项目管理WBS编制

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1、项目管理作业第三十三届校运会策划书摘要随着社会的进步、人民生活水平的提高，以及国家对体育事业的大力投入，致使全民健身观念不断深入人心。作为高等院校，肩负着培养国家优秀人才的重则，这就间接的凸显出了学生精神素养和身体素质的重要性。校运会是学校给予学生每年的必修课，通过此活动的开展，可以展示学生的青春风采，考验体能与心理的具体实践。它锻炼的是体力，激活的是生命；弘扬的是个性和青春活力，收获的是笑脸和精神风貌。另外，所有选手能在运动会上发扬友谊第一，比赛第二的精神，在比赛中寻觅了更多的光彩和梦想，在比赛中创造了更多的美好和辉煌。每年的运动会同学们都会有不同的感触，但是都会让他们感受到集体的力量和友谊

2、的珍贵，还能更好的锻炼学生的毅力，所以运动会显得极为重要。关键字：校运会 策划 成本控制 管理 流程第一章 绪论1.1 选题背景该届运动会由西安石油大学主办，经济管理学院承办的全校性综合性运动会，是全校范围规模最大影响最广的大型赛事。此次比赛设置项目最多，筹备时间最长，地点为新校区操场。举办赛事的目的是为了促进我校竞技体育综合实力和水平的提高，为全面落实人才培养计划打下扎实基础。通过赛事的举办，可以深化体育体制改革，选好苗子，打好基础，发现、输送合格的优秀的体育后备人才，提倡重在参与，坚持比赛公平、公开、公正的原则，注重竞赛效益，赛出风格，赛出水平，树立诚信体育形象，为繁荣和发展我校体育事业，

3、创建体育强校而努力。1.2 国内外WBS编制发展现状 经济发展的过程中项目管理也在不断的发展，越来越多的人开始重视项目管理，它也在作为一门独立的学科在发展，并且将其运用到实际的日常生活当中去，对社会的进步起着重要的作用。WBS（工作分解结构）是（WorkBreakdownStructure）的英文缩写，是项目管理重要的专业术语之一。WBS定义为以可交付成果为导向对项目要素进行分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围，每下降一层代表对项目工作的更详细定义。无论在项目管理实践中，还是在相关测试中，工作分解结构（WBS）都是重要的内容之一。WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本

4、预算、风险管理计划和采购等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由WBS定义的，所以WBS也是一个项目的综合工具。WBS是由3个关键元素构成的名词：工作（W）可以产生有形结果的工作任务；分解(B)是一种逐步细分和分类的层级结构；结构(S)按照一定的模式组织各部分。它作为一种项目管理工具，已经越来越受到人们的青睐，同时更多的人更加的关注这种工具，特别是在工程项目方面，它得到了很好的应用，同时它也在不断的完善，目标是变得更加完整和规范。1.3 本文采用的技术路线及框架 按照WBS的编制原则对该项目进行合理的工作分解，使这些大的活动分解成许多小的活动，操作起来显得更加简单，易于

5、执行。其次，利用网络图的双代号对这项校运会项目进行先后顺序的排序，使之更加清晰，让这项活动变得更加的简单、有序，并且利用甘特图对这项活动任务所需的时间进行合理的规划，并且对校运会的成本进行合理的识别、估算之后，进而进行合理的预算，从而保证此次大型活动的正常运行，可以避免一些不必要的突发事件。从大局来看，技术采用比较合理，规划有序，为校运会的完满顺利举行做好了前奏。第二章 校运会项目的WBS编制2.1 WBS的编制原则a应在各层次上保持项目内容上的完整性，不能遗漏任何必要的组成部分；bWBS的编制应有层数限制并且具有层层包含的关系；c分解的具体任务应有具体的负责人，WBS必须与工作任务的实际执行

