绿野环保协会章程

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1、绿野环保协会总章程目录第一章 总则第一条 协会名称第二条 协会性质第三条 组织原则第四条 协会宗旨第五条 协会宣言第二章 协会机构职能及其管理第一条 主要机构及其职能第二条 协会决策、管理制度第三条 会员权利与义务第四条 例会制度第三章第一条 常设活动简介第二条 活动管理制度第三条 活动财务制度附则第一章 总则第一条 协会名称本协会全称为淮北师范大学绿野环保协会,简称绿野。第二条 协会制度淮北师范大学绿野环保协会是由淮北师范大学在籍本科生因为共同兴趣爱好,本着充实同学课外活动、提高学生科研能力、加强学术交流、共同进步的宗旨,而自愿组成的群众性非盈利型团体组织,并接受共青团淮北师范大学委员会的体

2、育管理和指导。本协会的性质为:本协会利用同学们的生活课余时间,通过一系列相关活动宣传环保,让环保理念更加深入人心,让更多人加入到环保的队伍中来。第三条 组织原则1.遵循党的教育方针,积极配合学校各项活动;2.代表广大学生的根本利益,全心全意为全体同学服务;3.协会的一切活动遵循民主集中制原则;4.协会要维护本章程的尊严,协会的一切规章、条例和决定都不得和本章程相抵触,协会的组织机构和成员活动都必须遵照本章程,本协会自觉接受各方监督。第四条 协会宗旨本协会利用同学们的生活课余时间,通过举办一系列相关活动去宣传环保。在过程中,既加强了参与者活动组织能力、与人交流能力和实践能力,同时使环保理念得以传

3、播,让更多人了解到环保的重要性,为拥有环保之心的同学提供了一个交流、学习、合作的平台。第五条 协会宣言1.协会拥有组织、宣传与本协会相关的各项活动的权利,有配合学校和校学生社团联合会各项工作的义务。2.协会聘请相关专业老师担任协会指导老师,挂靠淮北师范大学生命科学学院党总支,全面指导协会工作。3.本协会会长通过民主方法选举产生。淮北师范大学生命科学学院党总支有权对各负责人的资格进行审查(包括政治素质和业务素质等方面)。4.协会制定详细、具体的各项规章制度,并在校学生社团联合会指导监督下执行。5.协会可以制作本协会的标志,并由校学生社团联合会监督其使用。第二章 协会机构职能及其管理第一条 主要机

4、构及其职能1.会长:(1)对院团总支的指示精神进行贯彻实施。定期向团总支及指导老师汇报工作,商议后期发展;(2)审定与支持组织机构的工作计划并监督其执行;(3)在协会起到积极的模范带头作用;代表协会参加各种典礼性质的仪式,代表协会参加公共活动;(4)由理事会民主选举产生。2.副会长:(1)积极配合会长工作。同时对院团总支的指示精神进行贯彻实施;(2)积极配合会长审定与支持组织机构的工作计划并监督其执行,可代表协会参加各种公共活动;(3)由理事会民主选举产生。3.理事会:(1)理事会拥有对本协会重大举措通过或废除的决定权,如果超过三分之二以上的人员同意实行,即可;(2)理事会成员由会长、副会长、

5、各部门部长组成。4.办公室:(1)完善社团内部制度,对各类工作制度和职责进行修订;(2)对社团的各类资料及档案进行编辑、整理、完善及保存;(3)及时更新社团内部人员的信息及通讯方式;(4)负责社团内部会议及活动的通知,并做好签到和会议记录工作;严格执行签到制度,记录迟到、缺席人员名单;(5)负责购买和保管社团流动资产(展板、纸、笔及各项会议和活动所需用品);(6)配合其他部门工作。5.组织策划部(1)负责社团各类活动的策划工作;(2)负责活动场地的选择、申报及申报后续工作;(3)与团建部一起做好社团学期工作安排,根据实际编写活动详细策划;(4)配合其他部门工作。6.网络信息部:(1)负责社团官

6、方网络平台的管理(包括官方QQ、QQ群、群邮箱、空间、微博、微信)及与其他社团或组织的网络交流沟通;(2)负责社团所有活动的前期宣传及后期总结;(3)负责向校学社联网站上传简报,并收集学社联网站信息;(4)负责招新时人员信息的记录及整理;(5)配合其他部门工作。7.宣传部:(1)负责宣传海报及展板的设计、美化、书写及张贴;(2)负责招新的宣传形式;(3)配合其他部门工作。8.外联部:(1)负责社团大型活动的赞助方案的策划及实施工作;(2)维护并推广社团在学校中的形象;(3)积极与学校各类学生组织交流,为社团争得更多的内助与外援;(4)配合其他部门工作。9.团建部:(1)负责社团内部活动的举办,

7、促进内部人员之间的交流;(2)负责筹办社团周年庆活动;(3)配合其他部门工作。10.环教小组:(1)负责去中小学进行环保教育宣传活动工作;(2)对环教活动进行总结及创新;(3)配合其他部门工作。第二条 协会决策、管理制度(1)协会重大举措将由理事会全权决策,并进行监督;(2)协会会长、副会长、各部门部长均由理事会推举产生;(3)日常活动由会长、副会长及各部门部长协调合作进行。第三条 会员权利与义务(1)拥有对协会工作的知情权、参与权;(2)拥有选举权和被选举权以及表决权;(3)对协会工作提出批评建议和监督的权利;(4)参加协会组织的各种面向会员的活动的权利;(5)自觉遵守协会章程,执行协会管理

