2022年救助资金档案的工作总结

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1、2022年救助资金档案的工作总结一、完善档案,逐级备案信访专项救助资金档案的完整性直接关系到以事实为依据的信访救助的客观公正性,凡使用信访专项救助资金的信访案件。二、是统一制度标准,保障工作。指导信访专项救助案件档案先后制定了信访专项救助案件档案业务材料规范,信访专项救助案件档案移交制度,档案室人员工作职责等_余项制度,统一案卷题名拟写、封面项目填写、案卷装订、卷内目录著录等_个重要环节的整理方法,确保了信访专项救助案件档案整理工作有章可循。三、是结合达标验收,重点指导。根据达标验收工作要求,将档案专业标准与区划调整后的信访专项救助案件档案工作实际相结合,指导信访专项救助案件档案重新整理,为信

2、访专项救助案件档案工作一线业务人员讲解档案全宗归属、类别划分、档案装具、归档时间、案卷质量等实际操作问题,提高了档案指导的实效性。第二篇:浅谈救助站的救助人员档案管理工作浅谈救助站的救助人员档案管理工作摘要。延吉市救助管理站始建于_年_月,改扩建于_年,现今站内设施完善、功能齐备,设有床位_张,主要负责延吉市内生活无着落流浪乞讨人员的救助工作。本文通过针对延吉市当前新形势下乞讨人员的特点,结合国家出台的城市生活无着的流浪乞讨人员救助管理办法和民政部下发的生活无着的流浪乞讨人员救助管理机构工作规程具体内容,就如何加强救助档案的管理工作进行探讨,使延吉市救助站的档案管理工作变得更加科学以及有效。关

3、键词:救助站档案管理延吉市1、单位背景延吉市救助管理站始建于_年_月,原址位于延吉市依兰镇实现村。在延吉市市委、市政府和上级民政部门的大力支持和关怀下,为了扩大规模、规范救助工作,_年投入_万元,新建了占地面积_平方米,建筑面积_平方米的延吉市未成年人救助保护中心。新建的延吉市未成年人救助保护中心,设施完善、功能齐备,设有床位_张。延吉市救助管理站主要负责延吉市内生活无着落流浪乞讨人员的临时救助、救治、管理、教育、护送、安置工作及全州范围的跨省护送工作。2、救助站救助人员档案的特点救助档案的含义主要指的是政府所设立的对流浪未成年人的保护机构或者机构,在进行救助人员甄别以及具体的救助过程当中所产

4、生的需要进行整理存档的有价值的相关性书面材料。它主要属于民政部门的专业档案范围内,也是地区城市救助单位必须存储的重要业务材料,它主要含有一下几个特点。2.1材料收集有动态(范本)性当救助站对流浪乞讨人员进行相应的救助工作时,救助站首先需要对被援救对象所做的工作就是乞讨人员的身份认证,所采取的相应救助措施需要根据被选择对象的具体年龄、身体健康状况以及按照一定标准划定的需救助的程度拟定救助方案。所以,对于流浪乞讨人员进行救助的开始时间以及成功救助后的结档时间不同,导致流浪乞讨人员救助过程中所形成的的个人档案材料就处在动态(范本)变化之中,需要按照一定的时间节点来更新被救助对象的个人档案材料内容。2

5、.2材料归档有差异性虽然在对流浪乞讨人员救助过程中所采取的救助措施基本上都是一致的,不同的流浪乞讨人员所经历的救助程序也大体上相同。但是由于被救助对象的年龄、身体健康状况或者所裁定的需要救助的程度都不相同,所以不同流浪乞讨人员的救助档案中形成的材料内容或者不同救助时间产生的救助期限也会因此变得不一致,甚至有些方面存在很大的差异性。2.3救助档案有凭证性救助站在对流浪乞讨人员进行具体的救助工作时通过相关鉴定部门以及相关工作人员对被救助对象建立的档案,是很多政府其他部门或机构进行相关工作的有效凭证。比如能够为公安机关提供一定的办案依据,再就是为救助站等相关部门或者流浪乞讨人员进行全力维护活动提供方

