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1、 2012年三峡黑茶品赏推介活动方案活动策划方案（一）活动概况 活动主题/名称标题一标题二！2012年度三峡黑茶品赏推介会活动承办机构主办方：三峡黑茶协办方：市老干部局； 市老科协活动时间2012年3月28日（周三） 时间：上午08:30活动地点市民政局九楼会议室活动形式领导致辞、专家讲座、茶艺表演与抽奖互动等活动主体容准确邀约目标受众人群，通过多种满足目标受众人群特性的策划活动容，在轻松愉快的氛围中，争取用最低的成本达成本次活动的目的活动出席人员市老干部局; 市京剧票友会；市老科协 ； 市老促会；专家领导顾问团； 会议新闻媒体界；公司客户群体 ； 公司工作组（二）活动目的 1.提高目标受众对
2、三峡黑茶品牌的认知和认同度； 2.提高目标受众对三峡黑茶产品的认知和认同度； 3.为三峡黑茶产品在绿茶上市旺季打开市场局面，形成品牌影响力； 4.加强与媒体、政府沟通，有效宣传三峡黑茶新产品，提升产品在绿茶产区的市场占有率； 5.加强公司与各合作单位与顾客的沟通与交流； 6.争取通过第三途径增强地方主管部门与经销商对新产品的认知水品和经营发展信心。（三）活动要点 1.准确定位目标受众使用正确方法邀请到对的目标受众； 2.准确把握受众需求争对目标受众特性策划活动容（专家讲座与茶艺表演等）； 3.准确把控活动价值用较低的费用，出最大的成效； 4.准确评估活动结果三方（目标受众、政府媒体、主办方）对
3、活动的满意程度，受众对品牌的认同感和销售达成等。（四）活动主题/名称/时间/地点： 主标题：标题一标题二副标题：2012年度三峡黑茶品赏推介会1.活动时间：会议时间：2012年3月28日（周三） 时间：上午9:00宴会时间：2012年3月28日（周三） 时间：中午11:452.活动地点：单位名称：市民政局九楼会议室会议详细地址：会议联系方式：（五）活动承办方： 主办方：三峡黑茶联系人：联系方式：协办方：市老干部局； 市老科协联系人：联系方式：（六）拟邀嘉宾与参会人员： A：拟邀嘉宾（约250人）：1. 市老干部局 （约100人）；2. 市老科协 （约50人 ）；3. 市老促会 （约10人 ）；
4、4. 市京剧票友会（约30人 ）；5. 公司组织客户 （约60人 ）B：会议新闻界：1. 三峡日报社；2. 三峡商报社；3. 三峡晚报社；4. 电视台；5. 三峡网C：主要领导：泉 王少愚（七）活动流程与安排： 1.活动整体流程：日期时间会议容会议地点主持人会务负责备注3.288:00-8:30工作组人员就位完成会场布置民政局九楼会议室健3.288:30-9:00嘉宾签到入场民政局九楼会议室健3.289:00-9:15开场白与介绍与会嘉宾民政局九楼会议室健3.289：15-9:30董事长致欢迎词辞民政局九楼会议室健健3.289:30-:9:45领导致辞民政局九楼会议室健3.289:45-10：
5、15专家讲座民政局九楼会议室健3.2810:15-10:50黑茶保健功能知识讲座民政局九楼会议室健3.2810:50-11:30茶艺表演与产品推介民政局九楼会议室健3.2811:30-11:40幸运抽奖活动并颁奖民政局九楼会议室健健3.2811:40-11：45致感词，宣布推介会圆满结束民政局九楼会议室健3.2811:45-12:00礼仪引导与会人员就餐、欢送嘉宾民政局九楼会议室健3.2812:30-13：00组织媒体进行专家访谈民政局九楼会议室健民政局九楼会议室民政局九楼会议室民政局九楼会议室2.活动细化流程：会前项目工作容与要求责任人完成时间备注人员邀请整理邀请人员，发送邀请函并落实参会人
