excel设置报 警预警功能

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1、excel怎么设置报警预警功能至少可以在每次打开这个EXCEL文件的时候,自动判断是否到期,并且可以设置在到期前多少天给出提示。常见方法有二:1、单元格内文字提示(公式法):例如你的报告有效期在A1单元格,请在A2(举例)单元格输入公式“=IF(A1-TODAY()50,距离有效期还有&TEXT(A1-TODAY(),)&天,)”,则当距离有效期少于50天的时候,A2单元格会显示“距离有效期还有XX天”,否则不显示任何内容。注意:A、EXCEL是把系统日期作为当前日期的,如果你电脑的系统日期不正确,则EXCEL无法正确判断。B、上面的公式请直接复制,但不含外侧引号。C、公式中的数字50可修改,

2、例如该成20,则小于20天时提示。D、你的报告的有效期应为EXCEL可识别的标准日期格式,例如2008-2-24。2、对话框弹出提示(宏方法):如果你对宏不太了解,则我们结合公式,以最简单的方式实现。要运行宏,需要在EXCEL的“工具”“宏”“安全性”中进行设置。还是例如你的报告有效期在sheet1的A1单元格,请在A2(举例)单元格输入公式“=IF(A1-TODAY()50,TRUE,FALSE)”。在A3单元格输入公式“=A1-TODAY()”并将该单元格的数字格式设为“常规”。然后按下Atl+F11打开VBA编辑器,在左侧上方的窗口中双击ThisWorkbook,然后在右侧的主窗口中,顶部左边下拉选择Workbook,右侧选择Open,编辑器会自动生成如下内容:Private Sub Workbook_Open()End Sub请在这两句中间添加如下内容:If Worksheets(sheet1).Range(A2) = True ThenMsgBox 距离有效期还有 & Worksheets(sheet1).Range(A3).Value & 天。, 0, 提示, 0, 0ElseEnd If完成后保存即可。这样,当距离有效期到达规定值时,一打开这个工作薄,EXCEL就会弹出一个对话框,提示“距离有效期还有XX天。”

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