6、便等。3、延吉市救助站救助人员档案管理工作的建议_年,延吉市共救助符合救助条件的人数已高达_人。其中,男性_人、女性_人。因此,巨大的救助工作需要建立更加科学有效的救助人员档案管理工作。下面将对延吉市救助站救助人员档案的管理工作提出一些看法和建议。3.1建立健全救助档案归档制度延吉市救助站需要制定针对救助人员档案的时间、范围和其他相关要求的归档制度,采取救助工作完成后_日。缺匦牍榈档谋曜迹。所用于救助人员归档的相关文件材料内容必须完善无缺,倘若使用文件复印件来代替原件的红头文件等材料需要保证内容清晰可见,并且需要按照民政部下发的生活无着的流浪乞讨人员救助管理机构工作规程中的工作思路以及实施要求

7、进行救助人员档案的整理工作,并对材料逐一打印后进行统一归档的制度。3.2划定救助人员档案的归档范围救助人员档案的形成主要是在对街头、站内或者救助工作完成后对救助人员回访探寻过程中所产生的,其中大部分还是站内救助产生的。但是由于被救助对象在年龄、身体状况等多方面因素的影响下,会在接受救助时的实施内容存在一定的差异,其中只有一部分是基本相同的。所以,需要针对流浪乞讨人员个体的不同,对被救助对象档案的桂芳范围进行比较科学、明确、合理的划定。3.3完善救助档案的整理工作在对流浪乞讨人员的救助档案进行系统的整理过程中,尽量采取一人一档、一人一案的一对一方法进行标准化整理。主要采取以下几个步骤:首先,可以

8、按照对被救助人员所形成的档案的具体日期、存档期限以及人员的类别等比较容易标准划一的特点进行特殊的分类。比如说人员的类别方面就可以进行需要救助的未成年人、不需要救助的未成年人以及需要救助的成年人三个层次来进行相应的划分,这样能够使得救助人员档案的管理工作更加标准化、整齐化、系统化;其次,可以对救助人员的档案进行序列编号,但是在进行档案编号的时候需要根据流浪乞讨人员接受救助的具体时间先后顺序进行;然后,对救助人员的所有档案进行统一的项目编排。这样就能够对多个项目一目了然,方便任何时间对档案进行查找。3.4明确救助人员档案的保管期限救助人员档案的保管期限主要是根据所归档的被救助对象的文件材料价值来判

9、断,而在判断具体保管期限长短的时候主要是根据这样几个因素:首先,需要坚持的原则就是档案保管期限尽量最长化;其次,需要根据救助对象的特点来判断;再次,当然根据延吉市救助站的实际档案储存能力来确定,在进行档案的保管之前,救助站档案管理人员需要对被救助对象的全部材料进行系统的分析,一般的保管期限基本都在十年左右,但是对于未成年人群、智力障碍的人群、身体有残疾的人群或者需要在延吉市长期进行安置的人群的保管期限设定为_。而对于那些在接受流浪乞讨救助的人员档案进行存储的时候,保管期限设定为永久。3.5依法使用救助人员的档案流浪乞讨人员在接受救助之后形成的档案可以在很多情况下被使用到,而对于救助人员档案的使

10、用需要依法依规。比如公安机关想要通过救助档案进行案件的调查时候,档案管理部门利用救助人员的档案进行风险规避的时候,任何情况下需要考虑的第一因素就是被救助人员的隐私问题。因此,需要延吉市救助站对救助人员的答案使用进行明确的规定,并在使用程序上进行严格的规定,争取在依法依归使用档案的前提下,最大程度地维护救助人员的个人隐私。3.6科学改善救助人员档案管理模式在延吉市救助站当前面临的新形势下,需要通过科学改善救助人员档案管理模式来为市内外所有流浪乞讨人员谋取更多幸福。因此,延吉市救助站需要通过一些学习、培训来提高档案管理工作人员的管理水平,激发创新意识,帮助更多需要被救助的人员,更好地推动救助人员档

