主任助理岗位工作职责
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文档编号:70865482
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1、主任助理岗位工作职责1 、密切配合管理处主任(或经理)开展工作,当好上司得力助手。 2、配合上司贯彻实施各项规章制度,并配合监督管理处各岗位工作执行情况。3、配合上司抓好员工工作纪律,维护整体秩序正常。4、参与物业验收、接管及移交工作,配合业主做好各种业务办理,包括水电开通、装修申报、车位租赁等手续。 5、与工程部、开发部及相关施工单位密切沟通,妥善解决各种工程遗留问题。 6、每天负责对相关物业区域进行巡查,配合上司监督管理好小区的清洁、绿化及设备设施维护等工作。7、按公司制定的各种工作量化标准要求,指导员工完成各种工作任务,确保服务质量达标。8、与安全服务部密切沟通协调,妥善处理好业主各种投
2、诉与突发事件。9、协调跟进每月物业综合大检查的工作整改,妥善处理各种存在问题。10、协调做好各种日常维修及有偿服务的调度工作,跟进回访相关业主,掌握各种工作动态,时刻给上司提供准确可靠信息。 11、带领各物业助理及相关工作人员,每月配合财务对业主各种欠款的追收。12、在小区管辖范围内,制止各种乱搭建、乱张贴、乱停放等违规现象,确保小区管理秩序正常。 13、监督小区智能系统的正常使用及维护,与相关供应商密切沟通,及时排除各种运行故障。14、配合公司举办各种活动,完成上级下达的工作任务。15、管理处主任(或经理)不在岗位时,全权代理主持管理处的日常工作。编 制:审批:维 护:生效日期:年月日抄 报:董事办、总经办、行政人事部各 1 份下 发:各物业管理处各 1 份
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