采购需求分析精学习教案

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1、会计学1采购需求采购需求(xqi)分析精分析精第一页，共66页。一、知识目标一、知识目标了解采购与供应市场分析的基本分析工具掌握市场调查的基本方法掌握制定销售计划的方法掌握物料需求计划的相关知识掌握请购单收取和整理的相关知识掌握汇总采购需求信息的方法第1页/共66页第二页，共66页。二、二、技能目标技能目标能够进行采购与供应市场分析能够识读请购单能够制订需求报表第2页/共66页第三页，共66页。引导案例2.1第3页/共66页第四页，共66页。 采购管理问题的关键在于确定需求，控制数量(shling)，准确供货。采购需求是由外部需求和内部需求综合而来，外部需求需要企业掌握供应市场分析和预测来确定

2、销售计划，内部需求控制需要企业从生产、库存等方面形成请购单，通过内外部的采购需求分析才能把握采购品种、数量(shling)、采购优先顺序等基本数据为企业采购打下基础。引导案例引导案例2.12.1第4页/共66页第五页，共66页。任务1 采购与供应市场分析 明日制造公司目前正在进行一个新的项目，为此公司的采购部专门(zhunmn)成立了一个采购小组负责采购项目中所需要的设备和物资。 新项目是一条生产线，主机采购已经确定下来，但是配套辅助工作机器因供应商报价过高，公司决定自行采购配套。同时项目中所需要的一批电缆也到了要采购的时间。除了保证新项目顺利进行外，采购部还亟待解决一批电脑的采购和办公设备采

3、购的问题。任务要求：明日制造公司采购这4种不同商品前需考虑哪些问题？请为ABC公司拟订一个市场调查问卷，并制定市场调查方案。第5页/共66页第六页，共66页。任务1 采购与供应市场分析 第6页/共66页第七页，共66页。任务1 采购与供应市场分析 第7页/共66页第八页，共66页。任务1 采购与供应市场分析 第8页/共66页第九页，共66页。任务1 采购与供应市场分析 第9页/共66页第十页，共66页。任务1 采购与供应市场分析 第10页/共66页第十一页，共66页。 专家小组法(德尔菲法)是20世纪(shj)40年代由美国的兰德公司(RAND)旨创和使用的，50年代以后在西方盛行起来。德尔菲

4、，是古希腊的地名。相传希腊神在此降服妖魔，人们用德尔菲比喻神的高超预见能力，德尔菲就成为专家提出预言的代名词。专家小组法的预测步骤：1）拟定意见征询表。根据预测的目的要求，拟定需要调查了解的问题列成预测意见征询表。2）选定征询对象。选择的专家是否适合，是德尔菲法成败的关键。一般以1020人为宜。3）反复征询专家意见。知识链接知识链接第11页/共66页第十二页，共66页。n3。具体目标进度安排第12页/共66页第十三页，共66页。n2。原则：P41第13页/共66页第十四页，共66页。三、技能训练三、技能训练第14页/共66页第十五页，共66页。任务2 采购需求的确定第15页/共66页第十六页，

5、共66页。情景情景(qngjng)2情景情景(qngjng)3情景情景(qngjng)4情景情景2情景情景1情景情景7情景情景6情景情景5采购需要量的确定采购需要量的确定销售预测销售预测 销售计划销售计划 生产计划生产计划 月份材料需求计划月份材料需求计划 材料材料ABC分析分析(存量管制卡存量管制卡) 采购政策采购政策(自制与外包自制与外包)与库存政策与库存政策(存量水准存量水准) 原材料采购数量计划及预测原材料采购数量计划及预测 采购需要量决定的程序三个关键因素三个关键因素 生产计生产计划划 用料清单用料清单库存量信息库存量信息第16页/共66页第十七页，共66页。第17页/共66页第十八

6、页，共66页。第18页/共66页第十九页，共66页。第19页/共66页第二十页，共66页。第20页/共66页第二十一页，共66页。MRP的输入(shr)和输出主生产主生产(shngchn)进度计划进度计划发出经计划发出经计划(jhu)的订单的订单生产批量生产批量工作单工作单采购单采购单重新计划的通知重新计划的通知产品结构产品结构文件文件库存状态库存状态文件文件MRP第21页/共66页第二十二页，共66页。MRP的输入(shr)总生产进度计划总生产进度计划(jhu) （Master Production Schedule，MPS）产品结构清单（产品结构清单（Bill of Material, B

7、OM)库存状态文件库存状态文件(Inventory File)第22页/共66页第二十三页，共66页。总生产进度(jnd)计划（MPS）根据最终产品生产根据最终产品生产(shngchn)的进度计划来驱动的进度计划来驱动MRP 的计的计划过程划过程数量表示生产数量表示生产(shngchn)而不是需求而不是需求数量可能是客户订单和需求预测合并而得到数量可能是客户订单和需求预测合并而得到数量表示需要生产数量表示需要生产(shngchn)的数量，而不是能够生产的数量，而不是能够生产(shngchn) 的数量的数量第23页/共66页第二十四页，共66页。 周周 号号 产产 品品1234567891011