11、案管理工作科学发展。4、结论本文通过对延吉市救助站的基本情况的了解,以及以往延吉市救助站的工作经历的总结,针对当前新的工作时期下,对每个求助人员的救助过程中形成的大量档案材料进行更加科学、合理的管理,促进救助单位救助人员档案管理工作规范化建设,为当事人家庭和公安机关办案提供更好的服务,有针对性地提出建立健全救助档案归档制度、划定救助人员档案的归档范围、完善救助档案的整理工作、明确救助人员档案的保管期限、依法使用救助人员的档案以及科学改善救助人员档案管理模式等方面提出相应的建议,为延吉市救助站救助人员的档案管理工作提供更科学的理论依据。参考文献:_何文丽.生活无着流浪乞讨人员救助档案管理制度构建

12、j.新形势下档案资源管理服务,_(09):_-148_何文丽.浅析流浪乞讨人员救助档案的管理j._档案,_(02)第三篇:建房资金救助申请书建房资金救助申请书尊敬的党委领导:我是_镇_村村民_,男,_岁,党员,_年应征入伍,_年复退。家庭人口四人,本人现在住在只有四五十平方的平房,此房是_世纪_年代建成的,也有了一些岁月,当时的房屋只用黄泥拌石灰建成的,所以现在房屋的天花及天台的栏河逐渐的脱落,房屋也有渗水的迹象,存在着严重的安全隐患,虽经过多次的修修补补,但还是难解决漏雨漏风问题,每到台风雨季节都在为自己的生命安危感到担忧,因而另建新房非常有必要。但因家庭收入低,父亲在家务农,家里只有几分田

13、地,基本上没什么收入。弟弟还在校读书,母亲一边在家务农一边做着保洁工人,支撑着家庭的收支及弟弟的学费。而我,_回来后只做着临时工,还在就读两所学校,所有收入都放在家庭的支出和学费上了,想要负担全部的建房费用对于我们这样朴实的农村家庭还有相当大的经济压力。虽然现在在_朋友的帮助下借资建成了一间四十多平方一层的平房,但因经济条件有限,到现在大半年时间还没有资金去搞装修,建房工钱及材料费还没有清帐,更别提还清借来的资金了。基于以上原因,恳请党委领导们根据我家的实际情况,本着和谐为民的思想,批准给予我家申请的建房补助请求。此致敬礼。申请人:时间:_年_月_日第四篇:申请医疗救助资金的报告申请医疗救助资

14、金的报告尊敬的云山乡政府及民政部门领导:我易旭东,男,汉族,现年_岁,谢山村人,现居住于岳阳县云山乡谢山村。我自几年前为了一家人的生活,一直在外打工。_年_月_日,不幸的事情发生了,我在岳阳骑车送货的途中,车翻人伤,伤情严重到昏迷不醒,被送到岳阳市第二人民医院抢救,开颅重症监护,时间一个月以上,现继续在医院治疗,已用去十五万元之多。病情时好时坏,极不稳定,由于不能支付昂贵的医药费,家庭背负债务无法偿还,特向民政部门申请医疗救助资金为谢。蒙党之恩,我等铭记在心。申请人:易旭东及家人_年_月_日第五篇:社会救助档案工作的问题及对策社会救助档案工作的问题及对策社会救助档案是指在城乡低保、医疗救助、五

