房地产公司岗位评价操作方案(实例)

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1、*房地产公司岗位评价实施方案一、进行岗位评价的意义岗位评价是以企业岗位为对象,综合运用现代数学、工时研究、劳动心理、生理卫生、人机工程、环境监测等科学理论和方法,按一定客观衡量标准,对岗位的劳动环境、劳动强度、工作责任、所需要的资格条件等因素,系统进行的测定、评比和估价。1、衡量岗位间的相对价值岗位评价作为确定薪资结构的一个有效的支持性工具,可以清楚地衡量岗位间的相对价值。岗位评价是在工作分析的基础上,按照一定的客观衡量标准,对岗位的责任、能力要求、努力程度与工作环境等方面进行系统的、定量的评价。2、确定公平合理的薪资结构岗位评价的目标是建立一种公正、平等的工资结构,使员工在工作中体现的能力、

2、绩效与辛苦程度可以在收入上得到相应的回报。目前本公司需要一种科学的方法来衡量岗位间的相对价值,从而确定一套有良好激励作用的薪资方案。3、奠定等级工资制的基础确立等级工资制需要岗位评价这个有力的支持性工具,因为岗位评价可以衡量出各岗位的排序和量化差异,并将之对应到各个职系中相应的职级,从而确定不同岗位间的相对价值。二、岗位评价的原则进行岗位评价时,必须贯彻如下的基本原则:就事原则:岗位评价针对的是工作的岗位而不是目前在这个岗位上工作的人。一致性原则:所有岗位必须通过同一套评价因素进行评价。完备性原则:岗位评价因素定义与分级表上的各项因素,彼此间是相互独立的,各项因素都有其各自的评价范围,这些范围

3、彼此间是没有重叠且没有遗漏的(参见岗位评价因素定义与分级表)。针对性原则:评分因素应尽可能结合企业实际,这需要在实际打分之前,对评价小组成员进行培训。根据该企业的实际情况,对岗位评价因素定义与分级表的各类因素的权重和各个因素的定义进行协商讨论,尽可能切合实际。独立性原则:参加对岗位进行评价的评价小组成员必须独立地对各个岗位进行评价,成员之间不应该互相串联,协商打分。保密原则:由于薪酬设计的极度敏感性,岗位评价的工作程序及评价结果在一定的时间内应该是处于保密状态。当然,在完成整个薪酬制度的设计之后,岗位的分布应该公开,使全体员工都了解到自己的岗位在公司的位置。三、岗位评价的流程根据经验,这次公司

4、岗位评价主要分为四个阶段:准备阶段。在这一阶段需要完成的任务有四部分,清岗、完成职务说明书、评价前的准备工作和组建专家组和操作组。培训阶段。这一阶段需要确定评价表的因素定义和权重,确定标杆岗位,进行试打分并统一专家组成员的评判标准。评价阶段。这一阶段是岗位评价的核心阶段,其他阶段都是为了这一阶段的运作做准备。专家们在这一阶段按部门对岗位进行打分,操作组需要并行,对评价结果及时进行数据处理。总结阶段。这一阶段需要对上一阶段打分的结果进行岗位排序,并对不合理的岗位/因素重新打分,进行岗位排序的调整,至此,整个岗位评价工作结束。四、岗位评价操作过程第一步:选择岗位评价方法要素分析计点法岗位评价方法的

5、选择关系到整个岗位评价的流程和结果。为此,在选择试用何种岗位评价方法的问题上,人力资源部经过了仔细的分析、比较,最终确定了分析法当中的要素分级计点法。与非分析法相比,分析法更严格、精确,比非分析法能制定出一个更好的岗位等级结构和工资结构。分析法的优点主要体现在要素分级计点法上,这些优点包括:第一、科学性。虽然这种方法不完全排除主观判断,但它能将主观性减少到最低程度,因为这种方法采用系统的比较,通过清楚明确的定义要素来进行比较,减少了主观决定的成分,并将每个岗位至于一个可以进行调整的确切位置。第二、适应性。分析法中的要素分级计点法的要素选择面较宽,几乎总能找到适用于各种人员(从基层员工到技术、管

