勤工干事第一次见面会策划书

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1、湖南商学院2017级勤工部员第一次见面会暨勤工17届第一次例会主办单位：湖南商学院勤工助学指导中心2017年10月一、活动主题 1二、活动背景1三、活动目的和意义1四、活动可行性分析1五、活动的基本情况 2六、活动流程 2（一）前期准备 2（二）中期流程 3七、活动后期 4八、经费预算 4九、应急方案 5一、活动主题湖南商学院勤工助学指导中心2017 级部员第一次见面会，同时也是2017-2018 年度勤工助学指导中心第一次例会。二、活动背景2017 级勤工招新活动已完美落幕，经过一轮笔试以及两轮面试环节最终确定了 17 级勤工新部员，自此勤工迎来了一批新面孔，新部员的到来给勤工注入了新鲜的血

2、液以及热情和朝气， 然而如何使这一批新兴力量相互融合， 聚集成新一届富有战斗力的勤工助学指导中心人，成为了当务之急。三、活动目的和意义希望通过这次活动， 可以让新部员更好的融入勤工这个有爱的大家庭， 促进部员之间的认识与了解， 促进部员之间的交流与沟通， 加深部员之间的感情， 提高每个部门的团结协作能力和默契程度， 增强每个部员的责任感。 同时希望通过新老部员之间的交流， 让新部员熟悉勤工助学指导中心的工作， 认识每个部门的工作性质，树立正确的工作态度，掌握一定的工作技巧，培养勤工的新生力量，为勤工日后工作的发展奠定基础，让勤工在未来更好的发展。四、活动可行性分析1. 从组织方面看，本次活动由

3、勤工助学指导中心办公室策划，勤工助学指导中心 2017 级全体部员参与，能为接下来一学年的工作开启新的篇章。2. 从参与角度看，这是一次促进部员之间认识与交流的好机会，每位成员高涨的参与热情为活动的展开打下良好的基础。3. 从活动形式来看，本次活动采取游戏与例会相结合的方式，劳逸结合， 能够积极的调动大家的活动热情五、活动的基本情况1. 活动时间： 2017 年 10 月 20 日（周五）下午18:302. 活动地点：商院三教F202教室3. 活动主体：湖南商学院勤工助学指导中心2017 级全体成员六、活动流程（一）前期准备1. 2017 年 10 月 19 日（本周四）晚上由办公室部长占好活

4、动当天需要用到的教室（三教F202 室），用粉笔在教室黑板上写好，并拍照做证据。2. 周四晚上由办公室部长编辑好活动具体通知，然后发送给办公室部员，再由办公室部员通知他们所负责的其他部门的成员， 同时两位主任助理需要将活动信息发送给两位主任， 各部门部长可以发信息给上一届的部长， 邀请他们来参加 20 号的活动，此外，各部长可以与部员大致说一下活动相关事项，让部员做好准备， 节目准备以及热情准备， 最后需要交代部员带好一寸照片， 后面写上部门以及名字，周五晚上活动开始之前收集好交给周伟 。3. 周五中午由两位主任助理将活动所需零食购买好，可以就在桥下的乐尔乐超市进行购买，零食可以购买如：AD钙

5、、棒棒糖、咪咪、麦片糖、小样软糖、 绿豆糕、辣条、奥利奥等，需按50 人的份量进行购买。4. 周五 16:00 之前，各部门部长将部门成员的通知回复情况汇总发给办公室部长，应到多少人，实到多少人，缺到的人员名单以及相关原因。5. 周五17:00 之前由办公室部长将例会签到表打印好，以及将游戏环节需要用到的纸条什么的都准备好。6. 周五18:00 两位主任助理以及六位部长到达三教F105， 进行简单的活动现场布置，主要是黑板布置，由宣传部部长负责黑板的布置。(二)中期流程1. (18:00-18:30) 部员陆续到达教室， 各部门成员按所分区域进行就坐；2. (18:30-18:35)活动正式开