6、过程保持一致；d一个任务或者交付成果只能在WBS中出现一次；e结构分解工作应适应组织管理的需要，保证可以方便的进行具体实施与操作；f结构单元之间的工作责任界限应尽可能的小，方便项目目标和责任的的分解和落实，以及进行成果评价和责任分析。2.2 校运会项目概况经学校批准，此次运动会由经济管理学院全权承办，持续时间时间为2天，全校停课举办，全校师生要高度重视此次活动的重要性，另外，各个部门必须给予最强有力的支持，以保证本届校运会成功举办，发挥出其特殊的价值意义。2.3 项目工作的WBS编制A准备工作（8:00前） .工作人员入场，做好前期准备工作； .学生方队、运动员方队入场； .校领导入席就坐。B

7、开幕式 .全体起立，升国旗奏国歌；.校领导致开幕词，并发表重要讲话；.裁判长宣读比赛规则并宣誓，运动员代表发言并宣誓； .相关部门组织的文艺表演节目； .校长宣布本届运动会正式开幕。C径赛项目 .男、女子100、400米预赛； .男、女子1500米预决赛； .女子3000米预决赛； .男子5000米预决赛。D田赛项目 .男、女子跳高； .男、女子跳远； .男、女子三级跳； .男、女子铅球。E团体项目 .男、女子4100米预决赛； .男、女子4400米预决赛； .风火轮趣味比赛； .团体50米迎面接力。F决赛 .男、女子100米决赛； .男、女子400米决赛。G裁判员录入数据，裁判长检验公正性并

8、处理相关事宜H闭幕式 .裁判长宣布获奖选手； .颁奖典礼； .校领导总结此次校运会，并宣布胜利闭幕。I退场，工作人员清理会场第三章 项目的进度计划编制3.1 工作逻辑分析 活动分解所得清单列出了整个项目的所有工作，根据编号的不同可以看出相互之间的逻辑关系，具体如下表所示：活动编号工作逻辑结构AA-1、A-2、A-3严格按顺序进行BB-1、B-2、B-3、B-4、B-5严格按顺序进行CC-1、C-2按顺序进行，完成后C-3、C-4可同时开始DD-1、D-2、D-3、D-4按顺序进行EE-1、E-2按顺序完成后，E-3、E-4同时开始FF-1、F-2按顺序进行GA、B工作完成后，G工作才可以开始H

9、H-1、H-2、H-3按顺序进行I活动的收尾阶段进行3.2 各工作时间的确定 由活动清单及实际勘察经验可以估算出整个项目中各个步骤的时间花费。粗略估计每个过程的最乐观时间Ta、最悲观时间Tb、和正常时间Tm，用模拟法求出最佳活动时间T(单位：h)，具体计算过程如下表所示：活动编号TaTbTmTA0.51.51.01.0B1.01.81.71.5C2.53.53.03.0D3.04.03.53.5E1.82.22.02.0F0.51.51.01.0G8.011.59.09.5H1.02.01.51.5I2.03.02.52.53.3 甘特图的绘制活动编号进度/h2h4h6h8h10h12h14h

10、16hABCDEFHGI3.4 网络图绘制双代号网络图： 8 9 3.5 六个时间参数的确定六个时间参数，分别是活动时间、最早开始时间、最早完成时间、最迟开始时间、最迟完成时间、自由时差、总时差如下表：(单：h) （注：工作时间为星期六、日8:0012:00，14:0018:00） 活动活动时间最早最迟自由时差总时差开始时间完成时间开始时间完成时间A1.08:00星期六9:008:009:0000B1.59:0010:309:0010:3000C3.010:3015:3010:3015:3000D3.515:309:00星期日15:309:0000E2.09:0011:009:0011:000

11、0F1.011:0012:0011:0012:0000G9.510:30星期六12:00星期日10:30星期六12:00星期日00H1.514:0015:3014:0015:3000I2.515:3018:0015:3018:00003.6 关键线路的确定由双代号网络图可得关键路线为： A-B-C-D-E-F-H-I计算工期Tc=1.0+1.5+3.0+3.5+2.0+1.0+1.5+2.5=16(h)小结：本章首先主要通过对这项工作结构的分析，联系实际，对每项工作作出合理的时间估计，确定整个活动所花费的时间，其次利用网络图中的双代号来确定各个活动之间的逻辑关系，以及这些关键工作和本活动的关键