6、理人员)的一整套要素。第三、稳定性。当新的岗位或现有的岗位重组后,要素分级计点法使用的要素方案很容易的将它们划等,而不用再系统地将它们和其他同类岗位进行比较。这个优点经常节省准备要素方案所用的时间和精力。这次岗位评估之所以选择要素分级计点法,一方面因为要素分级计点法是国际上最普遍使用的一种方法,另一方面要素比较法在给要素注上货币值时比较武断,不易被人们所接受。而且要素比较法隐含的一个前提是标杆岗位的工资标准是合适的,不能进行更改,所有其它岗位的工资标准都要参照它来确定。但是,我们公司作为一个处于发展期的项目企业,身处多变的外部环境,这种可参照性是很脆弱的。 第二步:增删、修改评价因素及设计权重

7、我们这次所使用的岗位评价表是国际通用的评价标准,这张表整体上的科学性是毋庸质疑的。但是在用到某个具体的企业时,由于企业的实际情况各异,评价小组成员对评价表各项指标理解有差异,都会直接影响到岗位评价的质量,因此,针对企业的实际情况与价值导向,我们对部分因素及权重进行了修改。责任因素、知识技能因素、努力程度因素和工作环境因素这四大部分的分值比例分别为400:300:200:100,总分为1000分。 第三步:组建评价专家小组专家组成员的素质以及成员总体的构成情况将直接影响到岗位评价工作的质量。这是因为专家组的成员是岗位评价工作的主体,全公司所有岗位的排序和分值都要由他们来决定。一个好的专家组成员必

8、须能够客观地看问题,在打分时能尽可能摆脱部门利益。这个问题要处理好,首先,一方面在选择专家时充分地考虑到这个人是否一贯公正客观地看问题,另一方面就是要在岗位评价工作开始前,对所有的专家进行教育培训。其次,要求所选的专家对整个公司的情况有一个较为全面的了解。第三,要求专家在群众中有一定的影响力,这样才能使岗位评价最后的结果更具权威性。第四,从专家组整体的构成上来说,应该考虑到各个不同部门的特点,虽然没有必要每个部门都出一个人,但是对于工作性质和职能划分明显不同的情况,应该在专家组的人员构成上有所反应。同时,专家组的构成不能全部有由中、高层干部组成,必须适当考虑基层工作人员。确定专家组成员的责任人

9、需要对公司的人选十分了解,因此,这项工作主要由人力资源部负责,并征求了请有关领导的意见。组建的专家小组从构成来看,外聘专家4人,高层3人,其他5人,共12人。岗位评价专家小组:*、*、*、*、*、*、*、*、*、*、*、*、* 操 作 组:、*、*、*、* 第四步:培训小组成员在打分前,对所有专家进行一次介绍性的岗位评价培训并在培训后进行试打分以发现问题,进行前馈控制,这两项工作是十分必要的。对专家组进行岗位评价培训。主要介绍了为什么要进行岗位评价,岗位评价的方法,为什么要选择评分法,岗位评价的流程,岗位评价常出现的问题及解决方法,以及岗位评价的结果与薪资结构的关系。在培训时,培训者反复强调岗

10、位评价针对的是岗位而不是人,从岗位评价结果到最后的薪酬体系还有很长的路要走。这种强调的目的是为了破除两种在专家头脑中形成的思维定式,这两种思维定式是:一是在给某一岗位打分时,是根据对这个岗位某个人的印象进行打分,而不是根据岗位本身的客观情况来打分;二是专家组成员尽量不要受自身价值取向的影响。这两种思维定式都会影响岗位评价的客观性。 第五步:正式打分(数据处理分析)专家组对所有部门共33个岗位进行正式打分。同时,操作组成员并行进行数据录入和分析工作。1、先把这些数据进行量纲化处理。2、求每一组经过处理的数据的标准差(考察每组数据的离散程度),共得到33*28个标准差。3、做这些标准差的分布图,通

11、过分布图我们确定临界标准差值。4、求每一组经过处理的数据的变异系数(考察每组数据对于均值的相对偏离程度),共得到33*28个变异系数。5、做这些变异系数的分布图,通过分布图我们确定临界变异系数值。这样,当每组数据的标准差和变异系数都大于临界值的时候,认为该组数据不合理,应该重新进行打分。 第六步:重新打分重打分针对的是总分排序明显不合理的岗位和专家们意见明显不一致的因素。对明显不合理的岗位重新打分,并对排序进行相应调整。至此,整个岗位评价工作结束。五、运用岗位评价需要注意的问题岗位评价的评分法具有良好的可扩展性,因此,随着公司的发展,当新的岗位出现时,需要对这些新增加的岗位进行评价,评价的方法

