工程项目管理系统操作手册

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1、工程项目管理系统操作手册 版本: 编制单位: 广州建软软件技术有限公司 编 写 人：软件开发部 时 间：2012年11月目录首页4一.项目流程图41.项目流程图42.功能4OA办公5一.工作流5合同管理6一.谈判纪要61.谈判纪要单6二. 合同文本71. 合同文本单7项目管理8一.项目项目总览91.项目总览9一.项目立项91.立项信息9二.设计会审101.设计会审10三.施工合同111.施工合同112.派工单12四.项目材料需求121.项目材料需求132.拆旧入库13物资管理15一.材料维护和设置151.仓库信息152.材料信息15二.库存管理161.期初库存162.入库单16三.维护材料管理

2、171.维护材料需求单172.维护材料借备单183.维护材料进销存单18四.项目材料管理191.项目材料借备单192.项目材料进销存单20应急项目管理21一.应急项目总览211.应急项目总览21一.信息维护211.定额信息212.公司信息213.施工单位信息22二.计划管理221. 应急维护计划222. 三盯防障计划23三.完成情况管理241.派工单252.完成情况管理25四.签证单261.签证单26五.结算管理271.结算书272.结算汇总表28数据维护29一.合同291. 谈判纪要查询292.合同查询29二.项目291. 项目查询292.材料需求查询29三.材料291.实际库存查询292.

3、虚拟库存查询29企业维护30一.审批流程设置30二.部门管理30三.人员管理30四.用户组管理30五.用户组人员分配30六.菜单管理30系统维护31一.公司管理31二.地区管理31 首页一.项目流程图1.项目流程图进入系统后，首先显示的是项目管理的流程图，如下图：2.功能实现直观快捷管理项目功能，如下图：双击绿色的方框将跳转到对应的页面上，双击红色的方框将跳转到统计表【立项总览】里，并自动默认对应的查询条件进行查询OA办公一.工作流1.如果某些单据填好以后需要其他用户进行审批和查阅，可在工作流模块里进行此工作。送审的单据可以在【送审】里查到，审批的单据可在【审批】里查到.1. 功能按钮，如下图

4、 合同管理一.谈判纪要1.谈判纪要单一开始打开的是单据查询界面，用于查询录入过的单据单据【新增】或者【修改】按钮，就进入单据录入界面二. 合同文本1. 合同文本单记录合同信息的列表，大部分信息可以通过谈判记录的信息生产合同列表，尽量减少人工录入的操作，列表里有合同金额，收款金额等列，方便财务录入金额信息，从而反映收款情况。一开始打开的是单据查询界面，用于查询录入过的单据单据【新增】或者【修改】按钮，就进入单据录入界面项目管理项目立项省管项目市管项目归档10-20万2-10万2万以下自营项目优化整治10-20万2-10万2万以下设计会审施工合同材料需求一.项目项目总览1.项目总览该页面显示的是立

5、项后的项目信息列表，根据项目性质自动列出需要管理的流程，直接点击对应的流程可以直接定位到对应的表单上（如点击设计会审，就直接跳转到设计会审的页面）一.项目立项1.立项信息 录入立项的信息，其中包括项目属性，项目性质等基础信息，这些信息能通过下拉框形式选取，其中项目属性和项目性质是关联下拉框一开始打开的是单据查询界面，用于查询录入过的单据单据【新增】或者【修改】按钮，就进入单据录入界面二.设计会审1.设计会审记录项目设计会审的情况一开始打开的是单据查询界面，用于查询录入过的单据单据【新增】或者【修改】按钮，就进入单据录入界面三.施工合同1.施工合同录入签订的施工合同的主要信息，能导出模板文档一开

6、始打开的是单据查询界面，用于查询录入过的单据单据【新增】或者【修改】按钮，就进入单据录入界面（如果上传的附件名字里带“费用清单”或“材料清单”几个字，并且是word文档格式，导出模板文档的时候会将附件信息也作为模板内容导出）导出模板文档2.派工单项目实施的派工单，主要通过施工合同的信息生成，一个施工合同对应一个派工单，能导出模板文档四.项目材料需求1.项目材料需求项目根据预算向公司提请材料需求，公司审批通过后将数据汇总后统一采购一开始打开的是单据查询界面，用于查询录入过的单据单据【新增】或者【修改】按钮，就进入单据录入界面2.拆旧入库项目将拆旧的材料上报公司，材料进入公司的利旧库，将增加库存一

