办公室管理条例

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1、页眉.办公室管理条例1、目的规范办公室的日常管理，创造一个良好的工作环境，提高工作效率。2、适用范围公司办公室管理。3、职责3.1 行政人事部负责对办公室日常管理工作的监督、考核；3.2 各单位负责参照执行。4、内容4.1 办公室环境管理4.1.1 办公室所有物品需摆放整齐，保持环境清洁。4.1.2 办公室的环境管理严格按照8S 要求执行；即：整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约、学习。4.1.2.1 整理（ SEIRI ）将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都清除掉；4.1.2.2 整顿（ SEITON ）把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整

2、齐加以标示；4.1.2.3 清扫（ SEISO）将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境；4.1.2.4 清洁（ SEIKETSU ）维持上面3S 成果；4.1.2.5 素养（ SHITSUKE ）每位成员养成良好的习惯，1 / 9页眉.并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）；4.1.2.6 安全（ SECURITY ）重视全员安全教育，每时每刻都有“安全第一”观念，防范于未然。4.1.2.7 节约（ SAVE ）减少企业的人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗等因素。4.1.2.8 学习（ STUDY ）深入学习各项专业技术知识，从实践和书本中获取知识

3、，同时不断地向同事及上级主管学习，学习长处从而达到完善自我，提升自已综合素质之目的。4.1.3 员工办公桌椅卫生由员工自行负责，办公场所的公共卫生由办公室人员共同进行打扫。4.1.3.1 要求：地面必须无脏痕，垃圾篓内垃圾必须进行清倒干净；桌面无积水、物品、办公设备分类、定置摆放整齐，且无尘，门窗、墙壁干净。4.1.3.2 员工应在下班后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。重要文件应锁入抽屉或文件柜，办公椅一律摆入办公桌下，责任人要关好电脑，最后离开者注意关灯、空调等用电设备。4.2 办公室行为规范4.2.1 办公室人员在工作和生活中需做到：不该说的不说， 不该问的不问，不

4、该听的不听；4.2.2 办公室人员着装应该“简单、 大方、得体”，化妆要 “淡雅、干净”；精神饱满，坐姿端正；2 / 9页眉.4.2.4 办公期间不得接听与工作无关的电话大声喧哗、吵闹，讨论与工作无关的话题；4.2.5 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食，办公区内不得大声喧哗、吸烟，手机铃声调至最低音量，确保办公环境的舒适有序。4.2.6 员工间的工作交流应在会议室进行或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过五分钟，特殊情况除外。4.2.7 办公室人员应该按时上、下班， 2 小时以内如需外出办公事时，在前台的公司外出员工登记表上登记，注明外出时间，

5、外出地点， 方可外出； 2 小时以上的外出，除在公司外出员工登记表上登记外，还应在白板上注明，返回时需在登记表上登记返回时间。4.2.8 办公室人员严禁用办公电话打私人电话、或用公司电话聊天，接拨电话时应该长话短说，言语尽量简洁；4.2.9 办公室人员在工作中一律使用普通话，并注意使用礼貌用语；4.2.10 公司电脑原则上实行专人使用，如需使用他人电脑时，需经过责任人同意方可使用；4.2.11 各部门需对本部门的重要文件一律实行加密，以确保文件安全；3 / 9页眉.4.2.12 上班时间不得使用电脑玩游戏、上网浏览与工作无关内容；4.2.13 各部门需不定期对本部门电脑进行杀毒，对于电脑内的文

6、件及时进行清理，以确保电脑的安全和运行速度；4.2.14 办公室管理人员原则上不安排加班，如确因工作需要加班，应该书面提出申请，经领导审批，报行政部存档；4.2.15 办公室人员在工作中遇到分歧，或意见不统一时，应该避免争执，积极寻求解决问题办法；4.2.16 办公室人员在工作中应该树立团队意识，部门与部门之间要互相理解、相互协助。4.3 办公室日常管理工作4.3.1 办公室传真机、复印机实行专人负责管理，出现问题，及时向行政部反映，由行政部及时通知网管进行维修，任何人不得私自拆卸；4.4 考核4.4.1 如有违反以上条例者，由行政部参照公司奖惩制度进行处罚。5、引用文件无6、记录办公人员日常

7、工作综合评价表7、其它4 / 9页眉.7.1 本条例由行政人事部负责制订；7.2 本条例自签发之日起实施。公司考勤管理制度1.公司所有管理人员均实行考勤机打卡制度，打卡有效时间为：上班：早晨 8： 00 8:10，下午 2:30 2:40 ；下班：上午 11:45 12:00 ，下午 17:45 18:00 （夏季作息时间作相应调整）。凡在此时限内打卡，均不记迟到、早退。公司行政管理制度一、本制度规定了公司行政管理工作的职责范围 ,工作内容与要求、权限及检查考核。二、在总经理的直接领导下 ,管理行政事务 ,参与企业管理业务 ,搞好后勤服务及对外进行协调和宣传等工作。三、负责建立良好的工作秩序1

