职能分解表的编制

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1、2职能分解表的编制职能分解表在编制的时候,应该按以下程序进行:首先按企业的职能编制一个职能调查表。其次进行分解和组合。最后总结哪些是一级职能,哪些是二级职能,哪些是三级职能。通常在编制职能分解表的时候,最容易出现的问题是分不清二级职能与三级职能。例如企业培训管理中,人力资源部的一级职能是人力资源开发与管理,二级职能是员工管理、薪酬管理、培训管理和考核管理。但是有的人把寻找老师、教室、教材和对培训进行总结这些工作也列入二级职能,通常这些属于三级职能。案例分析这是北京市一家以生产化工产品为主的生产型企业,包括工程塑料、黏合剂等产品。公司总部在市内,共设置10个部和一个办公室,下属的3个生产厂分别在

2、北京郊区的3个地区。1企业管理部职能表表61 企业管理部职能表一级职能二级职能三级职能战略管理制定企业中长期发展战略规划战略规划的控制和管理信息反馈规章制度建设组织起草公司的一些规章制度并颁发这个部门需要执行制度实施和它的监督修订和补充企业文化建设编制纲要(文化教育培训计划等)企业内部刊物等各项活动设计企业形象企业管理专家委员会的工作聘用顾问和专家给专家提供比较好的工作环境和条件法律事务研究与企业相关的政策法规对员工进行法制教育处理诉讼或纠纷计算机网络及信息化管理负责计算机网络的管理、维护和维修编辑公司计算资料刊物提案与建议管理收集群众建议整理后向领导报告2生产管理部职能表表62 生产管理部职

3、能表一级职能二级职能三级职能组织生产和对生产过程进行管理计划编制年度、季度、月度计划审核平衡公司订单并纳入生产计划给下属生产单位下达任务调度定期召开调度会议调度原材料、设备编发调度会议纪要发布调度令统计编制统计报表公司领导审批后报上级有关单位和部门汇总、保管各种统计资料设备编制设备档案设备折旧、报损和报废处理生产设备的维修新增设备的询价、采购和运输安全制定安全制度编制年度生产安全计划安全实施的询价、采购和运输安装组织各类压力容器、高压仪表仪器的定期检查和校验处理生产中发生的安全事故对职工进行安全教育说明:有的企业因为设备管理任务很重,可能专门划出一个设备部,负责二级职能的所有内容。也有一些企业

4、例如建筑业,经常在野外施工,安全很重要,可能专门设立一个安全部。3技术发展部职能表表63 技术发展部职能表一级职能二级职能三级职能技术研发与技术管理技术市场信息调查与分析了解本行业经济技术的发展状况,收集发展信息对收集来的信息进行分析研究定期编写国内外本行业技术发展信息研究报告技术发展战略和管理编制本公司的技术发展战略规划战略规划的实施、管理及控制收集反馈信息新产品研发管理制定新产品研发计划对新产品做鉴定根据客户要求对新产品进行改型引进新技术的消化组织引进先进技术编写新技术工艺文件新技术实施过程的监控技术与工艺管理对公司的技术和生产工艺进行管理处理出现的技术问题组织技术与工艺操作规定的工程研究

5、和工艺标准编制技术与工艺管理制度技术支持参与合同评审技术内容确认与协调做好售后服务的技术支持工作对员工进行技术培训说明:如果公司规模比较大,可能会划成两个部门:一个是研发部专门做新产品、新技术的研发;另一个是技术部日常的技术管理。管理运营部职能表表6 资产管理运营部职能表一级职能二级职能三级职能资产及运营管理制定制度编制资产管理有关规章制度报请领导批示检查子公司执行情况制定经营计划组织子公司制定本年度经营计划对子公司年度经营计划进行平衡与协调编制集团公司年度经营计划实施目标的管理制定年度目标管理计划制定目标管理考核方法制定目标管理分解方案并组织实施编制目标管理责任书并组织责任书签订工作按季度对

6、目标管理实施情况考核,情况上报绩效考核根据年度经营计划和目标管理的指标对各个子公司进行考核配合人力资源部,对子公司的管理层按照年度经营计划和目标管理进行考核总结组织进行年度经营报告向董事会汇报集团公司和各个子公司年度经营情况说明:投资或者和其他人合资组成新的生产型子公司时,资产管理部的主要职能是对这些子公司进行投资管理及运营管理。5企业管理部、资产管理运营部、生产管理部之间的关系如果投资功能比较小,资产管理部其实就是一个生产单位。这时资产管理部的一些功能就应该减弱,并与企业管理部的功能合一。如果投资功能比较大,如经常要建立一些生产型的子公司,由资产管理部进行资产管理。这时生产管理部的生产管理职能就应该减弱。

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