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1、PowerPoint的基本操作（3）熟悉了 PowerPoint I作界面后，可以通过主要的制作步骤创建简单的演示文稿，包括 选择演示文稿的内容忽然外观、输入和编辑文本、增加特殊表现形式的幻灯片、增加图示、 检查演示文稿以及演示文稿的存盘和输出等。使用PowerPoint创建的演示文稿种类繁多， 但其基本的创建步骤大致是相同的。在制作完演示文稿后，要及时存盘，避免由于某些意外造成文件丢失。注意：不一定要在演示文稿全部制作完成之后才保存文件，在实际工作中，应养成及时 存盘的好习惯，防止在制作过程中由于掉电和死机等原因而造成文件的丢失。1. 设置“保存自动恢复”为了防止由于意外情况导致数据的丢失，
2、对用户造成损失，可以使用PowerPoint提供 的“保存自动恢复”功能，使计算机按照设定的时间间隔自动地保存文件。这样，即使发生 了意外，也不会造成过多的损失。设置“保存自动恢复”功能的具体操作步骤如下。（1）选择菜单栏上的【工具】一【选项】命令，将出现“选项”对话框，选择“保 存”选项卡。（2）在“保存”选项卡的“保存选项”区域中，选择“保存自动恢复信息”复选框，并在“每隔分钟微调框中输入自动保存文件的时间间隔，默认为10分钟。（3）设置完毕后，单击【确定】按钮。在计算机停止响应或意外断电后，如果未保存文件，那么再次启动PoworPoint2003时 会自动打开保存的恢复文件。设置的时间间
3、隔越短，文件保存的频率越高，自动恢复的信息 就越多。2. 保存演示文稿保存演示文稿的具体操作步骤如下。（1）选择菜单栏上的【文件】一【保存】命令，或者直接单击“常用”工具栏上的 【保存】按钮，也可以直接按Ctrl2 + KSJ组合键，将出现“另存为”对话框。（2）在“保存位置”下拉列表中选择合适的保存目录。再默认情况下，保存在“我 的文档”下。（3）在“文件名”输入框中输入文件名，单击【保存】按钮。系统会自动添加“.ppt” 的扩展名,ppt是PowerPoint的缩写。新建演示文稿时，PowerPoint会自动为演示文稿命名，如“演示文稿1 ”和“演示文稿 2”等，并将演示文稿的名称显示在标
4、题栏上。保存后，PowerPoint标题栏中的演示文稿名 称就会改成保存的文件名。文件保存完毕后，会自动回到PowerPoint的工作界面，可以继续修改演示文稿，或者 单击标题栏右边的X按钮，退出PowerPoint注意：如果保存文件后继续修改演示文稿，但是在退出PowerPoint之前没有再次保 存，会出现对话框。若单击【是】按钮，则先进行保存工作，再退出PowerPoint；若单击 【否】按钮，则不保存，直接退出不保存文件，回到PowerPoint的工作界面。3. 保存为Web页如果要将演示文稿发布到Internet上，就必须先为PowerPoint演示文稿转换文件格式。 Internet
5、演示文稿由一组Web页文件和图形文件构成，可以用图形Web浏览器来观看。把普通的演示文稿保存为Web页的演示文稿的具体操作步骤如下。（1）打开要保存为HTML格式的普通演示文稿。（2）执行菜单栏中的【文件】一【另存为Web页】命令，将出现“另存为”对话框。（3）单击【更改标题】按钮，将出现“设置页标题”对话框。（4）在“设置页标题”对话框中，可以更改演示文稿的标题。更改标题后，单击【确 定】按钮返回到“另存为”对话框中。（5）如果单击【保存】按钮，就可以将演示文稿保存为一个Web页，并且会退出“另 存为”对话框。（6）如果单击【发布】按钮，将出现“发布为Web页”对话框。在该对话框中，可以 选择要发布的演示文稿的内容、支持的浏览器和该网页存放的位置。（7）单击“发布为Web页”对话框中的【发布】按钮，也可以将演示文稿保存为个HTML 格式的演示文稿，并返回到PowerPoint的窗口中。如果在“发布为Web页”对话框中，选 中“在浏览器中打开已发布的Web页复选框，则在单击【发布】按钮后，会自动进入已经 安装的浏览器中，这里是Internet Exp lor or 6. 0可以在浏览器中预栏该演示文稿。
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