结果运用、绩效统计计算、指标维护、计分标准维护等。5.10 人工成本分析可自由设定人工成本管理项目，从相关的数据中调用分析，例如工资成本、培训成本、招聘成本、保险福利成本等。对于其他数据库中没有的项目（如交通、通讯工具成本、特殊的奖励形式成本等），可进行新增这些项目到数据库中，并实现录入功能。按成本总量进行企业单位、部

30、门的总体分析，也可以按能分解到个人的进行个体分析。能够进行人工成本的计算、分析和汇总，可以打印或输出各种汇总或分析表。5.11 劳动保险管理按照地方社会保障部门规定的保险种类，设计适用于当地的保险管理模块，应建立的主要社会保险管理模块包括：基本养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险等，另行设计企业年金管理模块以及商业保险管理模块等。该系统能够设置参保人员的缴费基数管理，参保险种、企业缴费比例、个人缴费比例、自定义缴费计算公式，可自定义人员首次参保、人员增减变动的业务情况，可根据业务处理情况打印各项保险的缴费报表。能够记录各单位和个人保险缴费基本情况。能够自动建立保险缴费台帐。能够综合查询员工保

31、险缴费情况表。输出各项保险统计报表。能够处理商业保险的参保的数据统计基本信息。5.12 自助管理自助服务由两大功能组成：信息自助查询与流程自动化。自助服务面向的对象是全体员工。对高层领导而言，自助服务首先是人力资源信息查询与决策支持的平台。高层领导可以不通过人力资源管理部门的帮助，直接自助式地获取企业人力资源的状态信息，在条件允许的情况下（要求企业业务管理系统、财务系统的基础数据比较完善，并能跟自助服务平台集成起来），高层领导还能获得各种辅助其进行决策的人力资源经营指标。其次，利用自助服务平台，当某个人力资源管理活动的流程到达高层领导处时，可以在网上直接进行处理。对部门领导来讲，人力资源自助服

32、务是其参与人力资源管理活动的工作平台，通过这个平台，中层干部可在授权范围内查看所有下属员工的人事信息，更改员工考勤信息，向人力资源部门提交培训计划，对员工的转正、培训、请假、休假、离职等流程进行审批，并能在线对员工进行绩效管理。员工利用自助服务平台，可在线查看企业规章制度、组织机构、本人基本信息情况、个人当月薪资及薪资历史情况、个人保险情况、个人考勤休假情况，培训申请、提交请假、休假申请，更改个人数据，进行个人绩效管理，与人力资源管理部门进行电子方式的沟通等等。5.13 报表管理能够提供强大的报表制作与管理工具，企业单位可直接设计各种所需报表，能够提供灵活报表生成器，用户可快速完成各种条件报表

33、的设计，并能随时进行设计更改，报表可输出到打印机、Excel电子表格以及ASCII文本文件（如提交给银行的文件）。能够提供完善的图形分析功能（如柱状图、饼图、折线图等），输出的统计图形可直接导入Office文档中，快速形成人力资源管理工作报告等。能够完成公司的各项统计报表，并能够完成统计分析功能。5.14 信息发布中心用户可根据企业管理的需要，将企业人力资源规章制度以及相关的人事劳动政策等材料发布到网上，使员工进一步了解人力资源政策和制度；人事部门也可将各种人事信息发布到企业“OA”网上，以便及时传达公司管理精神和人事信息； 5.15 系统权限管理能够提供强大的安全控制功能。对功能、各种表、字

34、段、记录等资源进行权限管理，实行分级授权。由岗位决定角色，由角色决定权限，员工岗位变化，相应的权限也变化。企业可以按照自己单位管理要求完成每个人的权限设置，不同的工作站按照各自的使用权限进行有序的管理，通过授权，能够满足企业对系统安全性的要求。 5.16 数据接口能够提供多种数据接口，满足不同格式数据的转换；用户可将原有的人事数据顺利的转入，系统能够提供登记表、花名册、统计报表转换成转换成WORD、EXCEL格式等功能，方便用户进行各种文档的转换，有利于各种办公软件之间的调用，充分共享信息资源。5.17 系统管理和数据备份功能该系统能够根据用户的要求，定期自动在服务器中完成数据的备份工作。第6

35、章 技术需求6.1 体系架构利用面向Internet/Intranet的技术，基于B/S多层体系结构。6.2 设计要求 系统数据模型和数据结构设计满足公司长远发展要求； 系统具有高度的开放性和可扩展性，提供客户化和二次开发方面的支持，并满足扩展要求； 系统具有高度的可用性、可靠性和稳定性，满足系统运行不停机的零间断要求； 系统具有良好的适应性和可扩充性，各个模块具有灵活的初始化和定义功能，可以根据用户的需求特点自由设置。 必须保证系统的安全性，具有强的安全机制，确保系统和数据的安全性和完整性。 系统操作简单方便，界面友好，易于维护和设置管理。 各阶段文档资料齐全。6.3 应用模式总公司与四个分

36、公司在管理模式上采用总分公司分别管理自身资源的1+4模式。要充分利用网络资源确保总公司与分公司的数据准确及时的传递。6.4 数据整合数据整合包括数据迁移和人力资源管理系统数据与其他系统数据的整合。数据迁移是由老系统数据向新系统数据的迁移，主要是指将老系统的数据按照新系统的数据组织格式进行转换，使其成为新系统数据的一个有机组成部分。对原有相关系统进行分析，根据其与新系统之间的业务需求符合程度、系统独立性、业务重要性、技术架构的吻合度来决定相应的集成策略，采用分阶段替换的办法，最终实现新老系统的交替。为了确保系统的正常切换，数据迁移必须与系统开发同步进行，并在系统上线之前，完成数据迁移及其迁移后数

