货代管理系统操作手册

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1、北京络捷斯特科技开展货代管理系统操作手册拟制： 日期：日期：日期：日期： 文档编号：密级：保密修订记录日期修订版本描述作者1 引言 4编写目的 42 功能概述 4系统登录和界面介绍 4通用界面和操作 5我的工作台 9个人日记 9日记 10销售管理 10销售订单管理 10销售订单管理 10订单审核 13货代作业管理 13出口作业管理 13订舱管理 13做柜管理 14出口报关管理 15补单管理 16出口费用管理 17出口作业查询 17进口作业管理 18换单管理 18进口报关管理 19提货管理 20进口费用管理 22进口作业查询 23系统管理 24根底管理 24集装箱货运站维护 24客户工厂仓库维护

2、 24拖车公司维护 243 业务流程描述 253.1 出口业务流程 253.2 进口业务流程 261引言1.1编写目的本操作手册主要是从系统功能、需求方面进展描述，阐述功能构造及其预期的输入和输出。本文档的预期读者是货代管理系统的设计人员、测试人员、验收人员、操作人员等等。2功能概述这一节将对系统各个局部的功能进展逐个的阐述，主要内容包括相应功能的根本描述、流程描 述、相关说明等内容。2.1系统登录和界面介绍用户翻开IE，输入货代管理系统地址后，系统会显示登录界面，在此界面登录人输入登录名和密码后，确认即可进入系统。如下列图徑珂系统主界面包括工具栏，主菜单，导航栏，主工作页面，和状态栏几局部。

3、如图货牝営理搖览-. T JI 起科白尾生垃唯in釆系统会根据登录人的岗位不同显示不同的主菜单和导航栏，用户点击主菜单项，导航栏会根据 菜单的不同改变。用户点击导航栏上的按钮，在主工作界面上就会显示信息内容。系统的默认主工作界面上显示的是当前用户待审批的工作事项统计，待执行的业务统计和发给登录用户的消息通告。用户可以点击工具栏上的“查看最新重新显示此页面。在ie的状态栏上会显示当前时间，登录人姓名、帐号，登录部门。系统工具栏上包括隐藏导航，查看最新，修改密码，软件安装，在线帮助，签退几个功能链接。点击“隐藏导航会将系统右侧的导航栏隐藏，从而使用户拥有更大的工作空间。点击“查看最新可以重新显示系

4、统的默认主工作页面点击“修改密码会显示用户修改密码界面，用户输入新密码后点击确定，可以修改现有的密 码。点击“切换系统会显示“物流管理系统、“货代管理系统、“报关管理系统和“平台 系统四个链接，平台系统只有系统管理员可以进入。点击“通讯录会显示系统中，各机构的人员、岗位列表，供查看。该功能根据客户要求具 体实施点击“在线帮助会显示系统的帮助，用户可以查看帮助更好的理解和操作系统。点击“签退会退出系统，显示登录界面。2.2通用界面和操作删除1：通用删除按钮货品名称車位数量备注计直机1台二J23SOX在上表中左边是表示删除的图标，点击图标，系统会做出删除的响应。2:通用选择对话框在此界面中点击-，

5、可以显示下面的选择对话框。订卑号P曲炖W01*翹尸昭中涮试客F+ d订单类型|配送订单 _J界盒程度| 一股EOT&-OC-QB QG：5U：O0哲计刹选吋3Z00&10&-EE 00： 3D：0D运输方式厂雅整宁厂i陽牡灯帥配送厂芹寤空运死吨卫城1东城区工1系统中所有页面上标有“ *的字段，都表示此字段是必须填写的。筛选:a o客户码客戶啓称r000005化京明炬达科技发展有限公司COOOOOGJ匕京华光医疗电子设备育眼公司r000002中倨物拓测试客尸r*000001三羞塑工全鹭空调黑有酿公司(JOOOOl北京麦凯林贸易郁賂司rOODOD6北京未来城科贸有限公司 E? 3 O1/1确定|取

