车辆管理制度(草案)

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1、临汾乾升源洗煤有限公司公务车管理办法（草案）一、总则1、为了加强车辆管理，使公司车辆的使用管理有章可循，做到合理、节约、高效，特制定本制度。2、本制度包括车辆的配置、使用管理，油料、费用的管理，以及驾驶员的管理。3、本制度适用于公司所有公务车的管理。二、车辆和司机配置1、公司按照外事活动业务量进行配置公务用车。总经办9辆（总经理、副总经理、工会主席、总经理助理2人、人资总监、财务总监、营销总监、质量总监），配专职司机。人资部2辆（经理、业务）计财部3辆（经理、银行出纳、业务1）经营部5辆 （经理、原料采购副经理、票证副经理、原料采购2辆）营销一部2辆（经理、业务1）营销二部2辆（经理、业务1）

2、质监部1辆（经理）生技部1辆（配件采购：皮卡）配专职司机综合部2辆（经理、物资采购：皮卡），皮卡配专职司机共计27辆2、配置标准：总经办成员25万以上经理级15-25万副经理和其它业务岗15万以下3、车辆配置资格和标准按业务性质、业务量大小由总经办讨论通过决定。三、车辆的购置及使用1、所有公务车私有化，个人购买、公司按配置标准租赁使用。2、个人购买车辆，公司担保，按照银行规定还款（最长5年内）;还款期见辞职、被辞退或职务调整取消配置车辆资格的，按下列方式处理：（1）购车人需提前还清车款，解除租赁合同；（2）可与职务交接人协商转交过户，重新续签租赁合同，协商未果的须还清车款，方可离开公司；（3）

3、也可由股东担保，解除租赁合同，离开公司后继续履行银行还款协议；（4）未达成协议强行离开公司按双方车辆购置及租赁协议通过法律途径解决。（5）出现意外情况的（重残、伤亡），视情节协商处理。3、车辆租赁办法：（1）购车人与公司须签订车辆购置与租赁协议，车辆租赁期限为5年。（2）车辆租赁费价值核算执行标准：a) 总经办成员购车：在配置标准范围内的，按25万的价值核算；低于配置标准的，按实际购车价核算。b) 其它岗位购车：在配置标准范围内或低于配置标准的，按实际购车价核算；超出配置标准的，经理级按20万核算、副经理和其它业务岗按15万核算。（3）按3（个人）：7（公司）的车辆使用比例公司承担租赁费。（4

4、）每年的租赁费根据5年平均核算，根据车辆购置与租赁协议签订日期在一个月内支付。（5）合同期内购车人如因职务调整或其它原因调整车辆须经过公司同意，重新签订车辆购置与租赁协议。4、车辆的使用（1）所有车辆要保证公务优先，服从公司调配；部门用车由部门负责人调派使用，须先考虑同部门后考虑其它部门调度原则。出现安全事故或紧急经营事件要无条件服从安排。（2）购车人对车辆行驶安全、费用控制、车况状态、车容车貌、年审、保险等负责，保证正常使用。（3）公司配置司机的车辆除外，应遵循购车人为车辆使用人的配置原则，特殊情况应尊重购车人意见，不能强行调派司机，乱轮影响车况和使用寿命。（4）车辆外借，须提前经部门或主管

5、领导同意，避免造成工作延误和正常安排。四、车辆的安全责任和事故处理1、所有车辆必须缴纳强险和第三者责任险（投保额30万元），费用公司承担；其他保险采取自愿，超额部分使用人承担。2、发生事故，由购车人负责处理。（1）按性质分四类除保险公司赔付外按下列规定进行费用承担：一类：5000元以内为一般事故（个人承担）二类：5000元-10000元为小事故（个人承担80%、公司承担20%）三类：10000元-20000元为大事故（个人承担70%、公司承担30%）四类：2万元以上为特大事故（个人承担60%、公司承担40%）（2）按事故责任进行下列费用承担：因酒驾出现的二类、三类事故费用由个人全部承担。因酒驾

