采购部文员年终工作总结

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2、采购人员进行了采购流程及制度的相关培训， 重点加强采购人员对采购业务工作流程的管理， 提高采购业务质量和工作效益，降低采购成本 ; 针对各部门提出的采购计划进行严格把关，无相关领导批示的采购计划一律不予采购。部门人员根据库存量和生产计划安排制定的生产采购计划严格审核，避免出现重复采购及采购量过大增加库存压力及降低库存周转率等情况。x、培养部门人员加强完善采购合同执行力度。日常工作中1及时解决员工在采购合同执行中出现的各种问题，紧缺物料屡催不来的究其真正原因，亲自去供方实地考察沟通解决。x、加强库房 xS 管理，确保库房物料帐卡物一致。本年度对库房管理人员进行了仓库管理工作流程和库房安全管理制度

3、的培训，重点加强库房人员工作业务流程及库房安全意识，物料严格按照库房管理制度做到先进先出，码放整齐有序， 标识做到明显易见，提高库房人员工作效率，提高库存周转率降低库存成本。x、积极开发新的可替代的供应商并维护现有供应商，建立并保持良好关系。 本年初针对有机玻璃出现的缺货问题， 积极寻找供方，我部门人员屡次配合技术部和质检部去厂商实地考察，几近周折最终圆满确认了供货方 ; 本年度部分注塑件产品期间出现过大规模不合格品现象， 针对此种情况数次去供方生产基地查看并指导相应生产，顺利完成生产任务所需 ;XXXX 年 X 月份供应部进一步加强了对供应商系统管理，重新更新了合格供方名录，对新供应商进行了

4、供方调查分析和评价， 确保每一个合格的供应商资料完整齐全。 根据厂内经营理念， 和供应商逐步建立为真正意义上的战略合作伙伴关系，以助于提高公司成本核心竞争力。x、积极配合各部门相关工作业务，团结同事，实现积极有效沟通，更好的完成工作任务。工作中团结同事，正确处理好与领导同事之间的关系，充分发挥岗位职能，认真完成各项工作任2务。严格按照技术质检部质量标准要求， 及时与相关供应商协调沟通，为我厂提供质量合格的物料。二、工作中存在的不足及弥补措施采购订单执行力度欠佳， 部分供方未能严格按照采购合同去执行，某些物料在交期方面存在不足， 偶尔出现影响生产部门正常运作的情况。 我部门在明年会着重加强供方在

5、交期方面的处罚力度，不断完善采购合同的执行情况，努力把工作做得更好 ; 目前有部分供应商刚开始合作， 短期内无法形成真正意义的战略合作伙伴关系 ; 部门与部门之间的沟通未能达到预计理想效果，未来一年中需加强各部门员工的工作责任感， 真正实现理想沟通效果。采购部文员年终工作总结x一转眼 xxxx 年即将过去，在公司领导的指导下，在各领导与各同事的共同努力下，我们认真完成了公司各项工作任务，并取得了一定的成绩，总结如下：一、完成工作方面。x、完善制度，职责明确，按章办事。xxxx 年通过组织学习采购管理战略和公司ISOxxxx 质量管理体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的材料、 设备采购控制流

6、程 、采购及供方评价作业指导书等采购管理制3度。制度清楚，操作有据可查，为阳光采购奠定了理论基础。监督机制基本形成。 做好价格和技术规格分离和职能定位工作，价格必须经采供部和审计部，技术必须经工程部和总工办，形成相互制衡的工作机制；防范、抑制腐败。 建立材料价格信息库和材料价格监管机制，提高采购人员的自身素质和业务水平，保证货比三家，质优价廉的购买材料， 减少工程成本， 提高采购效率，提高企业利润。制定采购预算与估计成本。制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测， 是对整个项目资金的一种理性的规划。 它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发， 还同时建立了一个资

7、金的使用标准， 以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制， 确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。 有了采购预算的约束， 能提高项目资金的使用效率， 优化项目采购管理中资源的调配， 查找资金使用过程中的一些例外情况， 有效的控制项目资金的流向和流量， 从而达到控制采购成本的目的。为节约资金，防止库存积压， 坚持零库存管理方法， 在采购量大，部分物资紧缺的情况下，千方百计，精心组织寻找货源，积极组织落实， 始终把保障生产所需放在首要位置， 一切工作围绕正常生产和科研开发这个中心来开展，圆满完成了工作任务。4x、与各供应商建立并保持良好关系， xxxx 年采供部进一步加强了对供应商管

