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1、新入职员工无法提交离职证明HR该怎么办?报到过程中，员工需要提供身份证、学历证、个人简历、员工信息表、离职证明相片等相关证件，并做验证。对于HR来说，招人，招到人，招到合适的人，一直以来都是工作的重心，但好不容易招来的员工，却提供不了离职证明，真令人头疼。陈先生应聘上了某家科技公司的高级技术工程师岗位，用人部门和HR部门都对陈先生非常满意，认为他是十分合适的人选，于是与其沟通了入职时间、岗位、工资等信息，安排上岗。陈先生按要求如约报到，但在提供入职资料时，却无法提供离职证明。业务部门由于人手不足，急需用人，想尽快让候选人到岗。但HR部门却担心，没有离职证明就安排人员上岗，可能会引起用工风险。遇
2、到此类情况，HR可以从以下几个方面思考，如何规避此类问题。1为什么要离职证明？-般来说，HR会要求员工在正式报到时提供原单位的离职证明。报 到过程中，员工需要提供身份证、学历证、个人简历、员工信息表、离职证明相片等相关证件，并做验证。主要是关注员工相关证件（学历、专业资质、履历等）的真伪，是否 与上家公司解除劳动合同等。劳动合同法第九十一条用人单位招用与其他用人单位尚未解除 或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担 连带赔偿责任。由此可知，离职证明是确认员工己与上家公司解除了劳动合同的有力 证据，具有法律效力，规避企业因使用与其他单位仍有劳动关系的劳 动者，而承担连带责任的
3、风险。2只有离职证明还不够小杨为了去新公司报到入职，在还来得及未与原单位签署离职证明的 情况下，找了家代办机构刻了个原单位的假章（比原单位少了两个字）, 然后拿着自己盖好章的离职证明去新公司上班了。在工作过程中，新 公司发现小杨的工作表现并不像自己说的那样厉害，于是重新调查该 人，发现其离职证明是假的。上述案例表明，只检查离职证明，可能还是无法规避用人风险。确实不少公司只要求员工提供离职证明即可。那还需要什么材料证明 员工己离职，才比较稳妥呢？建议可以要求新员工多提供一份个人社保清单，与离职证明相结合， 检验其真伪。3无离职证明的解决办法对于那些确实无法提供离职证明的员工，可以参考如下方式减免
4、法律 风险。1. 必要的背景调查首先和员工进行沟通，了解其无法提供的原因，做好相应的背景调查。原公司的架构是怎样？各个部门都有多少人？老板是谁？副总是谁? 当时招聘的HR是谁？能否提供原公司一些同事的联系电话？能否提 供公司的固定电话？多方查验，检验并判断员工提供的信息是否属实，即可在很大程度上 降低风险。2. 要求员工出具承诺书背调过后，公司可要求员工提供一份承诺书，承诺本人与其他单位无 任何劳动关系、劳务关系，并保证受聘于公司不会违反对原单位的任 何竞业限制义务。否则，由此带来的后果全部由该员工自行承担。3. 承诺书参考样式：承诺书本人_XXX_ （身份证号：电话号码：）于X年X月X日与贵
5、司 达成建立劳动关系的合意，但截至本人前往贵司办理入职手续之日， 因原因本人暂时无法提供原用人单位离职证明，特向贵司承诺如下：一、本人承诺，在与贵司签订劳动合同时，本人与原用人单位之间不 存在劳动关系，并且不存在任何尚未解决的劳动法律纠纷及或其他可 能影响本人在贵司正常工作的利益纠纷。二、本人承诺，与原用人单位之间不存在尚处于有效期内的可能影响 本人在贵司正常工作的保密协议、竞业禁止协议或其他相关条款。若上述承诺不属实，导致贵司与任何第三方产生任何纠纷的, 本人承诺本人将独立解决前述纠纷及承担全部责任，贵司有权解除与 本人的劳动合同，且不支付经济补偿金。若贵司因此遭受任何损失, 本人承诺进行全额赔偿。特此承诺。承诺人：XXX 日期：X年X月X日因此，HR宝宝们要明白，如果新员工岗位匹配度确实很高，为人也 诚实可信，当其无法提供离职证明时，只要该员工可以提供其他足够 的证明材料，证明与原单位己解除劳动关系，我们无需轻易就拒绝新 员工入职。
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