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1、阳泉煤业 ERP项目的设计与实施进入 21 世纪以来 , 随着计算机技术和经济的迅猛发展 , 我国集团企业面临的竞争尤为激烈 , 对于企业管理的要求及资源的优化配置更加精细化 , 企业信息的质量更加精确和及时 , 因此必须完善企业管理信息系统 , 达成内部信息的高度集成与共享 , 以供集团企业明确对所属各单位管理中的决策、执行、监督。因此传统的管理模式已不能满足当前集团企业的需求。阳泉煤业( 集团 ) 有限责任公司( 以下简称阳泉煤业 ) 作为一个拥有 36 个分公司、 39 个控股子公司的大型集团公司 , 为了提升集团管控能力 , 进一步有效控制成本 , 提高企业经济效益 , 决定在集团总部
2、作为试点实行信息化管理 , 建立相应的 ERP(Enterprise Resource Planning) 核心业务系统平台。 该集团公司所面临的问题主要在于 , 各公司业务系统与财务系统以孤岛形式存在 , 各自编码 , 完全无集成 ; 成本管理功能薄弱 , 没有日常成本核算 , 月底结账才能进行成本分析 ; 无法将各分子公司的数据及时有效的进行传递。由此着手 , 为使财务信息更加精确和具有时效性 , 有必要提高财务信息质量 ;为使内部信息达到高度集成与共享, 有必要对企业实施财务信息化管理系统。SAP(Systems Applications and Products in Data Pro
3、cessing)系统基于ABAP(AdvancedBusiness ApplicationProgramming) 语言及其实施方法论 , 根据公司管理的需求 , 对公司进行现场调研及差异分析, 阐述了当前企业现状 , 根据当前问题及企业需求提出可行性实施方案并进行系统的设计与实施 , 同时对在实施过程中可预见的问题提供了可参考性的解决方案。 本文主要介绍企业信息化管理中财务系统的设计与实施 , 主要实现了以下几大功能 : 总帐管理、应收管理、应付管理、固定资产管理、成本费用管理、财务分析。总帐核算管理能灵活设置会计科目体系和帐套 , 满足各企业日常财务核算操作 , 统一和规范各级财务信息 ,
4、 实现财务统一编码及业务系统化 ; 应收款项管理能实现应收类别 ( 应收账款、其他应收款、预付账款等 ) 相关处理 , 满足了自动化管理和信息集成在应收管理中的需求 ;应付款项管理是应付款项管理中对自动化管理和信息集成的要求 ; 固定资产管理实现固定资产全生命周期管理、账务处理、资产状态 ; 成本费用核算管理提供全成本核算系统 , 对成本费用各要素实现归集、分配、分摊、结转、汇总 , 成本对象的核算非常灵活 , 可以灵活地进行成本分配、分摊 , 实现实际与计划对比分析 ; 财务管理分析能提高集团决策支持的能力 , 建立多层次的、智能化的财务分析系统 , 实时反映经营指标完成的实际情况 , 能够灵活进行横向和纵向的比较分析 , 综合财务、业务信息 , 提供各类指标分析 , 分析实际业务与基准数据的差异 , 并对超过用户设定的阀值的情况进行预警分析 , 为各级管理者经营决策提供数据支持。系统运行后可以建成系统中的集团多组织、多层次的财务核算和财务管理体系 , 能够适应集团公司快速发展的需要而进行灵活定义和调整, 包括要求能够在系统运行过程中支持财务组织的兼并、重组、拆分等组织调整 , 调整后的财务组织仍然能够按照集团多组织级次管理关系进行逐级有效管理 , 从而实现企业利益的最大化。
阳泉煤业ERP项目的设计与实施
