软著申报-用户手册范例

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1、* 有限公司系统仓库管理系统用户手册一.目的将名芯公司的仓库业务灵活的应用到系统当中。通过仓库出入库单据的管理实现名芯公司的仓库物料数量的管理、价值管理；按单出入库,按单关账等管理功能,并提供相关出入库报表。二.适用范围适用于名芯公司所有出入库业务，包括外购入库单、委外加工入库、产品入库单、其他入库单、销售出库单、生产领料单、委外加工出库单、其他出库单、仓库调整单；三.业务类型业务类型外购入库单：处理供应商供货入库、需开发票的业务 ,必需有采购部下达的正式采购订单；委外加工入库单：处理发外加工完成后入库，需开发票业务；产品入库单：处理生产车间办理产品完工入库业务；其他入库单：处理外协单位免费赠

2、送、仓库盘点收入、车间无任务单入库的业务（需财务审批通过）；销售出库单：处理产品销售出库业务 ,必需有生产调度的发货通知单；生产领料单：处理生产车间办理主要生产材料的领料业务；委外加工出库单：处理发外加工材料出库业务；其他出库单： 处理个人购卖产品，赠送客户， 仓库盘点亏损， 车间无生产任务单领用（需财务审批通过） ，外协单位无委外加工任务单发货（需财务审批通过）领料业务；仓库调拔单： 处理材料仓库与车间仓库之间的物品转换业务， 如原材料仓库给车间及外协单位均采用仓库调拨单，车间仓库退料回原材料仓库，公司仓库与客户仓库的成品往来。四.操作说明.外购入库单录入外购入库单录入路径主控台供应链 仓存

3、管理 验收入库 外购入库单录入以下对蓝字外购入库单录入方式进行说明（非重要项略过）:编号 :系统自动产生 ;日期：表示该笔业务发生日期，用来区别该单所在期间。系统缺省提供当天日期源单类型、选单号：源单类型为采购订单通过选单号（功能键）调出单单号的采购订单；,可进行修改 ;过滤条件 选择相应供应商或订供应商 、订单编号 、订单数量、 物料代码 ，物料名称 ，规格型号 ，单位 ，应收数量：均通过选择采购订单关联过来实收数量 ：该笔外购入库业务实际合格入库物料的数量.收料仓库 ：表示该笔外购入库业务发生的仓库；保管：必输项，表示该仓库实物的保管人员，如仓库信息中已维护，自动带去，可按进行选择；验收：

4、必输项，该笔业务员检验确认人员，可通过查询选择；部门，业务员：从采购订单中带出备注：用于说明该物料的其他信息.产品入库单录入产品入库单录入路径主控台供应链 仓存管理 验收入库 产品入库单录入以下对蓝字产品入库单录入方式进行说明（非重要项略过）编号 :系统自动产生 ;日期：表示该笔业务发生日期，用来区别该单所在期间。系统缺省提供当天日期,可进行修改 ;源单类型、选单号：源单类型为生产任务单通过选单号（功能键）调出过滤条件 选择生产车间或任务单号的生产任务单；交货部门 :生产本次产品的车间，可按查询选择；物料代码 :产品的物料编码，可按查询选择；物料名称 : 根据录入的物料编码自动带出,不允许修改

5、 ;规格型号 : 根据录入的物料编码自动带出,不允许修改 ;批次 :使用批次管理的须手工输入本次入库的产品批次；单位 : 根据录入的物料编码自动带出,可选择修改 ;实收数量 :该笔产品入库业务实际合格入库物料的数量；收料仓库 ：表示该笔产品入库业务发生的仓库；保管：必输项，表示该仓库实物的保管人员，如仓库信息中已维护，自动带去，可按进行选择；验收：必输项，该笔业务员检验确认人员，可通过查询选择；备注：用于说明该物料的其他信息其他入库单录入其他入库单录入路径主控台供应链 仓存管理 验收入库 其他入库单录入以下对蓝字其他入库单录入方式进行说明（非重要项略过）编号 :单据编码，系统自动产生;入库类型

6、： 选择“库存转换“供应商、部门：两者只能而且必录一项，可通过进行查询选择；日期 ：表示该笔业务发生日期，用来区别该单所在期间。系统缺省提供当天日期,可进行修改收货仓库 ：表示该笔其他入库业务发生的仓库；物料编码 :表示该笔入库业务的物料的编码，需手工录入，可通过查询选择；物料名称及规格型号:根据录入的产品代码自动带出,不允许修改 ;单位 :根据录入的物料设置自动带物该物料的计量单位, 可选择该计量单位组中的其他计量单位实收数量 :该笔其他入库业务实际合格入库物料的数量；;保管：必输项，表示该仓库实物的保管人员，如仓库信息中已维护，自动带去，可按进行选择；验收：必输项，该笔业务员检验确认人员，

