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1、机电设备技术协议编制及验收管理规定为了进一步规范机电设备技术协议编制，机电设备安装、验收等工作，防止 发生设备数量、技术参数、各项功能、技术资料等与技术协议不符，特制定矿 机电设备技术协议编制及验收规定。本规定对技术协议编制的基本要求、主要 内容进行了规范，对设备出厂前、到矿后、安装、移交的验收等明确了管理职责。1、技术协议编制1.1 基本要求1.1.1 技术协议是供、需双方，根据技术要求等相关文件，经过双方协商取 得一致性意见后，且双方签字盖章所形成的一个共同遵守的技术性合同文件。1.1.2 技术协议不能替代经济合同，待经济合同签订后，技术协议应作为合 同的重要附件，与经济合同具有同等的法律
2、效果和约束力。1.1.3 原供方发生法律主体变更时，须经需方主管部门或主管领导审批同意 后，原技术协议对新供应商继续有效。但需由技术部门与变更后的新供方重新签 定技术协议。1.1.4 技术协议生效后，因实际需要变更时，供需双方应及时签订补充协议。LL5技术协议中要附有设备及主要附件明细表、技术资料明细表、 设备及主要附件功能表，便于设备验收工作。1.1.6 设备技术要求和技术协议由使用单位技术人员编制，交由机电科技术 主管和机电副总审核后，报机电矿长审批。1.1.7 重要工程的主要设备必须由工程工程负责人牵头组织编制、会审技术 要求和技术协议，并报机电矿长审批。1.1.8 技术协议要有编制人、
3、机电科技术主管、机电副总、机电矿长签字。1.1.9 技术协议要有编号，编号由年份和顺序号组成，如2014-001 o1.1.10 技术协议签订后需在矿档案室、机电科资料室、机电科设备组、机电 副总处各存档一份，同时要以PDF格式的文件挂在资料网上。1.2 技术协议主要内容1.2.1 供货明细明确写明设备及主要附件的明细、主要技术参数、性能指标。技术协议中要附设备及主要附件明细表O序号设备及主要附件名称型号及规格数量生产厂 家验收人备注122技术工程1.2.2.1 依据的法律、法规、技术标准。1.2.2.2 产品证件。1.2.2.3 主要技术参数.1.2.2.4 使用的环境条件。1.2.2.5
4、要求、可靠性、可维修性及可测量性的数据。1.2.2.6 方法及检验场所（包括特殊仪表设备的要求）。1.2.2.7 制造技术要求（包括防护等级的要求）。1.2.2.8 时间和交付方式等。1.2.2.9 特殊的包装和运输要求。1.2.2.10 技术服务要求。1.2.2.11 技术资料要求。技术要求1.2.3.1 假设设备或设备主要部件从国外进口时，必须要求提供进口设备的报关 手续或原产地证件。1.2.3.2 在技术协议中不能完全表达时，要附图（表）说明，双方在该图（表） 上签字并加盖公章认可，作为协议附件。1.233供方必须提供生产许可证、产品合格证、检验报告、MA证（包括系 统、设备整机及主要部
5、件）、防爆合格证、及其它相关质量证书。123.4需要实现远程集中控制时，要对设备及系统的通讯规约、通讯接口、 软件授权等方面作出详细要求。1供方提供的系统必须要有备份，并以光盘形式存储。系统必须现场安装调试，调试结束后需进行杀毒，杀毒后立即封闭外存储器接口。序 号设备及主要附件名称规格型号主要功能试验方法验收入备 注123.6技术协议中附设备及主要附件功能表。1.2.4 技术资料1.2.4.1 写明所需的相关证书、使用说明书、技术图纸、出厂检验报告、进口件的报关手续等内容，技术协议中要附技术资料明细表。序号设备及主要附件名称资料名称数量验收人备注1.2.5 其它要求1.2.5.1 供需双方在履
6、行技术协议过程中，要明确应承当的法律责任和义务。1.2.5.2 当技术协议出现补充、修改或终止情况时，协议中要明确双方的具体 处理方法。1.2.5.3 明确符合国家平安、环保的法律法规及包装运输要求。1.2.5.4 明确规定未尽事宜的信息传递和处理方法。1.2.5.5 明确设备质保期、无故障运行时间及提供技术服务的相关要求。1.2.5.6 明确技术培训的相关要求。1.2.5.7 明确设备运行前调试及安装指导要求。1.2.5.8 技术协议书原件一式八份，待双方签字并加盖公章或合同专用章后生 效。2、验收管理规定2.1 设备出厂验收2.1.1 设备出厂前验收由机电科设备主管科长牵头组织相关人员，按
7、照技术 协议要求对设备整机试运行情况、关联设备及附件配套情况、检验或试验报告、 证件和技术资料等进行验收，由带队人确认合格项和偏离项并形成验收报告。2.1.2 由设备管理人员催促厂家，按照出厂前验收报告进行整改。2.2 设备到矿入库验收2.2.1 设备到矿后由机电科设备主管科长牵头组织相关人员，按照技术协议 要求和设备装箱清单进行逐台、逐件、逐项清点和验收，符合要求后方可办理入 库手续。如果设备需直接运至安装现场时，由机电科、生产厂家、安装单位共同 在现场逐项验收，验收后要形成验收报告并共同签字确认。验收后方可移交给安 装单位，并办理移交手续。2.2.2 设备开箱时，由设备组牵头组织技术组、生
8、产厂家、使用单位、安装 单位一并按照技术协议要求清点技术资料，要形成验收报告并共同签字确认。要 将所有技术资料统一交回机电科资料室存档，存档资料要及时复制，孤本资料不 准带出资料室。2.2.3 设备安装单位和使用单位如需使用技术资料时，经机电科技术主管批 准后，方可办理借阅手续。2.3 设备出库管理2.3.1 设备出库时，由设备管理人员，按照设备装箱清单进行清点，并办理 出库手续。2.3.2 设备出库前，由使用单位和安装单位对设备整机或单机进行试运行， 对不能试运行的要进行外观检查和相关测试工作，关联设备及附件配套时，由机 电科设备主管科长负责组织相关单位和人员实施。2.4 设备安装期间验收2
9、.4.1 设备安装和调试过程中，由使用单位负责人或工程负责人牵头组织相 关人员，对设备、资料、功能进行阶段性验收。每次验收要有记录并签字。2.4.2 在安装期间如发现技术协议要求过高，在现今技术条件无法实现时， 由技术协议的各签字人签署补充技术协议，对前面签署的技术协议进行修定。2.5 设备安装竣工验收2.5.1 一般设备安装调试完成后，机电科技术主管牵头组织相关人员，按照 技术协议要求对设备到货情况、设备功能等进行逐项验收，并形成验收报告。2.5.2 大型设备及工程安装调试完成后，由机电副总工程师牵头组织相关人 员，按照技术协议要求对设备到货情况、设备功能等进行逐项验收，并形成验收 报告。2.6 其它2.6.1 设备出厂前、设备到矿后入库和出库、技术资料、安装过程、调试结 束后等的验收和移交的参加人员必须履行签字手续，且各分管科长要审核签字并 存档。2.6.2 向贸易公司上报设备到矿后的验收单、设备投运后的验收报告、设备 质保期内的使用情况费料时，必须由机电科设备主管科长、机电科长签字，机电 副总审核后，方可上报，以便供应公司及时支付各生产厂家的进度款。设备及附 件未全到矿、无验收、无签字、无审核不得上报。2.6.3 对不按以上规定执行的单位和个人或执行不好的将根据矿机电管理 制度相关规定对单位和个人给予一定的处分，造成严重后果和影响的加倍处分。
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