8、理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，制定了采购供应部供方信息表 ，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握， 从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录， 在进行邀标报价之前， 对商家进行评价和分析， 合格者才能进入合格供方名录、 才具有报价资格。根据公司管理层的最新思维， 公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来， 甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度， 供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高

9、低。x、工作中团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，保持沟通，充分发挥岗位职能，认真完成了各项工作任务，协助业务部的工作需要。按照技术质检部质量标准，及时与各供应商沟通协调，尽努力按照我司质量标准供应物料。对采购工作的几点心得和体会总结如下：5x、公开透明的按采购制度程序办事。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。x、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作。采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。x、加强对供应商的管理协调。对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。合作过

10、程中， 采购人员必须公正严明，杜绝徇私舞弊。 最终为酒店选择供应商战略伙伴关系。x、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时与办公文员配合把资料输入电脑保存，建立采供部材料、设备信息库，以备随时查阅、对比。x、提高部门工作员工的业务素质和责任感。xxxx 年采供部特别注重， 除组织部门人员进行培训外，还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备有效的追踪。二、工作不足方面。6在工作中计划性不强， 没有充分了解市场行情， 特

11、别是正极材料市场价格变化情况， 没有彻底贯彻何总指示的备货任务， 对正极材料市场了解也不够深刻， 没有深刻解读国家关于锂离子电池政策的力度， 一直带着一种怀疑态度开展工作， 直接导致了走的步伐不大，备货不充分。 目前公司的供应商新建立， 短期内无法形成真正意义的战略伙伴关系。 部门与部门之间的沟通未能达到理想效果；特别是与生产部、技术部的沟通不到位。三、明年工作计划。x、建立完善的供应商体系。确保资材能够及时供应， 随时关注市场变化， 尽力利用多渠道来降低成本价格， 控制质量。 稳定现有供应商，开发培养有潜力的供应商。不断优化供应商体系。 在工作中不断改进工作方法，不断积累经验。x、极力配合质

12、检部解决物料质量问题，与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。在 xxxx 年的工作中，我部门仍会虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识， 不断提高自身的业务素质和管理水平。 要进一步强化敬业精神， 增强责任意识， 提高完成工作的标准。 同时我部门会选择性得采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆7尝试，取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。采购部文员年终工作总结x一年来， 在公司领导及部门负责人领导下，和同事们的协助下，自己在思想意识方面和工作作风态度，得到了进一步的完善提高之中，

13、 一年来通过自己的辛勤认真负责的工作。有效地按计划完成各项采购任务和部门负责交办的有关事务。回顾一年来的主要工作情况：一、在思想树立全局观念。主动围绕着商场运营的正常进行。自己在平凡的工作岗位上，有意识的当好螺丝钉， 积极配合部门负责及有关部门针对各项所需的材料、用品情况， 及时了解有关信息， 克服采购品种方面繁多的难点，不厌其烦、 用心细心多了解， 根据多年来在采购方面的经验， 为了合理选购宁愿自己多辛苦点， 为了节支采购成本，采取优选多方选购。二、在努力完成采购任务之外。同时也参与部门领导交办的相关的协议书起草与合同的制定。而且针对商场运营中保洁方面存在的不足之处问题， 能够敢于出于公心主

14、动提出要求责任方及时整改。 得到保洁方面的理解与及时改进。8三、在采购的过程中。自己始终保持廉洁自律、坚持公司的利益至上，不谋私利，始终把个人前途和公司的发展联系在一起。始终怀着感恩的心理善待本职工作。始终十分珍惜本职工作。四、工作中注重学习与了解。倾听与多问， 了解的过程也是学习的过程，自己充分意识到只有多深入下去才能做好所属材料与用品的采购工作， 做到心中有数。五、坚持团队精神、团结同事，共同协作。自己一年来始终抱着尊重领导与同事的心态， 在日常工作中尽量做到换位思考、沟通理解与配合。当前公司面临的问题诸多， 旧的问题解决， 新的问题不断出现，在管理方面仍然需要不断改进、探索，完善机制。作

15、为一名公司员工，自己将从本职工作方面做起，思想上保持敬业精神，工作中严格要求自己，以身作则，心态上谦虚谨慎，尽心尽责，始终保持努力做好本职工作的紧迫感、使命感。 在工作中不断加强学习，改进完善自己，提高自身的综合素质， 以适应公司发展的要求。总结经验，吸取教训，力求避免失误与差错，探索改进采购新方法，提高工作效率， 加强同各方面的沟通协作，切实努力把采购工作做到更好。9总之一年来， 自己通过努力和工作实践取得了一些成绩，但也存在诸多不足之处，对相关的业务知识技能，对有些的行情信息方面有待进一步的了解掌握与熟悉。最后，感谢各位领导能够提供给我这份工作，使我有机会和各位共同提高、 共同进步； 感谢