8、12001 3-抽屉文件柜抽屉文件柜100100100002 4-抽屉文件柜抽屉文件柜606012060007 桌子桌子15015090第24页/共66页第二十五页，共66页。第25页/共66页第二十六页，共66页。3-抽屉文件柜的产品(chnpn)结构3-抽屉抽屉(chu ti)文件柜文件柜铁锁铁锁 (1)级别级别(jbi) 0级别级别 1级别级别 2级别级别 3抽屉滑轨抽屉滑轨 (6)铁皮外壳组装铁皮外壳组装 (1)拉手拉手 (1)滑轮滑轮 (2)抽屉组装抽屉组装 (3)铁壳成型铁壳成型 (1)铁板铁板 (60 in)铁壳成型铁壳成型 (1)铁板铁板 (25 in)1周周3周周2周周4周周

9、1周周3周周2周周3周周2周周3周周第26页/共66页第二十七页，共66页。产品(chnpn)结构文件（BOM）级别级别(jbi)项目项目计量单位计量单位数量数量0 - - - -3-抽屉文件柜抽屉文件柜个个1- 1 - - -文件柜外壳组装文件柜外壳组装个个1- - 2 - -铁皮成型铁皮成型个个1- - - 3 -铁板铁板英寸英寸60- - 2 - -滑轨组装滑轨组装个个6- 1 - - -铁锁铁锁个个1- 1 - - -抽屉组装抽屉组装个个3- - 2 - -铁皮成型铁皮成型个个1- - - 3 -铁板铁板英寸英寸25- - 2 - - 拉手拉手个个1- - 2 - - 滑轮滑轮个个2第

10、27页/共66页第二十八页，共66页。第28页/共66页第二十九页，共66页。库存(kcn)的精确性1. 保持整齐有序的仓库保持整齐有序的仓库2. 控制进入仓库的通道控制进入仓库的通道3. 建立和执行有效的库存的取货制度建立和执行有效的库存的取货制度4. 保证及时和准确的仓保证及时和准确的仓 库进货的记录库进货的记录5. 对物质库存定期进行点数对物质库存定期进行点数6. 及时纠正库存差错及时纠正库存差错 (使用使用(shyng) 循环点数的方法）循环点数的方法）第29页/共66页第三十页，共66页。MRP 输出表项目项目 物品名称物品名称(mngchng)或编号或编号LLClow-level-

11、code; 项目在产品结构中出现的最低层编码项目在产品结构中出现的最低层编码第30页/共66页第三十一页，共66页。MRP 输出表的组成(z chn)批量（批量（Lot size）可多次重复发出的订货数量可多次重复发出的订货数量(shling)提前期提前期 (lead time，LT)从发出订单到收到订货的时间从发出订单到收到订货的时间PD (past-due)超出计划范围的订货，不可行的订货超出计划范围的订货，不可行的订货 毛需求（毛需求（Gross requirements, GR ）上层（父项）的计划下达的物料需求量上层（父项）的计划下达的物料需求量第31页/共66页第三十二页，共66页

12、。在途的订货（在途的订货（Scheduled receipts，SR）以前已经发出的并在计划期内应该到货的订货以前已经发出的并在计划期内应该到货的订货预计库存（预计库存（Projected on hand）每计划时期末可供使用的库存量每计划时期末可供使用的库存量 ，It净需求量（净需求量（Net requirements，NR）为平衡毛需求的不足而需要为平衡毛需求的不足而需要(xyo)补充的需求量补充的需求量计划应受到的订货（计划应受到的订货（Planned receipts, PR）经订货批量调整的净需求量经订货批量调整的净需求量计划应发出的订货（计划应发出的订货（Planned relea

13、ses）提前期时应发出的订货提前期时应发出的订货MRP 输出表的组成输出表的组成(z chn)（续）（续）第32页/共66页第三十三页，共66页。第33页/共66页第三十四页，共66页。XYZ公司(n s)的例子 项目项目 当前库存当前库存 在途的订货在途的订货 订货批量订货批量(p lin) 总生产进度计划总生产进度计划A 1001100, 第第 8周周B 5 01200, 第第 6周周C 1400150- - -D200250, 第第 2周周250- - -ALT=3C(3)LT=4D(2)LT=2D(3)LT=2BLT=2第34页/共66页第三十五页，共66页。A和B的MRP输出(shc