7、可通过查询选择；备注：用于说明该物料的其他信息摘要：用于说明该其他入库单的其他信息.销售出库单录入销售出库单录入路径主控台供应链 仓存管理 领料发货 销售出库录入以下对蓝字销售出库单录入方式进行说明（非重要项略过）编号 :单据编码，系统自动产生;日期：表示该笔业务发生日期，用来区别该单所在期间。系统缺省提供当天日期源单类型、选单号：源单类型为发货通知单， 通过选单号（功能键）调出单号的销售订单；,可进行修改过滤条件 选择客户及订单购货单位 、订单单号 、订单数量 、产品代码 、产品名称 、规格型号 、单位 、应发数量 :通过调出销售订单而来，实发数量 ：该产品实际装箱出库的数量, 不允许超发发

8、货仓库 ：表示该笔销售出库业务发生的仓库；保管：必输项，表示该仓库实物的保管人员，如仓库信息中已维护，自动带去，可按进行选择；发货：必输项，该笔业务仓库发货人员，可通过查询选择；部门，业务员，主管：从销售订单带出备注：该产品销售的其他信息摘要：该销售出库单的其他信息.生产领料单生产领料单录入路径主控台供应链 仓存管理 领料发货 生产领料单录入以下对蓝字生产领料单录入方式进行说明（非重要项略过）编号 :单据编码，系统自动产生;日期：表示该笔业务发生日期，用来区别该单所在期间。系统缺省提供当天日期,可进行修改 ;源单类型、选单号：源单类型为生产任务单通过选单号（功能键）调出过滤条件选择生产车间及生

9、产通知单和仓库的生产任务单相对应的投料单；(非倒冲模式时采用)领料部门 :本次领取生产材料的车间，可按查询选择；物料代码 :所领取材料的物料编码，可按查询选择；物料名称 : 根据录入的物料编码自动带出,不允许修改 ;规格型号 : 根据录入的物料编码自动带出,不允许修改 ;批次 :所领取物料如采用批次管理的须录入对应批次，可按查询选择；单位 :根据物料代码直接带出，可选择修改；实发数量 ：该笔生产领料业务实际合格发出数量，根据实际情况填写;发料仓库 ：表示该笔生产领料业务发生的仓库；领料：必输项，表示该笔业务的领料人员，可按进行选择；可默认设置发料：必输项，该笔业务仓库发料人员，可通过查询选择；

10、可默认设置领料用途：该单的其他说明备注：用于说明该物料的其他信息其他出库单其他出库单录入路径主控台供应链 仓存管理 领料发货 其他出库单录入以下对蓝字其他出库单录入方式进行说明（非重要项略过）编号 :单据编码，系统自动产生;出库类型： 选择“库存转换“客户、部门 ：两者只能而且必录一项，可通过进行查询选择；出库原因 :选择日期 ：表示该笔业务发生日期，用来区别该单所在期间。系统缺省提供当天日期,可进行修改发货仓库 ：表示该笔其他出库业务发生的仓库；产品代码 :表示该笔出库业务的物料的编码，需手工录入，可能过查询选择；产品名称及规格型号:根据录入的物料编码自动带出,不允许修改 ;批次 ：选择相应

11、出库批次单位 :根据录入的物料设置自动带物该物料的计量单位, 可选择该计量单位组中的其他计量单位数量 :该笔其他入库业务实际出库物料的数量；;保管：必输项，表示该仓库实物的保管人员，如仓库信息中已维护，自动带去，可按进行选择；领料：必输项，该笔业务相关部门领料人员，可通过查询选择；发货：必输项，该业务的发货人中备注：用于说明该物料的其他信息用途：用于说明该其他出库单的其他信息(如：个人购买的人员名称)仓库调拔单仓库调拔单录入路径主控台供应链 仓存管理 仓库调拔 调拔单录入以下对仓库调拔单录入方式进行说明（非重要项略过）编号 :单据编码，系统自动产生;订单编号 :系统自动产生.日期 ：表示该笔业

12、务发生日期，用来区别该单所在期间。系统缺省提供当天日期,可进行修改调出仓库 : 表示该笔仓库调拔业务的发料仓库调入仓库 : 表示该笔仓库调拔业务的接收仓库物料代码 :表示该笔仓库调拔业务的物料的编码，需手工录入，可能过查询选择,物料名称及规格型号:根据录入的物料编码自动带出,不允许修改 ;批次 ：选择相应出库批次单位 :根据录入的物料设置自动带出该物料的计量单位, 可选择该计量单位组中的其他计量单位数量 :该笔其他入库业务实际出库物料的数量；部门 :指仑库调拔的业务联系部门,;保管：必输项，表示该仓库发料的保管人员，如仓库信息中已维护，自动带去，可按进行选择；验收：必输项，该笔业务接收仓库的保

