打字复印店投资筹划及经营策略

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1、北京元皓华信科技有限公司打字复印店投资筹划及经营策略一、开店前的准备随着电脑不断普及和应用到我们日常生活中，街头也随之出现很多与电脑相关的行业，比如打字复印店就是一个佐证。1、业务范围大多数打字复印店主要有打字、复印、名片制作、各种人像证卡制作、电脑刻字、制作牌匾、烫金字等业务，规模较大的店可将业务扩展到快印，例如，宣传小册子、公司介绍及手册、销售推广材料、办公用品等。但和其他小生意不同的是，打字复印店初次投资不算小，而设备购置不仅因为占投资的绝大部分，且对将来的服务质量、服务范围影响重大，因此，仔细斟酌挑选设备十分必要。2、开店所需设备电脑、复印机、打印机是普通打字复印店最基本的三大装备。1

2、）复印机既然是打字复印店，复印机是必不可少的，而这也是最昂贵的产品。另外需要注意的是，多功能一体机虽然也具备复印功能，但它更适用于家庭环境或者SOHO使用。用于商业用途的话，不仅速度没有保证，而且使用成本高，机器的质量和使用寿命都难以让人满意。要知道这些商业用途的设备，后期使用成本显得更加重要。复印机的价格一般在万元以上，根据复印机工作原理的不同，复印机可分为模拟复印机和数码复印机两种，虽然说数码复印机有着很强的优势，但操作比较复杂，价格也要贵一些，建议购买物美价廉的模拟复印机。2）打印机打印机应该符合什么条件呢?入门级的小店，配备中低端的高速喷墨打印机就可以了，最好是能够使用兼容墨盒的机型，

3、这样打印成本能够因此大幅度降低。当然，为了进一步提高利润，喷墨打印机最好具备优秀的照片输出质量。对于想把规模做大一点的店来说，基本的配备除了一台具有优秀照片输出质量的喷墨打印机，还需要拥有一台黑白激光打印机。这样便可以进一步缩减后期打印成本，并且可以美名其曰地称为“数码打印专业店”了。当然，如果资金在允许的范围内，可以把黑白激光打印机换为入门级别的彩色激光打印机，是否有这个需要就根据大家对公司规模的期待，还有小店的成长速度来决定了。3）名片制作系统名片制作大致可以分为电脑名片和胶印名片两种方式。电脑名片制作经历了黑白激光名片、彩色喷墨名片、彩色胶印名片、彩色激光名片，目前以彩色胶印名片为主流，

4、彩色激光名片则属后起之秀。电脑黑白激光名片和彩色喷墨名片制作，需要的主要设备包括电脑、黑白激光打印机、扫描仪(可选)、切卡机、塑封机、名片制作软件等，具有投资少，占用场地小和人员少的优点。名片制作应该以选购彩色胶印名片为主，需要的主要设备包括电脑、黑白激光机、扫描仪、名片制作软件、名片胶印机、晒版机等，具有成本低廉的优点，但是投资比较大，需要专门胶印工和专用的胶印场地，而且制作周期长。彩色激光名片制作，需要的设备包括电脑、扫描仪、彩色激光机、名片制作软件、切卡机和过塑机(可选)等，具有制作周期短，无需套色，一次实现双面打印等优点，但是名片制作成本要高一些。名片制作软件是一个关键因素，选购时应优

5、先选择Window环境下的软件，而且软件的功能必须完善，由于名片中要涉及文字、图片、图案、颜色、网纹处理，所以软件的选择也要全面考虑，考核其是否具备设计能力和绘制复杂图形的能力，另外，操作起来要简单易用，这对于提高名片制作效率很重要。4）证卡制作系统证卡制作的主要应用范围包括员工人像证卡、学生身份证卡、政府部门身份证明卡，例如，出生登记证、暂住证、社会保险卡等。需要的设备包括电脑、彩色证卡打印机、证卡设计软件、扫描仪等。需要的耗材包括彩色或者单色色带、PVC卡、卡片套夹。如果需要广泛开展业务，可以考虑选购160万像素以上数码相机、打孔钳、凸字机、烫金机、写磁、写IC设备等。3、证照办理打字复印

6、店，属于特种行业，需要办理特种行业经营许可证。首先，你要起好店名，到所在地的工商所填表申请，工作人员查询审核通过后，就可以给你申报。然后你要到文化部门去申请特行证，再拿着特行证、经营者身份体证、房屋租赁合同等（如果是自己的房子，要复印房产证）到工商所办理营业执照就可以了，取得执照之后，再到税务局申办税务证。1）申请设立登记时须提交的文件、证件（1）居民身份证（复印件）。（2）职业证明(退、离休证明，退职证明，下岗职工证明复印件，失业人员出具社区管委会证明)。（3）生产经营场所使用证明（属公有产权的出具产权单位证明，私有房产出具私有产权证复印件，出租的出具双方租赁协议书及出租产权证复印件）。（4

7、）个人合伙经营的，出具合伙协议书。（5）有关技术行业证件。（6）主要行业前置审批证件。（7）劳动就业证明(外来人口)。（8）暂住证(外来人口)。2）登记机关及时限申请人申请设立登记时，到所在地的工商所申请办理登记手续。提交的证件齐全，手续完备，符合条件的，工商部门于7日内办理完营业执照（法定期限为30日）。3）登记程序（1）到所在地工商所领取登记表格，办理核名初审。（2）到分局登记大厅审批核名。（3）根据规定办理前置审批。（4）携带有关文件、证件，到所在地工商所注册登记。4）登记费收费标准依据国家物价局、财政部关于发布工商行政管理系统事业性收费项目和标准的通知(1992价费字414号)的规定:

