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1、XX公司合理化建议系统实施文档一、概况1、产品概述 若谷合理化建议系统是专业针对合理化建议制度的一套系统性的软件， 它实现了合理化建议从提出到审阅、执行、评审的闭环操作，使员工的每条 合理化建议都能够得到有效的贯彻和执行。XX 公司引入合理化建议系统，不但能够随时追踪每条合理化建议的执行情 况，更能够让员工从他人的建议中得到启发，互相学习。这对发掘人才，提 高企业经营管理能力，有着重要意义。2、实施目的1) 体现公司真正以人为本的管理理念2) 提高员工参与公司经营管理的积极性3) 充分发挥最广员工的聪明才智，提高企业经营管理能力4) 激发员工的自主性、创造性，挖掘员工自身潜能二、现状公司自 2
2、012 年实施合理化建议制度以来， 累计至今共收集有效建议约 200余条， 其中产生重大价值的建议 3 条，对公司发展起到了积极的促进作用。但是，由于之前一直没有相应的系统，员工提交合理化建议的渠道只有邮箱和0A两种，出现的问题主要有员工提出的合理化建议无法得到有效的追踪和处理，另外合理化建议小组也难以进行统计。这一定程度上消弱了员工提交合理化建议的积 极性。三、需求 针对之前合理化建议制度在施行过程中出现的问题，公司需要一个相对完善、 专业的系统来更好的施行合理化建议制度。主要需求的功能有：1) 员工能够在平台自由提交合理化建议2) 针对员工提交的合理化建议能够予以采纳或不采纳3) 针对采纳
3、的合理化建议能够追踪执行情况4) 能够对合理化建议进行统计5) 其他员工能够看到彼此提交的合理化建议，互相学习6) 能够对合理化建议进行评级四、实施目标 通过若谷合理化建议系统，能够满足公司对合理化建议制度实施的各项需求。通过系统的实施，帮助XX公司实现合理化建议制度完美的落地执行，最终实现员工、 企业双赢的结果。五、实施步骤1、运行环境服务器端： Windows Server + Apache 客户端：各平台浏览器 数据库环境： MySQL2、企业组织架构总栽办公室 一财势部研岌部_釆购部生产部质里管理部仓储部市场部 口誚售部 u轴匕区销售部 华南区稍害部 1华东区销售部 _人力资源部 一行
4、政部丁部3、合理化建议分类-系统分类咸本节约 卜匚J员工激励 :J工艺改善 :质量改善 设备改善 p,rj安全改善 !.环填改善 管理改善 其他4、合理化建议处理流程|舍称说起人Eo显口节庶 舅1巧時:容称:細合理化律富萎员会I !- 行|i节砌限:诙EE:名称:组合理化確垃执行詛1处彥类型：全帥行:节克很隔；协同七-pi-乐5AT TT :人员详墙5、角色设置三豊.在羡记，元三合理伺割富貝合合理化建议执行沟享昱季，三,栄晓华六、系统使用说明1、合理化建议的提交选择类别F人填写建议标题GJ详细描述合理 化建议内容“原 因和建仪改善措需 丿巳上2、4、如有文档说明，请上传J合理化建议的受理暉仗公
5、司痔語乃路灯更换为太阳能茫灯LftSt燉司椭盼却更摘为叢阳能觀tL结合益司头标情况，召寻路灯杆我略灯駁常整大车!1坏，即为公司遣成了酬 损失，又他响了正常的囉明.1斑叢阳能路灯还龍节约砸箒 为公司节约开墓 可能有川L太阳龍踌灯太熱 程烦比0下，两老的价格雌井不罡很大，怛是效果irt燃不同，厨寸也是氏进血的眛征”龙湮劇A：b 1 y a *2、采纳原因1.是否采纳H 工TlA3、合理化建议的执行建议公司将部分路灯更换为太阳純路灯連议公司朽部分路灯更换为太阳能路灯，结合公司实际怡况，很多路幻杆衣路灯经常彼大车損坏，PP为公司造成 了经济损失，又影响了正常的照明同8扌，安装太阳能15灯还能节约电能，
6、为公司节约开支。可能耳人说，太阳 能路灯太贵，但实际比较一下，两者的价格相差井不是很大，但罡效果懈然不同，同时也是一个公司先逬管理 的象征.元丰琢 2014-07-16 1604元車抄 2014-07-16 1&05头A厂厂区冃?灯針6J!墳力和大fEWKCTM g过E . 力穴适會5?義.導交人合淫匕建议评苗委臭会（盲恢竟争筑行）合淫乞建议执行组（力同全处执行）efe2.评分描述3.处理完毕建议公司将部分踣灯更换为太阳能踣灯处理日志201407-16 14:32:40、S 电进盼锁建201407-16 16:04:03 倚 在谢2014-07-15 16:04:03同元聿 g2014-07-
7、16 16:04:03 * B 元丰 播淞 元丰2014*07-16 16:05:11. B 元丰处理半前正赴理节点孚显麗三五.未瞬华4、合理化建议的评审逐议公司将册付路灯更唤为太阳能路灯建仪公司将詡井觀n見損为志阳龍路打，第合公司艮际tn况，很梦期r杆刪灯绘删大车n坏，即为公司造 成了经常摘知 划伽了正常的鄴同时.蝕太冏踏打还祢绚电気 为公司节牺邑 可能肖人傥” 太阳能路灯焙，但乔比转一下，两曽的桥格相赴猝兀眾很大，但是效果知綾然不同.同0寸也星一个公司先 遊管理的象征*1.评分B * c D经盲珪化建议评审小堀审议+该措咸毎月可为公司节约电診约1500 元亠特评级为G臥七、奖励与绩效1、
8、奖励由人力资源部定期进行奖励发放汇总，原则上发放奖励标准为:等级ABCD标准奖金500200 10050附加奖金由审议小组审议，对产生重大价值的提出人给 予额外奖金注：奖励发放会在合理化建议系统中完成，发放时会有短信通知提2、绩效为鼓励员工及时提出合理化建议特将合理化建议的提出情况与员 工当月绩效挂钩，合理化建议的提出情况在当月绩效核算中占据 10%比例。绩效分数核算标准如下:（100- （2-提交量）*40）* （采纳量/提交量注：员工可随时在绩效管理系统中查看自己的当月绩效分数。八、问题反馈1、如在系统运行过程中出现任何问题，可以到若谷 合理化建议系统 官网反馈官网地址： n2、邮箱反馈：您也可以将问题发送到我们的邮箱3、工单反馈：您可以登陆您在若谷的客户平台，发起工单，会有技术人员直接处 理
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