仓库进出货物流程
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1、仓库进出货物流程1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜 绝出现库存积压,滞销等情况。3、订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品 外包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。收 货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进 行检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由 该收货员承担。5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、 随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核
2、实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符, 应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符, 由该收货人承担因此造成的损失。6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬 运;在堆码时,应按照仓库管理堆放距离要求、先进先出的原则进行。 若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。7、入库商品明细必须由收货员和仓库流程员核对签字认可,做 到帐、货相符。商品验收无误后,仓库管理流程员依据验收单及时 记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、 验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。若不按照该制度执行验 收造成的经济损失由仓库管理流程员承担。1、业务部开具岀库单或调拨单,或者采购部开具退货单。单据 上应该注明产地、规格、数量等。3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时, 必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经 济损失,由当事人承担。4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方 应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情 况,办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。5、商品岀库后仓库管理流程员在当日根据正式岀库凭证销账并 清点货品结余数,做到账货相符。6、按出货仓库管理流程进行单据流转时,每个环节不得超出一 个工作日。
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