8、机构审批的决议;服从协会的组织领导,维护协会权益和声誉的义务;(6)积极参加协会的各项活动;(7)履行其他相关义务。第四条 例会制度(1)会议有明确的议题,发言者要围绕会议议题发言或讨论,发言者要表达明确、思路清晰;(2)组织者在会前组织签到,部门例会自行组织签到,做好会议记录;(3)会议时间内,手机调成震动或无声,保持良好的会议秩序,不准无故缺席、迟到或早退;会前,办公室负责考勤,有事要向会长请假,不到者视为迟到;(4)凡无故旷会三次以上者,视为自动退出本协会;例会出席情况由办公室人员具体负责。第三章 协会活动第一条 常设活动简介(一)特色活动1.绿色典当:用塑料废品按照一定价格标准等价兑换

9、绿色植物。清理了宿舍废品的同时,还为宿舍添加了一抹绿色。2.绿植领养:区别于绿色典当,此活动是与新浪微博合作的一项高校间的全国性活动。只需拿出手机扫一扫二维码,关注官方微信并发送相关微博,便可免费领取一个花盆(加养料)和一份绿植种子,让每个人体会到亲自培养绿植的快乐。3.环教活动:此活动是本协会一项特色活动。选取当下热议的环保话题,搜集相关知识,以PPT 的方式,加以人工解说,呈现给淮北的各中小学的学生。使孩子们从小就接触环保,让环保理念深入人心。(二)其他活动具体安排另外的活动根据学院的安排以及协会的发展需要,进行实时的调整。第二条 活动管理制度(一)档案管理制度1.资料档案主要指协会的收发

10、文件、交流材料、日常活动资料、照片等。2.主要按以下标准分类,进行建档管理:(1)发文;(2)来文;(3)照片;(4)策划书、总结书;(5)大事记;(6)会议记录;(7)活动资料;(8)对外交流资料;(9)先进资料;(10)受表彰资料;(11)剪报;(12)会员个人资料。3.平时要做好各种资料的收集归档,并做好档案的维护工作。档案的查阅有专人负责,有记录。加强对档案资料的研究,充分总结。(二)日常文秘制度及例会制度1.对于协会每月工作例会或其他重要会议,指定专人,使用专用记录本做好会议记录。2.专人负责日常活动资料(包括策划书、总结书、剪报)的整理和积累。3.每月召开协会工作例会,组织机构全体

11、人员必须参加。例会上,由各部门部长汇报本部门本月主要工作和下月工作计划,再由会长总结本月工作,布置下月工作。(三)会员管理制度1.根据淮北师范大学绿野环保协会安排,向全校招募会员,接受报名,填表登记。经过资格认定以后,给予会员个人编号,发放“会员证”。2.加强对会员的日常联系沟通与管理,根据活动需要和会员特长等情况安排会员参加活动。3.对于违反国家法律、法规、学校规章制度和本社团章程的会员,本社团有权取消其会员资格。(四)活动策划及实施制度1.活动策划:(1)协会固定的日常活动要提前一周、对主题活动要提前一个月进行策划。策划要顾及实施可行性,内容充实,主题突出,操作明确,形成文字说明。(2)活

12、动方案及时手写或打印,相关具体事项具体落实。(3)主题活动的策划要紧扣热点,切合需求,富有创意,互不雷同,形成特色。2.活动实施:(1)活动前,相关活动部门协调安排好人员,调配好活动用品,做好各项准备。(2)活动时,按照方案,认真、细致、热情地组织实施。活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,营造声势,确保效果。临时删减方案内容或增加方案中未涉及内容,须经会长同意。(3)日常服务活动落实部门负责,做到定点、定人、定内容,常抓不懈,注重实效。(4)活动中严格签到;做好参与人员的服务数量及质量确认;做好活动相关记录,积累完整原始资料。(5)活动后,活动负责人及时组织进行书面总结及简报的制作。(三

13、)财务管理制度1.财务由办公室负责管理。2.财务管理者必须做好每一笔财务收入、支出账目的记载,保存和整理好相关的发票和收据,并且每月进行一次财务审核,结算当月收入、支出、余额。3.任何社会捐助或相关活动合法所得,由办公室专人监督交由财务管理者并完整记录。第三条 活动财务制度(一)协会经费来源如下:1.捐赠;2.企业或个人的赞助;3.经理事会决议通过的举办活动、提供服务等合法经济收入;4.会员入会会费10-20元钱,根据实际情况而定。(二)协会经费需用之有度,用之有效,不得任意挪用、浪费。(三)办公室履行会计工作,需对每笔收支记账,并要控制经费的支出。(四)经费使用的程序如下:1.填写费用预算表;2.交部长审批;3.交专职副会长核实;4.专职副会长交给会长签字同意;5.专职副会长预支费用,申请人签领;6.申请人填写报销单报销费用;7.交部长审批;8.交专职副会长核实并报销对应费用,多退少补;(五)费用报销需有发票或收据等有效报销票据。(六)协会经费每学期末清算一次,编制财务报表。办公室即财务人员要对经费账单负责审查。(七)每届经费自动结转下一届,会长换届要对上届财务工作进行交接并审核。附则(一)本章程自公布之日起实行。(二)本章程经理事会决议可修改。(三)本章程最终解释权归本协会。

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