12、依然是组建专家组,采用上述工作流程进行;当企业经营的外部环境发生了很大变化的时候,应该根据实际情况,看看是否有必要对有些岗位甚至所有的岗位进行重新评价。因此,虽然这套评价体系是固定的,但是企业需要根据实际的情况来不断调整。同时,岗位评价这种方法本身也存在局限性。这种评价有些过于偏重于岗位而忽略了人性。这是这种评价方法的一个“先天性”的缺陷,因为在原则中就已经明确表明这种评价方法评价的是工作的岗位,而不是在这个岗位上工作的人。但是在实际的工作中,人和岗位是不可分割的,过分的强调岗位可能会影响人们的工作热情,尤其是在当今强调“以人为本”的时代。但是我们认为,从岗位评价结果到工资还有很长的路要走,为

13、了能使我们整体上的管理更加科学,我们必须对岗位作出一个评定,至于对人的因素的考虑,我们可以通过合理的工资结构设计、有效的企业文化建设、对特殊技能人员的奖励等其他因素来协调。在这里如果过于强调人的因素只能使问题更加复杂。 人力资源部2007-9-10第 6 页 共 12 页附表1: *房地产公司岗位关系图:(略)附表2:岗位评价因素定义与分级表1责任因素(400)11风险控制责任(80)因素定义:指在不确定的条件下,为保证公司投资、开发及其他工作顺利进行,并维持公司合法权益所担负的责任,该岗位责任的大小以失败后损失影响的大小作为判断标准。分数无任何风险0仅有一些小的风险,一旦发生问题,不会给公司

14、造成多大影响20有一定的风险,一旦发生问题,给公司所造成的影响能明显感觉到40有较大的风险,一旦发生问题,会给公司带来较严重的损害60有极大风险,一旦发生问题,对公司造成的影响不仅不可挽回,而且会致使公司经济危机甚至倒闭8012成本/费用控制责任(40)因素定义:指在正常工作状态下,因工作疏忽而可能造成的成本、费用、利息等额外损失方面所承担的责任,其责任的大小由可能造成损失的多少作为判断基准,并以月平均值为计量单位。分数不可能造成成本费用等方面的损失0损失金额在5000元以下10损失金额在5000元以上,50000元以下20损失金额在50000元以上,100000元以下30损失金额在10000

15、0元以上4013指导监督责任(40)因素定义:指在正常权力范围内所拥有的正式指导监督。其责任的大小根据所监督指导人员的数量和层次进行判断。分数不监督指导任何人,只对自己负责0监督指导下属5人以下10监督指导下属5-15人20监督指导下属15-30人30监督指导下属30人以上4014内部协调责任(30)因素定义:指在正常工作中,需要与之合作共同顺利开展业务的协调活动。其责任的大小以所协调对象的所在层次、人员数量及频繁程度和失调后果大小作为判断基准。分数不需要与任何人进行协调,若有,也是偶尔的、本部门的一般职工0仅与本部门职工进行工作协调,偶尔与其他部门进行一些个人协调,协调不力一般不影响自己和他

16、人的正常工作7与本部门(分公司)和其他部门职工有密切的工作联系,协调不力会影响双方的工作15几乎与公司所有一般职工有密切工作联系,或与其他部门主管有工作协调的必要。协调不力对公司有一定的影响22与各部门的主管及负责人有密切的工作联系,在工作中需要保持随时联系和沟通,协调不力对整个公司有重大影响3015外部协调责任(30)因素定义:指在正常工作中需维持密切工作关系,以便顺利开展工作方面所负有的责任,其责任大小由工作重要性作为判断标准。分数不需要与外界保持密切联系,如有,也仅限于一般人员,且属偶然性0工作需要与外界几个固定部门的一般人员发生较频繁的业务联系,所开展的业务属于常规性10需要与外部单位