14、h)第35页/共66页第三十六页，共66页。项目项目采购批量采购批量提前期提前期（周）（周）期初库存期初库存在途订货在途订货C CD D第36页/共66页第三十七页，共66页。项目：项目：C LLCC LLC：1 1时间（周）时间（周）批量：批量： LTLT： 2 23 34 45 56 67 78 89 91010总需求总需求已在途订货已在途订货计划库存计划库存净需求净需求计划应收到订计划应收到订货货计划应发出订计划应发出订货货第37页/共66页第三十八页，共66页。项目：项目：2 LLC2 LLC：1 1时间（周）时间（周）批量：批量： LTLT： 2 23 34 45 56 67 78

15、89 91010总需求总需求已在途订货已在途订货计划库存计划库存净需求净需求计划应收到订计划应收到订货货计划应发出订计划应发出订货货第38页/共66页第三十九页，共66页。C和D的MRP输出(shch)第39页/共66页第四十页，共66页。XYZ公司的订货计划(jhu)报告周次周次项目项目(xingm)订货批量订货批量1C 1502D 2503D 2504B 1955A 90第40页/共66页第四十一页，共66页。任务2 采购需求的确定第41页/共66页第四十二页，共66页。任务2 采购需求的确定第42页/共66页第四十三页，共66页。任务2 采购需求的确定第43页/共66页第四十四页，共66

16、页。任务2 采购需求的确定第44页/共66页第四十五页，共66页。情景情景(qngjng)2采购(cigu)申请采购采购(cigu)和购买和购买制定采购计划制定采购计划 做到做到“有的放矢有的放矢”不能盲目的进行，否则会造成企业成本的增加或者不能保证生产的顺利进行不能盲目的进行，否则会造成企业成本的增加或者不能保证生产的顺利进行 .根据各部门的根据各部门的采购申请采购申请进行进行 有需求?采购申请是采购作业流程的第一步第45页/共66页第四十六页，共66页。情景情景(qngjng)2采购(cigu)申请一般一般(ybn)物料物料 办公室办公室 制式用品制式用品 (一)含义:指由企业各需求部门向

17、负责采购的部门提出在未来一段时间内所需物品的种类以及数量等相关的信息，并填制一定的表格交由采购的部门。 存量管制存量管制 的物料的物料由使用单位开出由使用单位开出由总务管理部门统计各由总务管理部门统计各需求集中进行需求集中进行由仓储单位由仓储单位 开出开出如果工厂进行扩建计划，所有采购申请单应由扩建专案小组开发 第46页/共66页第四十七页，共66页。采购申请单是采购作业采购申请单是采购作业(zuy)的起点，通的起点，通常由使用部门、仓储部门常由使用部门、仓储部门(列入存量管制之列入存量管制之物料物料)、生产部门或扩建专案小组等，所签、生产部门或扩建专案小组等，所签发的单据。发的单据。 主要记

18、载了所需申请采购物料的名称、规格、料号、申请采购数量、需要(xyo)日期等，并涵盖了请购、采购、验收三种签核流程。这种一单多功能的采购申请单，通称为“物料管制单”。 第47页/共66页第四十八页，共66页。采购(cigu)申请单 编号： 申请部门： 年 月 日序号物品名称规格型号数量估计价格用途需用日期备注 申请人： 申请部门(bmn)经理： 批准人： 注：本单一式三联，第一联申请部门(bmn)留存，第二联交采购部，第三联交仓库。 备注栏须注明预算内、外。第48页/共66页第四十九页，共66页。第49页/共66页第五十页，共66页。情景情景(qngjng)2纺织纺织(fngzh)公司物料管制单

19、公司物料管制单(多联式请购单多联式请购单) (物料管制单物料管制单) 比较适用于比较适用于一般消耗性的一般消耗性的物料采购的申物料采购的申请请(shnqng)或机器设备的或机器设备的申请申请(shnqng)维维修；修；第50页/共66页第五十一页，共66页。 1、本单据共一式五联白色单存采购单位，红色单存会计单位，黄色(hungs)单存验收单位，蓝色单存请购单位，绿色单存请购人。第51页/共66页第五十二页，共66页。此栏，以利采购，若未明确标示而采购错误，由请购人自行负责； (10)请购总号由各部门指派专人编写，以了解部门请购情形； (11)用途及说明由请购人说明请购物品用途，以确定是否需要

20、购买； (12)请购由请购人签名； (13)主管由请购单位主管签核，并根据所定预算标准送请各部门最高主管签核。第52页/共66页第五十三页，共66页。第53页/共66页第五十四页，共66页。第54页/共66页第五十五页，共66页。情景情景(qngjng)2资本支出请购单资本支出请购单 机器设备等固定机器设备等固定资产之购置，采资产之购置，采购购(cigu)申请单申请单的格式与内容，的格式与内容，与物料采购与物料采购(cigu)申请单大申请单大不相同。不相同。第55页/共66页第五十六页，共66页。情景情景(qngjng)2特殊(tsh)支出 申请书 第56页/共66页第五十七页，共66页。情景

