办公室文书下半年工作计划

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1、办公室文书下半年工作计划1 、办公室日常公务接待工作。( 1)、电话接待准确率达到 95%以上,公司及院里通知通报准确率达到 100%。( 2)、对基层单位提出的问题及时反馈到相关领导。2 、文书档案收集、归档和管理工作。( 1)、对公司各种规章制度进行发放、和归档管理,档案合格准确。( 2)、对负责日常行政、公关信息的收发、传递和归档做到准确无误,合格率达到 100%。( 3)、对公司对口要求的相关档案及时、归档,公司检查合格率 100%。3 、文件收发、电子公文系统的使用。( 1)、函电、邮件、文件等收发处理工作准确率达到 100%,做到“重大事件当时处理,小事不过天”( 2)、研究院行政

2、及党委文件、重要会议会议纪要的分发准确率达到 100%。( 3)、上级来文处理后的传阅、办理、归档工作及时,准确率达到 100%。4 、办公室相关物资、物品管理工作( 1)、办公费用控制在(这个得你自己填)万元之内,完成公司下达的计划。( 2)、办公附属设备、事务设备的完好率达到 95 以上,有问题及时报修。( 3)、低值易耗品发放有计划、 有监督。在保证使用的前提下,尽量节约开支。5 、办公室及全院办公系统的日常管理工作( 1)、合理安排院里值班工作,在重要节日、重大事件时期按照公司要求强化值班工作。( 2)、对院领导交办的工作进行督办,督办率达到100%。( 3)、按照公司管理规定严格管理

3、报销核销工作,准确率达到100%。(4)、及时准确的完成公司、院里相关会议通知工作。6 、保密工作( 1)、对上级保密文件、会议精神,对厂保密委员会的决定及时传达贯彻。( 2)、定期组织检查保密手册、资料件等使用完成情况。( 3)、督促基层领导抓好保密教育,督促机要岗位的保密工作情况。( 4)、管理好保密协议, 涉密人员保密协议签署率达到 100%。7 、车辆管理工作( 1)、对司机出车、排班、调配进行认真的考核。做到合理调配、车辆合理使用,满足需求。( 2)、对车辆保养、维修、油料进行认真管理,建立台账。控制车辆维修费用在(这个你自己填)万元以内,不超过公司制定的指标。合理化建议:1 、增设短信群发设备,将重要信息发到相关人员。2 、对司机增设去向板,便于掌握司机和车辆动态。3 、建立公文处理电子档案,随时掌握重要公文的处理情况。4 、出车、低值易耗品、瓶装水等审批制,见审批单后执行。

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