内控管理制度之二十四 进厂设备、物资及备品备件验收管理办法.docx

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1、进厂设备,物资及备品备件验收管理办法第一章总则第1条 为了检验入厂的设备、物资及备品备件与技术协议、计划相 符,规范验收程序,特制订本办法。第2条 本办法适用于公司内所有外购设备、物资及备品备件。 第二章职责第3条 供应部负责设备、物资及备品备件的采购工作。第4条 物资管理部负责对进厂设备、物资及备品备件的归类保管, 验收人员考核。第5条设备部确定验收人员分工,参与验收人员考核;提供相关的 验收标准和要求。第6条 验收人员负责对进厂设备、物资及备品备件的验收工作。第三章设备进厂验收第7条设备到厂前,供应部门应将采购设备的技术协议及相关验收 依据(合同)复印一份交到设备部,到厂后供应部及时通知物

2、资管理部、 设备部及使用单位负责人现场进行验收,验收后由物资管理部负责签收保 管。第8条 供应部门收集相关资料交到设备部进行归档登记,登记后移 交公司档案室,设备部根据提供的技术协议和技术资料办理设备验收单。第四章验收程序第9条 验收人员在接到通知后,应当天安排时间检验,不得影响生 产。第10条 具体验收程序参照内控管理制度之七验收与保管办法。第11条 不论何种结论,验收人员均需签字,对于不合格的要注明原 因和处理结论;对于让步接收的(生产急需时,物资能基本满足生产使用, 可以让步接收),要注明注意事项。第12条有特别要求的钢材、有色金属、管件等进厂物资,必须提供 材质检验报告。第13条 有些

3、物资外表验收合格,内在质量公司没有技术手段验收的, 但在质保期内或使用周期内出现质量问题,由供应部负责协商处理。第五章考核第14条 每月能按时完成物资验收的,公司给予50元的检验补贴。 由物资管理部和设备部对验收人员进行联合考核,报人力资源部发放。第15条验收人员接到通知后,要尽快到到待检区对物质进行验收; 验收人员若因公外出不能参加验收,必须向仓库保管员说明情况,仓库保 管员要做好记录备查。第16条 验收人员无故不按时参加物资验收的,扣除当月的物资验收 津贴50元。第17条 验收人员接到通知后,30分钟内必须到待检区对物资进行验 收,对迟到的验收人员每次考核10元。第18条 对不负责任敷衍验收,同时被车间投诉的,扣除验收人员当 月的物资验收津贴50元。第六章附则第19条本办法由设备部负责制定和解释。第20条 本办法自发布之日起施行。襄阳泽东化工集团有限公司二。一五年六月十五日

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