7、开始打开的是单据查询界面，用于查询录入过的单据单据【新增】或者【修改】按钮，就进入单据录入界面物资管理成都电信长途传输局分局项目材料借备材料需求材料借备材料需求维护材料进销存维护材料进销存（材料借备和材料需求并不影响系统里的材料库存，所以用虚线表示，材料进销存将作为上报的数据，也作为公司实际出库的依据，所以用实线双箭头表示）拆旧入库一.材料维护和设置1.仓库信息记录公司的仓库信息，分为成本库、利旧库、零支库、成本库、代管库一开始打开的是单据查询界面，用于查询录入过的单据 单据【新增】或者【修改】按钮，就进入单据录入界面2.材料信息维护材料的基本信息，包括编号、品名、规格等信息二.库存管理1.期

8、初库存应用系统时，录入仓库盘点材料的情况，作为初始库存，该操作会增加库存一开始打开的是单据查询界面，用于查询录入过的单据 单据【新增】或者【修改】按钮，就进入单据录入界面2.入库单仓管将验收入库的材料记录到系统，该操作会增加库存一开始打开的是单据查询界面，用于查询录入过的单据 单据【新增】或者【修改】按钮，就进入单据录入界面三.维护材料管理分局使用的材料用维护材料处理流程，分局提请材料需求单，公司根据材料需求单对分局的进行材料借备，分局每月月底向公司提交材料进销存单1.维护材料需求单 分局向公司提请材料需求单，审批后将作为材料借备的依据一开始打开的是单据查询界面，用于查询录入过的单据 单据【新

9、增】或者【修改】按钮，就进入单据录入界面2.维护材料借备单公司根据分局的材料需求，对分局进行材料借备一开始打开的是单据查询界面，用于查询录入过的单据 单据【新增】或者【修改】按钮，就进入单据录入界面3.维护材料进销存单每月月底分局定期向总公司提交材料进销存单，审批后的材料进销存单将作为实际出库的依据，将减少库存一开始打开的是单据查询界面，用于查询录入过的单据 单据【新增】或者【修改】按钮，就进入单据录入界面四.项目材料管理1.项目材料借备单公司根据项目提请的材料需求，对项目进行材料借备一开始打开的是单据查询界面，用于查询录入过的单据 单据【新增】或者【修改】按钮，就进入单据录入界面2.项目材料

10、进销存单项目完工后，项目如实填写项目进销存情况，审批后作为实际出库的依据，将减少库存一开始打开的是单据查询界面，用于查询录入过的单据 单据【新增】或者【修改】按钮，就进入单据录入界面应急项目管理一.应急项目总览1.应急项目总览该页面显示的是录入应急项目计划后的项目信息列表，根据项目性质自动列出需要管理的流程，直接点击对应的流程可以直接定位到对应的表单上（如点击派工单，就直接跳转到派工单的页面）一.信息维护1.定额信息记录公司的定额信息，维护定额的基本信息，包括工作内容、单价等信息2.公司信息记录公司的总局和分局信息，用于填计划单时选择申请单位3.施工单位信息记录施工单位信息，用于自动生成派工单

11、时，先选择派工单的施工单位一开始打开的是单据查询界面，用于查询录入过的单据 单据【新增】或者【修改】按钮，就进入单据录入界面二.计划管理1. 应急维护计划 录入应急维护计划信息，采用应急维护计划的表单格式，其中要选择申请单位，选择本地网或干线，并报审批流程一开始打开的是单据查询界面，用于查询录入过的单据 单据【新增】或者【修改】按钮，就进入单据录入界面报表打印2. 三盯防障计划 录入三盯防障计划信息，采用应急维护计划的表单格式，其中要选择申请单位，选择本地网或干线，并报审批流程一开始打开的是单据查询界面，用于查询录入过的单据 单据【新增】或者【修改】按钮，就进入单据录入界面报表打印三.完成情况

12、管理网维护部审批后，弹出选择施工单位的小窗口，选择施工单位后就自动生成固定格式的派工单，同时解锁计划单据上的完成情况部分的表格，从而能录入完成情况1.派工单 选择施工单位后，自动生成派工单一开始打开的是单据查询界面，用于查询录入过的单据 单据【新增】或者【修改】按钮，就进入单据录入界面2.完成情况管理 计划单据上的完成情况部分的信息，可选择定额信息，自动填充工作任务和单价等信息，只需手工录入工作量就能自动计算金额。其中应急维护计划可对应多个完成情况，一行三盯防障计划信息对应一行完成情况信息一开始打开的是单据查询界面，用于查询录入过的单据 单据【新增】或者【修改】按钮，就进入单据录入界面报表打印