8、(1)个体工行户开业登记费为每户20元;以后每4年重新登记、换发营业执照一次，收费20元。(2)个体工商户办理变更手续登记，每户每次收费10元。(3)个体工商户因营业执照遗失、损坏等，须重新补(或换)发营业执照的，每次收费10元。(4)个体工商户如领取营业执照副本，每个收取成本费3元。二、打字复印店经营策略1、店面选址开店的第一步就是选址，也就是找店铺。这是开店至关重要的一环。这是关系到你今天能否赚到钱的关键因素。为什么这么说呢􀊰因为开打字复印店，都有一个辐射的范围。如果你在一个城市的东城，你很难指望到西城的客户也跑过来，除非他住在附近。店面选址的根据是店铺租金和消费性质。打

9、字复印店店面选址的最基本因素如下：1）投资规模因房租差异和业务范围的不一样，需要投资的规模也不一样。有多少钱，办多少事。如果你手头只有10万元，租个房租1万的铺，那你的设备投资很难支持这个房租。2）业务环境周边是否有大规模的商务楼􀊰有没有一些设计院、酒店、学校之类的单位。周围这些客户的主要业务需求是什么？3）同业竞争周边有几家打字复印店􀊰你的经营范围和规模是否有超越周边同行􀊰4）价格水平周边的同行是否已经把价格做得很低􀊰5）人流量事实证明，流动人口也是有业务需求的。所以人气也是要考虑的因素之一。人流量一大，你的店铺就是在这

10、里免费打广告，让更多人知道，辅射的范围自然就大了。6）机构内选址机构内的选址一般是说在学校内部、酒店内部、单位内部。毕业生求职的时节，校园打字复印店赚钱正当“旺季”。校园打字复印店往往位于高校校园内或学校附近，主要顾客群是在校学生。别小看校园复印店，它们规模虽不大，但收益挺可观的。校园打字复印店通常都不愁没生意，因为学校里各个专业平常都会有作业，自然少不了打印、复印。但真正的生意旺季，是临近考试以及毕业生求职应聘的时候。另外，打印和装订毕业论文也是旺季的一大业务。要在学校中开店，一定要经过学校的后勤部门批准，通常校园外的生意都不如校园内的好。随着校园复印店遍地开花，生意已不如过去。现在主要是比

11、服务态度和价格。复印、打印都要做到不出错、速度快、质量好。当然数量更多、业务更普遍的还是面向社会各种商业机构的打字复印店。这类店面最好选择临近写字楼或商业机构比较集中的地段。在出租率比较高的大型写字楼附近，通常都会有数家打字复印店。好多规摸大的打字复印店包括无线胶装书籍、个性胸牌、精美菜谱、精美彩色名片、办公用品等十几种服务项目。2、收益分析打字复印店的大部分投资主要集中在设备的购置方面，日常的经营成本不是很高，前期投入成本能否在尽可能短的时间内收回是经营成功的关键所在。由于打字复印店服务的类型比较多，这里仅对打字复印店的基本复印和打印业务进行测算和分析。1）成本打字复印店所用复印与打印纸张均

12、可使用同一类复印纸，主要为8开复印纸，其价格约为500页18元，单张成本为0.036元。复印机所用碳粉、硒鼓、感光鼓、载体等耗材的成本相差不大，如果不考虑折旧，可只计算碳粉成本，约0.02元/张。激光打印机以惠普LaserJet 1010为例，其月打印量负荷约为5000张，Q2612A原装整体化硒鼓约460元，打印张数为2000页，单张成本为0.23元􀊯而同量打印量的兼容硒鼓价格为250元，单张成本为0.125元。2）收益以最大月复印量为1万多张，按0.4元/张收费，满负荷工作每月营业额可达4000元。以最大月复印量为1.5万张计，按0.4元/张收费，满负荷工作每月营业额可达

13、6000元。打印业务按每月4000张计，如果平均每张收费0.5元，每月营业额可达2000元。如果不计设备折旧、人员工资、电费、房租和其它费用，每个月可获毛利6000余元。事实上，各地的复印、打印价格差别较大，在计算收益时还必须考虑价格因素。另外，设备的折旧成本也是比较大的。当然，这还只是基本业务的收入，再加上名片、文字录入、卡证制作、装订等扩展业务，应该说打字复印店还是拥有可观的收益的。只要经营者精打细算，广辟财源，灵活经营，打字复印店的“钱途”还是不错的。3、经营策略（1）要主动去发展业务，不能等着顾客主动上门。因为这样做不能保证业务量的稳定和充足。要联系机关单位、文化公司及事业单位的录入排

14、版业务。（2）全方面地发挥电脑的功能，大量开拓业务范围。例如，名片、图片以及各类卡片的设计制作，胶印、铅印等业务的承接。有些服务内容需要和别家的店铺相合作，并不需要你将所有的设备都配备齐全。（3）在经营过程中不仅需要有几家固定的客户，还要不断向外发展业务。固定业务之外的其他业务则需要灵活掌握、不断发展。（4）充分利用高科技的技术含量。在设计和策划上运用高科技的技术水平来创造劳动报酬，获得高额利润。（5）做好宣传，自我营销􀊮建立自己的网站、博客、QQ群，宣传本店的各类服务􀊯通过宣传单、海报、明信片等方式开展宣传活动􀊯与院校开展结对活动，由结对单位为我们做各类形式的宣传。4、风险经营设备升级换代快是打字复印店面临的最大风险。当今社会，由于电脑技术日新月异的发展，要跟得上时代的步伐，就需要不断更新设备。虽然设备的更新会为你增加新的业务量，但需要不断追加的投入对于开店者来说则是一个比较沉重的压力。电脑等高科技产品的贬值速度很快，一旦发展不良就会有关门的危险，这个问题在购置设备时一定要注意到。页脚内容10