毕业生晚会项目管理

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1、毕 业 生晚会项目策划书 2011-10-15管理工程系毕业生晚会项目策划书一项目目的： 精心打造一次艺术盛宴，勉励毕业生铸就美丽蓝图！让毕业生再次感受到学院对他们的关怀与期望以及大学生活留下的美好回忆，将初涉大学校园时的他们从一杯青涩的柠檬汁酝酿成一杯撩人的美酒，散发着当代大学生的朝气与时尚！引领他们对未来工作的积极性和追求性。以崭新的面貌去迎接未来的机会与挑战，去努力完善成为时下高素质人才的需要！二项目时间管理：1、5月10日5月31日 活动筹备期（1）活动宣传（宣传报道组） 会视频照片收集及幕布模板收集（5月10日6月06日） 出彩色宣传海报。（6月01日6月09日） 结合晚会主题及赞助

2、情况出宣传板。 制作宣传条幅。 制作领导邀请函。（6月01日06月06日） 初步制作简单节目单模版。2、6月1日6月14日 活动冲刺期（1）活动准备 购买晚会活动现场布置所需物品。（物资保障组） 主持人和演员的服装到位。（节目策划组） 晚会舞台及音响等设备落实到位。（节目策划组） 悬挂大气球及其上条幅制作好。（场地布置组） 送发学校领导的邀请函。（工作协调） （2）人员准备 礼仪小姐准备，统一服装，注意仪表。（礼仪服务组） 工作人员没有特殊事情，一律不准请假。 负责演员化妆人员落实到位。（演员统筹组） 晚会摄影及摄像工作落实。（宣传报道组）3.6月15日 活动现场 安全保障组负责保证晚会的安全

3、和治安工作，维护晚会现场 的秩序、草坪的保护和电线电路的安全以及烟花的安全。 场地布置组负责舞台的布置和活动现场（喷泉广场 ）的布置。 演员统筹组负责协调各节目的演员与晚会中节目间的衔接，道具摆放组负责晚会期间道具的摆放，同时物资保障组负责后台及演员的后勤保障服务。 礼仪服务组负责晚会现场的礼仪工作。 活动协调人员负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。 时间安排：（工作人员到位）（1）08: 00至12：00 准备舞台及现场布置，摄像到位（2）14: 00至17：00 调音、晚会节目彩排，礼仪到位、 演员化妆完成。（3）17：00至18：

4、00 灵活安排个别节目彩排（4）18：30至19：00 主持人、全部演员及工作人员 部到位（5）19：00至19：30 放晚会主题音乐嘉宾入场观众有序入场（6）20：00 至23：00 晚会正式开始晚会流程： 开场视频，放礼花 开场舞，主持人介绍到场嘉宾 管理工程系系主任谢建国老师致词 吴俊清院长视频 毕业生离别寄语 毕业生代表郝丽鹏讲话 晚会精彩节目（附件二） 晚会圆满结束，放礼花4、6月15日 活动结束 有序收拾会场。制作“管理工程系2011年送毕业生晚会”光盘5月08日 第一次彩排 筛选已排节目具体时间安排表：5月16日 第二次彩排 筛选已排节目5月19日 拟定会场布置方案,人员安排平面

5、图;5月26日 第三次彩排 筛选全部节目5月30日 出赞助商宣传板,横幅、幕布制作完成6月01日 购买所需物品，在校园布置横幅 6月03日 门票全部制作好 6月11日 第四次彩排 熟悉晚会流程 注重细节 所有环节 按晚会要求高质量完成。出晚会宣传版。 6月13日 发放门票，给领导送请柬 印制节目单，发放宣传单，张贴海报（3张）6月14日 各个小组必须将所有东西准备到位 6月15日 上午:布置会场 下午：演员适应舞台 19:00学生进场 20:00晚会开始三项目成本管理：经费预算 宣传：1000元节目单：100元服装租赁：1200元请柬及门票：300元化妆品：500元矿泉水：100元舞台形象设计

