星级酒店规范服务礼貌用语

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1、俗话说:“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。”中国曾有“君子不失色于人,不失口于人”的古训。作 为酒店服务从业人员,规范的礼貌用语不光是个人素质的体现更是酒店形象的彰显。一、用语基本要求1、说话要尊称,态度平稳;2、说话要文雅,简练,明确;3、说话要婉转热情;4、说话要讲究语言艺术,力求语言优美,婉转悦耳;5、与宾客讲话要注意举止表情。二、礼貌基本要求1、“三轻四勤”走路轻,说话轻,操作轻; 嘴勤,眼勤,腿勤,手勤。2、“五声六语十一字”客来有迎声,客问有答声,工作失误道歉声,受到帮助致谢声,客人走时送客声;问候用语,征求用语,致歉用语,致谢用语, 请,您,您好,谢谢,对不起,再见。尊称用语,道

2、别用语;3、“四不四忌三不较”不讲粗话,不讲脏话,不讲讽刺话,不讲与服务无关的话;忌蔑视语,忌否定语,忌顶撞语,忌烦躁语;不计较宾客不美的语言,不计较宾客急躁的态度,不计较宾客无理的要求。目 录第一章通用规范服务礼貌用语一、问候用语 (4)二、征询用语(4)三、尊称用语(4)四、致歉用语(4)五、致谢用语(4)六、应答用语 (4)七、欢迎用语(4)八、告别用语(4)第二章部门服务礼貌用语汇总一、客房服务用语 (4)二、餐饮服务用语 (5)三、前厅服务用语 (7)四、保卫服务用语 (7)五、康乐服务用语(8)第三章电话服务礼仪、电话服务礼仪基本要求 (8)、电话服务礼貌用语(9)附则、企业文化、

3、日常行为规范(10)10)第一章通用规范服务礼貌用语一、问候用语:您好!How do you do?(初次见面),how are you?( 见到常客)。早上好,下午好,晚上好;Good mornin g,good after noon ,good eve ning;希望您在我们酒店住得愉快。Wish you enjoy your time in our hotel.二、征询用语:请问您贵姓?Could I have your n ame ?请问您哪位?(电话)Who s calling ,please?我能为您服务吗?Can I help you?对不起,请您稍等一下好吗?Im sorry

4、, please wait a moment.先生(女士),如果您不介意的话,我能吗?Sir(madam),would you mind if I?您还有别的事要我办吗?Is there any thi ng else I can do for you?三、尊称用语:男性宾客尊称“先生”,女性宾客尊称“女士”或“太太”。遇到有职位的客人,可在“先生”前冠以职 位“总裁先生,教授先生”。布朗先生(Mr.Brown);布朗女士( Mrs.Brown );布朗教授(Professor Brown );四、致歉用语:实在对不起;I m sorry.请原谅,打扰了;Excuse me.对不起让您久等了;

5、Sorry to keep you wait ing相信下次您来时,一切都会令您称心如意。Believe that the n ext you come,everyth ing will make you as one wishes.五、致谢用语:谢谢您的夸奖,下次我们将更好地为您服务;Thank you for your compliment.we will give you better service next time.谢谢您的好意;Thanks for your kindn ess.感谢你的协助;Thank you for your help. (We appreciate your

6、 cooperati on.)谢谢您的鼓励;Thank you for your en courageme nt.感谢您的光临;Thank you for your prese ntatio n.谢谢您的提醒。Thank for your rem inding.六、应答用语:好的,是的;Yes请稍等,让我先查一下;Please wait a mome nt,let me check.这是我应该做的;This is my pleasure (Always at your service).我会尽力效劳的;I will do my best.我们随时为您服务;Were always at your

7、 service.七、欢迎用语:欢迎您光临我们酒店;Welcome to our hotel!欢迎您来这里进餐。Welcome to have your meals here.欢迎您再次光临,很高兴再见到您。Glad to see you aga in.八、告别用语:再见!欢迎再次光临;Good bye, hope to see you aga in.祝您旅途愉快;Wish you a nice trip.晚安!祝您休息好;Good ni ght. Have a good rest.(Have a good dream)明天见See you tomorrow.对不起,我要失陪了。Excuse

8、me. I have to go now.第二章部门服务礼貌用语汇总一、客房服务用语1、值台服务员接听电话的时:“您好,客房部,请问有什么可以帮助您吗?”客人来电或来人查询时:“请稍等,我马上帮您查。”需要进房间维修时:“您好,请问可以进来给您维修吗?”陌生人要求开房门时:“对不起,请出示一下您的房卡好吗?”客人要求补充房间物品时:“您好,先生(女士),打扰一下,给您配送的用品。”遇到客人投诉,解决不了时:“对不起,请稍等,我马上请示一下。”为客服务,客人说谢谢时:“不用客气,这是我应该做的,愿意为您效劳,如还有其他需要,请拨打房务中心电话:XX儿”有客来访时:“请问您找哪个房间的客人?” “

