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1、开业庆典准备工作九大步骤一、庆典临时工作小组的成立1. 成立庆典活动临时指挥部，设立部长一人，副部长假设干人，负责全程指挥与决策。2. 成立临时秘书处，辅助决策，综合协调，沟通信息，办文办会办事。二、活动目标确实立 文勋礼仪认为活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的， 具体表现为： 向社 会各界宣布该组织的成立，取得广泛的认同， 扩大知名度，提高美誉度，树立良好的企业形 象，为今后的生存开展创造一个良好的外部环境。三、活动主题确实立活动主题是指活动开展所围绕的中心思想， 一般表现为几个并列的词语或句子， 既要求 短小有力，又要求形象鲜明，以便于给人留下深刻的印象。具体表现为：1. 通过
2、舆论宣传，扩大知名度。2. 向公众显示有良好的配套设施和效劳功能。3. 通过邀请目标公众， 争取确定良好合作关系， 争取会议、 接待、旅游等工程的承办权， 并签订意向书，为占领市场铺平道路，为今后的开展打下坚实的根底。四、选择场地应考虑的因素1. 开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。2. 场地是否够用，场内空间与场外空间的比例是否适宜。3. 交通是否便利，停车位是否足够。4. 场地环境要精心布置，用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等衬托喜庆 热烈气氛。五、选择时间应考虑的因素1. 关注天气预报，提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气
3、 晴好，更多的人才会走出家门，走上街头， 参加典礼活动。2. 营业场所的建立情况，各种配套设施的完工情况，水电暖等硬件设施建立。3. 选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间，选择大多数目标公众能够参加的时间。4. 考虑民众消费心理和习惯，善于利用节假日传播组织信息。5. 考虑周围居民生活习惯，防止因过早或过晚而扰民，一般安排在上午9:00 10:00 之间最恰当。六、邀请宾客准备1. 确立邀请对象： 邀请上级领导以提升档次和可信度； 邀请工商、 税务等直接收辖部门， 以便今后取得支持； 邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的根底； 邀请同行业人员，以 便相互沟通合作。2. 邀请方式：邀请，还可以制
4、作通知，发 ，更能够说明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成，以便于被邀者及早安排和准备。七、开业典礼的舆论宣传工作1. 企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播，具有信息发布迅速、承受面广、持续阅 读时间长的特点。2. 自制广告散页传播， 向公众介绍商品、报道效劳内容或宣传本企业本单位的效劳宗 旨等，所需费用较低。3. 企业可以运用电台、电视台等群众媒体。这种传播方式效率最高，本钱也最高，要慎重考虑投入与产出。4. 在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。八、场地布置，典礼台的设计：为长方体，长 25 米，宽 20 米，高 1 米。 现场装饰：1. 为显
5、示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。2. 在场地四周悬挂标语横幅。3. 悬挂彩带、宫灯，在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。如：在大门两 侧各置中式花篮 20个，花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝* 开业庆典字样，另一条写上庆贺方的名称。正门外两侧，设充气动画人物、空中舞星、桔祥动物等。九、物质准备1. 礼品准备：赠与来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规，向来 宾赠送的礼品有四大特征：第一，宣传性：可选用本单位的产品， 也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、 产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。第二，荣誉性：礼品制作精巧，有名人名言或名画，
6、使拥有者为之感到荣耀和自豪。第三，价值性：具有一定的纪念意义，使拥有者对其珍惜、重视。第四，实用性：礼品应具有较广泛的使用场合，以取得宣传效应。2. 设备准备：音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备，由技术 部门进展检查、调试，以防在使用时出现过失。3. 交通工具准备：接送重要宾客、运送货物等。4. 就餐准备：人数、座次、食物、就餐用具等。5. 庆典活动所需用品的准备：比方剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘；工作人员服装的 统一定做；留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。考前须知 一、 庆典举办过程中，应注重的内容：1、 仪式中的音响必须要有专业的调音师；2、 现
7、场的礼仪小姐配合默契；3、中山庆典礼仪过程中分工必须要明细，并且细致到每一件事，同时要责任到人；4、现场业主方的主角或者企业代表，要在来宾到的时候陪同接待；5、主办方人员现场要配合指挥；6、同时要特别注意的几个地方；1) 音响一定要提前一天调式好，同时做好保护措施；2) 舞台的台阶要大，否那么影响登台的平安；3) 司仪台的话筒一定要考虑，因为人的高度不一样；4) 燃放烟花或易燃物的时候一定要注意平安问题，与氢气物至少有 10 米以上的距离5) 文勋礼仪认为当有大领导参加剪彩时，必须要把所有的人全部先安排就座后，再把大领 导请上台，否那么将导致其它部门的人不敢座，必须要保证嘉宾台的人员，防止冷场；6) 在剪彩开场的时候，可以先喧染气氛，或由主持人安排引导当然主持人一定要专业 二、 在当地举办庆典活动的假设干建议1、 要充分表达当地特色；2、 邀请知名演员：表演魔术、街舞等助兴节目；3、开业中是否可以考虑融入高楼的概念；4、现场从平安提前考虑：消防、医疗、交通等方面；5、开业可以同时围绕领导题词作为标题；6、采用个性气模；7、配备对讲机和统一标识牌；8、配备备用电措施；9、赠送具有永安特色的礼品；10、现场在嘉宾接待区提前准备水果茶点；
开业庆典准备工作九大步骤
