excel数据分析实用技巧实用教案

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1、一、EXCEL中的常用(chn yn)操作 2、查找和替换（快捷键ctrl+F） 3、汇总数据(shj) 方法一：先排序后分类汇总 方法二：先高级筛选不重复记录（选择将筛选结果复制到其他位置，列表区域和条件区域均选择需分类的字段，点勾选择不重复的记录）。然后用sumif函数（range选原分类字段，criteria选不重复字段，sumrange选需汇总的数据(shj)段）。 第1页/共14页第一页，共15页。一、EXCEL中的常用(chn yn)操作 方法三：数据透视表 插入-数据透视表，选择数据区域确定 选择要添加到报表的字段（包括汇总字段及汇总数据）。将需汇总数据的字段拖到数值中，单击项目

2、-值字段设置可选择求和、计数等（汇总数据为数值自动(zdng)默认求和，文本或有空格自动(zdng)默认计数）。若需更改行标签的排列顺序，直接拖动字段或者右键点击上移或者下移。将字段拖到报表筛选中可进行项目筛选，默认为全部筛选。第2页/共14页第二页，共15页。一、EXCEL中的常用(chn yn)操作 4、定位ctrl+G 选择可见单元格 选择空值 5、条件格式 开始-样式-条件格式 符合条件的单元格填充颜色，方便查看。 6、更改活动单元格方向(fngxing) 选项-高级-按ENTER键后移动所选内容中选择方向(fngxing)。第3页/共14页第三页，共15页。一、EXCEL中的常用(c

3、hn yn)操作 7、增加新序列 office按钮-EXCEL选项-常用-编辑自定义列表，输入序列的字段，注意字段中间用逗号隔开( ki)，也可导入表中的某个序列。 8、自定义名称，对于常用的字段设置自定义名称 公式-定义的名称-定义名称。输入名称、引用位置。使用时在单元格输入“=*” 9、分列，将单元格分隔成多个单独的列第4页/共14页第四页，共15页。一、EXCEL中的常用(chn yn)操作 8、保护单元格不被修改 选定被保护单元格，右键设置单元格格式-保护-点击锁定，开始-单元格-格式下拉单-保护工作表。注：表中默认是锁定所有(suyu)单元格，如果想锁定整个工作簿，直接点击保护工作表

4、；若想锁定工作表中部分单元格，则需先将默认锁定单元格取消，再锁定指定单元格。 第5页/共14页第五页，共15页。二、EXCEL中的常用(chn yn)公式 1、round、trunc round(number,numdigits)返回某个数值四舍五入后的数字 被取数的单元格 保留小数(xiosh)的位数 trunc(number,numdigits）直接截取指定位数的数字，不进行四舍五入。 第6页/共14页第六页，共15页。二、EXCEL中的常用(chn yn)公式 2、vlookup查找对应(duyng)数据 需要查找的值 vlookup(lookupvalue,tablearray,col

5、indexnum,rangelookup) 需要在其中查找数据的数据表区域，包含查找的内容必须为第一列。 查找数据区域中返回数值所在的列数第7页/共14页第七页，共15页。二、EXCEL中的常用(chn yn)公式 3、偶数(u sh)、奇数行求和 偶数(u sh)行求和： ROUND(SUMPRODUCT(MOD(ROW(C6:C245),2)=0)*(C6:C245),2) 奇数行求和： ROUND(SUMPRODUCT(MOD(ROW(C6:C245),2)=1)*(C6:C245),2) 列求和column 第8页/共14页第八页，共15页。二、EXCEL中的常用(chn yn)公式

6、4、返回(fnhu)条件值：if、iferror if(logical_test, value_if_true, value_if_false) 条件内容 计算结果为 FALSE 时返回(fnhu)的值 计算结果为 TRUE 时返回(fnhu)的值 Iferror(value,valueiferror)第9页/共14页第九页，共15页。二、EXCEL中的常用(chn yn)公式 5、Average, Averagea求平均值 6、count,counta 返回单元格个数 7、sum,sumif求和，条件求和 8、Exact比较(bjio)两个字符串是否完全相同 9、Concatenate将多个

7、文本字符串合并成一个第10页/共14页第十页，共15页。三、EXCEL 07 版新增常用(chn yn)功能 1、快速切换工作(gngzu)表 Ctrl+pageup/pagedown 2、切换工作(gngzu)簿 视图-窗口-切换窗口下拉框中选择 3、条件格式 增加了条件格式的规则类型，能快速设定唯一值、重复值、前N项、发生日期和高于/低于平均值。第11页/共14页第十一页，共15页。三、EXCEL 07 版新增常用(chn yn)功能 4、筛选新增多项数据同时筛选，以及按照单元格颜色进行筛选。 5、新增自动填充选项，选定(xun dn)单元格拖动至新单元格，单元格右下角会出现自动填充选项。

8、可选择复制单元格或者填充序列。 6、快速新增工作表 工作簿右侧插入工作表，点击就能新增工作表，或按Shift+F11第12页/共14页第十二页，共15页。第13页/共14页第十三页，共15页。感谢您的欣赏(xnshng)！第14页/共14页第十四页，共15页。NoImage内容(nirng)总结一、EXCEL中的常用操作。插入-数据透视表，选择数据区域确定。选择要添加到报表的字段（包括汇总字段及汇总数据）。若需更改行标签的排列顺序，直接拖动字段或者右键点击上移或者下移。将字段拖到报表筛选中可进行项目筛选，默认为全部筛选。8、自定义名称，对于常用的字段设置自定义名称。使用时在单元格输入(shr)“=*”。4、筛选新增多项数据同时筛选，以及按照单元格颜色进行筛选。感谢您的欣赏第十五页，共15页。