9、请问您跟客人有预约吗?”再问“请问*房间的客人怎么称呼?”“请稍等,我马上为您联系。”客人来电询问设备怎样使用时:“您好,请问您住几号房?”“请稍等,我马上过来给您看一下。”客人来电希望购买房内客用品时:“先生(女士),您好,我向上级请示一下,稍后给您回电,好吗?”2、清洁服务员正在打扫续住房客人回房时:“您好,我正在为您打扫房间,请问现在可以继续打扫吗?”续住房打扫完后,应对客人讲:“您好,您的房间已打扫完毕,打扰您了,如您有其他需要请拨打房务中心电话:XXXX与我们联系。”房间挂有请勿打扰,但客人不在房间,未给客人清理房间,客人回来后应对客人讲:“先生(女士),您好,您的房间一直挂有请勿打

10、扰,我们没有给您打扫房间,您看什么时间方便给您打 扫呢?”房间挂有请勿打扰,客人在房间,应在14:00后打电话询问:“您好,打扰了,我是客房服务员,请问什么时间方便为您打扫房间?”如客人在房,按规范敲门,客人开门后,服务员应讲:“您好,请问现在可以为您清扫房间吗?当新客已到,房间未打扫出来时:“您好,您的房间正在清理,请先在大厅稍坐等候片刻,一会儿就好。”在楼栋遇到客人要退房时应讲:“请带齐您的行李和房卡到前台办理离店手续。“客人询问到酒店未提供的其他服务设施时:“对不起,我们还未提供此项服务,但我们会把您的建议给酒店反映。”无法回答客人的询问时:“不好意思,请稍等一下,我查询后给您回复好吗?

11、”客人询问的问题没有听清时:“对不起,您刚才讲的事情我没有听清楚,请您再说一遍可以吗?”1、餐饮服务用语1、问候语“先生(女士)您好!欢迎光临。”“请问您(们)一共几位?”“请问先生(女士)有预定吗?是几号(桌)房间。”“请跟我来” / “请这边走”2、征询语“先生(女士),您(们)坐这里可以吗?”“请问先生(女士),您(们)用餐有什么忌口吗?“请问先生(女士),现在可以点菜了吗?”/ “这是菜单,请您选择”“请问先生(女士)喜欢吃点什么?我们今天新推岀(我们的特色菜有)”“请问先生(女士)喜欢用点什么酒水(饮料)?我们这里有 ”“请问,先生(女士)还需要点什么?”“请问先生(女士)现在可以上

12、菜了吗?”“请问先生(女士),上一个水果拼盘吗?我们这里水果有”“请问先生(女士),我把这个菜换成小盘可以吗?”/ “请问,可以撤掉这个盘子吗?”“您吃得好吗?”/ “您觉得满意吗?”/ “您还有别的事吗?”3、感谢声“感谢您的意见(建议),我们一定改正”“谢谢您的帮助”“谢谢您的光临”“谢谢您的提醒”“谢谢您的鼓励,我们还会努力”4、道歉声“对不起,我没听清您的话,您再说一遍好吗?”“对不起,这道菜(酒水、饮料)我们刚刚卖完,您看我给你推荐(菜肴、酒水、饮料)可以吗?“对不起,现在餐位已满,您 (们)请在这边休息一下,有空位,我第一时间为您(们)安排。“对不起,这个菜的制作需要一点时间,请您

13、多等一会好吗?”“对不起,让您久等了,这是XX菜“真是抱歉,耽误了你很长时间,请谅解,下次我们改进”。“对不起,我把你的菜上错了”“实在对不起,我们重新为您做一下好吗?”“对不起,请稍等,马上就好!”“对不起,打扰一下”“实在对不起,弄脏您的衣服了,让我拿去洗好吗?”5、应答声“好的,我会通知厨房,按您的要求去做。”“好的,我马上就去”“好的,我马上安排。”“是的,我是餐厅服务员,非常乐意为您服务。”“谢谢您的好意,我们是不收小费的。”“好的,我明白您的意思了,马上为您协调(办理)。”6、祝福声“祝您用餐愉快”“祝您节日快乐”“祝您新婚愉快”“祝您早日康复”“祝您生日快乐”“祝您心情愉快”7、

14、送别声“先生(女士)请慢走,欢迎下次光临“先生(女士)再见。”“您请慢走/请走好,祝您一路平安”三、前厅服务用语1、行李员(观光车驾驶员)“您好,欢迎光临!”“先生(女士)您好,这边请”“小心台阶”“先生(女士),您请上车,小心头部“您请坐稳扶好,车辆将要行驶了”“请问您的房号是多少,我将送您到您的房间”“您的目的地已到,等车停稳后,再下车”“先生(女士),我帮您把您的行李送到房间(车上)好吗?”“先生(女士),请您确认一下您的行李数量”“先生(女士)请慢走,欢迎您下次光临!”“您请慢走/请走好,祝您一路平安”2、前台接待员“您好,欢迎光临!请问有什么可以帮您?” “XX先生(女士)您好,再次