6、消在此界面中输入筛选条件,点击二L，可以显示筛选结果，点击刁可以清空选项。分别表示首页，前一页，下一页，末页和当前页/总页数。在页面中选择某条记录，点击【确定】系统将把选定的记录录入到界面上。在上图中双击某条记录也能完成一样的功能。3、通用列表CTM订甲芟显口 I*中爍物航刑恨客户活轴订单ZOOB-1K-19 10：ZO；2O录入厂中览物泓測试畧户目醴订早165:3: At录-人匚*ckr0&2Lm中情粉肺测伝客尸出障U羊E006-06-21 09:54:09录.人厂*rkirzDBZLEJOLNEEEW11 1I2Z&Z7r*CMO62L903出璋口早3X6-06-21 16:W:08SA.

7、厂e(3000i中LM?烯和忙客户录人厂sJsU&23WJLIL中储忖證测试啻户出辟订草2CO0-O6-23 l/08:3BSA厂*acvCOOOOOl北京赃总科技旅廊有眼金司E0C6-C7-CG E;04录人厂百更 上贡hJ? UP 氐废东 dJFJEfi毎理五at诗冒共1貝$盖id录Am列表中表头的选择框是灰色的如，说明此列表不能多项选择，否那么说明可以多项选择毎页厂 參共慟銘录 第酸在输入框中输入数字，点击设置，会设置系统中所有列表每页显示的行数。ra首页上页应下页末贡各按钮的意义如各按钮的描述。点击克打印系统会显示打印界面。点击“系统将会显示查询对话框，如下列图。在此处可以快速输入任意

8、一个字段的信息，点击快速搜索，系统会搜索符合条件的记录。在此界面中点击高级，系统会显示下列图所示界面。选择一个字段名、条件标示符并输入条件表达式内容，点击新增条件将条件添加到下面的列表中, 在添加多个条件时，需要先确定各条件间的逻辑关系。点击“重新设置按钮可以重新添加条件, 确定条件后点击“开场查询，系统会在列表中显示查询结果。4、选择时间预汁出阵时 何2006-06-25 08:30-00a-二四五八25262728293。123456789101111131415H61713192021222324262?23293031345今天；2006-7-7唐空时间！丽二丽厂二系统中，点击需要录入

9、时间的输入框，会弹出选择时间的对话框，如上图。5、通用编辑操作门召桃门超期t融/主1犬IIGAX左侧门小广 23X首更 口丄更 Q下页 应倉更 虫帀手 冋匚门每页F 撰 役査|执頁曲曲 擔读页面分为两大局部，第一局部是用于编辑信息的，第二局部显示已经编辑的结果列表。选择【增 加】，使【确定】按钮有效，在编辑信息局部输入内容，点击【确定】，在结果列表中将显示刚刚编辑的内容。在结果列表中点击要修改内容所在的行，在编辑信息局部将显示结果列表中此行的内 容，点击【修改】，使【确定】按钮有效，在编辑信息局部修改信息内容。点击【确定】，完成修 改。在结果列表中点击某条记录右侧的X，可以删除此条记录。 注意

10、：上述编辑操作，只是在页面上编辑，信息并没有存到数据库中。在编辑完所有内容后，要点击页面上的【提交】或【保存】按 钮，将信息保存到数据库中。6、批量增加及单行增加滸加蔬扫A P抄址常韬玛芾品李称毎朋舶t至位酎审華带上图中假设勾选“批量选项，再点击【添加货品】系统会显示下列图所示的对话框。筛险S1 貨品編码规格亘量单位OOOC003513箱3362r0OOTDO42Y笔诃本电脳1287选择 E3 Q 0 1/1 竟咸 |上图中点击【选择】，系统会将【选择】所在记录添加到页面上，此时对话框不会消失，用户可以继续点击【选择】直到将需要的所有记录添加到页面上，最后点击【完成】关闭对话框。麝加賞品曲】厂