6、始，首先由办公室部长进行点名签到；3. (18:35-18:45)两个主任助理致辞，主要是表达对新部员的欢迎以及对本次活动的看法，紧接着引出两位主任；4. (18:45-18:55)两位主任上台进行发言；5. (18:55-19:25)由主任助理组织进行例会环节，发布任务，以及交代好下周事务；6. (19:25-19 ： 35) 颁发聘书环节， 由两位主任为每位部员以及部长颁发聘书；7. (19:35-19:45)由办公室部员负责分发小零食，各部门成员趁这个时间相互交流与熟悉一下；8. (19:45-19:55)由办公室部长随机抽取姓名纸条，一共抽取四个人，每个部门抽取一个，被抽到的人需要简单

7、介绍一下部门内部其他成员，说出他们的专业班级及名字即可，说出最多的那个人可以获得自选零食的机会；9. ( 19:55-20 ： 15) 由办公室部长组织此次见面会游戏环节的进行。 首先是部门表演环节： 各部门依次上台来表演节目， 办公室的节目， 诗歌朗诵加吉他伴合唱， 5 分钟左右；外联部的节目，萨克斯、唱歌、跳舞加唱歌， 6 分钟左右；宣传部节目，唱歌， 3 分钟左右；家教部节目，大合唱， 3 分钟左右。10. (20:15-20:45 )集体游戏环节：第一个游戏， 心有灵犀。 ( 10 分钟左右)游戏规则： 本游戏一共需要八个小组， 每个部门需派出四名成员两两组成一组共计两组来参与这个游戏

8、， 首先每部门派出第一组开始这个游戏， 每组一共有一分钟的时间， 一分钟结束之后， 此部门的另外一个小组紧接着开始答题， 第二个小组也同样有一分钟的游戏时间， 两分钟过后， 哪个部门答对的题数最多， 哪个部门就是最终的胜利者， 最终的胜利者可以随意挑选一样想要的零食。 比划的人可以用语言和肢体动作来描述， 但是不能描述某个字的读音或者写法， 遇到不会的题目可以跳过，但是每个部门只有一次跳过的机会。第二个游戏， 请相信我。 ( 10 分钟左右)游戏规则：一共进行两轮游戏，每轮游戏参与人员不超过八个，每轮游戏每 个部门需派出一到两个成员来参与这个游戏，两轮游戏需派不同的成员来参与。每轮将会有一个问

9、题，针对每轮设置的问题，玩家各有一张答案纸，但其中有两 张是白纸，抽到白纸的玩家必须即兴创作一个答案， 玩家根据所得到的答案给出 相应的描述，一轮描述结束之后，由场上所有玩家投票选出那个答案为空的玩家， 如果最后剩余三个人的时候，还有一个抽到白纸的人存活，则拿白纸一方胜利， 反之拿到答案的一方取得胜利，所有最终的胜利者可以随机挑选想要的零食。第三个游戏：就是不一样。(10分钟左右)游戏规则：每个部门需要派出两个成员参与此次游戏， 每个人选择一个代表 自己的动作，当有人念到自己的动作名称的时候， 需要马上做出反应，然后再做 其他人的动作，将这个游戏不断的进行下去，输掉的人需要接受惩罚，真心话或

10、者是大冒险，最终赢的那个人可以获得零食奖励。11. (20:4520:55 )游戏进行完了以后，由各部门部长将垃圾清理干净，丢至垃圾桶，把黑板擦干净，将活动现场清理干净，活动自此圆满结束。七、活动后期1 .在活动举办完以后对所用经费进行统计报销2 .将活动过程中所拍摄的照片上传到 2017勤工大家庭群相册中，作为微信 推送以及官方QQ说说的素材，也用于保存纪念。八、经费预算XX XX XX XX XX单价数量金额总计:九、应急方案1. 活动过程如遇突发事件，则由突发事件负责人（两位主任助理以及六位部长）负责解决；2. 游戏过程要坚持安全，有趣的原则；3. 整个活动过程，人员需保持时间观念，准时到达指定地点，控制好各环节的时间。策划人：湖南商学院勤工助学指导中心办公室