公司5S管理推行方案

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1、公司 5S 管理推行方案一、目的(一)在各单位内部建立起5s 管理的框架,包括制度体系的建立、考核评估标准的建立等;(二)通过实施 5s,使经营与服务单位的工作环境能够得到明显改观;(三)通过相关培训,提升干部以及员工的认知水平和工作素质;(四)以 5S 管理达标单位经验为借鉴,带动其他单位5S 管理达标;(五)通过实施 5S,推动后勤精细化管理。二、工作原则(一)全员参与。每个单位的全体员工都要参与到5S 的推行工作中,推行小组要广泛征询 5s 推行的合理化建议,群策群力;(二)高度重视。此次推行工作要求管理干部要高度重视,动态掌握本单位5S 推行的进展情况,各种会议活动必须积极带头参加;(

2、三)正确认识。每个员工要认识到5S 的成功推行与自身努力息息相关,5S 推行小组只是辅导、督促、监督现场5S 管理的实施。三、本方案执行时间2017 年 3 月 2017 年 12 月;四、 5S 推行内容(一)导入阶段1、成立 5S 推行委员会,结合组织力量,以形成体系的保障;2、拟定推行方针及目标,以作为5S 推行的方向及用于执行过程成果的检讨;3、收集 5S 相关的资料,如推行手册、标语、培训资料、其他公司或厂的案例等,作为本单位 5S 推行工作的借鉴和参考;4、划分责任区域,实行区域责任制,将现场划分为若干个区域并指定相关负责人;5、拟定工作计划, 须拟定活动计划表, 并经本单位负责人

3、核准, 以确定工作进度;6、制定实施办法(随推行工作进展不断修订),实施办法的内容包括例会制度、培训制度、检查考核制度、奖惩制度等相关规定;7、宣传造势,制订推行手册及海报标语,让全员了解,全员实行;配合各项宣导活动,制作一些醒目的标语,塑造气氛,以加强文宣效果;8、培训与考核, 制定培训计划, 5S 推行小组成员的培训重点在于 5S 的基础知识与精神,公司实施 5S 的主要目的以及 5S 实施的具体方法;基层员工 5S 培训的内容是 5S 基础知识以及单位实施 5S 的主要计划和工作安排。(二) 整理阶段1、 5S推行小组进行定点摄影(对一些需要整改的现场环境给予定点摄影) ;2、制定必要品

4、和非要品判别基准, 督促各自责任区域人员根据判别基准对现场物品根据责任人权限进行整理(区分必要品、非要品,处理非要品) ;3、制定整理阶段检查评价标准并定期实施检查,检查结果及时反馈给现场责任人并全员通报;4、利用每次例会强调5S 工作,以实现对推行过程的有效控制;5、各部门提交本阶段工作总结 (包括整理阶段工作的具体内容、 工作完成的程度、没有做到位的具体工作)到本单位 5S 推行小组;6、召开推行委员会全体成员整理阶段总结会议,会议主要总结整理阶段的工作进展状况以及布置整顿阶段的工作。( 三) 整顿阶段1、 5S 推行小组成员组织各部门人员对工作现场设施及用品进行定位,并制定设备或物品平面

5、定位图(一式两份) ;2、各部门将制定的定位图一份报本单位5S推行小组备案, 为巡检工作提供依据;另一份留存各部门,并按定位图进行物品的摆放;3、 5S 推行小组根据定位标准进行巡检并根据执行情况填写、发放整改通知单,并通知被整改部门进行整改;4、各部门提交本阶段工作总结和下阶段工作计划到5S 推行小组;5、召开推行组全体成员整顿阶段总结会议,并布置清扫阶段的工作。(四) 清扫阶段1、5S 推行小组根据 5S 清扫标准,带领本部门员工对现场所有物品及设施进行一次彻底的清扫;2、推行小组根据标准对清扫结果进行巡检,并针对清扫不力的情况填写整改通知单,并通知负责人及时进行整改。(五)清洁、素养阶段

