Excel基础知识培训实用教案

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1、工作(gngzu)界面介绍数据的分析(fnx)与管理数据的输入(shr)与编辑第1页/共53页第一页，共54页。功能区Office按钮快速访问工具栏01 工作(gngzu)界面介绍第2页/共53页第二页，共54页。组织(zzh)是什么？1.工作(gngzu)界面介绍快速访问工具栏标题栏功能区编辑(binj)栏垂直滚动条显示比例列标工作表格区水平滚动条显示模式工作表标签文件菜单行号状态栏第3页/共53页第三页，共54页。1.1 功能区功能区有三个部分组成:选项卡：包括开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图(sht)七个选项卡组：每个选项卡都包括一些组命令：命令是指按钮、用于输入信息的框或菜

2、单选项卡组命令(mng lng)对功能区进行(jnxng)展示和隐藏：单击“”符号双击选项卡可进行(jnxng)切换，单击时为临时悬挂，鼠标移开后自动隐藏第4页/共53页第四页，共54页。1.1 功能区-开始(kish)选项卡“开始(kish)”选项卡：包含七个组：剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格、编辑第5页/共53页第五页，共54页。1.1 功能区-开始(kish)选项卡-剪贴板第6页/共53页第六页，共54页。数字(shz)对应 “数字(shz)”组对齐对应 “对齐”组字体、边框、填充对应“字体”组1.1 功能区-开始(kish)选项卡-字体 字体(zt):系统自带&自行下载 安

3、装位置：C:WINDOWSFonts删除线：做标注时常用 举例 上/下标：做注释时常用 举例第7页/共53页第七页，共54页。1.1 功能区-开始(kish)选项卡-字体双色填充：点击填充效果，选择样色和样式第8页/共53页第八页，共54页。p 缩小字体填充：不换行的情况下自动(zdng)缩小字体填充，不用每次都调整字体1.1 功能区-开始选项卡-对齐(du q)方式p 调整文字方向：制图或标注(bio zh)尺寸规格时常用第9页/共53页第九页，共54页。p数字/文本格式：p显示、计算时的不同(b tn)p单个转换：修改格式后，鼠标双击一下单元格p批量转换：用text、value函数p数字显

4、示/保留位数：p显示：选择小数位数，或者单击图标p保留：用round函数p自定义格式：可以自己编辑设定类型 例如合同编码、人员编码1.1 功能区-开始(kish)选项卡-数字第10页/共53页第十页，共54页。1.1 功能区-开始(kish)选项卡-样式 突出(t ch)显示：便于自动检索输入对错 数据条：相当于一个微型的数据条形图 新建规则：便于查看指标完成情况第11页/共53页第十一页，共54页。“插入”选项卡：包含八个组：表、插图、图表(tbio)、迷你图、筛选器、连接、文本、符号1.1 功能区-插入(ch r)选项卡第12页/共53页第十二页，共54页。 数据(shj)透视表：用于数据

5、(shj)统计分析1.1 功能区-插入(ch r)选项卡-表格、图表图表：下拉箭头提供多种样式(yngsh)，用于数据的分析第13页/共53页第十三页，共54页。单击插入(ch r)的对象，会自动弹出“绘图工具”的选项卡，可直接执行格式的编辑和修改1.1 功能区-插入(ch r)选项卡-插图插入形状/SmartArt 后，可直接点击(din j)编辑形状进行更换，不用重新插入第14页/共53页第十四页，共54页。“页面布局”选项卡：包含五个组：主题、页面设置、调整为合适大小(dxio)、工作表选项、排列1.1 功能区-页面(y min)布局选项卡第15页/共53页第十五页，共54页。1.1 功