37、据的核对工作。系统还应提供与OA系统，财务系统等公司已存在的其他系统的数据有机整合，共用同一个人力资源数据引擎，驱动其他系统的人力资源数据。6.5 日志管理提供详尽的系统登录、检索、改动等活动的日志记录，便于系统的维护、统计以及相关责任的确认。6.6 身份认证身份认证要做到安全性和兼容性。集中权限控制，主要针对用户在使用各自应用模块时，相应的操作权限存在于独立系统，只允许用户选择和查看他们具有访问权的那些资源。通过对用户和组授权，方便地配置资源的访问权。第7章 项目组织与实施项目管理过程划分为项目的启动、计划、执行、控制、收尾五个阶段，贯穿于九个知识领域：项目的总体管理、项目的范围管理、项目时

38、间管理、项目费用管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理和项目采购管理。为保证项目的顺利实施，投标方应明晰项目管理管理方案，包括设立项目的组织机构，项目管理的应用方法和技术工具，项目实施阶段的划分以及不同阶段的交付物，落实项目实施的责任人，保证项目管理涉及的五个过程和九个领域的安全实施。可靠的技术支持和售后服务是系统得以安全、稳定和持续运行的前提和保证。作为跨区经营的金融企业，xxx有限公司下属机构众多，地域分配广泛。因此，软件服务商的服务能力与服务承诺是系统售后维护的重要保证，服务能力包括统一的培训组织能力、网络服务能力、快速服务相应能力、可信赖的服务团队和专业的服务

39、技能等。7.1 项目实施7.1.1 项目实施方案 投标方应提交完整的实施组织方案，包括实施理论、范围、组织机构、计划控制、质量管理及风险管理等方案，方案必须有可操作性； 投标方应提供参与项目实施的人员情况介绍及人员不变动的保证； 投标书中应说明保护财务公司原有信息资源的程度。 投标书中应根据进度要求提供详细的施工进度计划表。注：投标方有责任提供相应的项目管理的支持服务，配合xxx公司完善相应的管理制度、标准化工作。7.1.2 文档要求项目应至少提供下述技术文档： 需求规格说明书 概要设计说明书 详细技术设计文档； 使用维护手册； 测试报告； 招标方认为需要的其他与项目有关的文档。7.2 推广培

40、训 投标书中应提出具体的培训方式、内容、地点、人数等培训计划。 招标单位将选派系统维护和管理人员参加中标单位组织的技术和应用培训，中标单位应负责对其进行全面的培训。 对招标单位指定的系统使用人员进行相关的网络、业务、管理等技术培训和实际操作培训，使使用单位人员达到能够独立操作并解决常见问题的水平，以确保系统正常安全可靠地运行。第8章 售后服务与技术支持8.1 售后服务投标书中应提供： 整体的维护策略和服务体系； 对所有软件产品，在验收后，必须提供至少1年的保证期，其间的维护服务不得收取任何额外的费用； 列出保证期之后的年服务费； 说明服务响应的时间和方式； 在保证期后，对于因业务变化而导致的定

41、制软件和应用系统修改，应陈述其对策方针、响应时间、修改完成时间和收费方式； 对今后新版本升级的形式和取费方式； 请说明如因服务不及时或不到位造成招标方损失的赔偿办法。8.2 技术协作要求由于xxx有限公司的行业特色和长期应用发展要求，以及与其它系统集成的要求，中标方必须与其他技术支持单位进行充分的技术合作，满足软件二次开发及与其他应用系统集成和长期服务的要求。8.3 产权 投标方承诺所使用软件、技术等的合法性及无相关法律瑕疵； 系统交付后知识产权归招标方所有。附件1：投标书致：xxx有限公司根据贵方为xxx有限公司人力资源管理信息系统的投标邀请，签字代表 _经正式授权并代表投标人 提交下述文件

42、正本1份、副本1份及电子文档一份，包括： 投标方案书； 投标报价表； 法人代表授权委托书； 投标单位资质证明文件； 招标书要求的其它文件资料。据此函，签字代表兹宣布同意如下： 所附投标价格表中规定的应提供和交付的标的物。投标总价为: 元（注明货币文字表述 ）。2我们承担根据招标文件的规定，完成合同的责任和义务。3我们已详细审核全部招标文件，包括招标文件修改书（如有的话）及有关附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。4同意向贵方提供贵方可能要求的与本投标有关任何证据或资料。5我们完全理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。投标人名称（盖章）： 单 位 地 址： 法定代表人

43、（签字）： 邮 政 编 码： 电 话： 传 真： 日 期： 附件2：开标一览表（格式）项目名称： 招标编号： 投标人名称： 本项目投标报价（价格单位：人民币万元）名 称投标总价（元)备注产品功能模块费功能模块二次开发费项目实施费培训费其他费用合计年售后服务、软件升级和技术支持费投标总价：投标总价大写金额： 投标人代表签字盖章：_ 第 27 页 共 28 页附件3：条款偏离表（格式） 投标人名称： 招标编号：序号招标文件条目号招标文件的条款投标文件的条款说明 投标人代表签字盖章： xxx有限公司业务运营及管理信息系统建设招标书附件4：法定代表人授权书（格式）本授权书声明：注册于(国家或地区的名称) 的(公司名称) 的在下面签字的(法人代表姓名、职务) 代表本公司授权(单位名称) 的(被授权人的姓名、职务) 为本公司的合法代理人，就xxx有限公司人力资源管理信息系统项目投标，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于_ 年_月_日签字生效，特此声明。法人代表签字盖章： 被授权人签字盖章： 见证人签字盖章： 职务： 单位名称： 地址：第28页