13、管人员 ,可通过查询选择；备注：用于说明该物料的其他信息五、单据序时簿及单据维护单据序时簿是通过条件过滤所显示的单据，这里提供了单据的维护功能、查询功能、格式设置；如何灵活使用单据序时簿前的过滤条件可以体现一个人对软件操作的熟练情况及水平,根据不同的查找要求设置不同的查询过滤方案可以更快捷、更准确地查找到所需要的信息。希望大家能举一反三,让应用效果更上一层楼.详细的过滤条件调置可参照“公共操作手册”在单据序时簿里可以对单据进行相应的维护，（新增、修改、删除、审核、反审核、作废、反作废）如下只举例：产品入库单序时簿路径为：主控台 供应链 仓库管理 验收入库 产品入库单查询（修改、删除、审核反审核

14、、查询等路径进入后界面相同）过滤条件如下设置:高级设置如下:排序设置如下:表格设置如下 :过滤出来的产品入库单序时簿如下:文件：打印机设置、打印页面设置、连续套打单据、合并打印单据编辑：功能等同于功能栏；新增、修改、删除、查看、审核、反审核、作废、反作废、复制所选单据（功能等同于新增了一张相同的单据）、复制全部单据（功能等同于新增序时簿中的所有单据）查看：工具条（功能栏） 、工具条文本（功能栏只显示图标又文本） 、刷新、过滤数据（过滤界面） 、查看凭证（查看该单据所相关的记账凭证） 、单据上查（查找此单据的上级关联单据） 、单据下查（查找此单据的下级关联单据） 、查看钩稽单据、赠品单据、附件格

15、式：可设置，表格字体、标题字体、恢复预设列宽、下推：功能等同于新增下级关联业务单据帮助：本业务系统的帮助手册注：不同的业务类型的序时簿的内容不尽相同，能够处理的功能也有所不同；六、业务报表报表分析是处理与仓存业务相关的报表的处理，包括库存台账、出入库流水账、物料收发汇总表、物料收发明细表、收发业务汇总表、生产领料汇总表、物料收发日报表、超储短缺库存分析表、库存账龄分析表、库存分析、库存配套分析表、保质期预警分析表、保质期清单、辅助属性统计表等报表的查询、精度控制、打印预览和打印、引出等相关功能和应用。1、 关键字组合查询在进入库存报表界面之前，首要步骤是进行所有已存在数据的过滤工作，是所需查询

16、的业务结果所映正确的基本条件。只有查询确定的业务数据，所反映的业务信息才会正确和有效；系统针对每个报表的查询具体情况，提供一种或多种关键内容的组合、进行针对性查询，这种查询通常是为了特定的业务处理操作而进行的。库存报表常用的关键字组合条件：会计期间： 即当前所查询的业务内容发生的会计期间， 包括起始会计期间和截止会计期间，系统默认当前会计期间，可以通过直接录入或单击下拉按钮来选择正确的起止会计期间；日期：即当前所查询的业务内容发生的起止日期，包括起始日期和截止日期，系统默认为当前系统日期，可以通过直接录入或单击下拉按钮来选择正确的起止日期；物料代码（产品代码） ：指所查询业务包括的物料内容，系

17、统默认为空，即包括所有物料，可以直接录入、查询或单击筛选按钮来选择正确的物料代码起止；批次：远东未起用此功能；仓库代码：指所查询业务包括的仓库内容，系统默认为空，即包括所有仓库。可以通过直接录入、查询或单击筛选按钮来选择正确的仓库代码起止；仓位代码：远东未起用此项目；2、 数据控制无余额不显示：不显示无余额的物料报表；无发生额不显示：不显示无发生额的物料报表；显示辅助单位数量：远东未启用此功能；是否包括调拨单数据：是否包括仓库单的调拨单数据分级汇总：在汇总类报表中，系统提供多种汇总依据，可以通过选择业务数据是否进行按级别分别汇总的选项来进行数据的分级汇总查询。 发果选择则有发下内容可供选择；汇

18、总依据；可以通过下拉列表框选择不同的汇总依据，这些依据可以是单独的业务关键字，如供应商类别、物料类别，也可以是组合的关键字，如供应商物料类别：是否仅显示汇总行：是指显示内容是仅显示最终汇总行，还是全部显示。3、 库存台账库存台账是统计查询各仓库，各物料，各月份的收发存情况的报表，也是最常用的报表之一。4、 出入库流水账出入库流水账，是查询任意时段各仓库，各存货的出入库情况，可按任意组合条件查询；5、 物料收发汇总表物料收发汇总表是统计各仓库存货的收发发存情况；提供按会计期间、存货类别、存货地点查询显示，按所有存货数量汇总、相同单位存货数量汇总、不汇总存货数量选项的报表，也是最常用的报表之一。6、 物料收发明细表物料收发明细表，是统计各仓库存货的明细收发存情况的报表；7、 收发业务汇总表收发业务汇总表，是统计各仓库各存货各种收发类型的出入库情况的报表；8、 物料收发日报表物料收发日报表是按日统计物料的收发结存情况的报表。