11、利鼠葫*|二X-1王品X假设不勾选“批量选项，点击【添加货品】，系统会直接添加一条记录在页面上，此时用户可以通过点击按钮来添加信息内容。添加内容后，可以编辑可输入的字段,点击 可以删除所在行。2.3我的工作台“我的工作台局部主要包括个人日记的功能。2.3.1 个人日记日记日记模块用于记录用户的工作日程。用户按如下顺序进入功能页面：我的工作台一？个人日记一？日记，系统会显示当前月的日历，点击某一天，系统会弹出编辑对话框，输入标题和日容，点击“保存系统会将信息保存到系统中。以后，用户可以通过页面上方的年和月选择框重新选择此日记查看或修改。-rm i1234!5781111in121!&IFIBz2

12、2r23242整273f2.4销售管理2.4.1 销售订单管理销售订单管理包括销售订单管理、订单审核两个模块。241.1 销售订单管理当销售人员接到一份客户委托后，可以使用本模块录入订单信息。用户选择【销售管理】一?【销售订单管理】-？【销售订单管理】，系统会显示已定义的订单列表页面，在此页面用户选择【新增】按钮，此时系统会显示订单的编辑的介面，在此页面中输入订单信息，具体操作请本文的“查 看通用界面和操作局部，以下不再赘述。当我们的订单来源于外贸系统，也就是订单是从外贸系统委托货代进展操作的业务会自动出现 在【销售管理】-？【销售订单管理】-？【销售订单管理】中。我们可以通过修改按钮来对这张

13、单 据进展操作，如图：将按照合同号发指令到货代公司，去委托货代公司进展报关等操作。逬口业务 出口业务 单征营理 业罢委托逬口合阿吕.ii-i-innnn篩选： r.i 技指舍毛I舌代址司 Si O貨代枣托客尸名舫合同号签约日期出口口岸目的港(*)An er e RTH-000ai32008-03-25维也纳OJ7t-0000142003-05-25OAm er e R2003-05-Ca布里斯班成祁OAir, arc KHTM00012008-03-L2喀布尔OHTH-OODOl2008-03-13O1212成鄱OA00001孟加扌宜国龙原Q G Q 3 1/0 | 艇 | 取消在根本信息页面

14、中需要注意系统会根据用户选择的“进出口字段内容，执行相应进口或出口 流程，而“报关要求和“拖车方式字段只有选择委托，系统才会在以后的业务流程中进入相应 的业务环节进展处理。根本信息页面:订单号審户订早状:奁 仃画甲植人中阖冲制油口盹赴E I * pns jEJ ADMIHWfrftAW. ADH1H申杭走JS.23r=prsa费用信ja电子产品订航佶卓 订 drift 聲羨曰ETDFULTT低订船代理號HISD05-1E-DT JI：5O：0O rnnfi-ip n n ng nn如益勺目的地FT*FDD畑斷：i*i额轉2nrc iz-2s ti |伦魁;巷只仙妾求匡愉臬歌|CF5-CFSF运

15、働方宽fWT进岀mHJir寸就方枝1运精预讨羊证羡喰pTTE31H关妄龙II蚩托d施车才式ZT工厂佶息工厂名称坯h*现代坝 “联承人王小蛆工厂地址釧阳蛋大玺瞪阳号电话13545&31Z3手杭13545631Z3讦入信扁业搭員BJ_JJ)MIH录入时|N|2C06-12-17 11 ： 5H ： 3T费用信息页面iTB44空a屮氐悴删瑞!1/伽4蛙 二J +W-tA轩_心口g状JS|来提立3E诂啦瞬RftTMTFi审戎巫后2串I丑之启JB 即用F w |飞甲砧風辟甲I应咬卿用：X喪冃淫住中齢;- -1收款rfifp收款全额Z30踊据号码324123X|人同耐T1秤芫丑番畀-1器tc壽庠业月Qf射