15、见到您很高兴!“请问您有预定吗?”“请问您有几位,需要什么样的房间?”“您请沙发上稍坐休息一下,服务员查完房,马上为您办理退房手续”“ XX先生(女士),请您将发票单位名称提供一下”“ XX先生(女士),请您确认一下您的发票名称和金额”“ XX先生(女士),您的退房手续已办完,欢迎您下次光临XXX酒店”“您的手续已办好,请您乘坐酒店观光车到达房间”“请问您刷卡还是付现金?”四、保卫服务用语“您好,欢迎光临 XXX酒店,请把车辆停放在停车场,然后到大堂办理入住手续”“您好,酒店路面狭窄,为了避免刮伤您的车,请您把车辆停进停车场,我们有电瓶观光车送您进入酒店房间”“您好,经过现场查看,您的车辆存在

16、问题,现在与您确认一下。我们已经作了相关记录”“您好,xxx厅位于酒店中段,是壹栋圆弧形的建筑”“您好,泳池位于酒店中部区域,池边有xxx酒吧和xxx餐厅,您可以在池畔喝酒、烧烤”“您好,xxx的行驶路线是 大约X分钟车程,步行前往大约需X分钟,如您需要,我可以叫总台为你召 唤出租车”您好,X栋位于酒店XX位置,您可以乘坐乘观光车前往 请您稍等,我为您联系观光车送您前往”“您好,我是酒店保卫部的XX,现在向您了解下事情的具体情况,请您配合,谢谢”“请问“车牌号”是哪位宾客的车辆,现在您的车辆已经造成酒店交通不便,请您速将车辆挪进酒店停车场”五、康乐部服务用语“您好,欢迎光临!请问您几位?”“对

17、不起,亮灯的座位已经被预订了,请您选择其他的座位,您看那桌怎么样?”“您请坐,请稍等,我立刻为您点单。”“这是我们的酒水单,请您过目。”“您点了,请问还需要些什么吗?我们今天还有,需要来一份试试吗?”“真对不起,您点的,今天暂时没法提供,您看换成,可以吗?”“请稍候,我会尽快为您把酒水上齐。”“对不起,刚才您点唱的歌我没听清,麻烦您重复下歌名”“您好,这是您的消费清单,请您过目”“请慢走,欢迎下次光临”第三章电话服务礼仪一、电话服务礼仪基本要求1、代表酒店形象一重要的第一声如果有人打电话到酒店(办公室),一接通,就能听到亲切、优美的招呼声,心里会很愉快,使双方对话 能顺利展开,对酒店(办公室)

18、会有较好的印象。因此接电话时,不管在何岗何位何时应有“代表酒店形象” 的意识。2、对方看着一要有喜悦的心情打电话时要保持良好的心情,欢快的语调中也会感染对方带来愉悦的心情,给对方留下极佳的印象。因此在电话中,也要抱着“对方看着”的心态去应对。3、注意个人形象一清晰明朗的声音打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得岀来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发岀的声音也会亲 切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,要注意个人形象。4、迅速准确的接听听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒

19、,三声之内接听。电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等,对方在等待时心里会十分急躁,会让酒店他人留下不好的印象。如果电话铃响了五声才拿 起话筒,应该先向对方道歉,不然会给对方留下恶劣的印象。5、5W技巧一认真清楚的记录一5W指 When(何时)、Who(何人)、Where(何地)、What(何事)、Why (为什么)、How (如何)。在工作中这些资料都是十分重要,通话中应认真做好以上几个要素的记录。匚6、忌不在一了解来电的目的71上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问

20、清事由,避免误事。首先应了解对方来电的目的,如 自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。7、挂电话前的礼貌要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提岀,然后彼此客气地道别,说一声“再见”,再挂电话, 不可只管自己讲完就挂断电话。二、电话服务礼貌用语(一)接电话:1 、您好!这里是xx酒店XX部(室),请问您找谁?2 、我就是,请冋您是哪一位? 请讲。3 、请问您有什么事?(有什么能帮您?)4 、您放心,我会尽力办好这件事。5、不用谢,这是我们应该做的。6、XX不在,我可以替您转告吗 ?7 、对不起,这类业务请您联系XX部(室)咨询,他们的号码是 XX。如果您方便留下您的电话号码,我们会转告XX部(室)联系您,很高兴为您服务。8 、您打错号码了,我这儿是xx酒店XX部(室),没关系,再见。(二)打电话:1、您好!请问您是XX单位吗?2、我是xx酒店XX部(室)XX,请问怎样称呼您 ?3、请帮我找XX同志。4、对不起,我打错电话了。5、 对不起,这个问题,请留下您的联系电话,我们会尽快给您答复好吗?

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