15、保供养等社会救助工作中形成的历史记录。做好社会救助档案工作,不仅是当前民政工作的需要,而且也是党和国家事业发展一个不可缺少的方面。社会救助各项资料的积累也有赖于基层良好的社会救助档案工作,从而为社会_工作奠定基础。然而应该看到,基层单位受观念、体制、人力、条件和经费等因素的制约和影响,社会救助档案管理仍存在诸多问题和薄弱环节。一、社会救助档案工作的问题1、缺乏档案管理意识。在基层缺乏社会救助档案工作重要性的认识,特别是一些领导不够重视档案管理工作,没有把档案工作提到议事日程上来。比如:在人员配备上兼职多,专职的少,缺乏资金投入,疏于用制度管档,尚未将档案工作纳入综合的考核体系中等,从而影响了档

16、案管理工作的健康发展。2、档案人员素质偏低。基层大部分单位社会救助档案管理人员由老、弱或女同志承担,他们文化素质不高、档案专业知识缺乏、实际操作能力差等现象较为普遍,工作上被动的多、主动的少,直接影响档案管理水平的提高。加之档案人员变动频,也造成了档案资料的散失。3、档案管理不到位。基层社会救助站无专职档案管理人员,没有专用的档案室,文件分散存放、分散管理,材料不全,许多文件没有归档,甚至有随意销毁档案等不良现象;有档案室的也设施简陋,无保护措施,不符合档案存放条件,基层普遍存在不能按照档案管理规范化要求去操作,管理水平亟待提高。二、加强社会救助档案工作的对策1、加强学习培训,提高思想认识。要

17、采取多种形式,通过开展档案管理法规的宣传教育,全面提高基层工作人员特别是领导干部的思想认识和档案法治意识,增强对社会救助档案管理工作重要性的认识,计生档案管理工作要列入党委和政府的重要议事日程,在人、财、物等方面给予保证。要加强档案工作人员的理论业务学习,尤其是要掌握计算机知识,以便管理档案。同时,档案工作人员要有责任心,要爱岗敬业、脚踏实地、敢于开拓创新,科学地保管好档案。2、建立有效机制,规范管理制度。基层社会救助档案工作是一个系统工程,必须实行社会救助档案的统一领导、分级负责、基层为主的原则,确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。综合管理,要建立健全适合基层社会救助档案管理特点的管

18、理制度,使社会救助档案管理工作有章可循;要把档案管理工作列入基层干部年度目标责任制,与社会救助工作同步检查、同步考核,建立起社会救助档案管理的有效机制,形成一个相互配套的规章制度和政策,促进基层档案管理规范化、制度化建设。3、适应形势需要,创新管理模式。社会救助档案管理要适应新形势发展的需要,必须与时俱进,用创新的思维对待社会救助档案管理工作,逐步树立起大档案思想,建立社会救助档案室,配齐人员,实现统一管理。各级档案行政管理部门要依法加强对社会救助档案工作的指导和监督,切实做好服务工作,要严格要求,加大检查力度,推动其业务工作的开展,使档案管理与社会救助务良性互动,收到实效,提高管理水平。4、

19、加大经费投入,改善保管条件。在财力上要给予大力支持,把社会救助档案管理经费作为社会救助事业发展的基础性投入列入财政预算,以便改善基层档案室的保管条件,档案室窗户要挂窗帘,室内应_瓦数适宜的白炽灯泡,以便有利于保护好档案资料。要有防潮措施,_排风扇,购买温湿度计,有条件的最好_空调、去湿机等,还要购置计算机和软件,用计算机管理档案。5、强化服务观念,拓宽服务渠道。档社会救助案管理人员要用发展的眼光积极拓宽服务领域和范围,靠优质高效的服务,争得领导和社会的理解与支持,求得社会救助档案工作的发展空间。要对档社会救助案实行动态(范本)管理,注意材料积累,及时收集材料归档,建立完整准确的社会救助档案,善于利用档案材料为各项工作服务。还要重视社会救助档案的证据作用,来指导社会救助工作,通过档案材料总结经验教训,分析规律指导实践。在推进计算机管理的过程中应先根据档案的重要程度进行排队,将那些利用率较高的档案进行优先加工整理,提高社会救助档案的利用率,为社会救助工作的深人和社会经济的快速发展作出应有的贡献。第10页共10页

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