16、r用気母幕整书魏沁i帀1|碟:v箱总辛;怜 |人民币二|3EU|运茯-2323234X提单信息页面用户编辑信息后，点击【提交】，保存信息，【提交】时将自动产生订单号。用户可以从订单 列表页面中再次选择本订单进展【修改】、【删除】和【查看】操作。用户确认信息无误后，在订 单列表页面中选择本订单，点击【提交审核】，订单将提交给高级管理人员进展审核。241.2 订单审核用户选择【销售管理】？【销售订单管理】？【订单审核】，系统会显示在销售订单管理中 提交的订单列表页面，在此页面用户选择【查看】按钮，此时系统会显示订单的详细信息。用户查 看订单信息，衡量本钱效益后，在列表页面点击【同意】那么此订单将提

17、交进入货代作业环节，用 户点击【不同意】那么此订单将驳回给销售人员，销售人员可以删除此订单，也可以和客户商议修 改订单后重新提交。订单审核详细信息页面同上文。2.5货代作业管理2.5.1 出口作业管理2.5.1.1 订舱管理用户选择【货代作业管理】？【出口作业管理】？【订舱管理】，系统会显示销售部门提交的订单列表页面，在此页面选择一个订单，然后点击【修改】按钮，此时系统会显示详细信息的编 辑界面。在此页面用户可以对订单进展具体内容的修改。此页面包括“货代作业单、“费用信息”、“提单信息和“货物信息四个标签页。用户需要在这几个页面中补充作业细节信息，添加出口货品。在“货代作业单页面中需要注意“报

18、关 要求和“拖车方式字段只有选择委托，系统才会在以后的业务流程中进入相应的业务环节进展 处理。下面是货物信息页面标签页。货物信息用户编辑信息后，点击【提交】，保存信息。用户可以从订舱单列表页面中再次选择本订单进展【修改】、【删除】和【查看】操作。当用户【查看】信息时，可以打印“订舱单。用户确认信息无误后，在列表页面中选择本订单，点击【提交处理】，订单将提交进入下一业务环节。如果在“货代作业单页面中“拖车方式和“报关要求字段选择的都是“委托，作业单将进入拖车环节，如果选择的是“自托和“委托，那么作业单将进入报关环节；如果选择的是“自托和“自报，作业单将进入“补单环节。2.5.1.2 做柜管理用户

19、选择【货代作业管理】？【出口作业管理】？【做柜管理】，系统会显示提交的要进展做柜作业的作业单列表。在此页面选择一个作业单，然后点击【修改】按钮，此时系统会显示详细信息的编辑界面。在此页面用户可以对作业单进展具体内容的修改。页面包括“货代作业单、“费用信息、“提单信息、“货柜信息和“拖车信息四个 标签页。用户只可以编辑“拖车信息页面中的内容并输入提单号。页面如下:用户编辑信息后，点击【提交】，保存信息。用户可以从订舱单列表页面中再次选择本订单进 展【修改】、【删除】和【查看】操作。当用户【查看】信息时，可以打印“装箱单。用户确认 信息无误后，就可以在货代业务委托中委托堆场进展做柜：如图进展委托当

20、我们在堆场管理中将货物进港后，即完成做柜操作后，在列表页面中选择本订单，点击【提交处 理】，订单将提交进入下一业务环节。2.5.1.3 出口报关管理用户选择【货代作业管理】？【出口作业管理】？【出口报关管理】，系统会显示提交的要进展报关作业的作业单列表。在此页面选择一个作业单，然后点击【修改】按钮，此时系统会显示详细信息的编辑界面。在此页面用户可以对作业单进展具体内容的修改。页面包括“货代作业单、“费用信息、“提单信息、“货柜信息、“拖车信息和“报关信息五个标签页。如果本作业单没进展过做柜操作，系统将不显示“货柜信息页面。用户只 可以编辑“报关信息页面中的内容。页面如下:-寻蓿息iF业甲号i.

