工程项目及时结算重要性探讨

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1、工程项目及时结算重要性探讨摘要:木文对工程项目及时结算进行探讨,限于思想和眼光的局 限性,可能有点浅薄,请不吝指教。关键词:工程项目;及时结算随着国家对经济建设的进步一推进,我们地勘单位不甘落后地赶 上了这列经济快车,近些年,我们的队和局经济都呈飞跃式发展, 建设工程项目迅猛增加,经济总值跨上了历史里程碑。但是我们在 快速发展的同时也出现了新情况和新问题。管理中还有很多薄弱环 节需用科学的手段来加强。比如,及时结算众多的工程项目。过去, 我们重视信息,抓生产、技术、质量,注重了工效、项目成本的控 制,但对工程结算重视不够,特别是项目的过程结算。作为多年从 事施工企业会计工作的我,也感到工程项目

2、核算的难点之一也是项 目的及时结算了。由于种种原因,一些项目结算总是一拖再拖,以 致于收入不能确认,项目经济效益也无法准确核算,而且还可能因 事易时移,市场变化太大,给企业工程款的回收带来极大的不确定 性风险。一、工程结算的概念和作用工程结算,是指施工企业按照承包合同和己完的工程量向建设单 位办理工程价款清算的经济文件。它包括对工程价款进行的中间结 算(进度结算)、年末结算和竣工结算。工程结算是工程承包中非常 重要的工作,它是施工企业顺利完成工程项目施工实现经营效益的 关键环节。二、工程不及时结算的弊端1. 工程项目不及时结算,就无法明确甲乙双方的债权债务关系, 致索要工程款的法律依据不力,由

3、此影响到企业资金不能及时收 回,甚至会造成企业资金周转困难,增加了企业营运成本。2. 若项目结算拖后时间太长,由于社会环境、资源与市场条件、 技术发展等因素的影响,市场的发包价、材料价发生了较大变化, 令结算无法依照原有合同执行,或作出不利于我方的结算。虽然现 在法律有所保护,但也免不了双方扯皮纠缠,带来信誉和经济上的 损失。更别说打官司来解决争端了。3. 市场变化莫测,往往夜长梦多。时间拖久了,大家都会懈怠, 放松警惕。如果出现发包方财务状况恶化,不能结算,无法偿付工 程款的现象,恐怕为时己晚只能接受损失的现实。4. 对于企业自己来说,由于现行的国家会计政策对施工项目按完 工进度百分比确认收

4、益,没有中间结算,就没法确认完工进度,会 计核算也没有依据。有时会计根据自己估算来核算太不严肃了,十 分不利于财务管理。并且没有中间结算认可资料,也很难向甲方催 要进度款的支付,较难掌控项目生产成本。当然,竣工结算也是一 样。不及时结算,没有确认收益的核算依据,没法准确界定项目利 润,不能对项目负责人(或单位经营负责人)的经营绩效进行及时考 核,从而影响企业的相应的会计期间经济效益的确定。三、工程不能及时结算的原因分析1. 企业重视程度不够。怎么说呢,对于结算,由于是施工环节的 重中之重,说不重视实在没道理,但好多项目都是经营负责人亲自 与甲方结算,(可能是其订立合同的原故,更加熟悉与对方的结

5、算 工作)其它人员结算较少。但近年项目越来越多,经营负责人又要 管经营和生产,显得精力不够,致使一些项目结算拖延。没有更多 的人能参与结算,也没有专门的对外结算及清欠部门,显得结算管 理偏弱。有些工程项目实现了承包,由于经济利益与承包人息息相 关,他们只注重抓生产进度和工期,多完成工程量,忽视了与甲方 的过程结算。2. 对方故意拖延。现在的施工市场并不是一个对等的市场,工程 延后结算,拖欠工程款的现象十分普遍。作为承包方,我们有时也 很无奈。一些工程发包方资金不足,恶意拖欠,故意借力施工方垫 资以达到自己的目的。(目前我们遇到的不多,但听说一些政府部 门有点这个情况)他们为达到不按期付款的目的

6、,在施工过程中, 拒绝签收或故意不按约定的方式签收施工企业提交的书面报告,如 提交的工程进度确认表、进度款支付中请、竣工验收报告、工程结 算报告等,不按时办理交工,千方百计向后拖延结算,使施工企业 债权得不到确认,以达到其拖欠进度款或工程款的目的。当然,也 有资金不困难还是拖欠的,主要是遇到对方某些主管领导,由于没 满足他的不合理要求,故意找借口不及时结算的。3. 有时也因结算资料准备不充分,结算被拒。而对甲方的故意拖 延,没有很好的措施应对,没有持续催其结算的耐力和行为。没有 充分利用建设部颁发的施工结算政策,特别是有种不敢得罪对方的 心理,怕影响以后的业务,致使没能理直气壮找对方尽快结算。

7、4. 在因工期拖延或工程质量没达要求不能及时结算,有时因发包 方改变施工方案,导致工期延后,结算也拖后。也有因自身原因, 造成工程质量不过关,甲方不子结算或推迟结算。上述种种,不一而足,通过对这些原因的分析,我们该采取什么 样的措施来应对,才能使工程结算及时顺利地进行呢?下而我们来 谈谈一些方法。四、如何采取措施来及时顺利结算工程项目1. 在合同订立时要为将来便于结算埋下伏笔。合同订立是企业经 营的源头也是经营的重点,必须抓好。经营负责人要了解熟悉对方 和市场情况,在与发包方签订施工合同要考虑详尽周全,合同制定 中要体现出防范和化解风险措施的条款。对于价款的支付方式要明 确,对施工过程中可能发

8、生的情况变化要有约定。对于甲方的口头 承诺和保证,尽量要求以书而形式明确,最好明确约定工程结算送 达地点和签收主体,以免给结算造成后患。2. 要求项目负责人重视工程项目的中间计量结算。做好工程量的 验收,注重资料的验收签字,该有签证的都要有合法有效的签证, 按合同约定时间及时递交相应的进度结算资料,分阶段结算,按进 度付款。这样避免了对方资金集中支付的不足,同时也防止项目结 算周期过长。在工程完工后找好结算办理的所有依据,按约及时送 达结算书,以便顺利办理结算。3. 重视对结算工作的管理,多培养参与结算的人员,特别要做好 结算的基础工作,企业最好是有专门进行项目结算的部门或小组, 安排专人负责

9、工程项目的结算和清欠工作,而不仅仅依靠经营负责 人去结算,(因为他们一般都比较忙)决不因为企业自身的原因而延 误结算,给企业造成不必要的损失。4. 对发包方故意的拖延,我们要加强履约管理,拿出完整的结算 依据,使对方无机可乘。当然,也有必要采取适当的策略,充分发 挥现在流行的厚黑学之道,做到脸皮够厚,有耐心有毅力,花精力 督促结算。必要时,我们还可以充分利用国家发布的建设工程价款 结算暂行办法的规定,捍卫自己的权利。工程项目的及时结算非常重要,我们要作为日常经营工作的重点 来抓。企业最好制定这方而的制度来推进。相信我们地勘企业人有 智慧,练好内功,巧用方法、策略,变被动等待为主动岀击,做好 工程结算,及时实现项目的经济效益。

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