员工异动管理制度

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1、 员工异动管理制度总那么第一条 目的1.1为了完善人事管理流程，加强人事管理，促进公司队伍建设，依照国家和北京市关于劳动人事管理的有关规定，特制定本制度。1.2公司管理以人为本，强调尊重人格、维护人格尊严，重视沟通和理解，力求通过强化人事管理，提高职员素质，建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系，推动公司事业稳步开展。第二条 生效程序 2.1员工异动管理制度由集团人力资源部依据国家有关法令规定，结合集团现阶段的开展情况、战略目标、公司文化等制定。报总裁审批通过后生效。第三条 范围及内容3.1公司员工管理，除遵照政府有关法令外，悉依本制度办理。3.2员工异动管理制度面向集团所有在职员工，适用员

2、工在集团不同的开展阶段。3.3本制度包括招聘管理、入职管理、转正管理、人员调动管理、离职管理等五项内容。第四条 管理权限4.1对集团直属各部门员工异动，按照程序由本人或部门提出申请，人力资源部审核报批。4.2分公司的员工异动须报集团人力资源部按程序逐级报批。员工异动由子公司参照集团的员工管理规定制定子公司的?员工异动管理方法?，集团总裁批准并由人力资源部备案后执行。第五条 修订程序5.1执行过程中，根据集团不同阶段开展要求，人力资源部及时予以修改，逐级报批。招聘管理第一条 招聘目标1.1为了适应集团不断开展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原那么，实现集

3、团人力的合理配置.第二条 招聘原那么“公开、平等、竞争、择优的原那么。对集团内符合招聘职位要求及表现卓越的适宜员工，将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。2.2所有应聘者时机均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。第三条 招聘政策3.1招聘工作应根据每年?年度人员编制方案?进行。?年度人员编制方案?由总裁会批准，方案外招聘应提出具体招聘理由，经集团总裁批准前方可进行。 第四条 审批权限4.1编制内子公司一般员工岗位人员招聘需求申请，由子公司用人部门提出，子公司人力资源经理审核，总经理、总部招聘总监签批；人力资源总经理批准；编制内子公司主管级以上岗位人员的

4、招聘需求申请，由子公司人力资源经理提出，总部招聘总监审核，人力资源总经理签批，CHO批准； 编制外用人员、离职返岗人员、人力资源经理和财务经理的招聘由总部招聘经理提出，总部招聘总监审核，人力资源总经理、CHO签批，由CEO批准。第五条 招聘流程5.1需求申请：用人部门拟增减人员时要根据年度人员编制结合本部门实际情况填写?人员需求申请表?，注明所需人员职责范围、数量、增减理由及要求到岗时间，提交人力资源部门审核。人力资源部参照集团组织架构设置及本年度人员编制对各部门人员需求状况进行审核，审核通过可向CHO提交招聘方案书，CHO批准后即可组织执行招聘工作。各部门提交的方案外人员需求，人力资源部将在

5、CHO审核后，上报至CEO进行批准，CEO审批通过前方可由人力资源部组织实施招聘。提交方案外人员需求的部门如因增加人员而出现费用预算超支，部门主管领导承当全部责任。集团的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。招聘人才既看学历、资历，更注 重个人品格、实际经验和工作成绩。在同等条件下，应优先考虑录用内部人员。集团人员招聘工作以网上招聘为主，当集团规模扩张、人员缺口较大时，可通过人才市场、报纸广告、校园招聘等方式进行招聘。集团对于高级管理人才等局部特殊岗位的招募，将根据需要通过猎头、中介等渠道获得。人力资源部根据招聘岗位类型、数量，通过经济、有效的招聘渠道发布招聘信息。面试.1应聘者首先如实填写?

6、员工工作申请表?。.2人力资源部与求职者进行面谈即初试，如有需要，可由用人部门主管协助。主要考核求职者教育情况、工作及培训经历、表达能力、性格特征等根本素质。.3人力资源部安排用人部门负责复试，主要考核求职者业务技能、专业素质、以及对于岗位的适应度。.4视招聘岗位情况，人力资源部决定是否安排第三次面谈，由职能部门总监负责，主要考核求职者的工作风格、对企业文化认同程度；经理级以上员工，最终需通过两名总裁级人员面试。.5初试、复试阶段，面试者都要认真填写?面试评估表?，对求职者的情况按照表格要求客观反映，作为最终录用与否的评判依据。录用.1用人部门将录用结果告知人力资源部，由人力资源部与求职者确认