6、员会议场地选择并确认租用会议产品展示场地，并办理相关手续，会场具有投影仪等偶主设备会议订餐在会场地点选择并确认就餐场地，并办理好相关手续资料准备确认资料与礼品类型、数量产品与设备准备确认需推广产品的型号、数量与与推广活动相关的设备，并将其运输到指定位置会中项目工作容与要求责任人完成时间备注会场布置按照会议要求，摆放桌椅、展品、会议横幅等相关准备工作器材将系统连接完成，并完成测试，确认系统正常会议接待热情接待来宾，登记来宾相关资料，并整理归档互动环节第一轮：问卷调查第二轮：抽奖活动第三轮：幸运大奖（通过问卷调查评估和幸运抽奖和现场购买三种方式获奖，凭入场卷领奖）拍照摄影根据后期宣传的需要，选角度
7、拍照。寻找机会拍照，录制视频等会后项目工作容与要求责任人完成时间备注撤场按型号、规格清理产品，包装完整并运输到相关单位客户回访根据会议期间收集的信息，对客户资料进行整理、归档后续宣传新闻稿撰写、发布、媒体合作工作总结相关资料归档、形成工作报告，总结不足与改进措施（七）会务组人员： 为了使本次推介会的会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作顺利完成，特设立推介会会务工作小组，规划组织结构安排，责任到人，分工协作；职务工作责任所属单位备注组长王少愚总体把关、督促检查、高层联络副组长健发铭对项目进行组织和指导、单位或部门协调；指导分解工作的细节；领导成员进行工作；评审与检查（全盘负责计划实施、分
8、工推进）活动容策划负责人活动主题升华、实施方案、场地布置、资料提供等活动接待商务负责人前期邀请嘉宾、现场接待，宴会与现场会议需要协调的一切事物下设分类项目执行小组：A、行政组（组长： ）本组职责：1.会场洽订与物品供应保障；2.活动道具与器材的租赁和筹备；3.活动现场的场景布置与展示设计制作；4.活动关高的物料设计与制作；5.邀请函、会议资料、会议用宣传品的设计制作；6.展品摆放与礼品、奖品的分装、发放；7.礼仪、茶艺与现场工作人员调配；8.主持人、嘉宾的演说安排与讲稿；9.宴会、酒水与车辆安排；10.活动现场的拍摄B、外联组（组长： ）本组职责：1.确定与会人员并加以跟进落实；2.与会嘉宾的
9、邀请和与时联络；3.与会嘉宾的迎送接待；4.与会人员的照应和协调；5.嘉宾的活动安排与礼品发放；6.负责合作媒体的邀请与联络；7.来访记者的接待与安排；8.媒体采访的监督和实施；9.新闻通稿与采访提纲的提供；10.媒体宣传硬文、软文与活动报道软文的构思和撰稿C、财务组（组长： ）本组职责：1.专项活动费用的财务统计；2.现场人数、礼品的数目统计；3.其它物品的领用、登记、统计与核实；4.各类赠送礼品的准备、分包与统计；5.活动现场现金收支的供应、统计工作6.媒体记者的稿费发放以上各组的工作类容有分工有协作，需要互相配合！（八）推介会现场布置： 以主题背板、活动展板、易拉宝、鲜花、气球飘带、音乐
10、等烘托气氛，隆重又不失典雅的会议氛围。A、场外布置：1. 横幅主题；2. 升空气球与飘带；3. 鲜花；4. 礼仪小姐；5. 会场主通道沿途布置展板、展架；6. 签到与礼品发放处布置前台布置：设两台面，分别为嘉宾签到台、媒体签到台，覆红色绒布；台上物品：签到薄两册、名片盒两个、指示牌3-5个；礼品准备：笔、本、问卷调查表、产品宣传册与资料，就餐分配表等用公司手提袋分装好；人员配置：每签到台一人，分别负责嘉宾引导和媒体的接待签到，分发礼品袋等工作B、场布置：1. 中心舞台大幅主题背景板（会议主题、公司相关宣传图片）；演讲台与麦克风；嘉宾访谈座位；产品展示道具；音响设备、笔记本电脑、投影仪等；2.专
