中国大熊猫保护研究中心政府采购

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1、中国大熊猫保护研究中心政府采购竞争性判谈文件(第三次)采购编号:CCRCGPCG2017063项目名称:中国大熊猫保护研究中心雅安碧峰峡基地大熊猫圈舍富集度项目(第三次)采购单位:中国大熊猫保护研究中心中国大熊猫保护研究中心采购办编制2017年11月目 录第一章 谈判邀请3第二章 供应商须知6第三章 谈判响应文件格式16第四章 项目工作清单.22第五章 合同.23第六章 报名确认函28第一章 谈判邀请中国大熊猫保护研究中心采购办(采购代理机构),受中国大熊猫保护研究中心雅安碧峰峡基地管理处(采购人)委托,依据政府采购法和四川省政府采购竞争性谈判管理暂行办法、中国大熊猫保护研究中心政府采购管理办

2、法(试行),拟对中国大熊猫保护研究中心雅安碧峰峡基地大熊猫圈舍富集度项目进行竞争性谈判(第三次),兹邀请符合本次谈判要求的供应商参加。一、项目名称:中国大熊猫保护研究中心雅安碧峰峡基地大熊猫圈舍富集度项目(第三次)二、采购编号:CCRCGPCG2017063三、资金来源:2017年预算资金四、供应商参加本次谈判活动应具备下列条件:1.具有独立承担民事责任的能力;2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.具有履行合同所必需设备和专业技术能力;4.有依法纳税和社会保障资金的良好记录;5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6.法律、行政法规规定的其他条件;7.投标人不得为

3、“信用中国”网站()中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商,不得为中国政府采购网()政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商(处罚决定规定的时间和地域范围内);8.具有市政公用工程相关资质的独立法人企业,具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等文件(供应商已办理“三证合一、一照一码”的,仅提供营业执照即可)9.本项目不接受联合体报价。五、报名时间:本次报名为现场报名。凡有意投标的供应商应于2017年11月9日至11月10日(工作日,每天上午9:3012:00,下午14:3016:00),到都江堰市通江路98号304室现场报名(未按时参加现

4、场报名和提供资料不达要求的报名单位不具备资格参与投标)。报名材料包括(复印件的需加盖谈判单位鲜章): 1、具有市政公用工程相关资质的有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等文件(供应商已办理“三证合一、一照一码”的,仅提供营业执照即可);2、法定代表人授权委托书原件(非法定代表人参加需提供),授权人身份证复印件、法定代表人身份证复印件;3、具有独立承担民事责任的能力证明材料或文件、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度证明文件(财务报表或者审计报告);4、具有履行合同所必需设备和专业技术能力证明材料;5、有依法纳税和社会保障资金的良好记录证明材料;6、参加政府采购活动前三年内在经营活动中没

5、有重大违法记录、拖欠农民工工资相关投诉以及不为中国政府采购网()政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商(处罚决定规定的时间和地域范围内)证明材料。7.报名确认函(格式见第六章)。六、谈判响应文件提交截止时间:2017年11月14日9时(北京时间)。谈判响应文件必须在提交截止时间前送达指定地点,提交截止时间以后送达的谈判响应文件将被拒绝。本次谈判不接受邮寄的谈判响应文件。七、竞争性谈判时间:2017年11月14日9时(北京时间)八、谈判地点:中国大熊猫保护研究中心都江堰办公楼5楼会议室(都江堰市通江路98号)。九、本采购在中国大熊猫保护研究中心官网十、联系方式:

6、采 购 人:中国大熊猫保护研究中心联 系 人:兰先生联系电话:18228020367采购代理机构:中国大熊猫保护研究中心采购办地 址:四川省成都市都江堰市通江路98号邮 编:611830联 系 人:何老师联系电话:028-687144192017年10月19日- 17 -第二章 供应商须知一、供应商须知附表序号 应知事项 说明和要求1价格标底本项目报价不能超过采购预算:157568.50元元。2采购方式竞争性谈判3评标方法最低评标价法4谈判保证金无5履约保证金无6供应商数量不少于3家7货币人民币8是否接受联合体投标不接受9现场踏勘请在2017年11月9日至10日,上班时间和采购人联系完成现场报