7、薪资、待遇。5.3.2.2子公司经理级以上人员录用，申报?员工录用审批表?，并提交相关学历查询结果、背景调查结果等相关入职资料，报送至集团人力资源部，最终由CEO签批后，方可入职。.3分公司其他人员的录用由分公司总经理签批，在批准后三个工作日内上报集团人力资源部备案。.4拟试用人员经批准录用后，子公司人事部、集团人力资源部负责通知其到岗上班。.5所有新入职一般员工级别及主管级员工试用期为3个月，经理级试用期为6个月，因考核成绩优秀、或者工作需要免除、延长或缩短试用期的，按员工录用审批权限批准。第五条 资料保存招聘阶段产生的应聘人员个人资料、个人简历以及相关证件复印件明等，在遵循保密原那么、尊重

8、个人隐私的前提下，妥善分类保存。合格录用人员资料存放在集团试用期人员档案库；不合格人员资料放置在淘汰人员档案库；个人能力优秀但暂无相应岗位提供的人员资料放于储藏人员档案库。流程图：人力资源部与个人谈定薪酬、职级，申报?员工录用审批表?按权限向上审批。重要岗位人员由人力资源部组织进行心理、技能测评通过者由部门经理进行第二轮面试，填写?面试评估表?重要岗位人员由总经理总裁进行第三轮面试，填写?面试评估表?申报批准，人力资源部组织招聘在公司内部登出招聘信息，在公司内部招聘根据岗位重要程度，由人力资源部对应聘者进行背景调查人力资源部根据职位情况可安排笔试，填写?面试评估表?绘制组织结构图，为各职位做工

9、作说明，制定本年度公司人员编制方案人力资源部与各部门协作定期进行职位需求分析每月15日，用人部门填写?人员需求申请表?，申报用人方案常规职位由人力资源部筛选简历，并进行第一轮面试专业职位由部门筛选简历，由部门直属领导做第一轮面试应聘人填写?员工工作申请表?，人力资源部对应聘者进行初步了解外部选聘：1. 根据职位选择有效的招聘渠道2. 获得简历，人力资源部对简历进行分类未通过者进入人才库分类存档入职管理第一条 目标1.1将新员工导入现有的组织结构和集团文化气氛之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下根底；1.2向新员工介绍其工作内

10、容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作状态；1.3在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。第二条 原那么第三条 流程被聘用员工持?录用文书?到人力资源部报到，携带身份证、体检证明、学历证及其它有效证件原件交人力资源审查其真实有效性，并出具与原单位离职证明。3.1.2人力资源部在新员工入职当天发放：?新员工入职手册?、员工工作牌、有关制度文件。入职当天由行政部将新员工介绍给用人部门，并介绍集团、部门主要负责人等。由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明。根据当月新员工入职情况，人力资源部定期组织员工入职培训。由人力资源部定期组织新员工入职培训，培训内容包括：

11、公司文化、公司规章制度等，并将培训成绩记入档案。培训成绩作为转正考核工程之一，成绩不合格者不予办理转正。新员工持?录用文书?到人力资源部报到，提供证件原件及体检证明等相关文件，交人力资源部审核。流程图：签署劳动合同行政部帮助新入职员工熟悉环境介绍新员工部门同事、直接上级介绍其岗位职责部门领导向本部门介绍新员工，表示欢送新员工接受公司入职培训及公司根底类其它培训，培训考核作为转正依据存档。人力资源负责考核面谈，谈话记录保存。转正评估转正管理第一条 目标1.1转正是对员工的一次工作评估的时机，也是集团优化人员的一个重要组成局部。2.1转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员

12、工提供一次重新认识自己及工作的时机，帮助员工自我提高。第二条 转正原那么2.1人员转正需符合岗位工作要求，适合集团开展需要。第三条 转正形式根据员工试用期表现，进行转正手续签批流程。第四条 转正流程试用期结束前一周，人力资源部审查员工考核记录，通知待转正员工上交?员工工作总结?。待转正员工填写?转正考核表?后，附?员工异动审批表?及历次培训考评记录，正式提出转正申请，部门签署意见后，提交人力资源部审核报批。人力资源部结合工作总结、工作表现，与待转正员工进行转正谈话。.1转正谈话由人力资源部主管负责，如有需要，可请其他人员协助，完成以下内容：.1.1审查转正手续及人事档案是否真实、完整；.1.2

