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1、会议纪要编制规定一、监理例会纪要1 .监理例会由工程监理机构总监理工程师或其授权的总监代 表主持，指定一名监理工程师在专用的记录本上进行记录，根据 记录整理编写会议纪要。2 .会议纪要编写要点(1)纪要的主要内容：1)上次监理例会决议事项的落实情况，如未落实，分析其 原因及应采取的措施，明确责任单位和时限要求,并写入本次例会 的决议事项中。2)与会各方对上次会议以来工程进度、质量、造价、平安 文明、协调管理等情况的意见与建议；对工程中存在问题的分析, 提出的改进措施等。3)本次会议的决议事项，应明确执行单位和执行人及时限 要求。(2)会议记录人员应在记录本上记录发言者姓名、发言的内 容。(3)
2、工程建设各方的单位名称与工程相关合同中的名称一致。3 .会议纪要编写的基本要求(1)会议纪要应在会后及时编写并打印成稿，经总监理工程师 审核、签字后发送至各有关单位，自开会之日最迟不得超过3个 工作日。会议纪要须做到内容真实、文字简洁、用词准确。会议纪要应注明：1)编号:按会议时间顺序编排;2)会议时间及地点；3)会议主持人；4)参加单位、参加人员姓名、职务；5)设置“与会各方代表会签”栏。4 .会议纪要的审签、发放和保存(1)监理例会的会议纪要须经总监理工程师审杳签发。(2)监理例会纪要发放时应请接收单位在“发文记录本”上签 字。(3)监理例会的记录、会议纪要应作为监理及料保存。二、专题会议
3、纪要1 .专题会议是由总监理工程师或其授权的专业监理工程师主持， 为解决工程专项问题而不定期召开的会议。由工程监理机构专人进行会 议记录，根据记录整理编写会议纪要。2 .专题会议纪要的内容包括会议主要议题、会议内容、与会单位、 参加人员及召开时间等。专题工地会议纪要的主要内容、基本要求及审 签、发放、保存按监理例会纪要相关规定执行。注：监理会议纪要首页及末页的格式附后。XXXX工程监理例会会议纪要编 号：00X总监签发：时间： 年 月 日地点：会议主持人：参加人：建设单位：xx*( )xxx()监理单位：xxx( )xxx()施工单位：XXX ( )xxx( )(其他单位)会议内容：一、上次监理例会决议事项的落实情况；二、施工单位汇报上周工程情况、下周施工安排及需要协调解 决的问题；三、监理单位要求；四、建设单位要求；五、本次会议的决议事项。公司名称XXX工程监理机构整理日 期与会各方代表会签:建设单位监理单位施工单位其它单位XXXX工程XX专题会议会议纪要编 号：00X时间： 年 月 日地点： 会议主持人: 参加人：建设单位：xxx（ ）xxx（监理单位：X X X () X X X (施工单位：X X X () X X X (（其他单位）会议内容：本次专题会议讨论情况（续会议内容）公司名称XXX工程监理机构整理日 期与会各方代表会签:建设单位监理单位施工单位其它单位
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