6、1、 5S推行小组协调各部门修订5S 实施办法,强化工作标准;2、各部门按照 5S 工作标准进行日常的清洁工作;3、由 5S 推行小组讨论完成员工基本礼仪行为规范的制定,并组织员工进行学习;4、 5S 推行小组每日根据清洁标准进行巡检,对清洁情况差的区域填写整改通知单,要求其及时整改;5、实行流动红旗、通报等奖惩制度;6、利用例会宣讲5S 工作的内容、标准、执行方法,总结本阶段工作,做出下一阶段工作计划;7、再次定点摄影(将5S 开展前后的照片作对比,粘贴于5S 宣传栏内);8、各部门负责人提交本阶段工作总结到5S 推行小组;9、召开推行组全体成员素养阶段总结会议。五、监督检查(一)总公司成立

7、 5S 检查小组,检查小组成员为田凯、任莉新、李慧、刘昌杰、朱静涛;(二)由检查小组负责牵头组织监督、检查和考评工作, 并不断完善检查及验收标准;(三)适时组织开展各单位间 5S 互检工作,让各单位互相比较、取长补短,共同提高;(四) 2017 年上半年检查时间安排:1、日,按 5S 管理执行效果情况检查表导入标准 (附件 1)进行检查;2、日,按 5S 管理执行效果情况检查表整理标准 (附件 1)进行检查;3、日,按 5S 管理执行效果情况检查表整顿标准 (附件 1)进行检查;4、日,按 5S 管理执行效果情况检查表清扫标准 (附件 1)进行检查;5、日,按 5S 管理执行效果情况检查表清洁

8、素养标准(附件 1)进行检查;(五)检查结果由品牌管理部汇总整理,并上报总公司5S 领导小组。五、验收(一)每学期末由5S 检查小组组织一次5S 管理达标验收,经自查认为已具备5S达标标准的单位向5S 检查小组提交验收申请,由检查小组进入工作现场评估验收;(二)5S 推行两个学期后仍未提交验收申请的单位,检查小组将按照总公司5S 推行计划,实施强制验收。 对已经通过 5S 验收的单位, 将择期实施 5S 巩固效果检查, 如经检查达不到 5S 管理达标要求,将予以摘牌;(三)申请验收的单位要做好相关验收准备工作,对基础工作、 现场环境及员工培训等,按 5S 管理达标评估标准(附件 2)进行检查,

9、发现问题立即整改,确保顺利通过达标验收;(四)评估小组根据 5S 管理达标评估标准(附件 2)规定的内容,以现场打分的形式对相关单位的5S 管理推行情况进行评估验收,标准满分为100 分,评估得分超过 80 分的单位视为通过验收。六、奖惩制度5S活动奖惩的目的在于鼓励先进、鞭策后进,形成全面推进的良好气氛。奖惩的具体实施以促进5S 工作进展为中心,不以惩罚为目的。(一) 5S 奖励:对于一次性通过5S管理评估验收的单位,奖励该单位第一责任人2000 元,副职 1000 元;对于整改后二次验收通过的单位,总公司不予以奖励;(二) 5S 征文:品牌管理部将征收员工有关5S 管理的文章,优秀的文章将

10、发表于品牌后勤期刊中;一经录用,奖励稿费200 元;(三) 5S 积极分子评比:在通过5S 达标验收的单位中,开展5S 活动积极分子评选,总公司统一进行评比,颁发奖励和证书;各单位 5S 内部奖惩规定自行制定、执行。七、其它本推行方案自公布之日起实施,未尽事宜另行修订并公布。5S 管理执行活动情况检查表(附件1)表 1:导入工作检查表序号检查标准检查方法检查结果改正建议1成立了 5S 推委会,职责明确审阅文件询问2有推行方针及目标审阅文件询问3划分责任区域,无盲区,实行区查看现场域责任制询问4有明确可操作的 5S 推行工作计划审阅文件55S 推行保障措施到位审阅文件6宣传造势工作到位,内部 5