17、(厂商、政府或其他机构等)保持密切联系,联系原因只限于具体业务范围内20需要与上级或其他主管部门的负责人保持密切联系,频繁沟通,联系的原因往往涉及重大问题或影响决策3016工作结果责任(40)因素定义:指在个人可控的范围内对工作结果承担多大的直接责任。以工作结果对公司影响的大小作为判断责任大小的基准。分数只对自己的工作结果负责8需要对自己和所监督指导者的工作结果负责16对整个部门或者分公司的工作结果负责24对整个公司的部分部门工作结果负责32对全公司的工作结果负责4017组织人事责任(55)因素定义:指在正常工作中,对人员的选拔、任用、考核、工作分配、激励等具有法定的权力,并承担相应的责任。其

18、责任的大小视所负责人员的层次而定。分数不负有组织人事的责任0仅对本部门或者分公司一般职工有工作分配任务、考核和激励的责任10对本部门或者分公司的一般职工具有选拔、使用和管理的责任25对公司中层管理者和分公司领导具有任免的建议权40对公司中层管理者和分公司领导具有任免的权力5518法律上的责任(55)因素定义:指在正常工作中需要拟定和签署具有法律效力的合同,并对合同的结果负有相应的责任。其责任的大小视签约、拟定合同的重要性及后果的严重性作为判断基准。分数不参与有关法律合同的制定和签约10工作需要偶尔拟定具有法律效力的合同条文,其条文最终受上级审核方可签约,个人承担责任25工作经常需要审核各种业务

19、或其他具有法律效力的合同,并对合同的结果负有部分责任40工作经常需要以法人资格签署各种有关合同,并对其结果负有全部责任5519决策的层次(30)因素定义:指在正常的工作中需要参与决策,其责任的大小根据所参与决策的层次高低作为判断基准。分数工作中常做一些小的决定,一般不影响他人6工作中需要做一些大的决定,只影响与自己有工作关系部分的一般员工12工作中需要做一些对所属人员有影响的决策18工作中需要做一些大的决策,但必须与其他部门负责人共同协商方可24工作中需要参加最高层次决策302知识技能因素(300)21最低学历要求(30)因素定义:指顺利履行工作职责所要求的最低学历要求,其判断基准按正规教育水

20、平判断。分数初中及初中以下5高中、职业高中或中专毕业10大学专科15大学本科20硕士或双学士及以上3022知识多样性(20)因素定义:指在顺利履行工作职能时需要使用多种学科、专业领域的知识。判断基准在于广博不在精深。分数偶然使用其他学科的知识5需要了解相近专业的知识10需要掌握两门以内跨专业学科知识15需要掌握两门以上跨专业学科知识2023工作经验(30)因素定义:指工作在达到基本要求后,还必须运用某种必须随经验不断积累才能掌握的技巧。判断基准是:掌握这种必需的技巧所花费的实际工作时间。分数1年之内61-2年122-5年185-10年2410年以上3024工作复杂性(40)因素定义:指在工作中

21、履行职责的复杂程度。其判断基准根据所需的判断、分析、计划等水平而定。分数简单的、独自的工作,不必考虑对他人有什么妨碍8只需简单的提示即可完成工作,不需计划和独立判断,偶尔亦需考虑自己对别人的妨碍16需进行专门训练才可胜任工作,但大部分时候只需一种专业技术,偶尔需要进行独立判断或计划,要求考虑如何工作才不妨碍他人工作24工作时需要运用多种专业技能,经常做独立判断和计划,要有相当高的解决问题的能力32工作要求高度的判断力和计划性。要求积极地适应不断变化的环境和问题4025管理能力(40)因素定义:指为了顺利完成工作目标,组织协调相关人员进行工作所需要的素质和能力。判断基准是:工作中进行组织协调的程

22、度和组织协调工作的影响。分数工作简单,基本不需要管理知识10工作需要基本的管理知识20需要较强的管理知识和管理能力来协调各方面关系30需要非常强的管理能力和决断能力,该工作影响到公司正常生产与经营4026工作的灵活性(40)因素定义:指工作需要灵活处理事情的程度。判断基准取决于工作职责要求分数属于常规性工作,很少或不需要灵活性0大部分属于常规性工作,偶尔需要灵活处理一些一般性问题。10工作中一般属于常规性的,经常需要灵活性处理工作中所出现的问题。20工作中一大半属于非常规性的,主要靠自己灵活地按具体情况进行妥善处理30工作非常规,需要在复杂多变的环境中灵活地处理重大的偶然性问题4027文字运用