21、-2o=i&i?nnnQai订範号2nnRm2?4作业狀态|己做柜 三赏初洁息电于严吕貨代作业单|费用信扁1|按单信息|货tfe启炖|施车信息|报爻信|:!曲市威远恂痂有眼眩司- |抿吴单谊槁销单寻2Me-12-0E 13:26:00用户编辑信息后，点击【提交】，保存信息。用户可以从出口报关单列表页面中再次选择本作 业进展【修改】、【删除】和【查看】操作。用户确认信息无误后，就可以在货代业务委托中进展 报关委托，如下图：当我们在报关系统中完成报关操作后，在列表页面中选择本订单，点击【提交处理】，作业单将提交进入下一业务环节。2.5.1.4 补单管理用户选择【货代作业管理】 ？【出口作业管理】？

22、【补单管理】，系统会显示提交的要进展补单作业的作业单列表。在此页面选择一个作业单，然后点击【修改】按钮，此时系统会显示详细信息的编辑界面。在此页面用户可以对作业单的具体内容进展补充和修改。页面包括“货代作业单“费用信息、“提单信息、“货柜信息、“拖车信息和“报关信息五个标签页。如果本作业单没进展过做柜操作和报关操作，系统将不显示“货柜信息以及“报关信息页面。页面内 容和上一模块一样。这里不再显示。用户编辑信息后，点击【提交】，保存信息。用户可以补单作业列表页面中再次选择本作业进 展【修改】、【删除】和【查看】操作。当用户【查看】信息时，可以打印“提单。用户确认信 息无误后，在列表页面中选择本订

23、单，点击【提交处理】，作业单将提交进入下一业务环节。2.5.1.5 出口费用管理用户选择【货代作业管理】一？【出口作业管理】一？【出口费用管理】，系统会显示提交的要进展费用结算的作业单列表。在此页面选择一个作业单，然后点击【修改】按钮，此时系统会显示详细信息的编辑界面。在此页面用户可以对作业单进展具体内容的修改。页面包括“货代作业单、“费用信息、“提单信息、“货柜信息、“拖车信息和“报关信息五个标签页。如果本作业单没进展过做柜操作和报关操作，系统将不显示“货柜信息以及“报关信息页面。用户只可以编辑“费用信息页面中的内容。页面如下：-盘血信*11-丘口口百空口口口口且 Hi丁船导ECEgaiZM

24、仙怙已卄 3I易代融单 I乘屮卡轻.I 婷3信乳玻糊倍町I掩*馆思G7收為期；X+ 0申半除种注有1 . |険E忡|人民币二3DDD1杏氓-t也服务希二码2323X履tn詢用直忖贲用：宏月卓位股st金航z隔J5柳慕有隔負任二J|人民币二JX用户编辑信息后，点击【提交】，保存信息。用户可以从出口报关单列表页面中再次选择本作 业进展【修改】、【删除】和【查看】操作。用户确认信息无误后，在列表页面中选择本订单，点 击【提交处理】，作业单业务将完成。用户可以在“出口作业查询页面进展查询和打印等操作。出口作业查询询页面，如下列图，在此页面输入查询条件，点击【确定】，系统会显示查询结果，在查询结果上 点击

25、【明细】，系统会显示此作业单的详细信息页面。页面包括“货代作业单、“费用信息、“提单信息、“货柜信息、“拖车信息、“报关信息以及“单据打印几个个标签页。如 果本作业单没进展过做柜操作和报关操作，系统将不显示“货柜信息以及“报关信息页面。用 户在“单据打印可以进展订舱单打印，装箱单打印，提单打印几个操作。页面如下：查询界面:作3号尿I订废号1EJL单峪口AtfTld岸业试Q11-EO：e：HOODDSO|UEOdgmmIl 03-00 ti京瑞期J堆科枝联展帀溟 u司155454BM411-EOXOODDSTUJDZW6-J2-15(6- 3*9 002DW-01-OTlS:33:3r已环扣土|