6、能区-页面(y min)布局选项卡-页面(y min)设置u 打印区域设置u 设置打印区域，不在区域内的不打印，但不影响编辑，可做批准注释u 打印标题(biot)u 每页打印纸均显示标题(biot)，点击打印标题(biot)，选定标题(biot)所在单元格区域第16页/共53页第十六页，共54页。1.1 功能区-公式(gngsh)选项卡“公式”选项卡：包含四个组：函数库、定义的名称、公式审核(shnh)、计算第17页/共53页第十七页，共54页。1.1 功能区-数据(shj)选项卡“数据”选项卡：包含五个组：获取外部数据、连接(linji)、排序和筛选、数据工具、分级显示第18页/共53页第十

7、八页，共54页。p多条件排序：p添加(tin ji)条件选择关键字选择升/降序p数据包含标题根据选择区域进行勾选1.1 功能区-数据选项卡-排序(pi x)和筛选第19页/共53页第十九页，共54页。数据有效性设置允许序列来源输入(shr)或选择提供下拉箭头数据有效性取消允许任何值1.1 功能区-数据(shj)选项卡-数据(shj)工具第20页/共53页第二十页，共54页。1.1 功能区-审阅(shn yu)选项卡“审阅”选项卡：包含四个组：校对、中文简繁转换、批注(p zh)、更改第21页/共53页第二十一页，共54页。1.1 功能区-视图(sht)选项卡“视图”选项卡：包含五个组：校对、中

8、文简繁转换、批注(p zh)、更改第22页/共53页第二十二页，共54页。 分页预览：调整表格(biog)便于打印1.1 功能区-视图选项卡-工作(gngzu)簿视图、窗口 冻结(dngji)窗格：冻结(dngji)首行冻结(dngji)首列、冻结(dngji)拆分窗格第23页/共53页第二十三页，共54页。功能区Office 按钮快速访问工具栏01 工作界面(jimin)介绍第24页/共53页第二十四页，共54页。1.2 office 按钮Office 按钮：包含保存、另存为、打开、关闭、新建、打印、保护工作簿等功能选项可以(ky)对excel本身进行设置第25页/共53页第二十五页，共54

9、页。1.2 office 按钮保存(bocn)设置保存(bocn)时间、位置高级设置把光标(un bio)移动方向批注设置(shzh)批注的显示和隐藏第26页/共53页第二十六页，共54页。功能区Office按钮快速访问工具栏01 工作(gngzu)界面介绍第27页/共53页第二十七页，共54页。p快速访问工具栏p包含最常用操作的快捷(kui ji)按钮，可以在下拉菜单中自定义1.3 快速访问工具栏第28页/共53页第二十八页，共54页。数据录入与编辑常用(chn yn)的函数02 数据的输入(shr)与编辑第29页/共53页第二十九页，共54页。单元格之间切换： Tab：同行相邻的下一个单元

10、格；Shift+Tab：同行相邻的上一个单元格上下左右箭头：相邻单元格“文件菜单选项-高级”改变光标移动(ydng)方向自动填充：按住鼠标拖拽的方式双击十字光标，自动填充到末位（遇空白单元格自动停止填充）编辑文字：少量文字：单独在单元格中编辑大量文字：拖拽编辑栏改变大小，在编辑栏中编辑选择性粘贴2.1 数据(shj)的录入与编辑第30页/共53页第三十页，共54页。插入行/列：单行/列：右击插入行/列多行/列：同时(tngsh)选择多行多列后，右击插入行/列选择连续批量行/列：Ctrl+Shift+：选中列及往后所有列Ctrl+Shift+：选中行及往后所有行移动复制整个工作表：选中工作表标签

11、右击移动或复制选择工作簿选择移动位置勾选建立副本2.1 数据的录入(l r)与编辑第31页/共53页第三十一页，共54页。数据录入与编辑常用(chn yn)函数02 数据的输入(shr)与编辑第32页/共53页第三十二页，共54页。Text (value,format_text) Value 为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含(bohn)数字值的单元格的引用Format_text 为文本形式的数字格式作用把数值格式转换为指定的格式例：单元格A1中人员编码：18001 text（A1,”0000”）Value(text)Text 为文本，或对包含(bohn)要转换文本的单元格的引用作用把文