6、与包装：1000元荧光棒、氢气球、气球、礼花：1100元节目评奖：600元荣誉证书：300元节目排练补贴费：800元光碟制作与视频传播：600元其它未知费用：300元合计：7900元四项目质量控制：为了保证晚会顺利举办，制定以下要求，以达到晚会预期的效果。1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。 4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。 5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一

7、项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请及时联系活动负责人。五项目人力资源管理：1.工作人员晚会顾问：谢建国、丁晋中晚会总指挥：齐珠峰晚会副总指挥：王凯、张山虎、王文婷、唐朝永策划总监：朱德胜、刘洋节目总监：邹峰、邢海涛、武卫磊、张倩琨2. 项目具体负责人员晚会策划：朱德胜、刘洋、邹峰、邢海涛、武卫磊、张倩琨节目策划：组 长：邢海涛 副组长：王琼、马起伟、董莹、潘华成 员：系艺术团全体干事舞台设备:（所有硬件设备）组 长

8、: 邢海涛、南浩副组长：王琼、马起伟、董莹、潘华、吉思思、霍超、李渊博、李建东、巩骁智成员：系艺术团、办公室全体干事演员统筹：组 长：武卫磊 副组长：王茜、张小飞、池渊海、苏优梅成 员：系学习部全体干事道具摆放：组 长：刘洋 副组长：裴菲、兰小亮、梁洁成 员：系组织部全体干事宣传报道：组 长：武卫磊 副组长：李芃林、韩鹤、王思思、李婉婷 成 员：系宣传部全体干事场地布置：组 长：邹峰副组长：扈树鹏、王荫钊、杜宛真、上官惠康成员：系学生会全体干部及各部干事礼仪：组 长：邢海涛副组长：孙航、张瑛、刘佳成 员：系礼仪部全体干事安全保障：组 长：朱德胜副组长：刘永亮、董江周、袁野、温宇超、扈树鹏、王荫

9、钊、杜宛真、上官惠康、孟祥月、徐洪霞、李茂林、武诚帅、郭泳、亢晓婷、王博、杨钰成 员：系纪检部、体育部、励志助学部、外联部全体干事物资服务：组 长：张倩琨副组长：李中、白璐、高燕丽成 员：系生活部全体干事财务预算：组 长：朱德胜、张倩琨成 员：吉思思、霍超、李渊博 机动组： 组 长：刘洋 副组长：刘永亮 董江周成 员：大一大二各班班委成员及大一大二大三党员晚会现场具体负责人员：1、武卫磊（韩鹤，孟祥月）：十二乐团、魔术、杂技；2、邹 峰（王荫钊，扈树鹏，上官惠康）：武术；3、邢海涛（孙航，张小飞）：语言类相声、小品；4、张倩琨（董江周，兰小亮，刘永亮，武诚帅，李中）：民族舞开场舞、七月火把节、

10、荷塘莲语；5、刘 洋（池渊海，徐洪霞，郭泳）：现代舞彩带舞、Feed back、韩国热舞、街舞、斧头舞；6、朱德胜（马起伟，李茂林，温宇超）：歌曲类最后的倾诉、老男孩、因为爱情、歌伴舞（吴建树 董洪辰）；7、主持人：那剑锋（负责人）、赵园华、张瑛、李月婷、黄玮珊、胡逸文（稿件）8、齐老师： 烟花 ；9、朱德胜、郭泳、巩晓智：舞台、灯光、设备方面 ； 10、邢海涛（艺术团、办公室整合）：各节目LED背景、照片、MV；11、邹 峰（体育部）：场地布置、换衣间 ； 12、宣传部：门票、邀请函、海报、字幕等宣传方面； 纪检部：条幅；13、艺术团：租服装； 礼仪部：仪妆、礼仪方面（外联部赞助）。人员安排职责：各部长负责帮忙，通知联系各节目演员、维持秩序、桌椅道具、提意见。同时，所有人晚会前这段时间不得请假！11 / 11