16、每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心照顾。采购部文员年终工作总结x我加入 xx 到已经快 xxx 了。在这个 xxx 中，我感受到 xx 企业的良好氛围 , 快速成长的高效率。在 X 总的领导下，采购部门的工作效率还是比较高的， 我从中也学习到不少的经验， 受益匪浅。成功的采购管理也像玉石一样，难免会有一些细微的瑕疵。我就做个挑刺者， 提提对我们 xx 企业的采购工作的建议 , 不妥之处请领导谅解。我现在就分三个方面阐述我的建议：一、降低采购成本管理一般来说，一个产品的 xx%的成本花在采购物料上。降低采购成本是每个企业的永恒的主题， 在日资企业和台资企业的采购管理上，这一点显得更为突出

17、。他们一边用销售创造企业利润，另一边不断减少采购成本， 从采购中获取更多的净利润。 从采购的角度来，我想这可能就是日资和台资公司能够占领全球市场的10重要原因吧。 我提到三点关于降低采购成本的看法， 可能对我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用。第一点： 价格审查管理在价格审查方面， 首先是要书面规定采购相关的人员的职责和权限： 采购员对所采购的物料价格进行日常维护，并建立相关价格统计表与价格档案 ; 新的物料开发的价格由采购员安采购流程操作 ; 供应科长对物料采购的单价、采购订单和采购合同进行审核，采购总监进行复核和批准。制定的订单审批权限，如供应科长可批准 X 元以下， X 至 X 元由采购

18、总监批准， X 元至 X 元由总经理批准， X 元以上由董事长批准。这样可以明确权限又可以提高采购工作效率。恶意折单除外 !其次就是书面规定审查流程：询价： 每种物料原则上要有三家或三家经上供应商参与报价，生产辅料至少二家以上供应商骑参与报价， 定做的物料和独家供应的物料要提供至少x 次以上的采购价格记录表， 审批时必须把相关供应商的报价资料附上一同呈报审批。比价：对每一家供应商的报价，采购员必须对其各项物料的成本进行充分沟通和分析。并将所沟通的相关信息记录下来，做最终价格资料的确认，在审批时这这些资料附上呈报。议价： 对较符合的供应商进行价格谈判，小订单采购由采购员直接谈判即可， 大宗物料的

19、价格谈判时应由供应科长一起陪同采11购员与供应商谈判，供应科长对价格进行审核后，采购总监进行复核和批准，大金额订单的可由总经理批准。第二点：采购降价管理：所谓“重奖之下必有勇夫”， 采购降价管理工作也是这样的， 要对采购的降价业绩进行考核。 采购员对自己所采购的物料进行价格谈判与降价。奖励办法： 按已降下的价格与过去采购价格的平均差额计：奖金计算公式=降价差额 x 奖励 %。如 X月的 x 个订单采购物料的 单价为 xx.x 元 /pcs ，通过谈判或找到新供应商降价为xx 元/pcs ， X 月份下单采购了xxxxxpcs ， 如 果 奖 励 是 降 价 的x%， 那 么X 月 份 的 奖

20、金 额=(xx.x-xx)xx%xxxxxx=xxx元。 ( 注：从降从日期起算到一月里所采购的数量为准。以当月采购数量为核算资金后不延续。后续采购用量供应科长可根据实际情况和采购员的综合业绩再定。惩罚考核： 采购员如在一个月内没有一次降价，处罚 xxx 元 / 月，连续两个月没有一次降价，扣除当年资金xx%，三个月没有一次降价当年全部年终奖。供应科长和财务部对对降价数据的真实性进行核实。特注：生产辅料由于经常是品种多、采购不确定性， 价格审查难度大，最好实行定点采购，防止可能出现的“混水摸鱼”。另外，我们充分运用降价采购成本的十分常用手法：va分析法 ; ve工程 ; 改变谈判方法 ; 目标

