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1、档案信息管理的措施2700字 摘 要 在网络时代，随着信息技术逐渐普及，档案信息管理也朝着这个方向逐渐转变。在企业管理工作中，档案信息管理占据着极其重要的位置，在日渐激烈市场竞争下，它的存在将直接左右企业的主动权。因此加强档案信息管理措施尤为重要。文章主要以基础设施建设、档案管理应用系统及其管理机制、信息管理人才的培养三方面进行了论述。 关键词 网络；信息；档案管理；基础设施；管理系统；管理机制；人才培养doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 19. 070中图分类号 G271 文献标识码 A 文章编号 1673 - 0194（2017
2、）19- 0166- 020 引 言在信息化普及的时代，我国档案信息管理及工作重心发生了较大的变化，传统的纸质档案管理转向数字化管理，使得档案信息具有组织形式、信息流通网络化以及信息检索自动化等多种特点。加强档案信息管理，对促进档案管理工作的科学化和制度化有着重要意义。1 加强基础设施建设档案信息管理核心便是拥有过硬的技术支持，所以加强信息管理工作一定要注重信息技术的完善。计算机、服务器、扫描仪、数码摄录机、复印机及打印机作为信息处理设备的一些主要配置，这些基础设施的加强应该受到政府及档案相关管理部门重视，并努力给档案管理人员配置优质和优良性能的档案信息管理硬件设备，还应加入对应的防电磁干扰设
3、施，从根本降低档案管理工作中造成的损坏情况，使得电子信息档案管理更加广泛，文件管理得到超前控制，且每个系统的数据接口能够实现紧密衔接，提高档案管理工作的效率。建设且完善档案网络，将局域网、政务网及互联网实行物理隔离，形成相对独立的网络体系。档案部门可以试图在网页上设立一个可以实现自动上传电子文件的工作窗口，能够满足工作人员足不出户，就可以通过使用自己单位中的局域网络将整篇电子文件自动传输到档案服务器上归档，这样不仅大大节省了工作时间，还极大的提高了工作效率以及管理水平。2 强化档案管理应用系?y及管理机制随着信息技术的迅速发展，档案管理不能仅仅满足于计算机管理，而是要向网络化方向前进。先前的档
4、案管理软件虽然实现了对信息资源的计算机化管理，但是范围较窄，并不能够满足对大量信息的管理。但是网络版的软件可以弥补这一不足，不仅实现了在网络环境下对大量信息资源的管理工作，还得到了大众的一致认可并被接受。政府及相关档案管理部门应该积极推广网络版档案管理软件，促进文件管理工作的高效运行。还需要开发一套标准的OA系统，该系统可以使办公效率大大提高。使用统一的OA系统，可以满足各单位网络数据之间的无缝连接，能够更方便的为档案部门提供良好的平台，也可以实现档案资源的区域管理及各类信息共享服务。形成标准规范的档案管理机制。需要将各项工作进行改革，各项标准进行统一化，健全各项工作机制，形成一种全新的具有安
5、全性的档案管理体制；还应该做好一切调研工作，吸取国外一些先进的管理标准和管理模式，并整合形成符合自身工作性质的档案资源库，确保档案管理工作安全畅通的运行。在档案网站设计上应该转向以人为本的观念，设计应具有针对性，而不再是以往的简单统一的语言模式，应该依据不同的访问人群给予不同的语言表达方式，并且选择专业人员对网站实施专职维护，以保证信息资源的安全性及实时更新。3 加强信息管理人员的专业素养在这个网络化时代，档案信息管理工作需要实时更新和发展。信息管理人员应该及时学习并更新管理理念，加强管理者的网络意识。在这个基础上，政府及相关部门应该加大对管理人员的培训力度，及时学习最新的信息管理知识以及必备
6、的专业素养。在培训过程中，要求认真研究档案法和档案信息管理工作的详细内容。管理人员也应该明确传统档案管理与现代信息档案管理在方式上的主要区别，加强网络意识，这样才能在档案管理工作中，避开传统档案管理的束缚。专业人才的培养更重要的是从教学抓起，依托高等院校来培养高素养的专业人才。高等院校不仅可以提供专业的培训基地，还拥有强大的师资队伍及教学设施。政府应该推行一系列政策来扩充对人才的招收，满足实际工作中对专业人才的需求，其中可以尝试网络远程教育。也应该鼓励各院校加大改革力度，根据实际需要尝试对人才培养目标做出适当的调整，还可以制定一系列切实可行的培养计划，鼓励专业型、兼职型档案人员通过在职培训，学
7、习一些相关的基础知识及技术，培养出档案学专业的高端研究人才、宏观层次人才、管理型人才以及技术型人才。这种人才需要具备档案信息管理服务意识，较高的管理知识储备，了解并熟练掌握现代化的管理技能，可以实现将理论知识完美的运用到实践中去。努力实现档案信息管理团队的整体水平的提高，能够使技术适应档案电子信息化时代的发展需求。4 结 语在这个信息化的时代，加强档案信息管理工作，不仅需要加强基础设施建设，完善信息技术，还需要加强对管理人才的培训，形成一种标准、规范的管理应用系统及管理体制，培养档案管理人才网络意识，能够及时区分传统信息管理与网络管理，使每一位管理人才能够发挥其拥有的潜能，将理论知识与实践相结
8、合，在新形势下使科技档案管理工作的作用与价值得到充分的发挥。主要参考文献1关磊，刘海燕.谈新形势下企业科技档案管理J.理论观察，2006（1）：175-176.2汪锦莹.关于做好企业科技档案管理工作的思考J.经济师，2009（6）：161.3王争琦.新形势下的档案信息化管理的措施J.办公室业务，2013（15）：144-145.4孟世恩，王颖，何芳.对我国档案信息化建设实施的理论思考J.档案学研究，2004（5）：29-32.5陈张靖.浅析我国档案信息化建设的现状与对策J.读与写：教育教学刊，2012（1）：234-235.6岑琳焕.档案信息化建设的问题及对策探析J.办公室业务，2012（5）：84-85.7李磊.加强档案信息化管理的措施J.现代交际，2014（2）：51.8毕华.浅谈档案信息化管理的几点认识J.科技风，2010（18）.9曾志敏.浅谈档案的信息化管理J.办公室业务，2013（19）：73.10吴明华.浅谈档案信息化管理存在的问题及解决措施J.办公室业务，2014（13）：109-111.11王霞.档案信息化管理的措施探讨J.黑龙江档案，2013（2）：18.
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