26、辱Hall-EOOSMOODOftLLU 口S0Q6-J17 诃 00i瞬1臊乏駁寒鬲伴SPB曲冋ZCKS-Ql-2ITdCftS匚塔ST133西汩all-oiaoouiiijLtu 口2M6-j2-jT12 S3 OU甲33：申华焊隘|时哪上司2CO5-12-LT12 .已紘頁Mmnnt324|利昭nJ口I玄页 c ft a包未r 血 持丰面 打印世）导出 毎页To- 弄 说盍 联j範4參ie甲 峯丄贞明细信息一标签打印界面:基丰盾舄件业*号tl-3OO6 LZDODOD1i丁疏号EODBCI3BE4作牡狱壽&埔興 耳貨物信氨电子产品|貨徑乍业单|賣阳馆启妲牟恰启II愷物洁启|堆车信启 |羊

27、据打E |订雎单打印装箱单打卬提单打印2.5.2进口作业管理2.521换单管理交的订单列表页面，在此页面选择一个订单，然后点击【修改】按钮，此时系统会显示详细信息的 编辑界面。在此页面用户可以对订单进展具体内容的修改。此页面包括“货代作业单、“费用信息”、“提单信息和“货物信息四个标签页。用户需要在这几个页面中补充作业细节信息，添加出口货品。在“货代作业单页面中需要注意“报关要求和“拖车方式字段只有选择委托，系统才会在以后的业务流程中进入相应的业务环节进展 处理。下面是货物信息页面标签页。货物信息用户编辑信息后，点击【提交】，保存信息。用户可以从提单列表页面中再次选择本订单进展【修改】、【删除

28、】和【查看】操作。当用户【查看】信息时，可以打印“提单。用户确认信息无误后，并且用户所指定的船次至泊位到港在船代系统中进展操作后，货物进入堆场在堆场系统中进展处理，然后在列表页面中选择本订单，点击【提交处理】，订单将提交进入下一业务环节。如果在“货代作业单页面中“拖车方式和“报关要求字段选择的都是“委托，作业单将进入报关环节，如果选择的是“委托和“自报，那么作业单将进入提货环节；如果选择的是“自托和“自报，作业单将进入“进口费用结算环节。2.522进口报关管理用户选择【货代作业管理】？【进口作业管理】？【进口报关管理】，系统会显示提交的要进展报关作业的作业单列表。在此页面选择一个作业单，然后点

29、击【修改】按钮，此时系统会显示 详细信息的编辑界面。在此页面用户可以对作业单进展具体内容的修改。页面包括“货代作业单、“费用信息、“提单信息、“货柜信息和“报关信息五个 标签页。用户只可以编辑“报关信息页面中的内容。页面如下:作业单号311-200612000002订舱号货物信息辖密机摭货代祚业单费用信息提单信息货物信息报关倩息报关行北原击金液选物就有限公司- I报关单位 核销单吕 报关日期2006-12-17 14 04:00用户编辑信息后，点击【提交】，保存信息。用户可以从作业单列表页面中再次选择本作业进 展【修改】、【删除】和【查看】操作。用户确认信息无误后，就可以在货代系统中的货代业务

30、委 托的模块下进展报关委托如图：当我们在报关系统中报关完成后，在列表页面中选择本订单，点击【提交处理】，作业单将提交进入下一业务环节。2.523提货管理提货作业的作业单列表。在此页面选择一个作业单，然后点击【修改】按钮，此时系统会显示详细信息的编辑界面。在此页面用户可以对作业单进展具体内容的修改。页面包括“货代作业单、“费用信息、“提单信息、“货柜信息、“报关信息和“拖车信息六个标签页。如果本作业单没进展过报关操作，系统将不显示“报关信息页面。用户只可以编辑“拖车信息页面中的内容。页面如下：基聿唇电=非吐甲昌Jl-20I：620U(J0Lt!作曼收态|已択壬 拒亘耳详胡佶息贤尺偽上年费用信息|