7、名。没有按要求完成现场报名的单位不具备资格参与投标。10标前答疑允许11合同分包不允许12项目工期25天13项目验收业主组织相关部门验收14签字盖章供应商必须按照谈判文件的规定和要求签字、盖章(法人代表的签字可用具有法定效力的签字章)。15适用范围本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判采购项目。16相关法律中华人民共和国政府采购法及相关规定。17谈判文件解释对谈判文件的解释,由中国大熊猫保护研究中心采购办负责。二、谈判响应文件1. 知识产权1.1 供应商应保证在本项目使用的任何产品和服务(包括部分使用)时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标

8、权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由供应商承担所有相关责任。1.2 采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。1.3 供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果,需在谈判响应文件中声明,并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后,供应商需提供开发接口和开发手册等技术文档,并承诺提供无限期技术支持,采购人享有永久使用权。1.4 如采用供应商所不拥有的知识产权,则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。 2谈判响应文件的组成供应商编写的谈判响应文件应分资格性响应文件和技术、服务性响应文件两部分。1.1 资格性响应文件。供应商参加本次谈判必须满足的资格证明材料(复印件加盖投标单

9、位鲜章),用于谈判小组资格审查。1.2 技术、服务性响应文件。 供应商应对项目组技术人员配备、商务、服务以及其他要求,以证明其拟供的合同项下的服务内容符合谈判文件规定。用于谈判小组评审和供应商与谈判小组谈判。(1) 货物主要技术指标和性能的详细说明,提供货物清单、货物样本资料(图片)等。(2) 说明所提供货物已经做出了实质性的响应,或申明与技术规格条文的偏差和例外。特别对于有具体参数要求的指标,供应商必须提供所投设备的具体参数值。3谈判响应文件格式1.1 供应商应严格按照谈判文件第三章中提供的“谈判响应文件格式”填写相关内容。除明确允许供应商可以自行编写的外,供应商不得以“谈判响应文件格式”规

10、定之外的方式填写相关内容。1.2 对于没有格式要求的谈判响应文件由供应商自行编写。4谈判响应文件的印制和签署1.1供应商应当准备资格性响应文件1份,技术、服务性响应文件正本1份,副本2份。供应商应当在谈判响应文件封面清楚地标明“资格性响应文件”或“技术、服务性响应文件”,“正本”或“副本”字样,封面上注明供应商名称、采购编号、项目名称及分包号(如有分包),若正本和副本有不一致的内容,以正本为准。所有文件需提供U盘电子档,和响应性文件密封。1.2谈判响应文件均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写,并由供应商的法定代表人或其授权代表在规定签章处签字和盖章。技术、服务性响应文件副本可采用正本的复印件。

11、1.3 技术、服务性响应文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。1.4谈判响应文件必须装订成册并逐页编制页码。1.5 谈判响应文件应根据谈判文件的要求制作,签署、盖章和内容应完整。1.6谈判响应文件统一用A4幅面纸印制。1.7未按以上要求进行印制和签署的谈判响应文件将被拒绝。5.谈判响应文件的密封和标注1.1资格性响应文件,技术、服务性响应文件正本,技术、服务性响应文件所有副本应分别封装于不同的密封袋内,在相应的密封袋上应清楚地标明“资格性响应文件”或“技术、服务性响应文件”,“正本”或“副本”字样,并注明供应商名称、采购编号