12、路径，并计算出了路径的总长度。第四章 项目成本估算及预算4.1 项目成本估算项目的成本估算是项目策划方案中的重要组成部分，其要求既要富于科学性，也要符合基本逻辑关系、切合实际。对于此项活动，有很多确定因素，总体来讲，可以分为以下几个方面费用，有的包含多种费用，故列出总体费用，具体标准额度和消耗量如下表所示：项目单位或规格数量单价（元）合计（元）饮用水桶1020200药箱个1500500纸巾条206120一次性纸杯条205100钉鞋双20501000葡萄糖包1020200盐包10550口号征集/100横幅/200海报/200奖品及锦旗/2000器材损耗/3000后勤人员工资/3000流动资金/5

13、0004.2项目成本预算根据估算表所示，该项目预算包括十三项，分别是：饮用水、药箱、纸巾、一次性纸杯、钉鞋、葡萄糖、盐、口号征集、横幅、海报、器材损耗、奖品及锦旗、后勤人员工资以及流动资金等等。则，该项目预算成本=200+500+120+100+1000+200+50+100+200+200+2000+3000+3000+5000 =15670（元）小结：对于不同的学校，有着不同的财政收支状况，从而致使资金投入力度会有所不同，所以在方案设计时要全面考虑各种因素的的影响，以及自身经济承受范围，做出最佳的策划方案。另外，项目的估算、预算是一个很复杂、繁琐的过程，应该利用合理、科学的方法去综合考虑各

14、个环节的费用，做到细而准，必要时我们可以有效利用一些计算机软件来操作。第五章 结论5.1 本问题主要研究内容我选择的这个项目，主要的研究内容是如何将一个繁杂的活动分解成若干个次级活动，并且通过合理的科学方法了解这些活动之间的逻辑关系，从而确保各个工作能按照正确的顺序开展，使复杂的事情变得简单化，易于实行、操作和管理。另外，计算出了它们各自的最佳活动时间（T）和计算工期(Tc)，以及可以优化的时间，这做到了活动时间准确性的把控。同时各项活动所涉及的费用也进行了合理的估算，为本次运动会的开展做出了准确的资金预算，保证活动顺利完成。5.2 本问题的结论.首先通过对项目工作的结构分解，将总体活动分成了

15、九项小的活动，分别是准备工作、开幕式、径赛项目、田赛项目、团体项目、决赛、成绩分析、闭幕式和退场。.利用网络图中的双代号网络图得到了各个工作之间的逻辑关系，和关键路线：A-B-C-D-E-F-H-I，以及计算工期Tc=16h。 .结合实际状况，对资金做出了合理预算，预算资金=15670元。5.3 展望通过此次项目策划的实际操作，我对项目管理的重要性有了更深刻的了解，最重要的一点是：随着经济的发展，项目管理的影响力不断增强、应用领域不断扩大，项目管理的发展明显出现了向一般管理领域渗透的趋势，其实这也是其必然的发展趋势。21世纪是知识经济的时代，知识经济是以不断创新的知识和对这种知识的创造性应用为

16、基础而发展的。在知识经济时代，变化是永恒的主旋律，市场竞争不再是以前的“大鱼吃小鱼”，而是“快鱼吃慢鱼”，因此，能够对环境做出快速反应的虚拟企业和敏捷制造等先进生产方式得以兴起和发展。在这些新的经济形态中，快速创新是提高竞争力的主流方式，而项目管理则是管理创新的最佳方式。我国项目管理的研究和起步都比较晚，但随着改革开放的逐步深入，经济全球化的发展，涉外项目的投资额与日俱增，中国的经济发展对项目管理人才的需求变得越来越迫切，具体表现在以下几个方面：1.数万亿的资金按项目运作；2.机构中的改革活动都属于项目活动；3.中国融入全球经济市场，项目结构变化巨大等等。因此可以预见，我国的改革开放需要项目管理，必须要高度重视其发展进程，并合理开发、运用。参考文献：【1】项目管理M.北京理工大学出版社：骆珣主编.【2】百度：【3】建设工程项目管理M.北京大学出版社：王辉主编【4】项目管理M.北京大学出版社：武邦涛主编13 / 13