13、四.签证单 1.签证单解锁计划单据上的考核情况部分的信息，并根据模板生成签证文档一开始打开的是单据查询界面，用于查询录入过的单据 单据【新增】或者【修改】按钮，就进入单据录入界面报表打印五.结算管理1.结算书录入计划单据上的结算情况部分的信息一开始打开的是单据查询界面，用于查询录入过的单据 单据【新增】或者【修改】按钮，就进入单据录入界面报表打印2.结算汇总表汇总结算书的信息，方便查询报表打印数据维护该模块主要实现统计查询功能，集合了系统关键的查询统计报表一.合同1. 谈判纪要查询汇总统计谈判纪要的信息2.合同查询汇总统计合同的信息，查看合同的收款和结算情况二.项目1. 项目查询汇总统计项目的

14、信息，查看项目立项情况2.材料需求查询汇总统计材料需求信息，查看材料需求情况，同时方便库管汇总材料需求数据三.材料1.实际库存查询只统计公司总库的情况，借备单不作为出库依据，进销存单作为出库的依据，对库存进行统计分析，方便库管查看库存使用情况，从而方便库管制定适当的采购计划2.虚拟库存查询统计分局、公司总库、项目的材料库存情况。方便库管对比公司总库和分局、项目的库存情况，从而方便库管制定适当的材料借备计划借备单作为公司总库出库的依据，作为分局和项目入库的依据；进销存单作为分局和项目出库的依据；项目完工后，项目的借备单对比进销存单得到的余额作为项目退料，作为公司总库入库的依据。企业维护一. 审批

15、流程设置设置单据的审批流程，单据审批将以此处数据作为审批流的依据二. 部门管理添加和修改公司部门三. 人员管理添加和修改用户名和密码四. 用户组管理添加和修改职位角色五. 用户组人员分配为人员分配角色六. 菜单管理添加和修改菜单系统权限设置为人员或者角色分配菜单权限系统维护一.公司管理添加和修改总公司和分公司信息，并设置它们的从属关系二.地区管理添加和修改地区信息，方便调取使用公司介绍 广州建软软件技术有限公司成立于2004年，信守“专注、创新、服务”的企业精神，是国内最具规格的工程行业信息化系统供应商之一。持续为中国工程行业提供最有价值的信息产品与专业服务，推动行业内企业的管理进步，提高企业

16、的核心竞争力。目前，本公司已通过广东省信息产业厅的“双软企业”认证，成为国内建设领域中颇具声誉的IT应用高新技术企业。 公司总部座落于广东省会广州，公司位于天河软件园时代新世界园区 公司现有员工近100名,研发人员超过40名;软件年销售收入1000万,是一家中型软件企业； 公司旗下有“超人软件”,“小超软件”两大品牌，主要客户有国家电网公司江西省电力公司、广西水利电业集团、四川水利投资经营集团有限公司、四川省上海电气集团股份有限公司、西昌电力公司、徐州电力公司、东方电气、广东省电力一局、吉林省地方水电有限公司、张家口电力公司、德阳市供电公司等超过20000家用户； 公司致力于研发领先技术的软件

17、产品,产品包括项目管理、成本管理、材料管理、资料管理、工程计价、安全计算、网络计划等近100多种软件产品。 经过多年的发展我们在全国20几个省服务营销中心，为用户提供最快捷、最优质的服务，并陆续在海口、三亚、武汉、成都、广西、江苏、吉林、江西等地区设立了分公司，为公司软件产品跻身全国强势品牌行列做最有力的市场布局。 服务宗旨 ：软件就是服务，服务并非是简单的从属概念，而是一种产品，是立信的筹码，优秀的产品更需要优秀的服务。服务创造价值，我们始终致力于提供优质的综合服务，能为客户、为企业创造更加丰富的价值。未来，超人必将实现成为国内“工程信息化服务产业的领航者”的企业发展愿景，成长为工程软件行业中的奇葩！ 联 系 人：袁 先 生 电 话：020-87723075-608 地址：广东省广州市天河区时代新 世界中心北塔1307室