8、.按照公司确定的组织机构 ,划分职责 ,确定工作程序。做到职责明确 ,程序明了、简化，提高工作效率。2.组织制订各有关规章制度，强化基础管理。 做到有规可依，科学管理。5 / 9页眉.3.执行并监督、 检查各项规章制度的落实情况，及时协调解决存在的问题。四、负责建设综合信息管理系统，实施信息化管理。1.负责信息化建设的长远规划，做到目标清晰，措施可行。2.组织实施信息化建设计划，负责信息网络软硬件的购置、建设、维护等工作。3.负责国家经济、药政等综合信息的收集、整理、分析并提出合理化建议。五、负责公司与部门、部门与部门之间的衔接，发挥综合协调的作用。六、负责公司会议事务工作1.按照公司会议管理

9、标准，做好会议议题的收集、整理、议程安排等准备工作，组织通知有关人员参加。2.负责会议的记录及服务工作，对于重要会议，会后撰写、印发会议纪要。3.执行并监督、检查公司重大决策、重要工作部署、领导指示及会议决定事项的贯彻落实情况，做到事事有着落，件件有回音。4.遇有紧急情况时， 提请总经理或其他分管领导召集临时会议解决。七、负责文秘、文书工作1.根据公司工作需要和领导的指示、要求，及时撰写工作计6 / 9页眉.划、请示、报告、总结、领导讲话及其它材料。做到情况确实，观点明确，条理清楚，层次分明，文字简练，逻辑严密。2.签收各类外部来文件和各部门的请示报告，逐项登记并分发处理。3.负责公司发出文件

10、的核稿、呈批、编号、打印等工作。认真审核，杜绝技术错漏事故。八、负责档案管理工作1.公文办完后，及时将其定稿、缮本、立卷、归档。2.归档的材料，应分类整理，保证齐全、完整，正确反应本公司的主要情况，并便于保管、查找和利用。3.严格档案借阅制度，保证不失密，不损坏，不丢失，及时收回。九、负责公司印信管理工作1.根据公司印信管理标准，负责公司印章的刻制与保管工作，妥善保管，防止丢失。2.建立印信管理制度，严格用印手续，保证不出用印差错。十、负责接待和日常服务工作1.对于大型的活动、会议，事先应做好周密接待计划，确保其顺利进行。2.安排活动中， 贯彻勤俭节约的方针，严格按公司的有关规定办理。3.为领

11、导做好日常服务工作，保证会议室、 领导办公室干净7 / 9页眉.整洁，一切设施均处于良好状态。十一、负责报刊征订、信函收发管理工作1.负责公司所需的专业及日常报刊的征订工作，及报刊、 信函的收发工作，确保及时收发、不出错、不丢失。2.负责公司报刊、杂志图书的收藏、管理工作。收放整齐，有秩序、不丢失。十二、负责公司办公设施的管理1.负责公司办公自动化设施的购置、使用指导、维护和保养。2.制订公司办公设施管理制度，规范操作事宜， 杜绝人为损坏因素，杜绝浪费行为。3.负责公司电话等通讯工具的购置、费用结算核转等工作。4.负责办公车辆的管理、调度、使用及维护。保证车辆时刻处于良好状态，搞好服务。十三、

12、领导交办的其它工作。十四、当好领导的参谋助手，负责做好公司生产经营等方面的调查研究，为领导决策提供信息，督促、检查各部门落实公司各项政策及完成任务的情况。十五、参与制订企业方针目标，编制企业长远发展规划，做到目标清晰、切合实际、措施可行。十六、负责公司综合计划的统计、汇总和上报工作，做到数字准确、内容完整，并妥善保管备查。8 / 9页眉.十七、汇总、综合平衡、协调公司年度生产经营计划，做到生产经营各环节的有机结合，确保任务完成。十八、负责组织推行现代化管理工作。制订公司整体现代化管理规划，从管理组织、管理方法、管理手段等方面建立现代化管理体系，全面推行现代化管理工作。十九、对外协调及宣传工作1.负责公司的公共关系工作，协调各有关厅局部门、企事业、新闻等各界的关系，处理与之有关的业务工作。2.负责公司生产经营活动中法律咨询、管理等事宜以及处理法律纠纷的具体事务。3.负责公司企业形象设计，导入 CI 理念，树立良好的企业形象，搞好对外宣传等工作。l（注：范文素材和资料部分来自网络，供参考。只是收取少量整理收集费用，请预览后才下载，期待你的好评与关注）9 / 9