12、、项目名称。1.2 所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固,在封条上加盖密封章(供应商印章)。1.3 未按以上要求进行密封和标注的谈判响应文件将被拒绝。6谈判响应文件的修改和撤回1.1 供应商在递交了谈判响应文件后,可以修改或撤回其谈判响应文件,但必须在规定的递交截止时间前,以书面形式通知中国保护大熊猫研究中心采购办。1.2 供应商的修改书或撤回通知书,应由其法定代表人或授权代表签署并盖单位印章。修改书应按规定进行密封和标注,并在密封袋上标注“修改”字样。1.3 在递交截止时间之后,供应商不得对其递交的谈判响应文件做任何修改或撤回谈判响应文件。1.4 谈判响应文件中如果出现计算上或累加上的算术错误,

13、可按以下原则进行修改:(1)用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致,应以文字表示的金额为准。(2)单价和数量的乘积与总价不一致时,以单价为准,并修正总价。(3)单价金额小数点有明显错误的,以总价为准,修正单价。按上述修正错误的方法调整的报价应对供应商具有约束力。如果供应商不接受修正后的价格,其谈判响应文件将被拒绝。三、资格审查1. 中国大熊猫保护研究中心采购办将组织谈判小组对递交响应文件的供应商进行资格审查,审查内容为“第一章谈判邀请中的第六项、供应商应当提供的资格证明材料”。谈判小组资格审查结束后,应向中国大熊猫保护研究中心采购办出具资格审查报告,确定参加谈判的供应商名单,没有通过资格审查

14、的供应商,谈判小组应当在资格审查报告中说明原因。谈判小组出具资格审查报告后,中国大熊猫保护研究中心采购办应当将通过资格审查和未通过资格审查的供应商名单向所有递交响应文55件的供应商当场宣布。中国大熊猫保护研究中心采购办宣布未通过资格审查的供应商名单时,应当告知供应商未通过资格审查的原因。四、谈判1.谈判小组:采购代理机构将根据谈判项目的特点组建谈判小组。其成员由有关技术、经济等方面三名以上单数专家组成。1.1谈判程序:(1)谈判小组应当对响应文件进行评审,未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理,谈判小组应当告知有关供应商。(2)根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项,谈判小组所有成员集

15、中与实质性响应谈判文件要求的供应商分别进行谈判,(应给予每个供应商相同的机会),谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息;每轮谈判结束后供应商应集中统一报价。(3)谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件的谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动谈判文件中的其他内容,实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分,谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求对响应文件作补充或修改,并由其法定代表人或授权代表签字或加盖公章,其补充或修改部

16、分是响应文件的有效组成部分;由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。(4)本项目根据需要可采用多轮谈判方式,谈判应达到供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等。谈判结束后,谈判文件能够详细列明采购标的的技术服务要求,谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间提交最后报价,提交最后报价的供应商不得少于3家;谈判文件不能够详细列明采购标的技术服务要求,需经谈判供应商提供最终设计方案或解决方案的,谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价;最后报价是供应商响应文件的有效组成部分,其法定代表人或授权代表签字或加盖公章。(

17、5)谈判小组从质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的供应商中,按照最后报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人,并编写评审报告。9.成交原则:根据质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。10.成交通知书1.1成交通知书为签订政府采购合同的依据,是合同的有效组成部分。1.2成交通知书对采购人和成交人均具有法律效力。成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交人无正当理由放弃成交的,应当承担相应的法律责任。11.谈判的主要内容(1)价格。(2)响应文件对谈判文件的响应性,与谈判文件要求的偏离及其影响。(3)服务承诺。(4)其他因素。(5)供应商执行合同的能

18、力、业绩和信誉等。(6)其他谈判文件要求的内容。五、签订及履行合同1. 签订合同1.1 成交人在收到成交通知书后,应在规定的时间内与采购人签订采购合同。由于成交人的原因逾期未与采购人签订采购合同的,将视为放弃成交,取消其成交资格并将按相关规定进行处理。1.2 采购人不得向成交人提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与成交人私下订立背离合同实质性内容的任何协议,所签订的合同不得对谈判文件和成交人谈判响应文件作实质性修改。1.3 成交人因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的,采购人可以与排在成交人之后第一位的成交候选人签订采购合同,以此类推。1.4 成交人在合同签订之后三个工作日内,将

