工程预结算制度

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1、文件编号起草部门审核人审批人执行日期CD-00XXXXX工程预结算制度A、对投标预算编制的相关规章制度:1、预算员接到投标预算编制的通知后,应立即检查招标文件、设计图纸、工 程量清单是否齐全完备,了解招标文件要求采用的计价方式及使用相关配套 的套价软件、招标答疑的时间、地点等,对相关内容及存在的问题及时向部 门主管经理汇报。2、根据招标文件就投标预算中牵连的工程量材料价格、人工工资及取费配套 文件以及预算表格打(复)印份数等存在不清楚不明白的相关问题写出招标 质疑,并汇同标书制作中存在的问题一起打印成招标质疑文件,同时按招标 文件的约定时间准备参加招标答疑会议。3、投标预算编制过程中,必须认真

2、仔细尽职尽责,特别是工程量清单投标项 目,首先务必保证工程量清单输入的单位和数量与招标文件一致,其次是务 必保证人工工资,取费费率及取费格式必须符合招标文件和现行国家相关政 策文件规定要求;最后对各个清单子目定额套用,一定要对照施工蓝图联系 工程实际情况并结合现行消耗量定额认真套用,不可全凭经验或简单套用一 个“协商价”则忽然了事。4、预算编制出来以后,应安排实习生或学徒再次对清单进行复校一次然后交 主管经理或项目联系人对总报价和各清单子目报价进行会商并做出最终报价5、预算员务必对报价工作做好保密工作,同时在未开标之前必须保证手机畅 通以便随时咨询联系。在开标之后应尽快将所用图纸、清单等归档存

3、于固定 书柜内。6若该投标项目中标后,负责该项目的预算员应在中标候选人公示后,除在 电脑中做好文件归档工作外,还应将投标预算刻录成光盘交经营部存档。B、工程结算编制的有关规定及程序:1、预算员接到某项目的工程结算任务后,首先要到项目部落实好项目负责 人、施工员等主要管理人员的联系方式,其次是收集好如下资料: 、施工合同(含相关的补充协议)、招标文件、招标答疑和投标文件; 、施工蓝图、竣工图(含基槽土方竣工图、基础竣工图); 、图纸会审纪要; 、设计变更单及技术核定单; 、各项经济签证单; 、基础、主体及竣工验收会签单;2、对上述收集的资料分门别类进行整理,编制连续页码并装订成册。3、将图纸会审

4、中已实施了的内容和设计变更单及技术核定单中变更了的内 容用彩色笔标划到施工蓝图(或竣工图)中的对应部位,并标明该变更的对应来源 页码、条款。4、按合同约定方式计算工程量且务必书写工整,条理清楚一目了然。计量过 程中必须认真仔细,前后反复对照,并根据算量进度情况分阶段下工地与实物进行 比较。对局部比较复杂部位,要求拍成数码照片或咨询相关施工人员认认真真地搞 清楚算准确。5、工程量计算出来后,应汇总并编制相关经济指标,首先是结合以往同类房 屋的经济指标进行自检,然后将钢材、水泥、砼、砂石、红砖等主要材料用量报项 目部复核,对发现有较大误差的项目逐项认真复核检查并予以更正。6、根据合同约定进行套价取

5、费,特别是对按工程量清单招标中标的项目,务 必对照原投标文件中各对应子目的工作内容逐项检查核实,对其工作内容不符则应 按变更项目处理。7、结算编制出来后应整理成册交项目部负责同志进行复核,就有关的工程 量、人工费、材料费、机械费、主要材料的价格向项目部做出解释说明,根据实际 发生情况做好相应的修正工作。8、完成好上述工作以后再将所有结算资料装订成册移交业主单位,同时将相 关重要资料复印备份存档。9、接到建设单位或审计方通知对审时,应尽快安排时间认真对审。要求对每 次对审后、审增、审减的工程量均应记录在备份存档的工程计算式上,并仔细分析 审核的理由是否充分成立。工程量审核完成后务必重新上机并与审计方逐项核对, 确认准确无误后向项目部负责人汇报并会同该负责人签字确认。

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