6、出现的四类事故、无造成人员致残或伤亡、但损失在5万元内由个人全部承担；5万元以上按四类规定执行3、出现事故，对结果有虚假处理行为，一切责任由个人承担。五、费用管理（1）公司按照职务级别、业务性质负担车辆费用。（2）公司按标准承担车辆耗油、过路费、洗车费、保养费、保险费、年检费。不承担的有车饰（装）费、过户费、违章费、车辆维修费等。（3）公司承担的各项费用按月报、按月累计指标进行财务报销控制（当月结余财务累计挂账，超额拒报、顺延下月）；（4）公司承担费用标准：部门岗位配置标准业务量级别费用标准核算比例金额（月/元）总经办总经理25万以上30025000副总经理200153750工会主席10012

7、3000总经理助理（日常）200153750总经理助理（经营）30025000人资总监100123000财务总监200153750营销总监30025000质量总监100123000人资部经理15-25万100122400招聘培训副经理15万以下200152250经理15-25万200153000计财部银行出纳15万以下30023000财税会计15万以下200152250经营部经理15-25万30024000原料采购副经理15万以下30023000票证副经理15万以下200152250原煤采购业务员215万以下300230002营销一部经理15-25万30024000业务员15万以下300230

8、00营销二部经理15-25万30024000业务员15万以下30023000质监部经理15-25万100122400生技部经理（皮卡）15万以下30023000综合部经理15-25万200153000物资采购员（皮卡）15万以下30023000合计27辆88800（5）公司不承担与公司无租赁关系的车辆费用（无租赁合同的）。附：一、每年租赁费投入测算二、司机行车管理规定三、车辆购置与租赁协议 每年租赁费投入测算配置级别数量（辆）核算价值（元）租赁费（元/年）总经办成员925000035000/315000经理级720000028000/196000副经理和其它业务岗1115000021000/2

9、31000合计27742000司机行车管理规定（1）司机出车必须服从上级的安排，非特殊情况不可拒绝安排，违者记大过一次处分，情节严重者，辞退处分。（2）司机出车必须守时，非特殊情况不可迟到，违者给予警告处分，屡次延误业务者辞退。（3）出车前严禁酗酒，行驶中注意力要高度集中，严禁接打电话、抽烟、谈笑及做其它有碍驾驶的动作。（4）司机出车必须按照指定的路线行驶，不可擅自变更路线，若因特殊情况需变更路线行驶时，必须要有合理的理由并须即时汇报给上级。（5）司机行车必须注意文明安全行车，遵守交通规则，若因违规行车所造成的罚款或产生的事故，由司机本人承担全部或主要责任。（6）司机行车在外不可利用职务的方便

10、作非法及非公司业务营运，违者轻则警告、重则辞退、开除处分。（7）司机行车在外如遇特殊情况时，必须即时向上级领导汇报（如堵车、违规、事故、车辆故障等）。（8） 行车途中应密切注意道路上的车、行人动态，与前车保持一定的安全距离。通过十字路口、繁杂地段、转弯拐角要严格执行有关规定。遇到对方车辆违章行驶，应主动避让，避免发生事故。（9）收车后要将车身、车轮挡板、车底等全面冲洗干净，并抹干车身上的水渍；清洁车箱内壁、沙发、脚垫，清倒烟灰盅，使车整洁美观舒适。（10）不论什么时间，司机身上必须带手机，保持24小时开机状态，对公司领导或管理人员的电话，不管何时都应尽快接听，如果出现手机关机情况，即取消当月手机话费补助。（11）司机离开车辆时，必须锁死车门和保险锁。（12）不准私自借车给别人驾驶或学车，否则由此造成的事故或损失由司机承担全部责任,并予辞退。（13）司机下班后，车辆不准在外面过夜(经公司领导同意除外)，否则车辆一切损失均由司机负责，并给于100元的罚款。（14）司机与公司领导或客户同行时，应保守机密，不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。（15）发生事故，及时上报。有隐瞒、谎报事实者按开除处理。（16）遵守纪律，照章办事，坚守岗位，服从调度，听从安排、做到车在人在，随叫随到，保证按时出车。- 10 -