12、本转换为数值格式常用(chn yn)函数第33页/共53页第三十三页，共54页。INT(number)number 需要进行向下舍入取整的实数作用将数值(shz)向下取整为最接近的整数例：int（）为8； int（）为-9ROUND(number, num_digits)number 要四舍五入的数值(shz)num_digits 对数值(shz)进行四舍五入的位数作用按指定的位数对数值(shz)进行四舍五入常用(chn yn)函数第34页/共53页第三十四页，共54页。Sum (number1,number2, .)number1 需要求和的参数作用为对数值(shz)求和Sumif(rang

13、e，criteria，sum_range)Range为用于条件判断的区域Criteria为求和条件Sum_range 为需要求和的区域作用为对符合指定条件的值求和常用(chn yn)函数第35页/共53页第三十五页，共54页。Count (value1,value 2, .)number1 需要求和的参数作用为对数值进行计数注意：COUNT在计数时，将把数值型的数字计算进去;但是错误(cuw)值、空值、逻辑值、文字则被忽略Countif(range，criteria)range 要计算的区域criteria 为计数的条件作用为对符合指定条件的值计数常用(chn yn)函数第36页/共53页第三

14、十六页，共54页。VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)lookup_value 要查找的值table_array要查找的区域col_index_num返回数据在查找区域的第几列数注意： 必须(bx)为正整数，决定需要匹配查找的值在第一列range_lookup模糊匹配/精确匹配 TRUE/FALSE/不填注意： FALSE或0 ，为精确匹配； TRUE或1，为模糊匹配；若不填，默认为精确匹配常用(chn yn)函数第37页/共53页第三十七页，共54页。VLOOKUP(lookup_value,table_ar

15、ray,col_index_num,range_lookup)常用(chn yn)函数第38页/共53页第三十八页，共54页。数据(shj)图数据(shj)透视表03 数据的分析(fnx)与管理第39页/共53页第三十九页，共54页。数据(shj)图一、准备(zhnbi)表格数据第40页/共53页第四十页，共54页。数据(shj)图二、插入(ch r)数据图第41页/共53页第四十一页，共54页。数据(shj)图三、调整(tiozhng)数据图样式第42页/共53页第四十二页，共54页。数据(shj)图三、调整数据(shj)图样式双击进入编辑状态(zhungti)可改变标题名称、坐标轴名称第4

16、3页/共53页第四十三页，共54页。数据(shj)图四、调整(tiozhng)数据图坐标轴双击需要(xyo)增加次坐标轴的折线，选择次坐标轴第44页/共53页第四十四页，共54页。数据(shj)图完成(wn chng)数据图第45页/共53页第四十五页，共54页。数据(shj)图数据(shj)透视表03 数据(shj)的分析与管理第46页/共53页第四十六页，共54页。一、选择(xunz)数据来源数据(shj)透视表第47页/共53页第四十七页，共54页。二、设置数据透视(tush)表字段数据(shj)透视表第48页/共53页第四十八页，共54页。二、设置数据透视(tush)表字段数据(shj

17、)透视表第49页/共53页第四十九页，共54页。数据(shj)透视表三、设置(shzh)数据透视表样式第50页/共53页第五十页，共54页。数据(shj)透视表三、设置(shzh)数据透视表样式第51页/共53页第五十一页，共54页。Thank You第52页/共53页第五十二页，共54页。感谢您的观看(gunkn)！第53页/共53页第五十三页，共54页。NoImage内容(nirng)总结工作界面介绍。组：每个选项卡都包括一些组。命令：命令是指按钮、用于输入信息的框或菜单。数字对应 “数字”组。对齐对应 “对齐”组。双色填充：点击填充效果，选择样色和样式。缩小字体填充：不换行的情况(qngkung)下自动缩小字体填充，不用每次都调整字体。双击十字光标，自动填充到末位（遇空白单元格自动停止填充）。Ctrl+Shift+：选中列及往后所有列。Ctrl+Shift+：选中行及往后所有行。作用把数值格式转换为指定的格式第五十四页，共54页。