13、确定转正岗位及岗位薪酬；.1.3展望员工开展空间、员工职涯规划；人力资源部审核报批；人力资源部为新转正员工提供转正培训、岗位技能培训，培训成绩作为岗位达标考核的依据；4.2签订?劳动合同?入职当天，双方在自愿平等的前提下，由人力资源部办理?劳动合同?签订的相关手续。不同岗位、职务人员签订劳动合同的期限不同。.1员工岗位根据岗位重要程度不同首签期限：1-3年；主管2-3年；中层以上管理岗位3-5年。入职当月为员工办理社会保险及住房公积金。 根据国家有关规定，为员工缴纳、代缴养老、医疗、工伤、失业、生育五项社会保险金。 4.4试用期不合格：4.1试用期不合格者，提前一周通知员工，并签署?试用期解除

14、劳动合同通知书?。流程图：试用期结束一周前，人力资源部通知待转正员工上交员工工作总结，填写?试用员工转正考核表?。试用期未满，要求提前转正的，由部门经理向人力资源部申报，并说明理由。根据考评记录，人力资源部负责转正前谈话，就相应内容进行沟通交流人力资源部审批通过后，按程序报批。审批不通过，延长其试用期或辞退处理。审批通过后，人力资源部办理?员工异动审批?相关手续。人员调动管理第一条 调动目标1.1通过人事调整，合理调配集团的人力资源；1.2到达工作和人力资源的最正确匹配，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度；1.3调整集团的人际关系和工作关系。第二条 调动原那么本着“公平竞争，择优上岗，优化集

15、团人力资源组合的原那么，鼓励合理的内部人才流动。第三条 调动形式3.1员工在聘用期内，对员工的岗位作出以下变动：外派根据集团有关规定和所属部门的业务需要，由集团派出人选担任相关职务。调岗因内部调整或业务需要，或为符合员工工作能力和开展意向，可安排员工调岗。借调因业务上的需要，可把员工借调到其他单位。待岗当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要，经过培训仍无法到达要求时，部门可向人力资源部提出安排其待岗。第四条 调动程序人力资源部或派出部门根据任职要求选派适当人选，填制?人员异动审批表?。人力资源部根据部门用人要求，进行审核并提出意见，按人员聘任权限报集团领导批准。4.1.3外派人员

16、按规定办理工作交接，按期到派往地点报到。延长任期：可根据实际工作需要延长外派任期。调岗是指同岗位等级、不同岗位员工流动，表现为部门内部不同岗位调动、集团内部不同部门岗 位调动、集团内部不同子公司之间岗位调动。 当集团内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦考虑平级调岗。集团有关部门及员工本人均可提出调岗。集团提出调岗的，由人力资源部负责协调，取得调出与调入部门主管领导的同意后，填制?人员异动审批表?；员工提出的调岗，应由本人提出书面调岗申请，并报所在部门主管领导同意后，填写?人员调动异动表?。对员工或者集团提出调岗要求的，人力资源部必须根据员工原岗位工作达标状况和绩效档案，填写?人员

17、调动审批表?，按审批权限逐级签批。调动通过，人力资源部办理工作关系调动手续，原那么上，先离职，后入职，如遇特殊情况由总部总裁级签批。工作交接手续：经原工作部门领导和新工作部门领导及集团领导签批同意，在原部门和相关部门办理完工作交接手续后，可到新工作部门上岗。员工调动交接手续须在5个工作日内完成。.1工作交接手续包括：.2原掌管工作的内容、进度以及角色；.3原岗位工作中掌握的集团文件、岗位信息；.4原岗位工作中使用的办公用品；.5原岗位工作中的需保密信息的转交；员工如不符合调动岗位条件，未被批准，人力资源部要做好思想工作，劝其在原工作岗位好好工作。集团框架下不同子公司之间内部流动，本着“谁使用、

18、谁负责的原那么，在子公司之间内部流动的员工其薪资福利及各类保险费用一律由用人单位支付。第五条 借调5.1员工因工作需要，借调到集团下其他部门、子公司工作，原工作单位保存其员工资格，用人单位承当该员工的薪资福利及各类保险费用。5.2由集团或拟借调单位的管理层提出，由人力资源部同用人部门/调出部门/员工本人协商一致，明确员工的借用期限和借用期间的责、权、利。5.3人力资源部协同相关部门会签后，按相关程序报批。5.4报批通过后，人力资源部通知当事人及当事部门。第六条 待岗6.1待岗应由用人部门以书面形式提出，清楚说明待岗理由，交人力资源部，并按权限进行审批。同时由原用人部门和人力资源部共同协调其工作