21、成本法 ; 早期供应12商参与 ; 杠杆采购 ; 联合采购 ; 为便利采购而设计 ; 价格与成本分析 ; 物料标准化。第三点：采购网络化管理我们可以在xx 公司网站上建立采购中心网页， 要把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在网站上，让更多优秀的供应商参与竞争，这样采购更公开透明，可以大大降低降采购成本 ! 这一点现在国内很多集团公司都在实行，效果很好。二、供应商管理在供应商管理方面，我认为还可以从以下二点进行发掘潜能，能够进一步从管理供应商中得到更安全稳定的物料来源，培养出更优秀的供应商。第一点：供应链危机管理在防止供应链中断的危机管理方面，我们xx 企业确实有待于加强，我们的危机管理的

22、方式与我们的企业规不相适应，基本上处于发展阶段。根据以往的经验，在防止供应链中断的危机管理方面，我总结了以下x 种办法：我们定期了解供应商的生产状况：了解我们xx 供应商的生产状况的权利可以事先在签订合同时说明。我们应该不时地询问供应商所使用技术情况以确定它它所使用的技术是否是当今行业先进的，或这些技术在生产时是否得到运用; 询问其财会系统以便掌握其经营状况。通过这种方法来及时掌握他们的生产状13况。我们实时监控供应商运送环节： 其实出现供应链中断的迹象也许能够从供应商的运送环节中发现。 这些迹象包括： 不能按时送货、对顾客的需求反应迟钝、要价提高、所提供原料质量发生变化等。 这些细节问题很容

23、易被忽视， 如长此积累而最终导致事故发生时，补救也往往为时已晚。我们在事故发生之前做好应急预案： 我们最好能成立一个专门负责监督管理供应商的人员， 配备一名接受过专门训练和了解供应商的人，来处理与供应商之间的各种纠纷。我们掌握供应链上各环节的操作权：若我们的某个环节的加工业务需要外包给其它合作伙伴时，我们要注意掌握该加工业务的主动权。 这样的话， 一旦出现其合作伙伴没有能力或拒绝进行该项加工业务时，我们就能及时与之中断合同，转而另寻合作伙伴。我们与供应商签订一份有保障的订单或合同：在签定订单或其他相关合同时， 应该向曾有处理供应链纠纷经验的法务人员进行咨询，以确保所签订的合同具有法律保障。否则

24、的话， 尽管合同内容全面、 详细，但当纠纷发生时仍不能有效地保护我们企业的正当权益。我们事先预备好诉讼文书：我们应该就供应链上所有环节14可能出现的各种纠纷事先预备好相应的诉讼文书。这样的话， 当与供应商出现不可调和的矛盾时就能及时向法院提交诉讼书，从而及时解决问题，确保供应链早日恢复正常。我们判断是否需要建立安全库存储备：若更换原材料供应商或发生其它影响原材料正常供应的事情，通常都会中断供应链运转。在这种情况下， 可以通过设立安全库存储备来避免供应链中断，使用预先备好的原材料，维持生产继续进行。具体办法是通过协商建立一个双赢的方案，若公司所需要的原材料不能用别的来替代或不容易从市场上获取，在

25、这种情况下， 公司应该派专员进驻供应商所在地，其最终目的在于确保我们的生产能够顺利进行，即使遇到供应链中断也不会遭受损失。总之，做好防范是极其重要的。另外，拥有一支在处理供应商突发事件方面有着丰富经验的专业团队也是维护我们供应链正常运转的一个关键因素。第二点： 供应商开发管理在开发供应商管理这一方面，我们xx 由于公司比较大，有一定的品牌推动效益，所以还是比较成功的。很多供应商在质量合格率和交货及时率上，表示很不错。开发更多优秀的供应商， 可以减少采购成本、 降低采购风险、提高物料及时到货率，保证物料的质量。在开发供应商方面， 我们必须制定的供应商开发程序， 首先从制度上规范与明细作业程15序

26、，编制供应商开发计划书， 规定开发进程、 开发要求和开发考核项目，说明开发供应商对采购工作和企业的必要性和战略性，从思想上统一采购人员的行为准则。在开发和选择供应商的过程中， 我们可以学习日资和台资企业的十大原则： 系统全面性原则： 全面系统评价体系的建立和使用。 简明科学性原则： 供应商评价和选择步骤、 选择过程透明化、制度化和科学化。稳定可比性原则： 评估体系应该稳定运做，标准统一，减少主观因素。灵活可操作性原则：不同行业、企业、产品需求、不同环境下的供应商评价应是不一样的，保持一定的灵活操作性。 门当户对原则： 供应商的规模和层次和采购商相当。 半数比例原则： 购买数量不超过供应商产能的