31、契单信虫据長借总贵拒话启舒ae浦加拖辛松却时1可；n曲活环e掲弗出点換*EHl点直怙工厂怎喘聿加塑牟必骂-I血坊汕-1:- |斗2觇代域-1口X用户编辑信息后，点击【提交】，保存信息。用户可以从提货单列表页面中再次选择本单进展【修改】、【删除】和【查看】操作。用户确认信息无误后，在货代委托业务中进展堆场提货委托如图:当货物出场后在堆场系统中进展操作在列表页面中选择本订单，点击【提交处理】，订单将提交进入下一业务环节。2.524进口费用管理用户选择【货代作业管理】 ？【进口作业管理】？【进口费用管理】，系统会显示提交的要进展费用结算的作业单列表。在此页面选择一个作业单，然后点击【修改】按钮，此时

32、系统会显示详细信息的编辑界面。在此页面用户可以对作业单进展具体内容的修改。页面包括“货代作业单、“费用信息、“提单信息、“货柜信息、“拖车信息和“报关信息六个标签页。如果本作业单没进展过报关操作和提货操作，系统将不显示“货柜信息以及“报关信息页面。用户只可以编辑“费用信息页面中的内容。页面如下：荃丰伫Cl 传吐草号ttlL-0O6L?DO3DOJ订祀哥僅业（燧p得滞益申财SJBWEIHW:、lil、,苹 | 席罚世JS. |ensifx*. |播车=总 |.-渣1U药用应收対州： 帘用垦伦收款FTV收臥这时圖11奥世土裁9码曷注# |申|杵土皓空鹉* r - 3优恳服芽畫三| mwax翻诬帛|

33、应付我朋：賀用4M5展貳币伸曲航晝贵用整鑿7屉注 口蘭讪JETT电壬性.|人民币 3_ Tpift2142 X用户编辑信息后，点击【提交】，保存信息。用户可以从出口报关单列表页面中再次选择本作 业进展【修改】、【删除】和【查看】操作。用户确认信息无误后，在列表页面中选择本订单，点 击【提交处理】，作业单业务将完成。用户可以在“进口作业查询页面进展查询和打印等操作。2.525进口作业查询用户选择【货代作业管理】 ？【进口作业管理】？【进口作业查询】，系统会显示作业单查 询页面，如下列图，在此页面输入查询条件，点击【确定】，系统会显示查询结果，在查询结果上 点击【明细】，系统会显示此作业单的详细信

34、息页面。页面包括“货代作业单、“费用信息、“提单信息、“货柜信息、“拖车信息、“报关信息以及“单据打印几个个标签页。女口 果本作业单没进展过报关操作和提货操作，系统将不显示“货柜信息以及“报关信息页面。用 户在“单据打印可以进展提单打印操作。页面如下：查询界面:忙单电 订呦号 非业牡论尹垢算3衆人吋陌1&XB劇I偉业单马aujnOfi号寰師r可趙口20M-C-C3龌：帕E皓55aLl dl?DOODOe迩口2C0e 11-30 10 SO 0C秤捌耗薛空部拌有常讼2006 12 17 13:53:|呵雨a-fip ra ：口 ATT axu sue 的盯印Eu壽片 懈页 冋 食 诚1g 14M

35、再播总呆 褚丄页明细信息一标签打印界面:基丰信息 作业单号祚业伏态赁物疸息all-20(K120C0002订舱号I* J货代作业单贵用信息I提单宿息货物着息捷军着鼠草搓打印提单打印2.6系统管理2.6.1 根底管理2.6.1.1 集装箱货运站维护用户选择【系统管理】？【根底管理】？【集装箱货运站维护】，系统会显示已定义的集装 箱货运站列表页面，在此页面选择【新增】按钮，此时系统会显示集装箱货运站的编辑界面。集装箱赏适站蹲护中交名英文名备崔Ed所雇机构北京站用户编辑信息后，点击【提交】，保存信息。用户可以从人员列表页面中再次选择本记录进展【修改】、【删除】和【查看】操作。2.6.1.2 客户工厂

