供货商结款制度
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1、页眉.供货商结账流程为了加强财务管理,实行资金预算控制,提高工作效率,减少供应商结帐等候时间较长问题, 同时,结帐方式与其他连锁商业核算接轨,优化财务管理,保证及时支付货款,严格履行合同签订的结算方式,维护企业的商业信誉,特对厂商结帐作如下规定:一、对账公司按照会计法制定的以公历核定会计对账日, 即每月 20 日-25日为我公司会计对账日。 供货商要在会计对账日在财务核对货款, 经财务对账后所有单据核对无误后, 填写供货商结算单, 同时财务部将严格审核供货商送货时间、销售金额、实物库存、帐面余额等。如双方帐面余额不符,需进行对帐后将余额调整一致。二、对账条件采购部采购对帐期厂商到期货款查询销售
2、予以确认结款资金。1、商品销售达到90-100%,货款可以支付100%;2、销售在 80-90%之间,货款支付80%;3、销售在 60-80%之间,货款支付60%;4、低于 60%的销售,按实际比例结帐,并由采购一周内凋剂。如发现卖场直配商品货量与销售不成正比,由卖场承担相应责任。对于销售差,商品库存量较大的供应商,采购在供应商付款1 / 4页眉.前应积极与供应商协调,将滞销商品进行退货或换货处理,以降低库存金额,减少公司的资金压力; 财务在付款时减去退货金额;公司的战略囤货行为和畅销品及快讯的囤货除外。三、扣款供货商所应承担的所有费用(包括陈列费、店庆费、进场费、导管费返点、返利等),全部在
3、货款中扣除。扣款出现疑问或不符,请核对往来帐。四、退货供货商按合同签订、保证及时退货,延期退货或长期不退货,将履行合同签订的条款执行。 供货商退货单应在当月对账日中在货款中扣除。五、单据遗失单据遗失需经过对帐后,确信该单据未结帐,方可通过复印,供货商以复印件加盖财务印章,方可进入下一结帐流程。六、支付货款对账期过后次月1 日-5 日是付款期对账期后,财务将所有供货商结算单整理并交由总经理复核, 总经理签字确认后,在付款期按对账顺序打款。在结算日内,由于供应商的原因或由于帐务不清等原因, 造成当期不能付款的, 供应商付款2 / 4页眉.将顺延到下一个付款日;其余时间公司将不再进行付款活动;七、延
4、期付款特殊情况下,将货款支付时间延期:新店开业,延期付款30 天;店庆活动,延期付款15 天;法定节假日,延期付款7 天;八、其他1、出现质量事故的供应商停止付款,待责任赔偿后恢复结帐,退货厂商退货后结帐;2、清场供应商清场之日三十天后结帐,质保金与货款一起退还。此规定自 2018 年 1 月 1 日起执行,请供应商密切关注,并予以配合,为能如期执行本规定,请供应商于 2018 年 1 月 1 日前将单位开户银行、帐号、 收款全称及个人帐号送交财务部存档,格式要求如下:收款人或单位全称:收款开户银行名称:行号:3 / 4页眉.帐号:迪凡商贸有限公司2018年 1月 1日(注:范文素材和资料部分来自网络,供参考。只是收取少量整理收集费用,请预览后才下载,期待你的好评与关注)4 / 4
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