19、安排，在两个星期内仍未能上岗的，进入离职工作流程。待岗期间发放岗位保底工资。第七条 审批权限7.1基层员工在部门内的调动由员工提出，部门经理、上级总监同意后，人力资源部审核并上报CEO签批；7.2中层人员在集团内的调动由上级领导提出，由人力资源部上报CHO批准，CEO签批通过；CEO批准并报董事会审议通过；流程图：部门负责人批准员工在规定时间内办理工作移交手续后到调入部门报到人力资源部负责发内部调岗通知异动交接工作按公司人员调动审批权限报批得到批准考评通过，相关部门在表格上签字待岗2周内，无相应岗位安排或者不能接受公司调整岗位的员工，那么按离职流程办理。考核未通过，由人力资源部协调该员工的工作

20、人力资源部对员工进行考评人力资源部从员工档案中提供以往绩效考核结果原部门负责人根据岗位工作对其进行评估部门负责人不批准员工或部门向人力资源部提出岗位调动申请，填交相应表格撤消申请或其他人事、员工所在部门、相关部门、员工共同协商离职管理第一条 目标为标准离职员工的结算、交接工作，以利于工作的延续性；1.2离职程序的正规完整可保护员工与集团的合法权益，防止离职纠纷；1.3离职面谈提供集团管理的改良信息，可提高集团的管理水平。第二条 原那么2.1为保证集团人员相对稳定、维护正常人才流动秩序，本着“定期淘汰原那么，保证在职员工的高素质。第三条 形式3.1人员离职是指在职员工含试用期员工与集团脱离劳动关

21、系，包括辞职、辞退等。辞职.1辞职是指员工因本人原因离开集团或部门领导认为其不适应现任工作岗位而劝其离开集团，解除与集团的工作关系。.2辞职人员应按国家法令规定提前三十天向集团人力资源部递交书面辞职报告。辞退.1辞退是指集团根据相关的规章制度、管理规定或协议，决定终止与员工的聘用关系的行为。符合以下条件之一的员工，部门主管可提出辞退建议：.1.2正式员工不能胜任现任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的； .1.3?劳动合同?期满且用人部门不同意续签合同；.1.4因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原岗位工作也无适当岗位安排的； .1.5严重违反劳动纪律或集团规章制度的； 严重失职、营私

22、舞弊，对集团利益造成重大损害的；员工在任职期间，未经批准在其它与集团经营相关的公司兼职；员工被依法追究刑事责任或劳动教养的；当年事假超过30天的； .1.11在工作业绩上弄虚作假者；.1.12连续旷工3天含3天以上或累计旷工超过5天含5天者；.1.13未经集团同意擅自利用集团名义进行个人技术与经济商贸活动，泄露集团重大商业秘密；自动离职员工辞职必须办理辞职手续，对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开集团三天以上的行为视为自动离职。第四条 审批权限4.1试用人员、临时用工的离职申请由人力资源部审核后报CEO批准。其它人员、分公司主管以上及人力资源和财务负责人、子公司总经理及人力资源和财务负责

23、人的离职由CEO签批。子公司其他人员的离职由子公司总经理签批，在批准后三个工作日内上报集团人力资源部备案。第五条 离职程序辞职员工辞职提前1个月部门提出辞职请求。同时向人力资源部提交书面辞职报告。辞退部门主管根据公司规定实事求是考核员工的表现或特定事实，提出辞退建议，职能总监签署意见后，人力资源部经过核实签署意见，报上级领导审批。人力资源部与离职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性； 离职时，与离职人进行谈话； 离职申请或辞退建议被批准后，由部门主管领导通知员工办理岗位工作移交手续，人力资源部办理合同解除。员工辞职申请获准，办理离职移交手续。集团应安排

24、其他人员接替其工作和职责。员工辞职时，人力资源部协同其他相关部门，应与辞职人进行工作交接，交接工作包括：.1收回员工办公用品；.2文件资料总监级以上收回笔记本电脑；5.4.2.3胸卡、钥匙类；.4集团分配使用的车辆、住房等集团财产；.5审查员工的保险福利状况，财务款项等状况；.6答复员工可能有的问题；.7征求对集团的评价及建议。开具证明员工离职手续办理结束，由人力资源部办理合同解除手续，社会保险减员手续，并出具解除或终止劳动合同证明。5.7.2集团辞职手续的办理过程以保密方式处理。提前30天员工提交辞职申请或部门提报流程图：部门职能总监同意后，人力资源部安排离职面谈，填写?离职面谈记录?问题解决，将?离职面谈记录?存放入员工档案由直接上级确定最后工作日并通知该员工于该日前往人力资源部办理离职手续按审批权限进行审批办理离职交接手续人力资源部负责监督员工的工作交接?离职面谈记录?离职手续单?存档