21、情景(qngjng)2 注意事项采购(cigu)申请1. 1.由适当的采购申请人来进行请购由适当的采购申请人来进行请购 避免发生需求物品和请购物品不符的避免发生需求物品和请购物品不符的失误失误 2.2.以书面的方式提以书面的方式提难所减少沟通上的错误，使采购申请难所减少沟通上的错误，使采购申请的需求明确与具体的需求明确与具体 3.3.确定需求的内容确定需求的内容表明申请采购物品的各项具体的内容表明申请采购物品的各项具体的内容 4.4.以规格表明需求的水准以规格表明需求的水准应以规格表明其品质应以规格表明其品质5.5.预算的限制预算的限制避免采购申请内容超出预算范围避免采购申请内容超出预算范围第

22、57页/共66页第五十八页，共66页。情景情景(qngjng)2第58页/共66页第五十九页，共66页。采购申请采购申请(shnqng)流程控制点确定流程控制点确定第59页/共66页第六十页，共66页。性质性质 负责的部门负责的部门 生产性质生产性质 采购部门采购部门 消费性质消费性质 总务部门总务部门 专业服务性质专业服务性质 申请部门或委托专业机构申请部门或委托专业机构 生产性质的采购申请单包括原料、辅助料、机具设备、技术及服务、工程发包等消费性质的采购申请单包括日常事务用品、后勤服务等专业服务性质的采购申请单包括会计师签证产品目录设计等第60页/共66页第六十一页，共66页。物品类别物品

23、类别采购申请提采购申请提出人出人申购依据申购依据审核人审核人审批人审批人工程项目所需公司采购的材料、设备等项目负责人合同及设计任务书所做的预算表、工程进度表、材料及设备采购清单部门负责人或授权人工程副总经理日常经营所需的材料、设备等各部门经营需求、加工要求部门负责人或授权人经营副总经理工具及配件、器皿、劳保用品、量检具等使用部门月初提出采购申请部门负责人或授权人相关主管领导经营、办公等需要的大件设备和工具（属于固定资产投资类）使用部门在年初编制固定资产采购申请总经理第61页/共66页第六十二页，共66页。物品类别物品类别采购申请提采购申请提出人出人申购依据申购依据审核人审核人审批人审批人普通办

24、公用品、劳保用品等综合办公室根据使用部门需求统一提出年度或月度采购申请部门负责人或授权人总经理常备用料采购计划专员（由库房管理员配合）日常领料情况、库存情况各部门经理研究开发所需要的原料、辅助材料、工具、设备等技术中心根据需求时间提出月度或日采购申请部门负责人或授权人技术副总经理第62页/共66页第六十三页，共66页。（一）责权单位。（一）责权单位。1采购部负责企业所需物资的采购工作。采购部负责企业所需物资的采购工作。2财务部负责采购物资的货款支付工作。财务部负责采购物资的货款支付工作。3物资使用部门和仓库物资使用部门和仓库(cngk)部门提出采购申请。部门提出采购申请。4财务总监、总裁根据权

25、限审批采购项目。财务总监、总裁根据权限审批采购项目。第63页/共66页第六十四页，共66页。 （二）请购审批规定 原材料或零配件的请购。1需求部门请购。（1）原材料或零配件由需求部门根据采购计划或实际经营需要提出。（2）仓库材料保管员接到请购单后，查看材料保管卡上记录的库存数，将库存数与生产部门需要的数量进行比较。（3）当生产所需材料和仓库最低库存量合计已超过库存数量时，则同意请购。2仓储部门请购。（1）仓库部门在库存材料已达到最低库存量时提出请购申请。（2）仓库主管签字的请购单需要通过两方面的审批。采购员审查请购单，检查(jinch)该项请购是否在执行后又重复提出，以及是否存在不合理的请购品

26、种和数量。如果采购员认为请购申请合理，则根据所掌握的市场价格，编制采购预算。第64页/共66页第六十五页，共66页。经采购(cigu)员签署同意的请购单交财务部进行审核，如果该项请购在经营目标和采购(cigu)预算范围内，财务部签字确认后可交采购(cigu)部门办理采购(cigu)手续。采购(cigu)部应将处理过的请购单归档备案。 临时性商品的请购。1临时性商品的采购(cigu)申请由使用部门直接提出。2使用部门需要在请购单上对采购(cigu)商品作出描述，解释其目的和用途。3请购单须由使用部门负责人审批同意，并须经财务部、财务总监和总裁签字后，采购(cigu)部方可办理采购(cigu)手续。第65页/共66页第六十六页，共66页。