27、xx%，反对全额供货的供应商。供应源数量控制原则：同类物料的供应商数量约xx 家，主次供应商之分。 供应链战略原则：与重要供应商发展供应链战略合作关系。学习更新原则：评估的指标、标杆对比的对象以及评估的工具与技术都需要不断的更新。全面了解原则：供应商的生产状况、商业信誉和交货能力你了解的有多深，直接决定与供应商共作的深度与广度。我们要对开发的供应商进行考核，建立合格供应商名单和档案，对供应商进行分a、 b、 c 级管理。对内在以后公司条件成熟的情况下，建议引进erp系统管16理。三、采购物料管理对于我们公司的日常采购管理，我认为还可以从下四点挖取管理的潜力：第一点： 采购计划管理目前在这方面，

28、我们公司还是比较薄弱，有待于加强。目前我们公司还缺少采购计划，采购部门没有自主权，只能见采购申请单作业。这样虽然可以实现按订单作业，减少库存量，但是我们采购部门的采购作业将会很盲目，很被动， 把采购人员那种对价格灵敏的能力束缚起来，缺少发挥主观能动性的空间， 既不能实行“集中采购”， 也不能实行“逢低买进” ! 其实在今年不锈钢市场价格动荡的时期，发挥采购人员主动性的显得更为重要性。有时眼睁睁看着材料涨跌却不能“逢低买进”。其实“逢低买进”就是为企业创造净利润呀!我个人认为要按接下来的步骤着手：国际外贸部和国内销售部要在月底( 季底 ) 将下个月 ( 季 ) 的销售计划中所使用的材料量汇总报表

29、移交到采购中心; 塞尔公司、英峰公司和bbq 事业部要将下半月 ( 或下个周、下个月 ) 的使用或可能使用的物料和各种生产辅料交到各个公司对应的仓库， 由仓库汇总后交到采购中心; xx 采购中心根据汇总的资料进行分析规划，并根据实际的采购申请单选择采购时间和采购方式。17第二点： 采购周期管理关于采购周期， 我司目前是按习惯操作，有很大的随意性， 还没有一个成文的采购周期方面的文件规定，这一点有待加强。编制规范细致的采购周期表 ，优点多多：不仅可以规范日常采购作业， 还可以防止由于相关人员变动造成的盲目性采购 ; 加强采购物料的准时率的管理，给供应商套上准时交货的紧箍咒 ; 还可以提高车间的生

30、产的生产效率，减少扯皮现象 ; 更可以为前方的销售人员提供坚强的后援支持，满足客户及时交货的要求，从而提高销售量，以此提高企业信誉和品牌影响力，创造更多的利润!我们还要把编制规范的采购周期表告之相关部门， 让他们知道并尽可能的执行起来， 这样会更容易实现确认的出货时间不会因采购物料不到位而延期。第三点：安全库存管理目前我们塞尔公司和英峰公司安全库存方面的已经开始做了， 仓库人员及采购人员都有这面的基本意识。不过 bbq 事业部的人员对采购周期和安全库存方面的观念比较差，老是会出现这样的现象： 急着向采购人员要东西，采购人员采购办不到， bbq 的人：吵，采购到的东西又不用了，采购人员看到心情不

31、舒服：吵。我们下一步要做的是： 进一步加强安全库存管理， 摸索一个适合我们公司的安全库存量， 这个特别需要销售人员、 仓库管理18人员和车间生产人员的全力配合。做好规范准确的安全库存，给我们企业将带来的好处也是很明显的：提高生产效率， 防止车间停工断料造成浪费 ; 对供应商突发不能交货具有很好的应急能力 ; 保证客户及时交货的要求; 减少资金呆滞仓库，提高资金利用率，从而可以进行更多的投资，获得更多的利润!按照我们xx 的企业习惯动作模式，要实现以上建议需要比较长时间。 组织机构和人员分开也需要作适当的调整。但是我相信经过各位的共同努力肯定是会实现的。到那时，xx 的采购将会更多规范，更能降低采购成本，为我们xx 企业创造更多的净利润 !在今后的工作中， 还需要领导费心多多指导，我会铭记在心，用实际行动报答领导对我的培养与信任。采购部文员年终工作总结相关文章：x. 文员年终工作总结x.xxxx公司采购部年终工作总结x. 工程采购部年终工作总结x. 关于采购部的年终工作总结x. 采购部年终工作总结x.xxxx采购部年终工作总结x. 最新采购部年终工作总结19x. 采购部年终工作总结与计划采购部文员年终工作总结全文结束。20