纸质档案数字化基本要求

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1、纸质档案数字化基本要求1、数字化对象的确定原则应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和利用方法进行确认，属于归档范围且应永久或长期保存、 符合国家有关规定的档案可列入数字化加工的范围。2、基本环节纸质档案数字化的基本环节主要包括 ：档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、 数据验收、数据备份、成果管理等。3、过程管理加强纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制，同时建立起完整、规范的记录。4、档案整理在扫描之前，根据档案管理情况，按下述步骤对档案进行适当整理，并视需要作岀标识，确保档案数字化 质量。5、目录数据准备按照浙江省省直单位档案室电子目录数据库结构与交换格式的要求，

2、规范档案目录内容。包括确定档 案目录的著录项、字段类型和长度，并对错误或不规范的目录数据进行修改。6、拆除装订在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损 害。7、区分扫描件和非扫描件按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。扫描文件区分的原则是：无关和重复的文件，以及文件 形成过程中所产生的最后稿本外的其他各种稿本、参考资料、文件处理单等要剔除。8页面修整 破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处 理（压平或熨平等）后再进行扫描。8档案整理登记制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单。9、装订扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时，应注意保持档案的排 列顺序不变，案卷不掉页、左边和底边整齐，做到安全、准确、无遗漏。