23、能力(30)因素定义:指正常工作中所要求实际运用的文字能力。分数一般信函、简报、便条、备忘录和通知5报告、汇报文件,总结(非个人)10公司文件或研究报告20合同或法律条文3028数学知识(20)因素定义:指工作所要求的实际数字运算知识的水平。判断以常规工作中使用的最高程度为基准。分数加减乘除等简单运算5小数、分数、乘方、开方、指数10统计、线性代数、计算机应用软件15计算机软件程序2029综合能力(50)因素定义:指为顺利履行工作职责所应达到的多种知识素质、经验和能力的总体效能要求。分数无需特殊技能和能力10仅需某方面的专业知识和技能20工作多样化,灵活处理问题的要求高,需综合使用多种知识和技

24、能35需在复杂多变的环境中处理事务,需要高度综合能力503努力程度因素(200)31工作压力(40)因素定义:指工作本身给任职人员带来的压力。根据决策迅速性、工作常规性、任务多样性、工作流动性及工作是否被时常打断进行判断。分数极少迅速作决定,工作常规化,工作很少被打断或者干扰10很少迅速作决定,工作速度没有特定要求,手头的工作有时被打断20要求经常迅速做出决定,任务多样化,手头的工作常被打断,工作流动性强30经常地迅速做出决定,任务多样化,工作时间很紧张,工作流动性很强,难得坐下来安静处理问题4032精力集中程度(30)因素定义:指在工作时所需注意力集中程度的要求。根据集中精力的时间、频率等进

25、行判断。分数工作时以体力为主,不需要经常集中精力6工作时不须高度集中精力,只从事一般强度脑力劳动12少数工作时间必须高度集中精力,从事较高强度脑力劳动18一般工作时间必须高度集中精力,从事高强度脑力劳动24多数工作时间必须高度集中精力,从事高强度脑力劳动3033体力要求(20)因素定义:指作业时必须运用体力,其消耗的水平高低根据工作姿势,持续时间长度和用力大小进行判断。分数不需要消耗特别的体力0工作时需要消耗较少的体力8工作时需要消耗一定的体力。14工作时需要消耗大量的体力2034创新与开拓(40)因素定义:指顺利进行工作所必需的创新与开拓的精神和能力的要求。分数全部工作为程序化、规范化,无需

26、开拓创新0工作基本规范化,偶尔需要开拓创新15工作时常需要开拓和创新30工作性质本身即为开拓和创新的4035工作紧张程度(40)因素定义:指工作的节奏、时限、工作量、注意力转移程度和工作所需对细节的重视所引起的工作紧迫感。分数工作的节奏、时限自己掌握,没有紧迫感10大部分时间的工作节奏、时限自己掌握,有时比较紧张,但时间持续不长20工作的节奏、实现自己无法控制,明显感到工作紧张30为完成每日工作需要加快工作节奏,持续保持高度紧张,每天下班时经常明显感到疲劳4036工作均衡性(30)因素定义:指工作每天忙闲不均的程度。分数一般没有忙闲不均的现象7有时忙闲不均,但有规律性14经常有忙闲不均的现象,

27、且没有明显的规律21工作经常忙闲不均,没有明显的规律,且忙的时间持续很长304工作环境因素(100)41职业病(15)因素定义:指正常工作所必然造成的身体疾病。分数无职业病的可能0会对身体某些部位造成轻度伤害5对身体某些部位造成能明显感觉到的损害10对身体某些部位造成损害致使产生痛苦1542工作时间特征(35)因素定义:指工作要求的特定起止时间。分数按正常时间上下班8基本按正常时间上下班,偶尔需要早到迟退17上下班时间按照工作具体情况而定,但有一事实上的规律,自己可以控制安排26上下班时间根据工作具体情况而定,并无规律可循,自己无法安排控制3543环境舒适性(20)因素定义:指工作时环境对任职者身体、心理健康影响的程度。分数非常舒适,没有不良感觉0偶尔不舒适5经常不舒适,或者偶尔极不舒适10经常极不舒适15持续保持极不舒适2044危险性(30)因素定义:指工作本身可能对任职者身体所造成的危害。分数没有可能对人身造成任何伤害0可能造成人体轻度伤害10可能造成较重伤害20可能造成很大的伤害30第 12 页 共 12 页

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