11、家与嘉宾席（桌上摆放嘉宾座牌、茶具、笔记本、笔等）；3.记者席（设分区指示牌与采访提纲、产品资料、用笔、USB电源等相关附件）；4.其它会席；5.会场两侧布置 *茶艺演示区； *展品展示区（海报展架、展品、礼品与奖品）； *摄像机三脚座架、拍摄区域； *配置礼仪、服务员等相关工作人员C、宴会布置：1.易拉宝、主题背景展板；2.主持人与嘉宾讲台；3.茶艺展示区；4.音响等相关设备；5.自助餐区；（九）活动资料准备： 1.邀请函；2.推介会议程；3.新闻通稿；4.领导欢迎词发言稿；5.专家演讲发言稿；6.发言人的背景资料介绍（应包括头衔、行业地位等）；7.公司产品宣传说明资料（公司宣传册、产品宣传
12、册等）；8.电子资料与产品图片等；9.手提袋、纪念礼品、展品、奖品等；10.空白信笺（笔记本）、笔（方便参会人员记录；11.企业负责人名片（推介会后进一步联络方式）（九）推介会费用预算： 费用类别项目名称预算金额（元）费用说明场租费场地租金、管理与服务物料费会务物料制作费用名片、宣传册、展架、易拉宝等公关费新闻媒体宣传费用记者出场费、宣传费用餐饮费宴会与茶水类服务费用餐费、茶、酒水饮料等费用活动礼品费礼品奖品等费用订购人员礼品与互动环节奖品费用设备费演示设备运保费租用器材、展品等运输费用其它杂项费用展品破损等其它不可抗力影响产生的其它费用合计（十）会后总结与整理工作： 1.与时收集会中的问卷调
13、查表，进行归纳总结，整理成册，作为以后市场决策参考资料； 2.收集整理媒体所发报告，专题与软文（报纸、录像、图片等），动所有资料整理编辑整理成册归档； 3.对本次活动进行评估，吸取经验、找出问题与不足，写成汇报材料，上交总经理审批。（十一）附件材料： 1. 客户邀请；2. 客户签到表；3. 礼品、展品登记表；4. 董事长欢迎词；5. 主持人讲说词15 / 15附件1：客户邀请：工作单位职位联系备注附件2：客户签到表：工作单位联系工作单位工作单位附件3：礼品、展品、奖品登记表：产品名称规格数量库管责任人备注董事长欢迎词主持词尊敬的各位领导、各位来宾、各位朋友、女士们、先生们：大家下午好！非常欢迎
14、并感您前来参加2012年度三峡黑茶 “*，*”首场品赏推介会。我是熊海荣，非常荣幸能够担任此次盛大会议的主持人。首先请允许我代表三峡黑茶公司全体工作人员向前来参加本次会议的各位领导、各位来宾、各位朋友们表示热烈的欢迎和衷心的感！为了保证此次三峡黑茶品赏推介会的顺利进行，请各位将您的通讯工具调制静音或震动，并且会议期间请不要随意走动，合作！承蒙各位领导、各位朋友的关爱与支持，三峡黑茶公司经过2年的发展壮大，秉承“诚信天下，商企共赢”的企业理念，保持了在同行业中脱颖而出的大发展；在与客户合作的过程中，公司始终坚持“合作、包容、共享、多赢”的合作理念，“致力于客户健康”的服务理念，使公司产品迅速成为茶叶市场的主流品牌，公司经过近几年来的培育和发展，在省的销售网络逐渐扩大和完善，形成一支稳定的销售队伍，大大提高了品牌的知名度、美誉度。在广大经销朋友的支持下，销售业绩节节攀升，前景喜人。这些成绩的取得，离不开各位的支持，我们用智慧和汗水共铸了今天的辉煌。在此，我向大家再一次表示衷心的感！今天在这里，将与在座的各位畅叙友谊，寻求合作，共谋发展，为感各位嘉宾的支持和关注，今天我们也准备了丰厚的礼品送给大家。希望能与您共度一段愉快而又让您有所收获的时光。下面，请先允许我隆重的介绍一下出席此次会议的各位领导，他们是（要用全称）
三峡黑茶年度品赏推介活动策划实施方案