11、S 活动查看现场氛围较浓7培训与考核制度完善,效果较好审阅文件其它检查签字表 2:整理阶段检查表序号检查标准检查方法检查结果改正建议1制定了必要品和非要品判别基审阅文件准, 并形成了分类表单2作业现场责任人明确分类标准询问3制定了整理阶段检查评价标准并审阅文件定期实施检查4定期总结,资料保存规范审阅文件5有定点摄影记录审阅文件6充分利用推行工具审阅文件7现场检查查看现场8培训与考核制度完善,效果较好审阅文件询问其它检查签字表 3:整顿阶段检查表序号检查标准检查方法检查结果改正建议1对工作现场设施及用品进行定位查看现场2设备作业现场房间有平面定位图审阅文件3根据定位标准定期进行巡检审阅文件4标识

12、统一,目视管理效果好查看现场5现场检查查看现场6培训与考核制度完善,效果较好 审阅文件询问7定期总结,资料保存规范审阅文件其它检查签字表 3:清扫阶段检查表序号检查标准检查方法1制定了清扫基准审阅文件2根据清扫基准定期检查审阅文件3现场检查查看现场4培训与考核制度完善,效果较好 审阅文件询问5定期总结,资料保存规范审阅文件其它检查签字表 3:清洁与素养阶段检查表序号检查标准检查方法1各项制度及检查标准已形成规范审阅文件性文件2员工了解相关制度与标准询问3前 3S 效果在本阶段得到了巩固查看现场4员工对公司制度的认可与执行查看现场5员工精神面貌查看现场其它检查签字检查结果改正建议检查结果改正建议

13、5S 管理达标评估标准(附件2)一、 5S管理达标基础工作标准(一)建立本单位 5S 管理组织机构, 单位负责人是本单位 5S 管理工作的第一责任人;组织机构要明确各成员的工作职责; 要制定、完善单位及各班组的各项管理制度和检查标准;明确各班组责任区域;要定期跟踪、检查、指导、评价各班组 5S 管理工作推行情况,切实提升单位及班组 5S 管理工作水平。(二)制定本单位 2017 年 5S 管理推行方案, 明确工作方针、 目标,并制定相应的保证措施。已达标单位应侧重于巩固成果、 持续改善、不断提升; 预达标单位要将单位现场环境的持续改善和员工对 5S 知识掌握作为重点工作来抓,通过教育培训以及不

14、断的整理、整顿、清扫活动,使员工逐步养成良好的工作生活习惯,提升员工素养,实现 5S 管理达标。(三)做好 5S 日常检查工作。每周至少组织一次由推行小组人员参加的,针对本单位 5S 工作的检查,同时在日常工作中还要随时随地进行检查,发现问题立即整改,并做好记录。(四)要有健全的单位5S 管理标准,详细的单位 5S 管理日常检查标准及考核办法,明确各检查项目及扣分标准,要将检查标准分解到各岗位,要求各岗位按标准做好5S日常工作,在考核上要进一步完善奖金考核分配制度,奖优罚劣,全员排名。(五)要有 5S例会制度。每月至少组织两次推行小组成员参加的5S 例会,对单位5S 工作定期进行总结,查找问题

15、和不足,明确下步重点工作。二、 5S管理达标员工培训及5S 知识掌握标准(一)各单位要认真做好员工教育培训工作,制定周密详细的培训计划并认真组织实施,培训内容包括:管理制度、岗位应知应会、5S 基础常识以及企业文化等。(二)培训记录规范详细, 记录格式为: 培训时间、培训地点、培训人、参加人员、培训内容等。(三)每季度至少组织一次全员5S 笔答培训考试,试卷存档规整,批阅规范。(四) 5S 管理看板建设规范,使用效果良好,填写及时。三、 5S管理达标作业现场标准(一)现场目视管理:干净、整洁,无灰尘、油污;物品分类定置摆放整齐,主要房间有定置图; 各类标识牌清楚、 齐全;无安全隐患,通道畅通,安全警示区划分清晰,有明显的警示标识。(二)员工行为规范:讲文明、懂礼貌,精神状态好;佩戴好劳动保护用品,工作服干净、整洁,佩戴胸卡;爱岗敬业、遵纪守法,责任心强。(三)有一定的宣传氛围,宣传板干净、整洁。

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