19、签订的合同(一式六份)送中国大熊猫保护研究中心采购办。1.5 采购合同履行过程中,采购人需要追加与合同标的相同的货物或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与成交供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。13. 验收1.1成交人与采购人应严格按照四川省财政厅关于加强政府采购项目履约验收工作的通知(川财采200930号)的要求进行验收。1.2验收标准及方法。按国家有关规定以及谈判文件的服务要求、乙方的谈判响应文件及承诺与本合同约定标准进行验收。第三章 谈判响应文件格式一、 谈判函中国大熊猫保护研究中心:我方全面研究了 “ ”项目谈判文件(采购编号),

20、决定参加贵单位组织的本项目谈判。我方授权 (姓名、职务)代表我方 (供应商单位的名称)全权处理本项目谈判的有关事宜。1.我方自愿按照谈判文件规定的各项要求向采购人提供所需服务,报价为人民币 万元(大写: )。2.一旦我方成交,我方将严格履行合同规定的责任和义务,保证于合同签字生效后 日内进驻现场。3、我方向本项目提交资格性响应文件1份,技术、服务性响应文件正本1份,副本2份。4、我方愿意提供贵单位可能另外要求与谈判有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。5、我方完全理解谈判小组将合同授予最低报价的供应商的行为。供应商名称: (盖章)法定代表人或授权代表(签字):通讯

21、地址: 邮政编码:联系电话: 传 真:日 期:二、法定代表人授权书 (采购代理机构名称):本授权声明: (供应商名称) (法定代表人姓名、职务)授权 (被授权人姓名、职务)为我方“ ”项目(采购编号)谈判的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关谈判、签订合同以及执行合同等一切事宜。特此声明。法定代表人签字:授权代表签字:供应商名称: (盖章)日期:三、竞争性谈判承诺函中国大熊猫保护研究中心:本公司作为参加本次谈判的供应商,郑重承诺具备以下条件(政府采购法第二十二条): (一)具有独立承担民事责任的能力; (二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能

22、力; (四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; (六)一旦我方成交,我方保证使不以任何形式转包给其他单位。否则视为违约。 本公司对上述承诺的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 供应商名称: (盖章)法定代表人或授权代表(签字或盖章):日期:四、供应商基本情况表供应商名称注册地址邮政编码联系方式联系人电话传真网址组织结构法定代表人姓名技术职称电话技术负责人姓名技术职称电话成立时间员工总人数:企业资质等级其中项目经理营业执照号高级职称人员注册资金中级职称人员开户银行初级职称人员账号技工经营范围备注供应商名称: (盖章)法

23、定代表人或授权代表(签字):投标日期:五、供应商类似项目业绩一览表年份用户名称项目名称完成时间合同 金额完成项目质量 备注注:以上业绩需提供有关书面证明材料。“合同金额”需提供合同复印件;供应商名称: (盖章)法定代表人或授权代表(签字):投标日期:第四章中国大熊猫保护研究中心雅安碧峰峡基地大熊猫圈舍富集度项目采购清单一、详见中国大熊猫保护研究中心雅安碧峰峡基地大熊猫圈舍富集度项目工程量清单第五章 中国大熊猫保护研究中心雅安碧峰峡基地大熊猫圈舍富集度项目承包合同合同编号:CCRCGPCG2017063甲 方:中国保护大熊猫研究中心乙 方: 按照2017年10月 日政府采购招投标结果(采购编号:

24、CCRCGPCG2017063),确定乙方 为中标单位。为了保护甲、乙双方合法权益,根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法等相关法律、法规的规定,以及甲方招标文件、工程量清单、乙方投标文件、中标通知书,严格遵循政府采购项目采购文件的相关规定,经甲乙双方协商一致,订立本合同。一、 项目概况项目名称:中国大熊猫保护研究中心雅安碧峰峡基地大熊猫圈舍富集度项目。招标编号:CCRCGPCG2017063项目地点:都江堰市通江路98号。二、 项目范围中国大熊猫保护研究中心雅安碧峰峡基地大熊猫圈舍富集度项目清单内所有内容。三、 项目工期本合同签订起,25个日历天完成所有项目内容。五、工程质量及材