36、仓库维护用户选择【系统管理】一？【根底管理】一？【客户工厂仓库维护】，系统会显示已定义的客户 工厂仓库列表页面，在此页面选择【新增】按钮，此时系统会显示客户工厂仓库的编辑界面。落户工，仓库錐护|工厂/仓库T.厂地址中文名电话ft賣手机装冋时间二1北京姑用户编辑信息后，点击【提交】，保存信息。用户可以从人员列表页面中再次选择本记录进展【修改】、【删除】和【查看】操作。拖车公司维护用户选择【系统管理】 ？【根底管理】？【拖车公司维护】，系统会显示已定义的拖车公司列表页面，在此页面选择【新增】按钮，此时系统会显示合作伙伴的编辑界面。用户编辑信息后，点击【提交】，保存信息。用户可以从人员列表页面中再次

37、选择本记录进展【修改】、【删除】和【查看】操作。3业务流程描述3.1出口业务流程业务流程：询价-报价-确认BOOKING-向船公司定舱-船公司放S/0-拿S/0提柜-做柜-还柜-报关-放行-提供补料-对单确认-开DEBIT NOTE- 付款-放单1询价：客户向货代公司销售人员询问价格航次等情况，销售人员根据经历解答相应问题，在系统中录入概要信息，信息主要包括：公司名称/目的港/柜数目/柜型/品名/船次/价格。提交给主管领导。2领导核算本钱效益报出价格，销售人员和客户协商后确认报价。3 向船公司定舱：接到订单后后根据和客户谈好的情况向船公司安排舱位。3丨船公司放S/0 :船公司确认有舱并放 S/

38、0 SHIPPING ORDER丨给货代。S/O是提柜，装船 的凭证。4拿 S/O 提柜:拿到 S/O 后根据 S/O 上面写的指示打单，并去指定地点提柜。打单后才会产生柜 号和封条号。封条其实就是个塑料和金属制成的锁头，是一次性的而非概念中的那种纸制贴上去 的封条。有的船公司是不需要打单就可以根据 S/O 上面的显示直接去指定地点提柜。此间会产生 打单费，吊柜费，选重费等费用。 5 做柜:拖车拉了空柜去工厂装柜也叫做柜。 6还柜:装完柜子，打上封条，拉回码头堆场，也可以叫还场。空柜还场也叫返空柜的话要 交纳返空费，船公司不同费用不同。 7报关:拖车过闸，开场报关了。报关时间根本上一个工作日可

39、以办完。如果碰到查柜，需要 出查柜费。 8 放行:报关放行，等待安排装船。 9提供补料:因为第一次的订单上面的内容只是大概，所以要确认最后提单上的详细内容，就 要提供补料，补充订单信息内容。 10 对单:三方对单，确认货品无误。货代和客人对，船公司和货代对。 11 结算: 船公司和货代，货代和客户分别进展费用结算。 确认无误， 按指定帐户付款， 到帐后， 给客户放提单，如果是电放就电放，如果是到付，月结的情况按双方约定办理。3.2 进口业务流程业务流程:货主委托报价承受委托索要单据换单报验报关提货结算1 货主委托:确认委托事项 2报价：当货主预委托货代公司为其进口货办理代运业务后，根据货类、货

40、量、货物流向、运 输方式等核算出费用标准。3 承受委托：双方确认费用等代理协议。4 索要单据：业务谈妥后，向货主索要报关报验等所需全部单据，提单、发票、装箱单、合同、 报关报验委托书，根据海关、商检对不同货物的监管要求，还需要货主提供如：包装证明、许可证、 原产地证、重量证明、品质证明、免税证明、机电证明、信用证付款凭单、进口代理协议等材料。5 换单：到船公司或其代理处换取提货单。6 报验：申请人按照法律、法规或规章的规定向检验检疫机构报请检验检疫工作的手续。7 报关：进口货物的收货人或者他们的代理人在进口货物时，需要在海关规定的期限内，申请 海关审查放行。8 提货：海关放行后并交完港口箱站等所有费用，办完提货手续，接着就要安排发运工作。9 结算：要按合同或 确认的费用标准，及时及货主进展结算。