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1、.wd土木工程与建筑学院旧书圆新梦策划书主办单位:武汉理工大学土建自强社2013年5月31日一、活动背景九月，我们将迎来13级的新同学，他们来自五湖四海，怀揣着梦想走进了我们武汉理工大学。局部同学，他们由于某些原因不得不走“绿色通道，然而仅此还是不够解决他们的困难的，昂贵的书本费也让他们皱起了眉。而另一方面，六月，大四学生毕业了，好多旧书被丢弃或当废纸卖掉，造成了很大的浪费。鉴于此，我社秉承自强社“资助育人，自强自立，回报社会的宗旨，举行这次针对2013届大一新生中家庭经济困难学生的“旧书圆新梦活动。二、活动目的1. 发扬自强社“资助育人，自强自立，回报社会的宗旨，通过旧书的回收再分配，让更多
2、刚入学的家庭经济困难学生享受免费的回收旧书本，切实解决其经济困难，帮助其顺利完成学习任务，将理工学子的爱心接力下去；2. 为大四毕业生提供一个理想而有意义的旧书处理平台，使他们能够通过帮助大一新生的方式处理掉不用的书籍；提高全校同学的环保意识和奉献意识，为保护环境，合理配置稀缺的资源尽自强社人自己的一份力量。三、活动时间：2013年5月30日6月9日四、活动地点 武汉理工大学升升公寓五、活动对象 武汉理工大学09级毕业生 2013级“绿色通道的新生六、承办单位 武汉理工大学土建自强社七、活动具体安排前期准备1. 筹划部提前完成筹划，并对筹划进展详细修改完善2. 活动前组织自强社全体成员开会，说
3、明详细内容，进展具体部署3. 宣传部制作横幅，海报及宣传单对此次活动进展宣传4. 组织部安排社内人员的具体分工要充分考虑各工作人员的时间安排5. 秘书部提前打印活动期间具体负责活动的成员名单，以备活动当天签到6. 外联部提前同相关物业人员说明情况，并借好活动场地7. 安排负责人咨询毕业生人数及其住宿的楼栋号与宿舍分布8. 安排人员前往09级毕业生宿舍，向他们介绍本次活动的相关情况呼吁他们积极参加，提前清点好书本等待自强社人上门收书9. 各相关负责人联系书籍存放的地点，与相关人员协商好相关细节活动流程5月30日组织全社人员开会，了解大四的离校动态以及寝室分布6月2日宣传部制作海报、横幅进展宣传，
4、并在升升食堂前摆点宣传，鼓励在校生给大四学长写卡片祝福寄语6月2日、3日晚全社人员带活动宣传单进本学院大四学长寝室宣传6月4日分组到大四学长寝室收书，暂且放到自己的寝室；收书时登记捐书者姓名、专业、QQ，并送上提前征集的寄语留念，同时请大四学长在卡片上留言鼓励13级获得捐赠书籍的学弟学妹6月7日 进展第二次扫楼回收书籍6月8日对所收书籍进展统计分类6月9日之后将回收书籍等物品统一放到升升活动中心后期安排:1. 整个活动完毕后，由各部门向秘书部提交活动总结。秘书处对活动中各个部门参加人员的工时进展统计以及文件的整理，工时及时公示，总结及时上交。2. 收集各个部门对活动的意见反响。3. 开展总结讨
5、论大会，对活动中遇到的问题进展讨论，对活动筹划进展再改进，以进一步打造我们的品牌特色活动。4对迎新时的发书过程和其中应注意的细节做一个初步方案九、经费预算 宣传单 摆点用0.1元*150=15元进楼用0.1元*150=15元 海报5元*4=20元 横幅28元 寄语卡片 38元80张麻袋 5元*3=15元 塑料绳假设干3元 总计134元十、本卷须知1. 注意书本收集过程中的安全问题2. 协调好各部门的工作，确保活动的顺利进展并注意对现场物品的管理3. 要提前关注天气情况，以防影响活动的进程4. 对可能发生的事件进展准确预测，防止因经费缺乏或组织不力等问题对活动产生不良影响5. 与教材科以及相关的单位之间的联系及协调，确保活动的顺利进展6. 收集书籍的时间选取要适当，防止中午午休时间进展7.收集的书本主要针对大一新生的教材及教辅类书籍、英语学习资料等8. 与学院指导教师沟通好，此次活动将直接与下半年九月迎新绿色通道相结合开展9.对书的具体发放过程，要在迎新前确定下来，保证发书工作的顺利进展 武汉理工大学土建自强社筹划部2013年5月31日6 / 6
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