25、质要求(一)乙方按照相关施工工艺进行施工,质量等级合格。(二)乙方使用国家检测单位认定的品牌环保材料,无害、无味,工程质量要求为合格,需经甲方认可。六、工程承包方式及施工要求(一)承包方式包工包料。(二)施工要求1.本项目清单内容、价款不得进行变更。2.乙方严格按照国家现行相关施工规范标准施工作业,施工过程中造成的工程质量问题,各类事故及设施设备的损坏由乙方负责,且工期不予顺延。七、工程验收(一)工程验收程序:乙方完成“中国大熊猫保护研究中心雅安碧峰峡基地大熊猫圈舍富集度项目工程量清单”内所有内容。(二)工程验收要求:1.甲方相关工作人员按照“中国大熊猫保护研究中心雅安碧峰峡基地大熊猫圈舍富集

26、度项目工程量清单”进行验收,严格检查清单内容完成情况。2.存在清单完工漏项或严重质量缺陷,并且乙方拒不整改的,相关人员不得签署项目验收合格。乙方作为违约方自行承担相关法律责任和经济损失。3.乙方按照清单要求完成相关施工作业,自检合格后可向甲方提出竣工验收申请。八、工程价款及付款方式(一)本项目包干价: 元(大写: 元整)(二)付款方式本项目不支付预付款,乙方依约按时完成“中国大熊猫保护研究中心雅安碧峰峡基地大熊猫圈舍富集度项目工程量清单”内所有内容,该项目竣工验收合格,并完善相关手续后,甲方通过对公账号转账向乙方一次性支付合同价款95,剩余合同价款5作为质保金,一年质保期满并达到相应要求后,甲

27、方通过对公账号转账向乙方一次性支付。九、权利与义务(一) 甲方权利与义务1.依法履约,根据“中国大熊猫保护研究中心雅安碧峰峡基地大熊猫圈舍富集度项目工程量清单”要求乙方完成相关工作;2.为乙方提供施工场地;3.在项目完工后,及时对乙方施工作业内容进行验收。存在漏项或严重质量缺陷的,责令乙方整改,整改后不能达到质量要求的,甲方对相应项目按照乙方投标清单扣除相应款项。(二) 乙方权利与义务1.乙方依法履约,按照“中国大熊猫保护研究中心雅安碧峰峡基地大熊猫圈舍富集度项目工程量清单”完成相应工作。2.乙方严格按照国家现行相关施工规范标准施工作业,使用国家认证的品牌环保建筑材料。施工过程中造成的工程质量

28、问题,各类事故及设施设备的损坏由乙方负责,且工期不予顺延。3.对漏项和存在质量缺陷的项目内容及时整改。4.按照相关规定负责清理产生的垃圾及废料,满足人员及大熊猫安全及环境保护的相关要求。5.做好成品保护工作,并取得相应工程价款。十、违约责任1.甲、乙双方任何一方违反本合同条款,所造成的损失,均由违反方承担相关法律责任和赔偿守约方经济损失。十一、其他事项本合同一式陆份,甲、乙双方各执叁份,自签订之日起生效。甲方(公章): 乙方(公章):法人或委托代理人: 法人或委托代理人:日期: 日期:第六章 报名确认函供应商参加竞争性谈判报名确认函格式式样(单位名称) 竞争性谈判确认函中国大熊猫保护研究中心:(单位名称) 确认参加( )项目竞争性谈判。我公司的通讯地址为: 。本次报价联系人 。手机联系方式为 。 我公司承诺报价不存在恶意降低价格或者虚高价格的情况。 法人代表:(签字) 2017年 月 日27

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